Access财务应用技能教程

　　本书将微软公司推出的Access软件与财务应用中的实际问题有机地结合起来，对Access所具有的订单、分类总账、资产追踪、库存控制等多种数据库管理系统以及如何利用Access数据库工具实现财务管理与分析进行了较为详细的介绍。全书共10章，内容包括Access的财务功能与学习财务软件的理由，建立与使用财务管理数据库，表达式与查询，常用的财务函数，绘制财务分析图，管理分类总账，制作财务报表，销售额管理与分析，利用资产追踪数据库实现固定资产的管理与分析，使用库存控制数据库实现库存管理与控制，以及应收账款管理等。本书具有先进性、前瞻性、实用性、科学性，结合财务管理中的实际问题做了大量的示范、分析和讲解，做到了图文并茂，实例丰富。本书面向的主要对象是广大企事业单位的财会人员和管理者，在校的大学生以及从事财务软件开发的人员。它既可以作为实用手册，也可以作为教材。本书前言随着中国市场化环境渐趋完善，面向市场的经济结构、格局和秩序已经基本形成并趋于规范。市场化的发展使得提高市场竞争力成为企业管理的重要目标。传统的管理思想、管理模式及管理重心已发生了深刻的变革，企业纷纷借助管理信息化来提升自身的管理水平。财务管理作为企业管理的核心，它的优劣很大程度地左右着企业的发展。企业管理特别是财务管理的信息化，使得数据库技术被广泛地应用于企业管理领域之中。由此，掌握数据库财务应用技术，学习使用数据库技术进行财务管理系统开发，正在成为广大财务管理人员与计算机应用人员的热切愿望。MicrosoftAccess关系数据库管理系统，是一种小型关系数据库管理系统，其高效、可靠的数据管理方式，面向对象的操作理念以及强大的网络支持功能，使其受到很多财务管理人员的青睐。Access将数据库技术与财务应用有机地结合在一起，是针对中、小型企业使用的一套数据库管理系统，它所提供的数据库模板包括订单、分类总账、资产追踪、资源调度、库存控制以及工时与账单等组成部分，在财务工作中应用非常广泛。目前，市面上的Access书籍仅仅局限在介绍Access的原理与操作，关于Access财务管理应用，以及财务管理应用系统开发技术的书籍还是凤毛麟角。然而，本书正是结合财务管理实际工作中的具体问题，做了较为系统、详细的介绍。本书详细介绍了MicrosoftAccess应用于财务管理领域的各种数据库模板，包括它们的各项功能与操作方法，以及Access财务应用系统的开发与使用。本书共分10章，全面介绍了Access在各种财务管理系统中的应用。前3章讲述了Access的基本知识与操作；第4章着重介绍了利用Access绘制财务分析图表的基本方法；第5~10章讲述了如何将Access与财务管理知识相结合，开发与应用分类总账管理、销售额管理与分析、固定资产管理与分析、库存控制以及应收账款管理等多种数据库管理系统。并且，其中还穿插介绍了利用Access制作财务报表的方法。本书不仅通过大量的实例阐述了按照财务应用的实际需要创建与开发数据库应用系统的技术与操作。而且以图文并茂的方式对Access数据库中各财务管理系统的功能与使用方法进行了深入细致的介绍，旨在帮财务管理人员以最短的时间学习和掌握Access的基本操作技能，迅速掌握开发Access财务应用系统的技术和使用财务管理系统的操作方法，为企业的财务信息存储、查询与分析服务。本书由李玉玲、邵谦谦执笔编写。此外，蓝荣香、王昊亮、喻波、马天一、魏勇、郝荣福、孙明、李大宇、武思宇、牟博超、李彬、付鹏程、高翔、朱丽云、崔凌、张巧玲、李辉、李欣、柏宇、郭强、金春范、程梅、黄霆、钟华、高海峰、王建胜、张浩、刘湘和邵蕴秋等同志在整理材料方面给予了编者很大的帮助，在此，编者对他们表示衷心的感谢。由于作者水平有限，书中难免存在不足之处，希望读者提出意见和建议。

暂缺《Access财务应用技能教程》作者简介

目    录
第1章  Access与财务应用概述 11.1  Access 2003功能特点与财务应用 11.1.1  Access 2003简介 11.1.2  Access 2003的财务管理功能 21.2  Access 2003的工作环境 31.2.1  Access工作环境概述 41.2.2  自定义Access工作环境 71.2.3  Access 2003的帮助系统 101.3  Access 2003数据库的基本组成 121.3.1  Access 数据库的组成对象 121.3.2  Access数据库对象间的关系 161.4  Access 2003基本操作 161.4.1  Access 2003启动与退出 161.4.2  创建与打开数据库 181.4.3  使用数据库对象 221.5  本章小结 251.6  习题 251.6.1  填空与选择 251.6.2  问与答 26第2章  Access财务应用基础        -- 订单管理 272.1  Access数据库模板 272.2  使用订单数据库 312.2.1  订单数据库初始化 322.2.2  输入/查看客户订单信息 352.2.3  预览报表 392.2.4  自定义切换面板 402.3  管理订单数据库 422.3.1  设置数据库密码 422.3.2  创建用户和组账号 432.3.3  创建用户和组权限 452.3.4  共享数据库 462.4  订单数据库中的表 462.4.1  表概述 462.4.2  创建表 472.4.3  编辑表 512.4.4  订单数据库中表之间的关系 552.5  订单数据库中的窗体 572.5.1  窗体概述 582.5.2  创建窗体 602.5.3  修改窗体 622.6  本章小结 652.7  习题 652.7.1  填空与选择 652.7.2  问与答 66第3章  Access表达式和查询 673.1  Access表达式 673.1.1  表达式中的运算符 673.1.2  运算符的优先级 683.1.3  表达式中的两个特殊运算符 693.1.4  创建表达式 703.2  表达式中的函数 703.2.1  Access内置函数 713.2.2  Access内置财务函数 713.3  财务函数 723.3.1  投资计算函数 723.3.2  偿还率计算函数 743.3.3  折旧率计算函数 753.4  Access查询 763.4.1  创建查询的方法 763.4.2  使用向导创建查询 773.4.3  使用设计视图创建查询 823.4.4  操作查询 853.5  SQL查询 863.5.1  SELECT语句 863.5.2  联合查询 863.5.3  传递查询 893.5.4  数据定义查询 893.5.5  子查询 903.6  查询中的表达式 903.7  本章小结 903.8  习题 913.8.1  填空与选择 913.8.2  问与答 91第4章  财务分析图表 924.1  财务分析图表概述 924.1.1  图表的分类 924.1.2  绘制财务图表的原则 924.1.3  图表的数据来源 944.2  创建相关查询 954.3  制作财务分析图表 1074.4  编辑图表 1104.4.1  开启编辑 1114.4.2  设置更改图表类型 1124.4.3  美化图表 1144.5  本章小结 1184.6  习题 1184.6.1  填空与选择 1184.6.2  问与答 118第5章  分类总账管理 1195.1  账户与分类总账 1195.1.1  账户名称-- 会计科目 1205.1.2  账户结构 1215.1.3  借贷记账法 1215.1.4  分类总账的格式和登记方法 1225.2  “分类总账”数据库模板 1225.2.1  “分类总账”模板概述 1235.2.2  初始化数据库 1245.2.3  过账 1255.2.4  预览与打印报表 1255.3  分类总账数据库 1265.3.1  分类总账数据库的优点 1265.3.2  设计创建表 1275.3.3  创建查询 1325.3.4  创建窗体 1345.3.5  制作切换面板 1405.3.6  使用分类总账数据库 1435.4  本章小结 1495.5  习题 1495.5.1  填空与选择 1495.5.2  问与答 149第6章  财务报表 1506.1  财务报表概述 1506.1.1  资产负债表 1516.1.2  损益表 1516.1.3  现金流量表 1516.2  Access报表 1526.2.1  报表的创建 1526.2.2  报表的基本操作 1616.2.3  打印报表与报表快照 1706.3  账目分类汇总 1746.3.1  交易列表 1746.3.2  账目结算 1806.4  制作损益表 1826.4.1  损益表的编制方法 1826.4.2  制作损益表 1836.4.3  报表切换面板 1886.5  本章小结 1906.6  习题 1906.6.1  填空与选择 1906.6.2  问与答 190第7章  销售额分析 1917.1  数据分析概述 1917.1.1  Access数据分析方法 1917.1.2  数据透视表列表与“数据透视表”视图 1927.2  数据透视表 1937.2.1  “数据透视表”视图的构成 1937.2.2  筛选字段的用法 1947.2.3  汇总和明细字段的用法 1957.3  创建销售额数据透视表 1977.3.1  创建销售额综合分析的数据透视表 1977.3.2  编辑数据透视表 2027.4  数据透视图 2037.4.1  “数据透视图”视图的构成 2037.4.2  数据透视图的构成 2037.5  创建销售额数据透视图 2057.5.1  设计销售额数据透视图 2057.5.2  编辑销售额透视图 2067.6  销售额综合分析 2087.6.1  分析方法 2087.6.2  收入分析 2097.7  本章小结 2147.8  习题 2157.8.1  填空与选择 2157.8.2  问与答 215第8章  固定资产管理 2168.1  资产追踪数据库功能简介 2168.2  固定资产业务处理 2178.2.1  资产追踪数据库初始化 2188.2.2  日常业务 2208.2.3  账表管理 2238.3  固定资产规模与变动分析 2258.3.1  固定资产规模与变动分析概述 2258.3.2  固定资产规模变动查询 2258.3.3  固定资产规模变动报表 2318.4  固定资产结构与变动分析 2358.4.1  固定资产结构与变动分析概述 2358.4.2  固定资产结构变动查询 2358.4.3  固定资产结构变动报表 2388.5  固定资产会计政策分析 2438.6  本章小结 2448.7  习题 2448.7.1  填空与选择 2448.7.2  问与答 245第9章  库存控制 2469.1  库存控制系统介绍 2469.1.1  库存控制概述 2469.1.2  Access库存控制系统 2479.2  基础设置 2489.2.1  初始化设置 2489.2.2  供应商档案与送货方式 2499.3  日常业务 2519.3.1  入库产品 2519.3.2  采购订单 2529.3.3  交易记录 2529.4  存货管理 2559.4.1  采购订单 2559.4.2  报表切换面板 2569.5  存货成本 2599.5.1  个别计价法 2599.5.2  先进先出法 2599.5.3  后进先出法 2609.5.4  加权平均法 2619.5.5  移动加权平均法 2619.6  本章小结 2649.7  习题 2649.7.1  选择与填空 2649.7.2  问与答 265第10章  应收账款管理 26610.1  应收账款核算 26610.1.1  信用政策概述 26710.1.2  应收账款查询中的信用条件 26710.1.3  应收账款查询的数据源 27010.1.4  应收账款查询 27610.2  应收账款监控 27910.2.1  应收账款的平均账期 27910.2.2  应收账款的账龄分析 28210.3  坏账核算 28710.3.1  创建坏账系数表 28710.3.2  坏账损失估计报表 28810.4  应收账款管理功能的使用 29110.4.1  应收账款管理的窗体 29110.4.2  应收账款切换面板 29410.4.3  应收账款管理功能的使用 29510.5  本章小结 29710.6  习题 29710.6.1  选择与填空 29710.6.2  问与答 298