档案管理基础

　　在信息时代，“档案是一种重要的信息资源”的观点已经得到人们广泛的认同。的确，现代社会无论是在政府的管理工作中、企事业单位的活动中，还是在公众的社会生活中，档案已经逐渐从“后台”步入“前台”，成为社会管理与机构运行的工具，成为维系人类社会永久记忆与创造力的智慧宝库。档案是人们在广泛而丰富多彩的社会实践中创造和积累起来的历史、文化资源，而对它的管理则成为有效开发和利用这种资源的前提。档案形成及发挥作用的广泛性，使档案管理成为不同规模、性质的单位的一项专门的工作，也成为国家历史文化遗产保护与开发工作的一个组成部分。同时，借助于计算机与网络技术，档案工作已经加入到国家信息化的行列。档案管理既是一门专业知识，又是一种在各类部门中有广泛应用空间的技术。本书是在笔者多年从事档案专业教学、调研和科研的基础上，吸取近年来我国档案管理的实践及科研成果编写而成。在编著过程中，笔者尤其在以下方面倾注了心血：其一，充分考虑了对档案和档案工作的理解特点，对基本理论进行了梳理与整合，力求理论阐述精练简洁。其二，在应用技术方面注重按工作程序分层阐述，强化可操作性。其三，本书注意将档案管理工作中的新成果纳入相关的章节，充实了教材的内容。其四，为了加强读者对档案管理理论与实践环节的理解，本书在各章开始以及主要的知识点都安排了案例。其五，为了给读者提供工作实践中的帮助，本书还提供了大量的图示和表格，并在附录中提供了国家的有关法规和一些业务规范。本书适合作为普通高等学校、高职高专档案专业和秘书专业的教材，也可作为机关、团体、企事业单位档案管理人员的业务学习参考书。本书第一章至第六章、第八章至第十二章由张虹执笔；第七章由姬瑞环执笔。由于水平和经验的局限，本书难免存在不当之处，敬请读者指正。

暂缺《档案管理基础》作者简介

第一章　档案管理工作概述
第一节　档案的形成、分类和作用
　第二节　档案工作的内容、机构和原则
第二章　档案的收集
　第一节　档案室的收集工作
　第二节　档案馆对档案的收集
第三章　档案的整理
　第一节　档案整理工作的内容和原则
　第二节　全宗的划分
　第三节　全宗内档案的分类
　第四节　案卷的组织
　第五节　立档单位与全宗历史考证
第四章　档案价值的鉴定
　第一节　档案价值鉴定工作的程序、制度和原则
　第二节　鉴定档案价值的标准和方法
　第三节　档案保管期限表
第五章　档案的保管
　第一节　档案保管工作的任务、要求和条件
　第二节　建立库房管理秩序
　第三节　档案流动过程中的维护和保护
　第四节　档案实体的安全与防护
第六章　档案检索
　第一节　档案检索工作概述
　第二节　档案著录和标引
　第三节　档案检索工具
　第四节　档案计算机检索
第七章　档案的提供利用
　第一节　档案提供利用工作概述
　第二节　档案提供利用的方式
第八章　档案的编研
　第一节　档案编研工作的内容
　第二节　现行档案文件汇编和档案文摘汇编
　第三节　档案参考资料的编写
第九章　档案登记和统计工作
　第一节　档案登记工作
　第二节　档案统计工作
第十章　人事档案的管理
　第一节　人事档案的内容和特点
　第二节　人事档案工作的内容和要求
　第三节　人事档案的收集和鉴别
　第四节　人事档案的整理
　第五节　人事档案的保管和检索
　第六节　人事档案的提供利用和转递
第十一章　会计档案的管理
　第一节　会计档案和会计档案工作
　第二节　会计档案的收集与保管
　第三节　会计档案的整理
　第四节　会计档案的鉴定
　第五节　会计档案的提供利用
第十二章　特殊载体档案的管理
　第一节　照片档案的管理
　第二节　录音、录像档案的管理
　第三节　电子档案的管理
附录1 机关文件材料归档和不归档的范围
附录2 关于机关档案保管期限的规定
附录3 文书档案保管期限表
附录4 有关的档案保管期限表
参考书目