新手学办公软件

　　本书是指导初学者学习使用办公软件的入门书籍。书中详细地介绍了初学者必须掌握的基本知识、操作方法和使用步骤，并对初学者在使用办公软件时经常遇到的问题进行了专家级的指导，以避免初学者在起步的过程中走弯路。全书共分18章，分别介绍了办公软件基础、Word 2003中文版入门、文本的编辑、Word 2003 排版的设置、表格的创建与编辑、图文混排、页面设置与打印、Word 2003中文版的典型应用、Excel 2003中文版的基本操作、编辑Excel 2003和设置工作表、在Excel 2003中公式与函数的使用、管理数据清单、Excel 2003中文版的典型应用、PowerPoint 2003中文版的基本操作、编辑和演示幻灯片、设置放映幻灯片、PowerPoint 2003中文版的典型应用以及Office常见问题及解决方法等内容。本书充分考虑了初学者的实际需要，对使用办公软件“一点都不懂”的读者，通过学习本书可以轻松地掌握日常的办公文档处理的方法。同时本书还附带了一张图、文、声并茂的多媒体教学光盘，以便更好地帮助读者快速地掌握办公软件的使用方法。本书适合学习使用办公软件的初学者阅读，也可以作为学习使用办公软件短训班的培训教材。

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第1章　办公软件基础　1
1.1　什么是办公软件　2
1.2　认识Office 2003中文版　2
1.3　Office 2003中文版的安装　3
第2章　Word 2003中文版入门　5
2.1　启动与退出Word 2003中文版　6
2.2　Word 2003 中文版窗口简介　6
2.2.1　标题栏　7
2.2.2　菜单栏　7
2.2.3　帮助窗口　7
2.2.4　任务窗格　8
2.2.5　工具栏　8
2.2.6　工作区　8
2.2.7　视图切换区　8
2.2.8　状态栏　8
2.3　Word 2003文档的创建和保存　8
2.3.1　创建新文档　9
2.3.2　输入文本　9
2.3.3　保存文档　10
2.3.4　关闭文档　12
2.3.5　打开文档　12
第3章　文本的编辑　15
3.1　文本的基本操作　16
3.1.1　选择文本　16
3.1.2　删除、移动和复制文本　18
3.1.3　改写文本　21
3.1.4　撤消与恢复操作　21
3.1.5　查找和替换　22
3.1.6　定位文档　24
3.1.7　保护文档　26
3.2　插入符号和特殊符号　28
3.3　中文繁简的转换　29
3.4　视图模式　30
3.4.1　普通视图　30
3.4.2　Web版式视图　30
3.4.3　页面视图　31
3.4.4　阅读版式视图　32
3.4.5　大纲视图　32
3.4.6　显示或隐藏网格线　33
3.4.7　改变视图的显示比例　34
3.4.8　显示或隐藏编辑标记　35
3.4.9　设置页面背景　35
第4章　Word 2003 排版的设置　37
4.1　设置字符格式　38
4.1.1　设置字体　38
4.1.2　设置字号　39
4.1.3　设置加粗、倾斜和下划线　39
4.1.4　设置文字的颜色　40
4.1.5　调整字符间距　41
4.1.6　创建文字效果　42
4.1.7　更改大小写　43
4.1.8　其他格式　43
4.2　设置段落格式　44
4.2.1　设置段落对齐格式　45
4.2.2　设置段落缩进　45
4.2.3　调整段间距和行间距　46
4.2.4　添加边框和底纹　47
4.3　设置项目符号和编号　49
4.3.1　自动创建项目符号和编号　49
4.3.2　给文本添加项目符号和编号　50
4.3.3　应用多级符号　54
4.3.4　取消项目符号或者编号　54
第5章　表格的创建与编辑　55
5.1　创建表格　56
5.2　编辑表格　58
5.2.1　插入行、列或单元格　58
5.2.2　删除行、列或单元格　59
5.2.3　合并与拆分单元格　59
5.3　排版表格　60
5.3.1　排版表格中的文本　60
5.3.2　单元格中文本的垂直对齐方式　60
5.3.3　表格自动套用格式　61
5.3.4　为表格添加边框和底纹　62
5.3.5　改变表格的位置　63
5.4　表格的排序与计算　64
5.4.1　排序方式规则　64
5.4.2　对表格排序　65
5.4.3　在表格中计算　66
5.5　表格与文本的相互转换　67
第6章　图文混排　69
6.1　插入图片　70
6.1.1　插入剪贴画　70
6.1.2　插入图片文件　71
6.1.3　图片的基本编辑操作　71
6.1.4　设置图片的格式　73
6.1.5　设置图片的位置和环绕方式　74
6.2　绘制图形　75
6.2.1　绘制基本图形　75
6.2.2　绘制自选图形　76
6.2.3　在自选图形中添加文字　76
6.2.4　对齐和排列图形对象　77
6.2.5　层叠图形对象　77
6.2.6　组合图形对象　78
6.3　使用文本框　78
6.3.1　绘制文本框　79
6.3.2　在文本框之间创建链接　80
第7章　页面设置与打印　81
7.1　页面设置　82
7.1.1　设置页边距　82
7.1.2　设置纸张　82
7.1.3　设置版式　84
7.1.4　设置文档网格　86
7.2　插入页眉和页脚　87
7.3　设置分栏　90
7.4　设置分页和分节　91
7.5　设置图样和格式　92
7.5.1　使用样式和格式　92
7.5.2　新建样式　93
7.5.3　修改和应用样式　94
7.6　Word 2003中文版的高级功能　95
7.6.1　自动更正　95
7.6.2　拼写和语法　96
7.6.3　抽取目录　97
7.6.4　保存为Web页　98
7.7　文档打印　100
7.7.1　打印预览　100
7.7.2　设置打印机属性和打印属性　102
第8章　Word 2003中文版的典型应用　105
8.1　制作名片　106
8.2　制作公章　108
8.3　制作日历　111
第9章　Excel 2003中文版的基本操作　113
9.1　启动与退出Excel 2003中文版　114
9.2　认识Excel 2003中文版窗口　114
9.3　Excel 2003中文版的信息元素　115
9.4　创建工作簿　116
9.5　输入数据　117
9.5.1　输入文本　117
9.5.2　输入数值　118
9.5.3　输入日期和时间　119
第10章　编辑Excel 2003和设置工作表　121
10.1　编辑单元格数据　122
10.1.1　选定单元格　122
10.1.2　快速输入数据　124
10.1.3　插入和删除单元格　126
10.1.4　插入与删除行或列　127
10.1.5　编辑单元格内容　128
10.1.6　移动和复制单元格数据　129
10.1.7　使用批注　131
10.1.8　撤消与恢复功能　132
10.2　查找和替换数据　133
10.2.1　查找数据　133
10.2.2　替换数据　134
10.3　格式化工作表　134
10.3.1　设置单元格格式　134
10.3.2　设置字体格式　135
10.3.3　设置对齐方式　136
10.3.4　调整列宽和行高　136
10.3.5　设置数字格式　138
10.3.6　设置边框与底纹　139
10.3.7　应用样式　141
10.3.8　自动套用格式　142
10.3.9　隐藏行和列　144
10.4　管理工作表　145
10.4.1　在多个工作表之间切换　145
10.4.2　改变默认工作表数目　146
10.4.3　插入和重命名工作表　147
10.4.4　移动、复制和删除工作表　148
10.4.5　同时操作多个工作表　149
10.4.6　隐藏和显示工作表　149
10.4.7　工作表的拆分与冻结　150
10.5　保护工作簿数据　151
10.5.1　设置工作簿和工作表保护　152
10.5.2　保护单元格和隐藏公式　152
10.5.3　设置工作簿密码保护　153
第11章　在Excel 2003中公式与函数的使用　155
11.1　使用公式　156
11.1.1　公式的语法　156
11.1.2　公式的输入　156
11.1.3　公式的命名　157
11.1.4　公式的隐藏　157
11.1.5　单元格引用　158
11.2　使用函数　160
11.2.1　函数的语法　161
11.2.2　函数的输入　161
11.2.3　编辑函数　162
11.2.4　自动求和　163
第12章　管理数据清单　165
12.1　数据清单　166
12.1.1　建立数据清单规则　166
12.1.2　记录单的使用　166
12.2　数据排序　168
12.2.1　单项数据排序　168
12.2.2　多项数据排序　169
12.2.3　使用自定义排序　169
12.3　数据筛选　170
12.3.1　自动筛选　170
12.3.2　高级筛选　171
12.4　分类汇总　171
12.5　数据合并　173
第13章　Excel 2003中文版的典型应用　175
13.1　创建员工工资表　176
13.2　管理客户生日　178
13.3　销售情况统计　180
第14章　PowerPoint 2003中文版的基本操作　183
14.1　启动与退出PowerPoint 2003中文版　184
14.2　认识PowerPoint 2003中文版窗口　184
14.3　切换视图方式　185
14.4　创建演示文稿　187
14.4.1　创建空的演示文稿　187
14.4.2　根据设计模板创建演示文稿　188
14.4.3　根据内容提示向导创建演示文稿　188
14.4.4　根据现有演示文稿创建演示文稿　190
14.4.5　根据相册创建演示文稿　190
14.5　保存演示文稿　191
第15章　编辑和演示幻灯片　193
15.1　编辑幻灯片　194
15.1.1　插入和删除幻灯片　194
15.1.2　移动和复制幻灯片　196
15.2　更改幻灯片配色方案　197
15.3　更改幻灯片背景和填充颜色　197
15.4　设计幻灯片　199
15.4.1　使用幻灯片母版　199
15.4.2　设计幻灯片动画效果　200
15.4.3　设计幻灯片多媒体效果　201
15.5　绘制图形　205
15.6　插入表格　207
15.7　打包演示文稿　210
15.7.1　使用打包向导打包演示文稿　210
15.7.2　演示打包文稿　211
15.8　打印演示文稿　211
15.8.1　设置页面　211
15.8.2　打印幻灯片　212
第16章　设置放映幻灯片　213
16.1　设置放映方式　214
16.2　设置放映时间　214
16.2.1　手动设置排练时间　214
16.2.2　排练计时　215
16.3　增强幻灯片的切换效果　215
16.3.1　使用超链接　216
16.3.2　插入动作按钮　216
16.3.3　增强幻灯片的切换效果　218
16.4　幻灯片放映　218
16.4.1　建立即席反应或者演讲者备注　218
16.4.2　使用画笔　219
16.4.3　幻灯片漫游　219
第17章　PowerPoint 2003中文版的典型应用　221
17.1　制作讲义　222
17.2　制作生日贺卡　225
17.3　制作电子相册　228
第18章　Office常见问题及解决方法　231
18.1　Word常见问题及解决方法　232
18.1.1　如何打开损坏的Word文档　232
18.1.2　打开Word文档时图片和公式等无法正常显示　232
18.1.3　打开Word文档变慢了　232
18.1.4　如何关闭Word作为电子邮件编辑时的自动格式功能　233
18.1.5　如何使Word文档“瘦身”　233
18.1.6　在Word中打印出来的图片有暗底纹　234
18.1.7　从网页上复制的表格在Word中无法显示　234
18.1.8　打印Word文档时页眉和页脚不全　234
18.1.9　如何使用Word中的智能标记恢复编号　235
18.1.10　在Word工具栏中找不到【自定义】菜单项　235
18.1.11　在Word文档中输入内容时总有多余的空格　235
18.1.12　在Word的表格中部分隐藏的文字无法看到　236
18.1.13　在Word中插入文字时发生错误　236
18.1.14　在Word的表格中键入文字时列宽发生变化　236
18.1.15　在Word中进行打印时页边框不能正常显示　237
18.1.16　在Word中直引号总是被错误地替换为弯引号　237
18.1.17　在Word中无法单独拖放单个字母　237
18.2　Excel常见问题及解决方法　238
18.2.1　在Excel中输入文字不能自动换行　238
18.2.2　Excel的自动输入功能无法使用　238
18.2.3　在Excel中把单元格拖放到新位置时覆盖原来内容　239
18.2.4　在Excel中如何找到导致公式错误的单元格　239
18.2.5　如何降低Excel计算的精确度　240
18.2.6　在Excel中如何禁止将数据转换为日期　240
18.2.7　使用Excel的【查找】和【替换】菜单项无法找到所需要的数据　240
18.2.8　在Excel中如何打印工作表的一部分　241
18.3　PowerPoint常见问题及解决方法　241
18.3.1　在PowerPoint中看不到对象的边框　241
18.3.2　在PowerPoint中不能完整地播放配乐　242
18.3.3　在打开的PowerPoint演示文稿中无法使用宏　242
18.3.4　在PowerPoint中不断地出现关于宏的警告　242
18.3.5　使用PowerPoint绘制的线条有锯齿　243
18.3.6　在PowerPoint中打开含有宏的文件无警告　243