现代秘书学

　　本书试图运用马克思列宁主义的观点和方法，总结和吸取20年来我国秘书理论研究成果和秘书实践的丰富经验，从中探索和揭示现代秘书工作的一般规律，力求形成具有中国特色的现代秘书学体系，以对秘书工作发挥一定的指导作用。正是基于这样的考虑，我们作了一些探索，并发挥集体的智慧，编写了这本书，希望能够对秘书教学和秘书工作的发展有所裨益。本书有以下特点：第一，内容注重新颖。本书在编写过程中，一方面认识总结编写者多年的秘书工作以及秘书教学和研究的体会，认真吸纳20年来，特别是近年来国内学者的研究成果；另一方面，严格根据1998年国家劳动与社会保障部关于秘书职业资格鉴定标准、中共中央1996年5月3日颁发的《国家行政机关公文处理办法》以及国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》标准的有关规定，特别是结合中国加入WTO的新形势，对当前秘书学和秘书工作进行了探讨，内容跟上了形势发展的需要。第二，理论实务并重。本书集秘书理论、秘书工作实务和秘书技能于一体，共分三大部分、17章。第一部分是秘书学基本理论，内容包括秘书与秘书学的含义、秘书学的研究对象与方法，以及秘书人员、秘书机构和秘书工作的原则、规律等理论问题，计有4章；第二部分为秘书实务，内容包括信息处理、协调督查、公文办理、会议与活动组织、档案、保密、信访、接待、机关事务、现代办公技能，计11章；第三部分是对国外秘书工作的比较性研究，内容涉及国际组织和主要发达国家的秘书工作，计2章。这样安排，较好地解决了纯理论的空泛，将秘书理论与秘书职业教育较好地结合在一起，既拓展了秘书学研究的视野，又增强了对秘书实践的指导作用，在一定程度上反映了现实秘书工作的需要。

　　李化德，男，1948年5月生于四川省西充县，1982年7月于西南政法学院哲学专业毕业后留校工作至今。历任校党委办公室副主任、主任、法律二系主任、党委副书记，现任西南政法大学教授、党委书记，兼任中国高等学校秘书学会理事、重庆市行政管理学会副会长、重庆市秘书学会副会长。长期从事《秘书学》和《公文写作》教学与研究，独著和主编《行政秘书学》、《现代秘书学》、《行政秘书实用手册》、《现代公文写作理论与实务》等20余篇。

上编 概论
第一章 现代秘书学概述
第一节 现代秘书学的研究对象
第二节 研究现代秘书学的意义
第三节 现代秘书学的研究方法
第二章 现代秘书人员
第一节 现代秘书人员的素质修养
第二节 现代秘书人员的人际关系
第三节 现代秘书的培养、选拔和管理
第三章 现代秘书机构
第一节 现代秘书机构的类型、地位及领导关系
第二节 现代秘书机构的层次结构及设置原则
第三节 现代秘书机构的内部组织与工作制度
第四章 现代秘书工作
第一节 现代秘书工作概述
第二节 现代秘书工作的原则、指导思想和方法
第三节 现代秘书工作的发展趋势
中编 秘书实务
第五章 公文办理
第一节 公文概述
第二节 公文的行文规则与格式
第三节 公文处理
第六章 会议与公务活动组织
第一节 会议的类型及作用
第二节 会议组织工作的内容
第三节 各种活动的组织
第四节 会议与活动管理工作
第七章 信息工作
第一节 信息概述
第二节 秘书机构信息工作的要求和程序
第三节 秘书部门做好信息工作应当注意的问题
第八章 督促检查工作
第九章 协调工作
第十章 办理信访
第十一章 保密工作
第十二章 档案工作
第十三章 接待工作
第十四章 办公室日常工作事务
第十五章 现代秘书办公技能
下编 国外秘书工作
第十六章 国外秘书工作概述
第十七章 主要发达国家的秘书工作