电脑办公自动化标准培训教程

　　为了帮助读者提高应用电脑和使用网络的技能，我们编著了此教程。本书遵循以实际动手为出发点的原则，从基本的电脑和网络知识开始，系统地介绍了电脑基本知识、办公自动化软件、网络环境、办公自动化设备等方面的内容，将办公自动化应用的各方面都展现在读者面前。本书的结构上的特色就是每章内容均以教学目标、重点难点、课堂讲解、上机实践、课后练习的结构讲述。教学目标指出了每课课堂讲解内容的基础；重点、难点，突出了每一课中需要讲授的重点和不易掌握的难点，便于指导读者自学，方便教师讲授；课堂讲解，详细介绍了每课的知识点；上机实践，紧密结合讲学讲解的内容给出实例，指导读者边学边用；课后练习，结合每课内容给出填空题、问答题、操作题，通过练习，可使读者巩固每课所学的知识并锻练动手实践的能力。本书采用这样的教学结构，目的是让读者对每一课内容都能够做到了课前了解学习内容，课程中掌握知识点，课后复习巩固、举一反三。这样既学到了理论知识，又掌握了实践技巧，对于读者真正掌握如何利用电脑办公使办公过程完全自动化大有裨益。

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第1章 办公自动化基础知识
1. 1 课堂讲解：电脑基本概念
1. 1. 1 电脑的工作原理
1. 1. 2 电脑的组成原理
1. 1. 3 常用术语与概念
1. 2 课堂讲解：电脑的硬件组成
1. 2. 1 主板
1. 2. 2 CPU
1. 2. 3 内存
1. 2. 4 硬盘
1. 2. 5 软盘和软驱
1. 2. 6 光盘和光驱
1. 2. 7 闪存盘
1. 2. 8 键盘和鼠标
1. 2. 9 显示器和显卡
1. 2. 10 声卡和音箱
1. 2. 11 电源和机箱
1. 3 课堂讲解：电脑的软件系统
1. 3. 1 系统软件
1. 3. 2 应用软件
1. 4 课后练习
第2章 键盘操作及汉字输人
2. 1 课堂讲解：键盘的布局
2. 1. 1 主键盘
2. 1. 2 功能键
2. 1. 3 编辑键
2. 1. 4 数字键
2. 2 课堂讲解：指法练习
2. 2. 1 手指定位
2. 2. 2 手指分工
2. 2. 3 指法要领
2. 3 课堂讲解：五笔字型输入法
2. 3. 1 汉字的5种笔画
2. 3. 2 字根
2. 3. 3 五笔字型编码
2. 3. 4 简码输入
2. 3. 5 词组输入
2. 3. 6 重码. 学习键Z
2. 4 课堂讲解：拼音输入法
2. 4. 1 微软拼音输入法
2. 4. 2 智能ABC输入法
2. 4. 3 紫光拼音输入法
2. 5 上机指导
2. 5. 1 练习指法
2. 5. 2 练习输入五笔字型简码
2. 6 课后练习
第3章 熟练掌握Windows 2000
3. 1 课堂讲解:Windows2000的桌面
3. 1. 1 认识Windows2000的桌面
3. 1. 2 使用桌面图标
3. 1. 3 使用[开始]菜单
3. 2 课堂讲解：Windows窗口组成与操作
3. 2. 1 Windows2000窗口的组成
3. 2. 2 Windows2000窗口的操作
3. 3 课堂讲解：Windows文件和文件夹
3. 3. 1 使用资源管理器
3. 3. 2 创建文件和文件夹
3. 3. 3 重命名文件和文件夹
3. 3. 4 复制文件和文件夹
3. 3. 5 移动文件和文件夹
3. 3. 6 设置文件夹选项
3. 3. 7 查找文件和文件夹
3. 3. 8 使用回收站
3. 4 课堂讲解：磁盘管理
3. 4. 1 格式化磁盘
3. 4. 2 整理磁盘碎片
3. 4. 3 备份磁盘
3. 4. 4 管理磁盘驱动器
3. 5 课堂讲解：安装与删除应用程序
3. 5. 1 安装应用程序
3. 5. 2 删除应用程序
3. 5. 3 安装和删除Windows组件
3. 6 上机指导
3. 6. 1 文件和文件夹基本操作
3. 6. 2 整理磁盘碎片
3. 7 课后练习
第4章 编辑文档及格式化
4. 1 课堂讲解：Word文档操作和窗口
4. 1. 1 认识Word窗口
4. 1. 2 操作Word文档
4. 1. 3 几种视图方式
4. 2 课堂讲解：编辑Word文档
4. 2. 1 定位光标
4. 2. 2 选择文本
4. 2. 3 文档内容的复制 剪切 和粘贴
4. 2. 4 查找和替换
4. 2. 5 检查拼写和语法
4. 2. 6 统计文档
4. 2. 7 应用模板建立文档
4. 3 课堂讲解：格式化文档
4. 3. 1 设置字体. 字号和粗体. 斜体
及下划线
4. 3. 2 格式化段落
4. 3. 3 设置制表位
4. 3. 4 设置行间距. 段落间距
4. 3. 5 页面设置
4. 4 课堂讲解：使用表格和图片
4. 4. 1 插入表格
4. 4. 2 表格和文本的转换
4. 4. 3 删除表格
4. 4. 4 插入图片
4. 4. 5 插入艺术字
4. 4. 6 编辑图形
4. 5 上机指导
4. 5. 1 创建并输入Word文本
4. 5. 2 格式化文档练习
4. 6 课后练习
第5章 数据管理与分析
5. 1 课堂讲解：创建和编辑工作表
5. 1. 1 认识Excel窗口
5. 1. 2 操作工作表
5. 1. 3 编辑工作表
5. 2 课堂讲解：格式化工作表
5. 2. 1 设置单元格格式
5. 2. 2 调整行高和列宽
5. 2. 3 使用条件格式
5. 2. 4 自动套用格式
5. 2. 5 隐藏和取消工作表
5. 2. 6 设置工作表背景图案
5. 2. 7 设置工作表显示比例
5. 2. 8 创建页眉和页脚
5. 3 课堂讲解：工作表的计算
5. 3. 1 使用公式
5. 3. 2 使用函数
5. 4 课堂讲解：分析和管理数据
5. 4. 1 建立数据清单
5. 4. 2 数据排序
5. 4. 3 数据筛选
5. 5 课堂讲解：应用统计图表
5. 5. 1 了解统计图表
5. 5. 2 创建统计图表
5. 5. 3 编辑统计图表
5. 6 上机指导
5. 6. 1 设置单元格格式
5. 6. 2 设置Excel数据有效性
5. 7 课后练习
第6章 制作演示文档
6. 1 课堂讲解：创建和编辑演示文档
6. 1. 1 认识PowerPoint窗口
6. 1. 2 创建空白演示文稿
6. 1. 3 使用模板创建演示文稿
6. 1. 4 输入文本
6. 1. 5 使用组织图
6. 1. 6 设置组织结构图
6. 2 课堂讲解：插入多媒体
6. 2. 1 插入剪辑库中的图片
6. 2. 2 插入和编辑动画
6. 2. 3 插入音乐和旁白
6. 3 课堂讲解：修改幻灯片设置
6. 3. 1 更改演示文稿的模板
6. 3. 2 设置幻灯片背景
6. 3. 3 设置配色方案
6. 4 课堂讲解：使用自选图形
6. 4. 1 自绘图形
6. 4. 2 编辑自绘图形
6. 4. 3 设置自绘图形属性
6. 5 课堂讲解：放映幻灯片
6. 5. 1 放映前的最后修饰
6. 5. 2 幻灯片间的切换
6. 5. 3 设置动画效果
6. 5. 4 启动幻灯片放映
6. 5. 5 控制和结束幻灯片放映
6. 6 上机指导
6. 6. 1 创建并编辑演示文档
6. 6. 2 放映幻灯片
6. 7 课后练习
第7章 管理日常任务
7. 1 课堂讲解：创建任务
7. 1. 1 创建新任务
7. 1. 2 创建定期任务
7. 2 课堂讲解：管理任务
7. 2. 1 更改任务的顺序
7. 2. 2 更改任务的优先级
7. 2. 3 将任务标记为已完成
7. 3 课堂讲解：安排日程
7. 3. 1 安排约会
7. 3. 2 安排定期约会
7. 3. 3 安排会议
7, 4 课堂讲解: 使用便笺
7. 4. 1 创建和编辑便笺
7. 4. 2 设置与整理便笺
7. 5 课堂讲解：使用日记记录活动
7. 5. 1 启动和配置日记
7. 5. 2 自动记录日记条目
7. 6 上机指导
7. 6. 1 使用[便笺]创建约会
7. 6. 2 创建新任务
7. 7 课后练习
第8章 上网人门
8. 1 课堂讲解：认识Internet
8. 1. 1 Internet基础知识
8. 1. 2 常用的Internet服务
8. 1. 3 常见上网方式
8. 2 课堂讲解：上网的准备
8. 2. 1 调制解调器
8. 2. 2 选择ISP
8. 3 课堂讲解：设置Internet连接
8. 3. 1 创建拨号网络
8. 3. 2 使用拨号网络
8. 4 课堂讲解：使用InternetExplorer浏
览网页
8. 4. 1 Internet Explorer浏览器简介
8. 4. 2 打开网页
8. 4. 3 使用超级链接浏览网页
8. 4. 4 使用导航按钮浏览网页
8. 4. 5 保存网页
8. 4. 6 使用收藏夹
8. 4. 7 常用浏览技巧
8. 5 上机指导
8. 5. 1 浏览搜狐网站并且保存网页内容
8. 5. 2 设置IE浏览器
8. 6 课后练习
第9章 电子邮件
9. 1 课堂讲解：认识电子邮件
9. 1. 1 什么是电子邮件
9. 1. 2 申请电子邮箱
9. 2 课堂讲解：使用在线电子邮箱
9. 2. 1 登录邮箱
9. 2. 2 发送电子邮件
9. 2. 3 接收电子邮件
9. 3 课堂讲解：使用Outlook Express
9. 3. 1 设置电子邮件账户
9. 3. 2 使用电子邮件
9. 4 课堂讲解：管理邮件
9. 4. 1 创建标识
9. 4. 2 查找邮件
9. 4. 3 删除邮件
9. 4. 4 将邮件保留在邮件服务器上
9. 4. 5 使用通讯簿
9. 4. 6 自动分拣邮件
9. 4. 7 自动过滤邮件
9. 5 上机指导
9. 5. 1 申请网易免费电子邮箱
9. 5. 2 设置OufiookExpress个性邮件
9. 6 课后练习
第10章 巧用网络
10. 1 课堂讲解：网络搜索
10. 1. 1 什么是搜索引擎
10. 1. 2 百度基本搜索
10. 1. 3 百度高级搜索
10. 2 课堂讲解：网络下载
10. 2. 1 使用IE浏览器下载
10. 2. 2 使用CuteFTP Pro下载
10. 3 课堂讲解：网上联络
10. 3. 1 QQ简介
10. 3. 2 注册QQ
10. 3. 3 登录QQ
10. 3. 4 添加好友
10. 3. 5 收发信息
10. 3. 6 传送文件
10. 3. 7 MSN简介
10. 3. 8 登录MSNMessenger
10. 3. 9 添加联系人
10. 3. 10 使用MSNMessenger
10. 4 课堂讲解：网上招聘
10. 5 上机指导
10. 5. 1 使用搜索引擎
10. 5. 2 网络下载
10. 6 课后练习
第11章 局域网
11. 1 课堂讲解：认识局域网
11. 1. 1 什么是局域网
11. 1. 2 局域网组成
11. 1. 3 网络拓扑结构
11. 1. 4 局域网工作模式
11. 1. 5 网络协议
11. 2 课堂讲解：连接局域网
11. 2. 1 配置网络基本组件
11. 2. 2 工作组和域
11. 2. 3 配置网络标识属性
11. 3 课堂讲解：局域网共享
11. 3. 1 共享文件及驱动器
11. 3. 2 发送到共享文件夹
11. 3. 3 映射网络驱动器
11. 4 课堂讲解：建立FTP服务器
11. 4. 1 Serv-U简介
11. 4. 2 安装和卸载Serv-U
11. 4. 3 建立FrP服务器
11. 4. 4 使用Serv-U
11. 5 课堂讲解：维护局域网
11. 5. 1 排查故障
11. 5. 2 优化性能
11. 6 上机指导
11. 6. 1 共享打印机
11. 6. 2 共享连接Internet
11. 7 课后练习
第12章 常用工具软件
12. 1 课堂讲解：压缩工具
12. 1. 1 WinZip
12. 1. 2 WinRAR
12. 2 课堂讲解：图像工具
12. 2. 1 ACDSee简介
12. 2. 2 界面简介
12. 2. 3 使用ACDSee
12. 3 课堂讲解：媒体工具
12. 3. 1 RealOne简介
12. 3. 2 界面简介
12. 3. 3 使用RealOne
12. 4 课堂讲解：下载工具
12. 4. 1 FlashGet简介
12. 4. 2 界面简介
12. 4. 3 下载文件
12. 4. 4 管理文件
12. 4. 5 设置FlashGet
12. 5 课堂讲解：翻译工具
12. 5. 1 金山词霸简介
12. 5. 2 界面简介
12. 5. 3 使用金山词霸
12. 5. 4 设置选项
12. 6 上机指导
12. 6. 1 压缩和解压缩文件
12. 6. 2 使用RealOne播放Mp3音乐
12. 7 课后练习
第13章 防治电脑病毒
13. 1 课堂讲解：电脑病毒概述
13. 1. 1 电脑病毒的定义
13. 1. 2 电脑病毒的特征
13. 1. 3 电脑中毒的主要症状
13. 1. 4 电脑病毒分类
13. 1. 5 电脑病毒防治的措施
13. 2 课堂讲解：常用杀毒软件
13. 2. 1 使用金山毒霸查杀毒
13. 2. 2 使用瑞星杀毒软件
13. 3 课堂讲解：使用防火墙
13. 3. 1 天网防火墙简介
13. 3. 2 设置和使用天网防火墙
13. 4 上机指导
13. 4. 1 使用金山毒霸杀毒
13. 4. 2 设置金山毒霸
13. 5 课后练习
第14章 常用办公自动化设备
14. 1 课堂讲解, 打印机
14. 1. 1 打印机简介
14. 1. 2 安装打印机
14. 1. 3 打印文档
14. 1. 4 保养与维护喷墨打印机
14. 1. 5 保养与维护激光打印机
14. 1. 6 诊断打印机常见故障
14. 2 课堂讲解：扫描仪
14. 2. 1 扫描仪的分类
14. 2. 2 扫描仪技术指标
14. 2. 3 扫描软件
14. 2. 4 使用扫描仪
14. 2. 5 处理常见问题
14. 2. 6 保养和维护扫描仪
14. 3 课堂讲解：静电复印机
14. 3. 1 复印机工作原理
14. 3. 2 使用复印机
14. 3. 3 处理常见问题
14. 3. 4 保养和维护复印机
14. 4 课堂讲解：传真机
14. 4. 1 安装传真机
14. 4. 2 使用传真机
14. 4. 3 保养和维护传真机
14. 5 上机指导
14. 6 课后练习
附录 习题答案