Word 2003速成培训教程

　　前言MicrosoftWord2003是微软最新推出的集成自动化办公软件包Office2003中的文档编辑软件。同Windows操作系统一样，微软的Office办公软件在全球范围内也是广受用户欢迎的；而在Office中，Word无疑是最受欢迎和最广为使用的。Word是一个功能强大的文档处理器，然而它却不仅仅是一个文字编辑软件，除了用于典型的信件和报表以外，Word还可以用来轻松创建Web页，编辑任意的电子邮件，甚至编辑一些可以进行交互的小程序。掌握并使用Word2003，可以设定个性化的操作界面，可以轻松地创建具有专业风格的电子文档，使你成为一个文字处理大师。Word2003在Word2002的基础上有了一个全面的提高。全新风格的操作界面，简洁易用的任务窗格，新增的阅读视图，更加安全的文档保护，快捷的网络共享，无处不在的Office助手等功能，使你能够轻而易举地创建简洁美观的Word文档。总之，使用Word2003不再是一个枯燥无味的工作，而是一种轻松愉快的享受。1.本书特点l组织合理本书的组织结构是按照初学者刚接触Word2003到熟练掌握的实际过程设计的，全面而具体地介绍了Word2003的使用和技巧，各章的内容既前后呼应，又相互独立。对于初学者，可以按先后顺序阅读；对于已经具有一定基础的读者，可以直接阅读自己感兴趣的内容。l内容丰富本书除了由浅入深地向读者介绍Word2003的主要命令和应用特点外，更偏重于办公自动化实战中的技巧。读者在阅读本书的同时，结合上机实习，可以更加迅速地掌握Word的各项功能。l风格轻松全书图文并茂，避免了枯燥晦涩的语言，易激起读者的学习兴趣，从而轻轻松松实现学习目标。l适用读者对象广对于Word的初学者来说，本书无疑是你的最佳选择，它不仅能够带领你轻松地认识和熟悉Word的编辑功能，而且还能让你牢固地掌握Word中的复杂和高级的操作技巧。对于Word的中级用户，本书也是一本很好的进阶参考书，它可以让你掌握Word中的高级操作，如宏与域等。2.本书内容本书由浅入深，结构严谨，全书分为概述篇、入门篇和进阶篇。l第1篇概述篇给出了对Word总体上的概述，介绍了Word窗口的组成和名词解释，同时也介绍了Word2003的新特性。本篇让你能够迅速体验到Word2003的各种特色。l第2篇是入门篇，本篇从Word最基本的编辑功能入手，介绍了编辑文档、格式化文档、处理表格和图形、使用模板和样式，页面排版和打印等初级的文档操作和修订与批阅、编辑主控文档，插入公式和对象等高级的文档编辑操作。l第3篇是进阶篇，介绍使用Word进行一些高级的操作，包括使用域、宏，编辑Web页，组织和处理邮件、简单地进行VBA程序的编写等等。通过对本章的学习，可以使你成为Word的高级使用者。3.本书约定为了行文简练，本书采用了一些特定的书写格式：l本书中的"Step1"，"Step2"……表示操作步骤，同"步骤一"，"步骤二"……；"提示"将提供一些Office2003的使用技巧；"注意"则提醒操作中应特别注意的事项。lOffice2003的屏幕提示均用【】括起来以示区分，如"执行【文件】|【打开】命令"表示单击【文件】菜单，再单击【打开】命令。l鼠标操作说明：单击鼠标指的是单击鼠标左键；右击或者右击鼠标表示单击鼠标右键；双击鼠标表示单击鼠标左键两次；拖动鼠标表示按下鼠标左键后不松开，然后拖动鼠标。l键盘操作说明："+"表示使用组合键，如"【Ctrl】+【C】"表示先按住【Ctrl】键，再按住【C】键。全书由李昌隆、吴维主持编写，王箐、黄涛、王超、赵会霞、蔡念、谢婷、胡志刚、郭立志、王金辉、陈刚、宋殿宇、陈静、田砚宇、许富强、韩昊、姚春生、鲍超、曹国峰、杨聪等在编写和组织资料的过程中也付出了很多努力。由于计算机技术的迅速发展，加上编者的水平有限，时间仓促，本书中错误或不妥之处在所难免，希望予以批评指正，以在再版时改进。编者2004年4月

暂缺《Word 2003速成培训教程》作者简介

前 言 第1篇 Microsoft Word 2003初体验 第1章 Word 2003概述 1.1 Word 2003的启动 3 1.1.1 使用Windows XP操作系统的【开始】菜单启动Word 2003 3 1.1.2 用文档直接启动Word 2003 4 1.1.3 通过鼠标右键菜单启动Word 2003 4 1.2 Word 2003的工作环境 5 1.2.1 标题栏 5 1.2.2 菜单栏 6 1.2.3 工具栏 8 1.2.4 标尺 12 1.2.5 编辑区 12 1.2.6 滚动条 13 1.2.7 状态栏 13 1.2.8 任务窗格 14 1.3 Word 2003的视图 15 1.3.1 Word 2003的文档视图方式 15 1.3.2 按比例显示与全屏显示视图 19 1.3.3 文档结构图和缩略图 20 1.3.4 显示和隐藏指定内容 21 1.4 使用Word 2003帮助 22 1.4.1 使用\帮助搜索\ 22 1.4.2 【Word帮助】联机目录 23 1.4.3 Office助手 24 1.5 退出Word 2003 25 1.6 本章小结 25 第2章 Word 2003的新特性 2.1 Word 2003主要新增功能 26 2.1.1 网上信息检索与翻译 26 2.1.2 支持XML语言 27 2.1.3 更加完善的文档保护 27 2.1.4 并排比较文档 28 2.1.5 文档工作区 29 2.2 其他新增功能简介 30 2.3 与Word 2000相比的新增功能 30 2.3.1 微软拼音输入法2003 31 2.3.2 数据恢复功能 32 2.3.3 剪贴板 33 2.4 本章小结 33 第2篇 Word 2003入门 第3章 创建和编辑文档 3.1 文档的创建与保存 37 3.1.1 创建新文档 37 3.1.2 保存文档 38 3.1.3 关闭文档 43 3.2 文本的输入 43 3.2.1 打开文档 43 3.2.2 选择输入法 44 3.2.3 输入文本文字 45 3.2.4 输入标点符号和阿拉伯数字 45 3.2.5 输入特殊符号 46 3.2.6 插入日期和时间 47 3.3 文本的修改 48 3.3.1 文本的定位 48 3.3.2 文本的选择 49 3.3.3 改写与插入 51 3.3.4 文本的删除 51 3.3.5 复制与粘贴 52 3.3.6 移动与剪切 53 3.3.7 查找和替换 54 3.3.8 撤消、恢复与重复 55 3.3.9 拼写和语法 56 3.4 本章小结 56 第4章 格式化文档 4.1 设置字符格式 57 4.1.1 设置字体 57 4.1.2 设置字号 58 4.1.3 设置字形 59 4.1.4 设置其他字体效果 60 4.1.5 设置字符间距 60 4.1.6 设置动态效果 61 4.1.7 字体颜色与着重号 61 4.1.8 设置首字下沉 62 4.2 设置中文版式 63 4.2.1 拼音指南 63 4.2.2 带圈字符 65 4.2.3 纵横混排 65 4.2.4 合并字符 65 4.2.5 双行合一 66 4.3 文档字符转换 67 4.3.1 英文大小写转换 67 4.3.2 简繁体转换 67 4.4 设置段落格式 67 4.4.1 设置段落对齐方式 68 4.4.2 设置段落缩进 69 4.4.3 设置段落间距和行间距 72 4.5 设置制表位 73 4.5.1 使用【制表符】按钮 73 4.5.2 使用【制表位】对话框 74 4.5.3 删除和移动制表位 74 4.6 项目符号和编号 74 4.6.1 使用【项目符号和编号】 对话框 74 4.6.2 使用自动功能 75 4.7 边框和底纹 76 4.7.1 添加边框 76 4.7.2 添加底纹 77 4.8 使用格式刷 77 4.9 使用【显示格式】任务窗格 78 4.10 显示和隐藏编辑标记 78 4.11 本章小结 79 第5章 表格处理 5.1 创建表格 80 5.1.1 使用【插入表格】常用按钮 创建 80 5.1.2 使用【插入表格】对话框创建 81 5.1.3 使用【表格和边框】工具栏 创建 82 5.2 表格中的文本 83 5.2.1 在表格中输入内容 83 5.2.2 设置表格内容的格式 84 5.3 编辑表格 85 5.3.1 选取单元格 85 5.3.2 调整单元格 86 5.3.3 插入和删除 87 5.3.4 表格的复制和粘贴 89 5.3.5 表格的移动 90 5.3.6 拆分与合并 90 5.3.7 绘制斜线表头 91 5.4 格式化表格 92 5.4.1 边框和底纹 92 5.4.2 表格对齐方式 94 5.4.3 设置文字方向 95 5.4.4 表格的自动调整 95 5.5 表格中的数据计算和排序 96 5.5.1 数据的计算 96 5.5.2 数据的排序 98 5.6 表格与文本的转换 98 5.6.1 表格转换为文本 98 5.6.2 文字转换为表格 100 5.7 本章小结 100 第6章 图形处理 6.1 图片和图形文件概述 101 6.2 图片的插入与格式化 102 6.2.1 插入图片 102 6.2.2 设置图片格式 103 6.3 图形的绘制与编辑 108 6.3.1 绘制图形 108 6.3.2 编辑图形 110 6.4 插入艺术字 115 6.5 剪贴画和剪辑库 116 6.5.1 使用剪辑库 117 6.5.2 管理剪辑库 118 6.6 文本框 119 6.6.1 基本操作 119 6.6.2 文本框链接 120 6.7 使用题注 121 6.7.1 添加题注 121 6.7.2 编辑题注 123 6.8 本章小结 124 第7章 样式和模板 7.1 样式 125 7.1.1 概述 125 7.1.2 字符样式 127 7.1.3 段落样式 128 7.1.4 修改与删除样式 129 7.2 模板 130 7.2.1 使用模板 130 7.2.2 创建模板 131 7.2.3 修改模板 132 7.2.4 模板与加载项 133 7.3 使用主题 134 7.4 使用向导 135 7.5 本章小结 136 第8章 排版与打印 8.1 文档排版 137 8.1.1 分节排版 137 8.1.2 分页排版 139 8.1.3 分栏排版 140 8.2 页面设置 141 8.2.1 设置页边距 142 8.2.2 纸张设置 143 8.2.3 设置版式 143 8.2.4 文档网格设置 144 8.3 页眉与页脚 145 8.3.1 创建页眉和页脚 145 8.3.2 输入章节号与标题 147 8.3.3 首页页眉页脚 148 8.3.4 奇偶页不同的页眉或页脚 148 8.3.5 文档部分的页眉或页脚 148 8.3.6 删除页眉或页脚 148 8.4 页码和行号 149 8.4.1 页码 149 8.4.2 行号 150 8.5 打印设置和打印 151 8.5.1 添加打印机 152 8.5.2 打印预览 153 8.5.3 打印文档 155 8.6 本章小结 156 第9章 高级文档编辑 9.1 查阅文档 157 9.1.1 文档定位 157 9.1.2 编制和插入目录 158 9.1.3 多窗口查阅 162 9.1.4 使用书签 162 9.1.5 使用索引 164 9.2 检查和校对 168 9.3 批注 169 9.3.1 添加批注 170 9.3.2 添加声音批注 171 9.3.3 显示或隐藏批注 171 9.3.4 修改和删除批注 173 9.3.5 查阅批注 173 9.3.6 保护批注 174 9.3.7 打印批注 175 9.4 文档修订 176 9.4.1 使用修订标记 176 9.4.2 编辑修订 178 9.4.3 比较文档 178 9.5 交叉引用 179 9.5.1 创建交叉引用 179 9.5.2 更改交叉引用 180 9.6 脚注和尾注 180 9.7 本章小结 182 第10章 Word自动化和安全性 10.1 自动更正 183 10.1.1 取消自动更正功能 183 10.1.2 编制自动更正计划 184 10.1.3 编辑自动更正条目 184 10.2 自动图文集 184 10.2.1 取消记忆式键入 185 10.2.2 定义自动图文集条目 185 10.2.3 在文档中插入自动图文集 条目 186 10.2.4 编辑自动图文集条目 186 10.3 其他Word自动操作 186 10.3.1 自动套用格式 186 10.3.2 自动编写摘要 187 10.3.3 字数统计 189 10.3.4 自动搜索文件 189 10.3.5 自动保存文件 190 10.4 Word安全性 191 10.4.1 密码保护 192 10.4.2 文档保护 193 10.4.3 数字签名 194 10.5 本章小结 196 第11章 大纲和主控文档 11.1 使用大纲 197 11.1.1 建立大纲 197 11.1.2 修改大纲 199 11.2 主控文档 200 11.2.1 理解主控文档 200 11.2.2 创建主控文档 200 11.2.3 移动和处理子文档 203 11.2.4 合并和拆分子文档 203 11.2.5 撤消子文档 204 11.2.6 子文档锁定和解除锁定 204 11.2.7 打印主控文档 204 11.3 文档属性 204 11.3.1 文件属性信息 205 11.3.2 设置文档属性 206 11.3.3 查看文档属性 207 11.4 文档格式简介 207 11.4.1 关于RTF格式 207 11.4.2 关于TIFF文档 208 11.5 本章小结 208 第12章 公式和智能操作 12.1 插入文件 209 12.2 插入公式 210 12.2.1 公式编辑器 210 12.2.2 编辑公式 212 12.2.3 公式的格式与样式 214 12.3 Word的快捷操作 216 12.3.1 选择性粘贴 216 12.3.2 粘贴超链接 218 12.3.3 为项目指定快捷键 218 12.4 智能标记 219 12.4.1 智能标记的实例 219 12.4.2 管理智能标记 220 12.5 本章小结 223 第3篇 进阶篇 第13章 域 13.1 认识域 227 13.1.1 一些基本概念 227 13.1.2 域的结构 228 13.2 使用域 229 13.2.1 插入域 229 13.2.2 编辑域 231 13.2.3 显示和隐藏域代码 231 13.2.4 \域\操作中应注意的问题 232 13.3 域的应用 232 13.3.1 一个简单的例子 232 13.3.2 一个常用的交互域 236 13.3.3 公式域 237 13.3.4 目录域 239 13.3.5 域在其他方面的应用 239 13.4 本章小结 240 第14章 嵌入与链接对象 14.1 了解对象的链接和嵌入技术 241 14.2 嵌入对象 242 14.2.1 创建新的嵌入对象 242 14.2.2 嵌入已有的对象 244 14.2.3 更改嵌入对象的显示方式 246 14.2.4 编辑嵌入对象 247 14.2.5 转换为表格 247 14.2.6 EMBED域 247 14.3 链接对象 248 14.3.1 创建链接对象 248 14.3.2 编辑链接对象 249 14.3.3 更新链接对象 250 14.3.4 LINK域 251 14.4 本章小结 252 第15章 邮件合并 15.1 理解邮件合并 253 15.2 使用邮件合并 254 15.2.1 创建定制文档 255 15.2.2 创建数据源 256 15.2.3 准备主文档 258 15.2.4 编辑数据源或主文档 260 15.2.5 执行合并 260 15.2.6 一些补充说明 262 15.3 其他的邮件合并操作 262 15.3.1 使用其他数据源 262 15.3.2 执行其他合并 264 15.3.3 使用【If...Then...Else...】域 进行特殊定制 264 15.4 信封、标签和Full-in域 265 15.4.1 创建信封 265 15.4.2 创建地址标签 267 15.4.3 使用Fill-in域 268 15.5 本章小结 270 第16章 编辑Web页 16.1 网页基础 271 16.1.1 超链接基础 271 16.1.2 设计Web页需要考虑的因素 275 16.2 创建一个简单的Web页 276 16.2.1 创建网页 276 16.2.2 网页上的文本编辑 280 16.2.3 网页上的图像处理 281 16.2.4 使用表格 282 16.3 窗体网页 283 16.3.1 复选框 284 16.3.2 选项按钮 285 16.3.3 文本框 285 16.3.4 列表框控件 286 16.3.5 提交型窗体 286 16.4 动态网页 287 16.4.1 添加背景声音 287 16.4.2 视频剪辑 288 16.4.3 动画文本 289 16.5 使用框架 290 16.5.1 建立框架 290 16.5.2 使用框架的例子 290 16.6 查看Web页效果与Web页发布 292 16.6.1 预览Web页 293 16.6.2 关于Web页发布 293 16.7 本章小结 294 第17章 Word的宏 17.1 Word宏概述 295 17.1.1 宏的概念和解释 295 17.1.2 一个有趣的例子 296 17.2 录制和运行宏 298 17.2.1 录制宏 298 17.2.2 运行宏 300 17.3 创建自动宏 302 17.4 宏的管理 304 17.4.1 移动与复制 304 17.4.2 更改宏方案项名 305 17.5 编辑宏 305 17.6 Word中的宏的例子 308 17.7 本章小结 309 第18章 Word的VBA简介 18.1 Word中的VBA环境 311 18.1.1 控件工具箱 311 18.1.2 VBA编辑环境 312 18.2 第一个例子 312 18.2.1 设计文档界面 312 18.2.2 添加VBA代码 313 18.2.3 运行程序 315 18.3 第二个例子 316 18.3.1 设计文档界面和VBA窗体 316 18.3.2 添加VBA代码 317 18.3.3 运行文档 321 18.4 本章小结 324