书籍详情
精通Office 2003技巧600招
作者：张发凌，水一舟，吴祖珍编著
出版社：人民邮电出版社
出版时间：2005-02-01
ISBN：9787115130181
定价：¥25.00
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内容简介
全书共分为5篇，第一篇为"精通Word 2003技巧"，主要介绍Word 2003的基本设置、文档编辑、图形图片处理、表格处理及如何将Word应用于商务活动之中；第二篇为"精通Excel 2003技巧"，主要介绍Excel 2003的基本设置、文档编辑、图表图示处理及利用函数解决在办公中所遇到的实际问题；第三篇为"精通PowerPoint 2003技巧"，全面介绍了PowerPoint 2003的基本设置与编辑、色彩与图片处理、声音动画设置及幻灯片播放技巧设置；第四篇为"精通Outlook 2003技巧"，主要介绍了Outlook 2003的安装设置、邮件发送、邮件安全、邮件规则及Outlook 2003在商务管理中的应用；第五篇为"其他Office 2003工具应用技巧"，主要讲解Office 2003其他套件、其他组件及工具的使用方法，将Office 2003中一些很有用但不为多数人熟知的功能介绍给读者。本书适用于需要使用Office软件熟练处理日常工作的读者，以及电脑爱好者。 第一篇精通Word 2003技巧第1章Word设置1第1招：让Word 2003随Windows系统一同启动1第2招：增加Word中最近使用文档的数目1第3招：设置自动保存时间1第4招：设置文档打开和保存位置2第5招：自定义文档的纸张大小2第6招：将特定的页面设置应用于所有打开的文档3第7招：将文档中的文字大小设置为特定值3第8招：让段落自动缩进两个字符4第9招：将段落之间的间隔设置为0.54第10招：将常用功能移到常用工具栏中4第11招：将常用功能移到鼠标右键菜单中5第12招：让文档中行首的符号自动压缩6第13招：调整汉字与英文字母间的距离7第14招：将文字、表格直接转换成图片7第15招：以自动更正方式快速输入特定的词语和句子7第16招：设置自己的文档签名8第17招：让文档首页、奇偶页的页眉、页脚不同8第18招：显示过宽文档9第19招：对文档进行分栏设置9第20招：让Word 2003"常用"、"格式"工具栏功能始终可见9第21招：让鼠标移到工具栏上时自动弹出屏幕提示信息10第22招：在Word 2003中方便地访问经常使用的文档10第23招：让文档内容自动断字来增加美观性11第24招：自行定义功能的快捷键11第25招：创建自己的办公型菜单12第26招：为当前文档设置密码保护13第27招：利用权限限制来保护文档13第2章Word文档编辑17第28招：快速打开最后编辑的文档17第29招：一次性打开多个Word文档17第30招：在打开文档时对文档内容进行预览17第31招：快速将重要文档生成一个副本17第32招：在打开的多个文档中进行快速切换18第33招：快速选取文档全部内容18第34招：快速选取文档中的短句或整句内容18第35招：快速选取文档中跨页的一个段落19第36招：快速选取不连续的文档内容19第37招：一次性选取不同页中的文档内容19第38招：以块的方式选取特定区域中的文档19第39招：一次性选取光标位置之前或之后的文档内容19第40招：将文档中的内容快速移到指定位置19第41招：将公司信息快速复制到多个文档中20第42招：给文字添加着重号20第43招：给文字添加上划线20第44招：为文字或段落添加动态效果20第45招：实现首字体下沉效果21第46招：对文字大小进行特定比例的增大或缩小21第47招：利用标尺快速设置文字对齐位置21第48招：将网页中的文字以无格式方式复制到文档中22第49招：快速替换文档中错误的文字信息22第50招：利用ABC快速输入公司名称22第51招：利用快捷键重复输入上次输入的信息23第52招：利用替换功能来进行数据统计23第53招：一次性消除文档中多余的空行23第54招：将文档中的半角双引号改成全角双引号23第55招：利用搜索功能帮助学习24第56招：快速输入上下标24第57招：利用"符号栏"输入特殊符号25第58招：利用"符号"窗口输入特殊符号25第59招：利用"公式编辑器"设计特殊公式字符25第60招：利用快捷键快速输入商标符和商标注册符26第61招：将阿拉伯数字转换成汉字26第62招：禁止自动创建超级链接26第63招：利用格式刷快速复制特定格式27第64招：一次性消除文档中所有格式设置27第65招：自动编写文档摘要27第66招：用不间断空格将文字保持在同一行中28第67招：利用"Ctrl"键和鼠标滑动来改变页面显示大小28第68招：在Word文档中快速获取同义词28第69招：在Word文档中添加书签标识28第70招：在文档中将公司名称显示为水印29第71招：将公司LOGO作为文档页眉29第72招：将公司文化标语作为文档页脚30第73招：去掉页眉中默认直线30第74招：查找较长文档中的页码30第75招：巧妙制作联合文件头31第76招：快速知道生僻字的读音31第77招：将文档以竖排方式排列32第78招：利用"样式和格式"创建文档的目录结构32第79招：利用"大纲视图"创建文档目录结构32第80招：将其他文档中的"样式和格式"引用到当前文档中33第81招：将简体中文文档快速翻译成英文文档33第82招：快速返回到前次编辑的位置34第83招：给文档加上特定的批注信息34第84招：对文档进行修订操作34第85招：将文档中的硬回车全部消除34第86招：解决文档中出现"×"的现象35第87招：快速了解当前文档的创建时间、修改时间和打印时间35第88招：快速改变英文字符的大小写35第89招：恢复Word 2003中误删的菜单命令35第90招：紧急抢救文件信息36第3章图形、图片、艺术字37第91招：快速插入图形、图片和艺术字37第92招：一次性对多个图形、图片、艺术字进行排列37第93招：将多个图形、图片、艺术字进行组合37第94招：排列图形、图片、艺术字的叠放层次37第95招：在文档中将图片以链接的方式插入37第96招：在文档中利用文本框来嵌入图片38第97招：快速调整图形的大小38第98招：利用矩形来调整特定文字所在的位置39第99招：禁止图形放置的位置随意变动39第100招：将图形的实心线条改变成虚线条39第101招：将图形的白色背景改为绿色39第102招：为图形定义特定的图案背景40第103招：为图形定义特定的图片背景40第104招：让图形背景以透明效果显示41第105招：让图形边框消失41第106招：让文本框中的文字实现左倒置效果41第107招：将文本转换为图片41第108招：定义标准的图形效果以便多次使用42第109招：在文本框与文本框之间建立链接42第110招：绘制不规则多边形图形42第111招：利用图形来标注文档中特定文字说明43第112招：利用图形来制作企业销售流程图43第113招：利用图形制作特殊的按钮效果44第114招：利用图形来制作贺卡45第115招：让图片作为特定页中的效果背景46第116招：为艺术字重新着色47第117招：让图片自由放置在任何位置47第118招：为图片添加边框效果47第119招：将彩色图片变成黑白图片47第120招：对图片进行压缩48第121招：利用艺术字制作文字倒影48第122招：将艺术字转换为PNG格式图片49第123招：隐藏图形、图片来加速屏幕滚动49第124招：利用"题注"为图片自动编号49第125招：利用"交叉引用"在文档中引用自动编号50第126招：快速刷新、删除或增加图片后的引用题注编号50第4章表格处理51第127招：快速插入所需要的表格51第128招：弥补自动绘制表格的不足之处51第129招：将多个单元格合并为一个单元格51第130招：将一个单元格一分为二51第131招：快速插入行或列52第132招：为表格一次性添加内外不同的边框效果52第133招：去除表格多余的边框53第134招：一次性调整表格的全部行、列宽度53第135招：一次性选中不同区域中的单元格53第136招：将表格调整为特定的大小53第137招：一次性设置表格中文字的对齐方式54第138招：设置表格中文字的不同竖排方式54第139招：让表格以居中方式显示在Word文档中54第140招：让表格随内容来自动调整大小54第141招：为表格中特殊的单元格添加背景效果55第142招：为表格添加特效样式55第143招：创建特定的表格样式55第144招：绘制表格中的斜线表头56第145招：在Word文档中将表格列标题在每一页中都可见57第146招：在Word文档中实现表格行、列互换57第147招：将数据信息快速转换为表格形式57第148招：防止表格跨页断行58第149招：将一个表格垂直拆分成两个表格58第150招：对表格中的数据进行求和运算58第5章商务应用59第151招：利用模板建立商业计划书59第152招：制作问卷调查表单60第153招：利用"邮件合并"功能发送新产品信息61第154招：利用图示来制作企业产品拓展图62第155招：利用"中文信封向导"制作企业信封62第156招：利用Word 2003"名片"模板制作名片63第157招：利用"修订"功能实现多人协作办公64第158招：利用Word 2003召开网络会议66第159招：利用"审阅"发送功能实现多人编辑文档67第160招：利用"附件"发送功能实现与客户信息交流67第161招：将新产品说明文档发布成网页形式68第6章打印69第162招：一次性打印多个文档69第163招：打印反向字体69第164招：设置正确的打印日期和时间70第165招：打印同一文件时使用不同的页面方向70第166招：实现文档奇偶页不同打印70第167招：在打印时将文档保存到闪存和本机上71第168招：打印特定章节的文档内容71第169招：轻松打印标签71第170招：避免打印不必要的附加信息72第171招：在一张纸中打印多页Word文档72第172招：在打印预览下对文档进行修改72第173招：只打印文档的当前页面73第174招：打印指定的页73第175招：以小册子的方式打印文档内容73第176招：当内存不足时完整打印文档中的图片73第二篇精通Excel 2003技巧第7章Excel设置74第177招：增加Excel最近打开的文件数量74第178招：增加工作簿中工作表的默认数量74第179招：自定义文件的保存时间和位置74第180招：去除工作表中默认的网格线75第181招：改变网格线的显示颜色75第182招：改变按"回车"键后的鼠标移动方向75第183招：在编辑区中显示分页页码75第184招：自定义单元格的名称75第185招：自定义工作表的标签名称75第186招：设置各工作表标签的颜色76第187招：改变输入文字的默认字体和大小76第188招：改变输入数据的文字方向76第189招：让工作表中的单元格不显示"零"值76第190招：显示或隐藏工作表中输入的公式76第191招：如何实现无鼠标操作77第192招：让输入的两位数年份自动转换为4位数年份77第193招：让Excel自动调整输入数据的类型77第194招：改变输入数值的小数位数78第195招：快速输入带有部分重复的数据78第196招：设置输入数据的有效性78第197招：创建数据序列以实现快速输入79第198招：设置当数据输入错误时提示出错信息79第199招：改变"错误检查指示器"的默认颜色80第200招：利用"定位"功能快速为公式单元格设置颜色80第201招：保护公式不被随意修改80第202招：设置表格页边距的大小81第203招：在工具栏中添加常用功能81第204招：为工作表添加背景图片82第205招：创建办公型菜单82第8章Excel文档编辑83第206招：让打开的Excel文件自动建立副本83第207招：修复受损的表格数据83第208招：利用"插入"法添加工作表的数量83第209招：快速复制工作表83第210招：在多个工作簿或工作表间进行切换84第211招：选中特定的工作表区域84第212招：一次性选中整个工作表84第213招：利用"选择性粘贴"功能实现加、减、乘、除运算84第214招：将网页中的数据无格式的输入到表格中84第215招：快速输入特殊的语句或名称85第216招：快速定位到需要的数据处85第217招：快速修复输入错误的数据85第218招：让输入的信息自动换行86第219招：快速输入重复的数据86第220招：在单元格中输入特定的符号86第221招：在Excel中"克隆"相同的数据86第222招：利用朗读功能避免错误输入86第223招：将表格快速转换为图片87第224招：快速输入数据序号87第225招：一次性设置特定区域内的数据对齐方式87第226招：将Word中表格复制到Excel中进行统计运算87第227招：将表格边框设置为特定的效果88第228招：改变默认的行高与列宽88第229招：实现数据行列转置88第230招：为单元格填充图案效果89第231招：快速合并单元格区域89第232招：在特定的位置插入一行或一列89第233招：让标题信息在每一页中都显示89第234招：自动套用表格格式90第235招：为输入的数据设置超级链接文本90第236招：在Excel中增加新的样式和格式91第237招：设置表格的页眉和页脚91第238招：调整插入在页眉中的公司LOGO大小92第239招：插入总页数和当前页码页脚92第240招：利用"模板"建立特定的数据表格92第241招：利用"视图管理器"管理表格中不同的数据区域93第242招：对企业员工进行年龄排序93第243招：对数据进行分类汇总94第244招：拆分窗口来完整显示表格数据94第245招：在一个窗口中显示多个工作表94第246招：利用"分页视图"来进行页面设置94第247招：利用"拼写检查"功能检查数据的准确性95第248招：利用"批注"功能标识出错信息95第249招：快速制作一张嵌套表格95第250招：利用"模拟运算表"得到产品最高的利润值96第251招：准确分析产品的销售情况97第252招：利用"记录单"辅助编辑99第253招：利用"自动筛选"功能筛选数据99第254招：实现复杂数据的排序100第255招：利用"分列"功能来修改数据100第256招：将表格发布成网页形式101第257招：将表格发布成可在Web中编辑的网页形式102第258招：快捷输入企业员工姓名103第9章图表与图示104第259招：创建产品销售分析图表104第260招：更改创建后的图表类型104第261招：自定义图表类型105第262招：设置图表标题的字体和背景颜色105第263招：设置图表区的字体和背景颜色106第264招：设置图表绘图区域的背景颜色106第265招：设置图表坐标轴的图案颜色106第266招：设置图表坐标轴的数据刻度106第267招：在数据系列上方添加具体的数值107第268招：调整表格中"图例"的放置位置107第269招：设置图例项格式107第270招：重新设置图表的数据源107第271招：将数据表显示出来107第272招：调整图表的三维视图格式108第273招：重命名图表108第274招：创建企业组织结构图108第275招：更改创建后的图示类型108第276招：添加图示的分支结构109第277招：一次性设置图示的默认字体和颜色109第278招：设置图示中单个元素的特殊效果109第279招：为图示添加背景效果110第280招：利用"自动套用格式"来修饰图示110第281招：解除图示中图形的锁定110第10章函数应用111第282招：在多个单元格中输入同一个公式111第283招：利用"函数"功能进行数据运算111第284招：快速找到相对应的函数参数111第285招：利用编辑栏快速进行数据统计运算111第286招：快速更改单元格中的引用方式112第287招：使用"自动填充"功能在Excel中复制公式112第288招：计算本季度产品销售总量112第289招：计算同一产品月平均销售量113第290招：计算产品最多一天的销售数量113第291招：计算产品最少一天的销售数量114第292招：利用IF函数为每位员工评定等级114第293招：对数据进行绝对值运算（ABS）115第294招：使用SUM函数跨表进行求和运算115第295招：使用SUM函数进行加、减混合运算115第296招：求出选中区域数据的平均值115第297招：统计超过平均销售量的天数116第298招：对员工销售情况进行排名统计116第299招：快速在单元格中输入多个相同的字符116第300招：利用"&"符号将多列数据合并到一列中117第301招：利用IF函数进行巧妙运算117第302招：快速实现常用函数运算117第303招：利用函数快速输入有规律的日期118第304招：利用INT和YEARFRAC函数快速计算员工年龄118第305招：快速计算员工来企业工作的总天数118第306招：利用LEFT函数将员工姓与名分在不同的列中119第307招：利用公式编辑器制作特定的公式119第308招：利用Excel函数创建企业万年历120第11章安全与打印122第309招：设置工作表保护密码122第310招：设置工作簿的保护密码122第311招：为用户指定工作表中的可编辑区域122第312招：隐藏工作表中部分重要数据123第313招：隐藏Excel中文档创建者的个人资料123第314招：隐藏重要的行和列数据124第315招：隐藏含有重要数据的工作表124第316招：设置的工作表保护密码忘记了怎么办124第317招：自定义表格的打印纸张124第318招：打印时不让工作表中的"0"值打印出来125第319招：一次性打印多张工作表125第320招：打印指定的页125第321招：加快打印工作表的速度126第322招：在打印时将行、列号一同打印126第323招：将表格打印在纸张的中间126第324招：在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果126第325招：让每张打印的工资表都有表头126第326招：打印工作表中的某一特定区域127第三篇精通PowerPoint 2003技巧第12章PowerPoint设置与编辑128第327招：更改文件的默认保存位置128第328招：为PowerPoint文档设置默认视图128第329招：更改"撤消"的次数128第330招：更改自动更正项129第331招：关闭PowerPoint的"自动调整"功能129第332招：设置"文件"菜单中列出的最近打开的文档数量129第333招：改变链接声音文件的大小130第334招：设置可以带走的字体130第335招：给PowerPoint演示文稿设置不同版式131第336招：给PowerPoint演示文稿设置不同的模板131第337招：创建自己的PowerPoint模板132第338招：利用Office Online中的模板创建文件132第339招：禁止删除幻灯片母版133第340招：快速输入破折号133第341招：快速减少或增加大纲中的文本缩进量133第342招：快速展开或折叠大纲中的文本134第343招：快速移动大纲中的文本134第344招：多种途径向幻灯片中添加文本135第345招：插入组织结构图135第346招：在组织结构图中输入竖排文字136第347招：让文字随形状一起翻转移动136第348招：显示或隐藏"大纲"窗格137第349招：将Word文档转换为PowerPoint文件137第350招：将PowerPoint演示文稿转换为Word文档137第351招：将幻灯片发送到Microsoft Word137第352招：将文稿中的各个元素排列整齐138第353招：将Excel数据复制到演示文稿中139第354招：在文档中插入数学公式139第355招：将表格插入到幻灯片中140第356招：创建各种类型的超链接140第357招：更改超链接颜色141第358招：去掉链接文字的下划线141第359招：快速设置占位符142第360招：巧妙利用幻灯片隐藏功能142第361招：快速移动、删除幻灯片142第362招：快速在演示文稿内复制幻灯片143第363招：快速在不同的演示文稿之间复制幻灯片143第364招：更改单个备注页的版式143第365招：快速插入页眉页脚144第366招：自由设置幻灯片页眉和页脚144第367招：让幻灯片自动更新日期与时间144第368招：将演示文稿保存为幻灯片放映文件145第369招：将幻灯片保存为网页145第370招：抢救丢失的文稿145第13章色彩与图片146第371招：应用演示文稿的配色方案146第372招：删除无用的配色方案146第373招：修改自己的配色方案146第374招：用格式刷传递配色方案147第375招：用PowerPoint自动压缩图片147第376招：巧妙地绘制多边形148第377招：设置相册中的版式和设计选项148第378招：在相册中旋转图片149第379招：调整相册中图片的对比度或亮度149第380招：为相册添加标题149第381招：将插入图片设置为幻灯片背景150第382招：一键撤销对图片的所有操作150第383招：在备注中添加图片或对象150第384招：将纹理或图片幻灯片背景保存为图片151第385招：将一个或多个对象保存为图片151第386招：快速地更改任意多边形或曲线的形状151第387招：将幻灯片保存为图片152第388招：将图片作为PowerPoint的背景图片152第389招：把图片文件用作项目符号152第390招：让剪贴画灵活改变颜色153第391招：调整PowerPoint中图形的位置153第392招：利用PowerPoint给图片加上注释153第14章声音、视频和动画154第393招：向幻灯片中添加音乐或声音效果154第394招：在一张幻灯片中插入多个声音154第395招：在单张幻灯片上录制声音或语音注释154第396招：录制语音旁白155第397招：打开或关闭演示文稿中的旁白155第398招：巧妙隐藏声音图标155第399招：在幻灯片切换时加入声音156第400招：在PowerPoint中实现音乐的连续播放156第401招：在PowerPoint中播放 .rm影片156第402招：让Flash动画"闪"在PowerPoint中157第403招：在PowerPoint中插入Flash的另类方法158第404招：在PowerPoint中实现Flash播放控制158第405招：解决PowerPoint中插入视频的难题158第406招：解决大容量声音文件的播放问题159第407招：PowerPoint动画速度任我调159第15章幻灯片播放161第408招：用PowerPoint播放器运行演示文稿161第409招：用快捷键控制幻灯片放映161第410招：在两个监视器上运行演示文稿162第411招：在放映幻灯片之间快速切换163第412招：在放映幻灯片时显示快捷方式163第413招：改善幻灯片的放映性能163第414招：创建自定义放映163第415招：将程序设置为运行演示文稿时打开164第416招：使播放窗口可以随意调节164第417招：把演示文稿打包成CD165第418招：把演示文稿打包成一个文件夹165第419招：Web演示文稿的发布165第420招：选择幻灯片放映的方式166第421招：让PowerPoint演示文稿循环播放167第422招：放映时给幻灯片批注167第423招：幻灯片放映时隐藏鼠标指针167第424招：运行演示文稿时暂时关闭屏幕168第425招：打开双监视器支持168第16章安全与打印169第426招：给演示文稿加密169第427招：更改、删除密码169第428招：演示文稿信息保护169第429招：清除文件属性中的个人信息170第430招：设定PowerPoint的宏安全级170第431招：将安全宏的开发者添加到可靠来源列表171第432招：从可靠来源列表中删除宏的开发者171第433招：解决VBA不能运行问题171第434招：打印被隐藏的幻灯片172第435招：解决在以灰度方法打印时某些文字消失的问题172第436招：根据需要设置打印内容172第437招：使用打印预览173第438招：设置打印幻灯片的大小173第439招：将墨迹注释打印出来174第四篇精通Outlook 2003技巧第17章Outlook 2003安装与设置175第440招：设置免费邮箱账号175第441招：加快电子邮件接受和发送速度175第442招：配置IMAP服务器的邮件176第443招：配置MSN的邮件账户177第444招：启动Outlook时直接定位到所需视图177第445招：退出时自动清空"已删除"文件夹178第446招：新建邮件时自动使用指定信纸178第447招：设置新建邮件自动使用签名178第448招：自动过滤垃圾邮件179第449招：在服务器上保留邮件副本180第450招：自动跟踪邮件到达情况与发送回执180第451招：让Outlook自动发送邮件回执180第452招：设置邮件默认保存路径181第453招：配置Outlook多用户支持182第18章邮件收发183第454招：建立邮件发送的快捷方式183第455招：为新邮件定制个性化信纸183第456招：为新邮件自由设置背景183第457招：不在答复中包含邮件原件183第458招：快速重发同一个邮件184第459招：指定发送邮件时所用的电子邮件账户184第460招：将邮件的回复内容自动发送给其他人185第461招：从联系人直接创建新邮件185第462招：有选择地发送和接收邮件185第463招：快速添加新邮件附件186第464招：让Outlook 2003自动下载图形186第465招：利用邮件标志设置定时提醒186第466招：快速查看接收到的邮件是否请求了回执186第467招：应用"情景模式"区分发信人187第468招：巧妙收取安全的.exe附件187第19章商务管理188第469招：定制Outlook 2003中的日历显示方式188第470招：让Outlook 2003日历中显示两个时区188第471招：在日历中添加香港特别行政区的假日188第472招：在日历中显示农历干支189第473招：用Outlook 2003安排周例会189第474招：让约会的时间输入更简便190第475招：快速把便笺内容转换成为任务191第476招：随心更改便笺的外观191第477招：在Outlook 2003日历中安排电子邮件回复191第478招：为约会或会议定义色彩191第479招：创建个人日历和便笺192第480招：更改日历的时间刻度192第481招：快速检索邮件193第482招：查找Outlook中占用空间的邮件193第483招：不启动Outlook 2003而使用便笺193第484招：在Outlook 2003中浏览Web站点193第485招：同时查看收件箱和日历194第486招：利用联系人创建一个会议请求194第487招：同时打开、消除或暂停多个提醒195第488招：把带有全部约会信息的日历打印备份195第20章联系人设置196第489招：快速将发件人添加到联系人中196第490招：在Outlook中快速查找联系人196第491招：将Outlook联系人转发给其他人196第492招：快速建立个人联系人文件夹197第493招：导出邮件地址簿197第494招：将Foxmail的邮件地址导入到Outlook中198第495招：将Outlook地址簿导入到Foxmail中198第496招：把Yahoo地址簿导入Outlook199第497招：把Sina通讯录导入Outlook199第498招：将多个邮件地址快速设置为联系人199第499招：把联系人打印出来200第21章邮件安全201第500招：设置Outlook密码201第501招：给个人文件夹加把安全锁201第502招：取消自动记忆邮箱口令201第503招：设置Outlook中的安全区域202第504招：安全解除Outlook 2003的附件限制202第505招：删除不安全的附件203第506招：避免Outlook自动将病毒邮件寄出203第507招：对Outlook的数据进行备份203第508招：更改电子邮件和附件至安全保存位置203第509招：安全阅读电子邮件204第22章邮件规则205第510招：自动分拣邮件205第511招：自动过滤垃圾邮件205第512招：自动标记重要邮件206第513招：自动报告指定邮件到达206第514招：邮件达到播放自定义声音207第515招：自动转发某人发来的邮件207第516招：自动删除含特定名称的病毒207第517招：自动删除已发送邮件208第518招：将发送给某人的邮件自动抄送给其他人208第519招：自动打印发来的邮件209第五篇其他Office 2003工具应用技巧第23章Office 2003综合设置210第520招：快速同时保存多个被打开的文档210第521招：保存Office文档自动恢复文件210第522招：从Office文档中提取图片210第523招：随心布局自己的工具栏211第524招：建立自定义新菜单211第525招：建立自定义新工具栏212第526招：删除菜单中用不到的命令212第527招：解决无法向"Office剪贴板"添加项目213第528招：给新微软拼音输入法添加新词213第529招：使用Office进行网上数据的存取213第530招：还原菜单的初始设置214第531招：将Office文档在Internet上共享214第532招：让Office 2003安装时自动输入序列号214第533招：避免安装Office 2003时假死215第534招：修复或重新安装 Office程序215第535招：自定义安装Office 2003216第536招：加速用户的Office 2003启动216第537招：Office 2003补丁与更新216第24章Office 2003工具设置217第538招：备份Office用户定义设置信息217第539招：使用应用程序恢复挽救文档217第540招：更改Office默认语言设置218第541招：在Office 2003中实现少数民族语言输入218第542招：使用Snapshot Viewer打印报表快照219第543招：以电子邮件形式发送报表快照219第544招：用Document Imaging实现文件扫描219第545招：使用Document Imaging识别截图中的文字220第546招：用Document Imaging编辑图像版的PDF文件221第547招：用Picture Manager浏览图片222第548招：用Picture Manager实现图片压缩222第549招：用Picture Manager实现图片批量重命名223第550招：用Picture Manager实现图片格式转换223第551招：把图片发送到当前打开的Office文档223第552招：给剪辑添加关键词224第553招：查看剪辑的实际位置224第554招：从Web收藏集下载剪辑225第555招：作为电子邮件附件发送剪辑225第25章Office 2003任务窗格设置226第556招：快速打开和关闭任务窗格226第557招：任务窗格导航技巧226第558招：关闭在启动时自动显示任务窗格226第559招：开始工作任务窗格使用技巧226第560招：搜索结果任务窗格使用技巧227第561招：剪贴画任务窗格使用技巧228第562招：信息检索任务窗格使用技巧228第563招：剪贴板任务窗格使用技巧229第564招：帮助任务窗格使用技巧229第565招：样式和格式任务窗格使用技巧229第566招：显示格式任务窗格使用技巧230第567招：保护文档任务窗格使用技巧231第568招：邮件合并任务窗格使用技巧231第26章Office 2003帮助设置233第569招：多种方式启动帮助平台233第570招：个性化设置Office助手233第571招：使用Office Online帮助233第572招：通过Office协助获得帮助234第573招：从其他Office用户那里获取答案235第574招：参加免费的Office Online在线培训235第575招：参与社区生活互利互助236第576招：获取Office Online下载支持237第577招：设置不显示Microsoft Office Online功能链接237第578招：显示或隐藏工具栏屏幕提示238第579招：更改"帮助"主题的外观238第27章Office 2003其他组件设置239第580招：什么是OneNote239第581招：明晰几个概念239第582招：设置OneNote随心启动240第583招：用OneNote从网页上收集资料241第584招：取消引用资料中的网址链接241第585招：重排页面容器中的内容242第586招：将页移动到其他分区中242第587招：将页组合到其他页中243第588招：自定义便笺的分区路径243第589招：自定义笔记标记243第590招：自由调整页选项卡位于左侧或右侧244第591招：总是使用自定义的信纸创建新页244第592招：在记事本插入录音244第593招：用播放器播放链接的录音245第594招：把笔记本保存为Web档案245第595招：快速创建编号列表和项目符号列表245第596招：让便笺自动保存在笔记本的某一特定分区246第597招：在便笺中创建Outlook任务246第598招：将笔记作为电子邮件附件发送246第599招：为什么常用工具栏中没有手写工具246第28章辅助工具设置247第600招：中华神捕Office插件版247第601招：为Office添加手写数码签名插件248第602招：为Office 2003添加声音插件249第603招："删除隐藏数据"插件249第604招：PDF Converter for Microsoft Word插件250第605招：Word文档修复工具DocRepair251第606招：Outlook备份/恢复OutSource-XP252第607招：Word密码破解Word Password Recovery254第608招：Advanced Office XP Password Recovery256附录258附录1：Word 2003快捷键258附录2：Excel 2003快捷键259附录3：PowerPoint 2003快捷键260附录4：Outlook 2003快捷键260附录5：Windows快捷键260
作者简介
暂缺《精通Office 2003技巧600招》作者简介
目录
第一篇 精通Word 2003技巧
第1章 Word设置 1
第1招：让Word 2003随Windows系统一同启动 1
第2招：增加Word中最近使用文档的数目 1
第3招：设置自动保存时间 1
第4招：设置文档打开和保存位置 2
第5招：自定义文档的纸张大小 2
第6招：将特定的页面设置应用于所有打开的文档 3
第7招：将文档中的文字大小设置为特定值 3
第8招：让段落自动缩进两个字符 4
第9招：将段落之间的间隔设置为0.5 4
第10招：将常用功能移到常用工具栏中 4
第11招：将常用功能移到鼠标右键菜单中 5
第12招：让文档中行首的符号自动压缩 6
第13招：调整汉字与英文字母间的距离 7
第14招：将文字、表格直接转换成图片 7
第15招：以自动更正方式快速输入特定的词语和句子 7
第16招：设置自己的文档签名 8
第17招：让文档首页、奇偶页的页眉、页脚不同 8
第18招：显示过宽文档 9
第19招：对文档进行分栏设置 9
第20招：让Word 2003“常用”、“格式”工具栏功能始终可见 9
第21招：让鼠标移到工具栏上时自动弹出屏幕提示信息 10
第22招：在Word 2003中方便地访问经常使用的文档 10
第23招：让文档内容自动断字来增加美观性 11
第24招：自行定义功能的快捷键 11
第25招：创建自己的办公型菜单 12
第26招：为当前文档设置密码保护 13
第27招：利用权限限制来保护文档 13
第2章 Word文档编辑 17
第28招：快速打开最后编辑的文档 17
第29招：一次性打开多个Word文档 17
第30招：在打开文档时对文档内容进行预览 17
第31招：快速将重要文档生成一个副本 17
第32招：在打开的多个文档中进行快速切换 18
第33招：快速选取文档全部内容 18
第34招：快速选取文档中的短句或整句内容 18
第35招：快速选取文档中跨页的一个段落 19
第36招：快速选取不连续的文档内容 19
第37招：一次性选取不同页中的文档内容 19
第38招：以块的方式选取特定区域中的文档 19
第39招：一次性选取光标位置之前或之后的文档内容 19
第40招：将文档中的内容快速移到指定位置 19
第41招：将公司信息快速复制到多个文档中 20
第42招：给文字添加着重号 20
第43招：给文字添加上划线 20
第44招：为文字或段落添加动态效果 20
第45招：实现首字体下沉效果 21
第46招：对文字大小进行特定比例的增大或缩小 21
第47招：利用标尺快速设置文字对齐位置 21
第48招：将网页中的文字以无格式方式复制到文档中 22
第49招：快速替换文档中错误的文字信息 22
第50招：利用ABC快速输入公司名称 22
第51招：利用快捷键重复输入上次输入的信息 23
第52招：利用替换功能来进行数据统计 23
第53招：一次性消除文档中多余的空行 23
第54招：将文档中的半角双引号改成全角双引号 23
第55招：利用搜索功能帮助学习 24
第56招：快速输入上下标 24
第57招：利用“符号栏”输入特殊符号 25
第58招：利用“符号”窗口输入特殊符号 25
第59招：利用“公式编辑器”设计特殊公式字符 25
第60招：利用快捷键快速输入商标符和商标注册符 26
第61招：将阿拉伯数字转换成汉字 26
第62招：禁止自动创建超级链接 26
第63招：利用格式刷快速复制特定格式 27
第64招：一次性消除文档中所有格式设置 27
第65招：自动编写文档摘要 27
第66招：用不间断空格将文字保持在同一行中 28
第67招：利用“Ctrl”键和鼠标滑动来改变页面显示大小 28
第68招：在Word文档中快速获取同义词 28
第69招：在Word文档中添加书签标识 28
第70招：在文档中将公司名称显示为水印 29
第71招：将公司LOGO作为文档页眉 29
第72招：将公司文化标语作为文档页脚 30
第73招：去掉页眉中默认直线 30
第74招：查找较长文档中的页码 30
第75招：巧妙制作联合文件头 31
第76招：快速知道生僻字的读音 31
第77招：将文档以竖排方式排列 32
第78招：利用“样式和格式”创建文档的目录结构 32
第79招：利用“大纲视图”创建文档目录结构 32
第80招：将其他文档中的“样式和格式”引用到当前文档中 33
第81招：将简体中文文档快速翻译成英文文档 33
第82招：快速返回到前次编辑的位置 34
第83招：给文档加上特定的批注信息 34
第84招：对文档进行修订操作 34
第85招：将文档中的硬回车全部消除 34
第86招：解决文档中出现“×”的现象 35
第87招：快速了解当前文档的创建时间、修改时间和打印时间 35
第88招：快速改变英文字符的大小写 35
第89招：恢复Word 2003中误删的菜单命令 35
第90招：紧急抢救文件信息 36
第3章 图形、图片、艺术字 37
第91招：快速插入图形、图片和艺术字 37
第92招：一次性对多个图形、图片、艺术字进行排列 37
第93招：将多个图形、图片、艺术字进行组合 37
第94招：排列图形、图片、艺术字的叠放层次 37
第95招：在文档中将图片以链接的方式插入 37
第96招：在文档中利用文本框来嵌入图片 38
第97招：快速调整图形的大小 38
第98招：利用矩形来调整特定文字所在的位置 39
第99招：禁止图形放置的位置随意变动 39
第100招：将图形的实心线条改变成虚线条 39
第101招：将图形的白色背景改为绿色 39
第102招：为图形定义特定的图案背景 40
第103招：为图形定义特定的图片背景 40
第104招：让图形背景以透明效果显示 41
第105招：让图形边框消失 41
第106招：让文本框中的文字实现左倒置效果 41
第107招：将文本转换为图片 41
第108招：定义标准的图形效果以便多次使用 42
第109招：在文本框与文本框之间建立链接 42
第110招：绘制不规则多边形图形 42
第111招：利用图形来标注文档中特定文字说明 43
第112招：利用图形来制作企业销售流程图 43
第113招：利用图形制作特殊的按钮效果 44
第114招：利用图形来制作贺卡 45
第115招：让图片作为特定页中的效果背景 46
第116招：为艺术字重新着色 47
第117招：让图片自由放置在任何位置 47
第118招：为图片添加边框效果 47
第119招：将彩色图片变成黑白图片 47
第120招：对图片进行压缩 48
第121招：利用艺术字制作文字倒影 48
第122招：将艺术字转换为PNG格式图片 49
第123招：隐藏图形、图片来加速屏幕滚动 49
第124招：利用“题注”为图片自动编号 49
第125招：利用“交叉引用”在文档中引用自动编号 50
第126招：快速刷新、删除或增加图片后的引用题注编号 50
第4章 表格处理 51
第127招：快速插入所需要的表格 51
第128招：弥补自动绘制表格的不足之处 51
第129招：将多个单元格合并为一个单元格 51
第130招：将一个单元格一分为二 51
第131招：快速插入行或列 52
第132招：为表格一次性添加内外不同的边框效果 52
第133招：去除表格多余的边框 53
第134招：一次性调整表格的全部行、列宽度 53
第135招：一次性选中不同区域中的单元格 53
第136招：将表格调整为特定的大小 53
第137招：一次性设置表格中文字的对齐方式 54
第138招：设置表格中文字的不同竖排方式 54
第139招：让表格以居中方式显示在Word文档中 54
第140招：让表格随内容来自动调整大小 54
第141招：为表格中特殊的单元格添加背景效果 55
第142招：为表格添加特效样式 55
第143招：创建特定的表格样式 55
第144招：绘制表格中的斜线表头 56
第145招：在Word文档中将表格列标题在每一页中都可见 57
第146招：在Word文档中实现表格行、列互换 57
第147招：将数据信息快速转换为表格形式 57
第148招：防止表格跨页断行 58
第149招：将一个表格垂直拆分成两个表格 58
第150招：对表格中的数据进行求和运算 58
第5章 商务应用 59
第151招：利用模板建立商业计划书 59
第152招：制作问卷调查表单 60
第153招：利用“邮件合并”功能发送新产品信息 61
第154招：利用图示来制作企业产品拓展图 62
第155招：利用“中文信封向导”制作企业信封 62
第156招：利用Word 2003“名片”模板制作名片 63
第157招：利用“修订”功能实现多人协作办公 64
第158招：利用Word 2003召开网络会议 66
第159招：利用“审阅”发送功能实现多人编辑文档 67
第160招：利用“附件”发送功能实现与客户信息交流 67
第161招：将新产品说明文档发布成网页形式 68
第6章 打印 69
第162招：一次性打印多个文档 69
第163招：打印反向字体 69
第164招：设置正确的打印日期和时间 70
第165招：打印同一文件时使用不同的页面方向 70
第166招：实现文档奇偶页不同打印 70
第167招：在打印时将文档保存到闪存和本机上 71
第168招：打印特定章节的文档内容 71
第169招：轻松打印标签 71
第170招：避免打印不必要的附加信息 72
第171招：在一张纸中打印多页Word文档 72
第172招：在打印预览下对文档进行修改 72
第173招：只打印文档的当前页面 73
第174招：打印指定的页 73
第175招：以小册子的方式打印文档内容 73
第176招：当内存不足时完整打印文档中的图片 73
第二篇 精通Excel 2003技巧
第7章 Excel设置 74
第177招：增加Excel最近打开的文件数量 74
第178招：增加工作簿中工作表的默认数量 74
第179招：自定义文件的保存时间和位置 74
第180招：去除工作表中默认的网格线 75
第181招：改变网格线的显示颜色 75
第182招：改变按“回车”键后的鼠标移动方向 75
第183招：在编辑区中显示分页页码 75
第184招：自定义单元格的名称 75
第185招：自定义工作表的标签名称 75
第186招：设置各工作表标签的颜色 76
第187招：改变输入文字的默认字体和大小 76
第188招：改变输入数据的文字方向 76
第189招：让工作表中的单元格不显示"零"值 76
第190招：显示或隐藏工作表中输入的公式 76
第191招：如何实现无鼠标操作 77
第192招：让输入的两位数年份自动转换为4位数年份 77
第193招：让Excel自动调整输入数据的类型 77
第194招：改变输入数值的小数位数 78
第195招：快速输入带有部分重复的数据 78
第196招：设置输入数据的有效性 78
第197招：创建数据序列以实现快速输入 79
第198招：设置当数据输入错误时提示出错信息 79
第199招：改变“错误检查指示器”的默认颜色 80
第200招：利用“定位”功能快速为公式单元格设置颜色 80
第201招：保护公式不被随意修改 80
第202招：设置表格页边距的大小 81
第203招：在工具栏中添加常用功能 81
第204招：为工作表添加背景图片 82
第205招：创建办公型菜单 82
第8章 Excel文档编辑 83
第206招：让打开的Excel文件自动建立副本 83
第207招：修复受损的表格数据 83
第208招：利用“插入”法添加工作表的数量 83
第209招：快速复制工作表 83
第210招：在多个工作簿或工作表间进行切换 84
第211招：选中特定的工作表区域 84
第212招：一次性选中整个工作表 84
第213招：利用“选择性粘贴”功能实现加、减、乘、除运算 84
第214招：将网页中的数据无格式的输入到表格中 84
第215招：快速输入特殊的语句或名称 85
第216招：快速定位到需要的数据处 85
第217招：快速修复输入错误的数据 85
第218招：让输入的信息自动换行 86
第219招：快速输入重复的数据 86
第220招：在单元格中输入特定的符号 86第221招：在Excel中“克隆”相同的数据 86
第222招：利用朗读功能避免错误输入 86
第223招：将表格快速转换为图片 87
第224招：快速输入数据序号 87
第225招：一次性设置特定区域内的数据对齐方式 87
第226招：将Word中表格复制到Excel中进行统计运算 87
第227招：将表格边框设置为特定的效果 88
第228招：改变默认的行高与列宽 88
第229招：实现数据行列转置 88
第230招：为单元格填充图案效果 89
第231招：快速合并单元格区域 89
第232招：在特定的位置插入一行或一列 89
第233招：让标题信息在每一页中都显示 89
第234招：自动套用表格格式 90
第235招：为输入的数据设置超级链接文本 90
第236招：在Excel中增加新的样式和格式 91
第237招：设置表格的页眉和页脚 91
第238招：调整插入在页眉中的公司LOGO大小 92
第239招：插入总页数和当前页码页脚 92
第240招：利用“模板”建立特定的数据表格 92
第241招：利用“视图管理器”管理表格中不同的数据区域 93
第242招：对企业员工进行年龄排序 93
第243招：对数据进行分类汇总 94
第244招：拆分窗口来完整显示表格数据 94
第245招：在一个窗口中显示多个工作表 94
第246招：利用“分页视图”来进行页面设置 94
第247招：利用“拼写检查”功能检查数据的准确性 95
第248招：利用“批注”功能标识出错信息 95
第249招：快速制作一张嵌套表格 95
第250招：利用“模拟运算表”得到产品最高的利润值 96
第251招：准确分析产品的销售情况 97
第252招：利用“记录单”辅助编辑 99
第253招：利用“自动筛选”功能筛选数据 99
第254招：实现复杂数据的排序 100
第255招：利用“分列”功能来修改数据 100
第256招：将表格发布成网页形式 101
第257招：将表格发布成可在Web中编辑的网页形式 102
第258招：快捷输入企业员工姓名 103
第9章 图表与图示 104
第259招：创建产品销售分析图表 104
第260招：更改创建后的图表类型 104
第261招：自定义图表类型 105
第262招：设置图表标题的字体和背景颜色 105
第263招：设置图表区的字体和背景颜色 106
第264招：设置图表绘图区域的背景颜色 106
第265招：设置图表坐标轴的图案颜色 106
第266招：设置图表坐标轴的数据刻度 106
第267招：在数据系列上方添加具体的数值 107
第268招：调整表格中“图例”的放置位置 107
第269招：设置图例项格式 107
第270招：重新设置图表的数据源 107
第271招：将数据表显示出来 107
第272招：调整图表的三维视图格式 108
第273招：重命名图表 108
第274招：创建企业组织结构图 108
第275招：更改创建后的图示类型 108
第276招：添加图示的分支结构 109
第277招：一次性设置图示的默认字体和颜色 109
第278招：设置图示中单个元素的特殊效果 109
第279招：为图示添加背景效果 110
第280招：利用“自动套用格式”来修饰图示 110
第281招：解除图示中图形的锁定 110
第10章 函数应用 111
第282招：在多个单元格中输入同一个公式 111
第283招：利用“函数”功能进行数据运算 111
第284招：快速找到相对应的函数参数 111
第285招：利用编辑栏快速进行数据统计运算 111
第286招：快速更改单元格中的引用方式 112
第287招：使用“自动填充”功能在Excel中复制公式 112
第288招：计算本季度产品销售总量 112
第289招：计算同一产品月平均销售量 113
第290招：计算产品最多一天的销售数量 113
第291招：计算产品最少一天的销售数量 114
第292招：利用IF函数为每位员工评定等级 114
第293招：对数据进行绝对值运算(ABS) 115
第294招：使用SUM函数跨表进行求和运算 115
第295招：使用SUM函数进行加、减混合运算 115
第296招：求出选中区域数据的平均值 115
第297招：统计超过平均销售量的天数 116
第298招：对员工销售情况进行排名统计 116
第299招：快速在单元格中输入多个相同的字符 116
第300招：利用“&”符号将多列数据合并到一列中 117
第301招：利用IF函数进行巧妙运算 117
第302招：快速实现常用函数运算 117
第303招：利用函数快速输入有规律的日期 118
第304招：利用INT和YEARFRAC函数快速计算员工年龄 118
第305招：快速计算员工来企业工作的总天数 118
第306招：利用LEFT函数将员工姓与名分在不同的列中 119
第307招：利用公式编辑器制作特定的公式 119
第308招：利用Excel函数创建企业万年历 120
第11章 安全与打印 122
第309招：设置工作表保护密码 122
第310招：设置工作簿的保护密码 122
第311招：为用户指定工作表中的可编辑区域 122
第312招：隐藏工作表中部分重要数据 123
第313招：隐藏Excel中文档创建者的个人资料 123
第314招：隐藏重要的行和列数据 124
第315招：隐藏含有重要数据的工作表 124
第316招：设置的工作表保护密码忘记了怎么办 124
第317招：自定义表格的打印纸张 124
第318招：打印时不让工作表中的“0”值打印出来 125
第319招：一次性打印多张工作表 125
第320招：打印指定的页 125
第321招：加快打印工作表的速度 126
第322招：在打印时将行、列号一同打印 126
第323招：将表格打印在纸张的中间 126
第324招：在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果 126
第325招：让每张打印的工资表都有表头 126
第326招：打印工作表中的某一特定区域 127
第三篇 精通PowerPoint 2003技巧
第12章 PowerPoint设置与编辑 128
第327招：更改文件的默认保存位置 128
第328招：为PowerPoint文档设置默认视图 128
第329招：更改“撤消”的次数 128
第330招：更改自动更正项 129
第331招：关闭PowerPoint的“自动调整”功能 129
第332招：设置“文件”菜单中列出的最近打开的文档数量 129
第333招：改变链接声音文件的大小 130
第334招：设置可以带走的字体 130
第335招：给PowerPoint演示文稿设置不同版式 131
第336招：给PowerPoint演示文稿设置不同的模板 131
第337招：创建自己的PowerPoint模板 132
第338招：利用Office Online中的模板创建文件 132
第339招：禁止删除幻灯片母版 133
第340招：快速输入破折号 133
第341招：快速减少或增加大纲中的文本缩进量 133
第342招：快速展开或折叠大纲中的文本 134
第343招：快速移动大纲中的文本 134
第344招：多种途径向幻灯片中添加文本 135
第345招：插入组织结构图 135
第346招：在组织结构图中输入竖排文字 136
第347招：让文字随形状一起翻转移动 136
第348招：显示或隐藏“大纲”窗格 137
第349招：将Word文档转换为PowerPoint文件 137
第350招：将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 137
第351招：将幻灯片发送到Microsoft Word 137
第352招：将文稿中的各个元素排列整齐 138
第353招：将Excel数据复制到演示文稿中 139
第354招：在文档中插入数学公式 139
第355招：将表格插入到幻灯片中 140
第356招：创建各种类型的超链接 140
第357招：更改超链接颜色 141
第358招：去掉链接文字的下划线 141
第359招：快速设置占位符 142
第360招：巧妙利用幻灯片隐藏功能 142
第361招：快速移动、删除幻灯片 142
第362招：快速在演示文稿内复制幻灯片 143
第363招：快速在不同的演示文稿之间复制幻灯片 143
第364招：更改单个备注页的版式 143
第365招：快速插入页眉页脚 144
第366招：自由设置幻灯片页眉和页脚 144
第367招：让幻灯片自动更新日期与时间 144
第368招：将演示文稿保存为幻灯片放映文件 145
第369招：将幻灯片保存为网页 145
第370招：抢救丢失的文稿 145
第13章 色彩与图片 146
第371招：应用演示文稿的配色方案 146
第372招：删除无用的配色方案 146
第373招：修改自己的配色方案 146
第374招：用格式刷传递配色方案 147
第375招：用PowerPoint自动压缩图片 147
第376招：巧妙地绘制多边形 148
第377招：设置相册中的版式和设计选项 148
第378招：在相册中旋转图片 149
第379招：调整相册中图片的对比度或亮度 149
第380招：为相册添加标题 149
第381招：将插入图片设置为幻灯片背景 150
第382招：一键撤销对图片的所有操作 150
第383招：在备注中添加图片或对象 150
第384招：将纹理或图片幻灯片背景保存为图片 151
第385招：将一个或多个对象保存为图片 151
第386招：快速地更改任意多边形或曲线的形状 151
第387招：将幻灯片保存为图片 152
第388招：将图片作为PowerPoint的背景图片 152
第389招：把图片文件用作项目符号 152
第390招：让剪贴画灵活改变颜色 153
第391招：调整PowerPoint中图形的位置 153
第392招：利用PowerPoint给图片加上注释 153
第14章 声音、视频和动画 154
第393招：向幻灯片中添加音乐或声音效果 154
第394招：在一张幻灯片中插入多个声音 154
第395招：在单张幻灯片上录制声音或语音注释 154
第396招：录制语音旁白 155
第397招：打开或关闭演示文稿中的旁白 155
第398招：巧妙隐藏声音图标 155
第399招：在幻灯片切换时加入声音 156
第400招：在PowerPoint中实现音乐的连续播放 156
第401招：在PowerPoint中播放 .rm影片 156
第402招：让Flash动画“闪”在PowerPoint中 157
第403招：在PowerPoint中插入Flash的另类方法 158
第404招：在PowerPoint中实现Flash播放控制 158
第405招：解决PowerPoint中插入视频的难题 158
第406招：解决大容量声音文件的播放问题 159
第407招：PowerPoint动画速度任我调 159
第15章 幻灯片播放 161
第408招：用PowerPoint播放器运行演示文稿 161
第409招：用快捷键控制幻灯片放映 161
第410招：在两个监视器上运行演示文稿 162
第411招：在放映幻灯片之间快速切换 163
第412招：在放映幻灯片时显示快捷方式 163
第413招：改善幻灯片的放映性能 163
第414招：创建自定义放映 163
第415招：将程序设置为运行演示文稿时打开 164
第416招：使播放窗口可以随意调节 164
第417招：把演示文稿打包成CD 165
第418招：把演示文稿打包成一个文件夹 165
第419招：Web演示文稿的发布 165
第420招：选择幻灯片放映的方式 166
第421招：让PowerPoint演示文稿循环播放 167
第422招：放映时给幻灯片批注 167
第423招：幻灯片放映时隐藏鼠标指针 167
第424招：运行演示文稿时暂时关闭屏幕 168
第425招：打开双监视器支持 168
第16章 安全与打印 169
第426招：给演示文稿加密 169
第427招：更改、删除密码 169
第428招：演示文稿信息保护 169
第429招：清除文件属性中的个人信息 170
第430招：设定PowerPoint的宏安全级 170
第431招：将安全宏的开发者添加到可靠来源列表 171
第432招：从可靠来源列表中删除宏的开发者 171
第433招：解决VBA不能运行问题 171
第434招：打印被隐藏的幻灯片 172
第435招：解决在以灰度方法打印时某些文字消失的问题 172
第436招：根据需要设置打印内容 172
第437招：使用打印预览 173
第438招：设置打印幻灯片的大小 173
第439招：将墨迹注释打印出来 174
第四篇 精通Outlook 2003技巧
第17章 Outlook 2003安装与设置 175
第440招：设置免费邮箱账号 175
第441招：加快电子邮件接受和发送速度 175
第442招：配置IMAP服务器的邮件 176
第443招：配置MSN的邮件账户 177
第444招：启动Outlook时直接定位到所需视图 177
第445招：退出时自动清空“已删除”文件夹 178
第446招：新建邮件时自动使用指定信纸 178
第447招：设置新建邮件自动使用签名 178
第448招：自动过滤垃圾邮件 179
第449招：在服务器上保留邮件副本 180
第450招：自动跟踪邮件到达情况与发送回执 180
第451招：让Outlook自动发送邮件回执 180
第452招：设置邮件默认保存路径 181
第453招：配置Outlook多用户支持 182
第18章 邮件收发 183
第454招：建立邮件发送的快捷方式 183
第455招：为新邮件定制个性化信纸 183
第456招：为新邮件自由设置背景 183
第457招：不在答复中包含邮件原件 183
第458招：快速重发同一个邮件 184
第459招：指定发送邮件时所用的电子邮件账户 184
第460招：将邮件的回复内容自动发送给其他人 185
第461招：从联系人直接创建新邮件 185
第462招：有选择地发送和接收邮件 185
第463招：快速添加新邮件附件 186
第464招：让Outlook 2003自动下载图形 186
第465招：利用邮件标志设置定时提醒 186
第466招：快速查看接收到的邮件是否请求了回执 186
第467招：应用“情景模式”区分发信人 187
第468招：巧妙收取安全的.exe附件 187
第19章 商务管理 188
第469招：定制Outlook 2003中的日历显示方式 188
第470招：让Outlook 2003日历中显示两个时区 188
第471招：在日历中添加香港特别行政区的假日 188
第472招：在日历中显示农历干支 189
第473招：用Outlook 2003安排周例会 189
第474招：让约会的时间输入更简便 190
第475招：快速把便笺内容转换成为任务 191
第476招：随心更改便笺的外观 191
第477招：在Outlook 2003日历中安排电子邮件回复 191
第478招：为约会或会议定义色彩 191
第479招：创建个人日历和便笺 192
第480招：更改日历的时间刻度 192
第481招：快速检索邮件 193
第482招：查找Outlook中占用空间的邮件 193
第483招：不启动Outlook 2003而使用便笺 193
第484招：在Outlook 2003中浏览Web站点 193
第485招：同时查看收件箱和日历 194
第486招：利用联系人创建一个会议请求 194
第487招：同时打开、消除或暂停多个提醒 195
第488招：把带有全部约会信息的日历打印备份 195
第20章 联系人设置 196
第489招：快速将发件人添加到联系人中 196
第490招：在Outlook中快速查找联系人 196
第491招：将Outlook联系人转发给其他人 196
第492招：快速建立个人联系人文件夹 197
第493招：导出邮件地址簿 197
第494招：将Foxmail的邮件地址导入到Outlook中 198
第495招：将Outlook地址簿导入到Foxmail中 198
第496招：把Yahoo地址簿导入Outlook 199
第497招：把Sina通讯录导入Outlook 199
第498招：将多个邮件地址快速设置为联系人 199
第499招：把联系人打印出来 200
第21章 邮件安全 201
第500招：设置Outlook密码 201
第501招：给个人文件夹加把安全锁 201
第502招：取消自动记忆邮箱口令 201
第503招：设置Outlook中的安全区域 202
第504招：安全解除Outlook 2003的附件限制 202
第505招：删除不安全的附件 203
第506招：避免Outlook自动将病毒邮件寄出 203
第507招：对Outlook的数据进行备份 203
第508招：更改电子邮件和附件至安全保存位置 203
第509招：安全阅读电子邮件 204
第22章 邮件规则 205
第510招：自动分拣邮件 205
第511招：自动过滤垃圾邮件 205
第512招：自动标记重要邮件 206
第513招：自动报告指定邮件到达 206
第514招：邮件达到播放自定义声音 207
第515招：自动转发某人发来的邮件 207
第516招：自动删除含特定名称的病毒 207
第517招：自动删除已发送邮件 208
第518招：将发送给某人的邮件自动抄送给其他人 208
第519招：自动打印发来的邮件 209
第五篇 其他Office 2003工具应用技巧
第23章 Office 2003综合设置 210
第520招：快速同时保存多个被打开的文档 210
第521招：保存Office文档自动恢复文件 210
第522招：从Office文档中提取图片 210
第523招：随心布局自己的工具栏 211
第524招：建立自定义新菜单 211
第525招：建立自定义新工具栏 212
第526招：删除菜单中用不到的命令 212
第527招：解决无法向“Office剪贴板”添加项目 213
第528招：给新微软拼音输入法添加新词 213
第529招：使用Office进行网上数据的存取 213
第530招：还原菜单的初始设置 214
第531招：将Office文档在Internet上共享 214
第532招：让Office 2003安装时自动输入序列号 214
第533招：避免安装Office 2003时假死 215
第534招：修复或重新安装 Office程序 215
第535招：自定义安装Office 2003 216
第536招：加速用户的Office 2003启动 216
第537招：Office 2003补丁与更新 216
第24章 Office 2003工具设置 217
第538招：备份Office用户定义设置信息 217
第539招：使用应用程序恢复挽救文档 217
第540招：更改Office默认语言设置 218
第541招：在Office 2003中实现少数民族语言输入 218
第542招：使用Snapshot Viewer打印报表快照 219
第543招：以电子邮件形式发送报表快照 219
第544招：用Document Imaging实现文件扫描 219
第545招：使用Document Imaging识别截图中的文字 220
第546招：用Document Imaging编辑图像版的PDF文件 221
第547招：用Picture Manager浏览图片 222
第548招：用Picture Manager实现图片压缩 222
第549招：用Picture Manager实现图片批量重命名 223
第550招：用Picture Manager实现图片格式转换 223
第551招：把图片发送到当前打开的Office文档 223
第552招：给剪辑添加关键词 224
第553招：查看剪辑的实际位置 224
第554招：从Web收藏集下载剪辑 225
第555招：作为电子邮件附件发送剪辑 225
第25章 Office 2003任务窗格设置 226
第556招：快速打开和关闭任务窗格 226
第557招：任务窗格导航技巧 226
第558招：关闭在启动时自动显示任务窗格 226
第559招：开始工作任务窗格使用技巧 226
第560招：搜索结果任务窗格使用技巧 227
第561招：剪贴画任务窗格使用技巧 228
第562招：信息检索任务窗格使用技巧 228
第563招：剪贴板任务窗格使用技巧 229
第564招：帮助任务窗格使用技巧 229
第565招：样式和格式任务窗格使用技巧 229
第566招：显示格式任务窗格使用技巧 230
第567招：保护文档任务窗格使用技巧 231
第568招：邮件合并任务窗格使用技巧 231
第26章 Office 2003帮助设置 233
第569招：多种方式启动帮助平台 233
第570招：个性化设置Office助手 233
第571招：使用Office Online帮助 233
第572招：通过Office协助获得帮助 234
第573招：从其他Office用户那里获取答案 235
第574招：参加免费的Office Online在线培训 235
第575招：参与社区生活互利互助 236
第576招：获取Office Online下载支持 237
第577招：设置不显示Microsoft Office Online功能链接 237
第578招：显示或隐藏工具栏屏幕提示 238
第579招：更改“帮助”主题的外观 238
第27章 Office 2003其他组件设置 239
第580招：什么是OneNote 239
第581招：明晰几个概念 239
第582招：设置OneNote随心启动 240
第583招：用OneNote从网页上收集资料 241
第584招：取消引用资料中的网址链接 241
第585招：重排页面容器中的内容 242
第586招：将页移动到其他分区中 242
第587招：将页组合到其他页中 243
第588招：自定义便笺的分区路径 243
第589招：自定义笔记标记 243
第590招：自由调整页选项卡位于左侧或右侧 244
第591招：总是使用自定义的信纸创建新页 244
第592招：在记事本插入录音 244
第593招：用播放器播放链接的录音 245
第594招：把笔记本保存为Web档案 245
第595招：快速创建编号列表和项目符号列表 245
第596招：让便笺自动保存在笔记本的某一特定分区 246
第597招：在便笺中创建Outlook任务 246
第598招：将笔记作为电子邮件附件发送 246
第599招：为什么常用工具栏中没有手写工具 246
第28章 辅助工具设置 247
第600招：中华神捕Office插件版 247
第601招：为Office添加手写数码签名插件 248
第602招：为Office 2003添加声音插件 249
第603招：“删除隐藏数据”插件 249
第604招：PDF Converter for Microsoft Word插件 250
第605招：Word文档修复工具DocRepair 251
第606招：Outlook备份/恢复OutSource-XP 252
第607招：Word密码破解Word Password Recovery 254
第608招：Advanced Office XP Password Recovery 256
附录 258
附录1：Word 2003快捷键 258
附录2：Excel 2003快捷键 259
附录3：PowerPoint 2003快捷键 260
附录4：Outlook 2003快捷键 260
附录5：Windows快捷键 260
第1章 Word设置 1
第1招：让Word 2003随Windows系统一同启动 1
第2招：增加Word中最近使用文档的数目 1
第3招：设置自动保存时间 1
第4招：设置文档打开和保存位置 2
第5招：自定义文档的纸张大小 2
第6招：将特定的页面设置应用于所有打开的文档 3
第7招：将文档中的文字大小设置为特定值 3
第8招：让段落自动缩进两个字符 4
第9招：将段落之间的间隔设置为0.5 4
第10招：将常用功能移到常用工具栏中 4
第11招：将常用功能移到鼠标右键菜单中 5
第12招：让文档中行首的符号自动压缩 6
第13招：调整汉字与英文字母间的距离 7
第14招：将文字、表格直接转换成图片 7
第15招：以自动更正方式快速输入特定的词语和句子 7
第16招：设置自己的文档签名 8
第17招：让文档首页、奇偶页的页眉、页脚不同 8
第18招：显示过宽文档 9
第19招：对文档进行分栏设置 9
第20招：让Word 2003“常用”、“格式”工具栏功能始终可见 9
第21招：让鼠标移到工具栏上时自动弹出屏幕提示信息 10
第22招：在Word 2003中方便地访问经常使用的文档 10
第23招：让文档内容自动断字来增加美观性 11
第24招：自行定义功能的快捷键 11
第25招：创建自己的办公型菜单 12
第26招：为当前文档设置密码保护 13
第27招：利用权限限制来保护文档 13
第2章 Word文档编辑 17
第28招：快速打开最后编辑的文档 17
第29招：一次性打开多个Word文档 17
第30招：在打开文档时对文档内容进行预览 17
第31招：快速将重要文档生成一个副本 17
第32招：在打开的多个文档中进行快速切换 18
第33招：快速选取文档全部内容 18
第34招：快速选取文档中的短句或整句内容 18
第35招：快速选取文档中跨页的一个段落 19
第36招：快速选取不连续的文档内容 19
第37招：一次性选取不同页中的文档内容 19
第38招：以块的方式选取特定区域中的文档 19
第39招：一次性选取光标位置之前或之后的文档内容 19
第40招：将文档中的内容快速移到指定位置 19
第41招：将公司信息快速复制到多个文档中 20
第42招：给文字添加着重号 20
第43招：给文字添加上划线 20
第44招：为文字或段落添加动态效果 20
第45招：实现首字体下沉效果 21
第46招：对文字大小进行特定比例的增大或缩小 21
第47招：利用标尺快速设置文字对齐位置 21
第48招：将网页中的文字以无格式方式复制到文档中 22
第49招：快速替换文档中错误的文字信息 22
第50招：利用ABC快速输入公司名称 22
第51招：利用快捷键重复输入上次输入的信息 23
第52招：利用替换功能来进行数据统计 23
第53招：一次性消除文档中多余的空行 23
第54招：将文档中的半角双引号改成全角双引号 23
第55招：利用搜索功能帮助学习 24
第56招：快速输入上下标 24
第57招：利用“符号栏”输入特殊符号 25
第58招：利用“符号”窗口输入特殊符号 25
第59招：利用“公式编辑器”设计特殊公式字符 25
第60招：利用快捷键快速输入商标符和商标注册符 26
第61招：将阿拉伯数字转换成汉字 26
第62招：禁止自动创建超级链接 26
第63招：利用格式刷快速复制特定格式 27
第64招：一次性消除文档中所有格式设置 27
第65招：自动编写文档摘要 27
第66招：用不间断空格将文字保持在同一行中 28
第67招：利用“Ctrl”键和鼠标滑动来改变页面显示大小 28
第68招：在Word文档中快速获取同义词 28
第69招：在Word文档中添加书签标识 28
第70招：在文档中将公司名称显示为水印 29
第71招：将公司LOGO作为文档页眉 29
第72招：将公司文化标语作为文档页脚 30
第73招：去掉页眉中默认直线 30
第74招：查找较长文档中的页码 30
第75招：巧妙制作联合文件头 31
第76招：快速知道生僻字的读音 31
第77招：将文档以竖排方式排列 32
第78招：利用“样式和格式”创建文档的目录结构 32
第79招：利用“大纲视图”创建文档目录结构 32
第80招：将其他文档中的“样式和格式”引用到当前文档中 33
第81招：将简体中文文档快速翻译成英文文档 33
第82招：快速返回到前次编辑的位置 34
第83招：给文档加上特定的批注信息 34
第84招：对文档进行修订操作 34
第85招：将文档中的硬回车全部消除 34
第86招：解决文档中出现“×”的现象 35
第87招：快速了解当前文档的创建时间、修改时间和打印时间 35
第88招：快速改变英文字符的大小写 35
第89招：恢复Word 2003中误删的菜单命令 35
第90招：紧急抢救文件信息 36
第3章 图形、图片、艺术字 37
第91招：快速插入图形、图片和艺术字 37
第92招：一次性对多个图形、图片、艺术字进行排列 37
第93招：将多个图形、图片、艺术字进行组合 37
第94招：排列图形、图片、艺术字的叠放层次 37
第95招：在文档中将图片以链接的方式插入 37
第96招：在文档中利用文本框来嵌入图片 38
第97招：快速调整图形的大小 38
第98招：利用矩形来调整特定文字所在的位置 39
第99招：禁止图形放置的位置随意变动 39
第100招：将图形的实心线条改变成虚线条 39
第101招：将图形的白色背景改为绿色 39
第102招：为图形定义特定的图案背景 40
第103招：为图形定义特定的图片背景 40
第104招：让图形背景以透明效果显示 41
第105招：让图形边框消失 41
第106招：让文本框中的文字实现左倒置效果 41
第107招：将文本转换为图片 41
第108招：定义标准的图形效果以便多次使用 42
第109招：在文本框与文本框之间建立链接 42
第110招：绘制不规则多边形图形 42
第111招：利用图形来标注文档中特定文字说明 43
第112招：利用图形来制作企业销售流程图 43
第113招：利用图形制作特殊的按钮效果 44
第114招：利用图形来制作贺卡 45
第115招：让图片作为特定页中的效果背景 46
第116招：为艺术字重新着色 47
第117招：让图片自由放置在任何位置 47
第118招：为图片添加边框效果 47
第119招：将彩色图片变成黑白图片 47
第120招：对图片进行压缩 48
第121招：利用艺术字制作文字倒影 48
第122招：将艺术字转换为PNG格式图片 49
第123招：隐藏图形、图片来加速屏幕滚动 49
第124招：利用“题注”为图片自动编号 49
第125招：利用“交叉引用”在文档中引用自动编号 50
第126招：快速刷新、删除或增加图片后的引用题注编号 50
第4章 表格处理 51
第127招：快速插入所需要的表格 51
第128招：弥补自动绘制表格的不足之处 51
第129招：将多个单元格合并为一个单元格 51
第130招：将一个单元格一分为二 51
第131招：快速插入行或列 52
第132招：为表格一次性添加内外不同的边框效果 52
第133招：去除表格多余的边框 53
第134招：一次性调整表格的全部行、列宽度 53
第135招：一次性选中不同区域中的单元格 53
第136招：将表格调整为特定的大小 53
第137招：一次性设置表格中文字的对齐方式 54
第138招：设置表格中文字的不同竖排方式 54
第139招：让表格以居中方式显示在Word文档中 54
第140招：让表格随内容来自动调整大小 54
第141招：为表格中特殊的单元格添加背景效果 55
第142招：为表格添加特效样式 55
第143招：创建特定的表格样式 55
第144招：绘制表格中的斜线表头 56
第145招：在Word文档中将表格列标题在每一页中都可见 57
第146招：在Word文档中实现表格行、列互换 57
第147招：将数据信息快速转换为表格形式 57
第148招：防止表格跨页断行 58
第149招：将一个表格垂直拆分成两个表格 58
第150招：对表格中的数据进行求和运算 58
第5章 商务应用 59
第151招：利用模板建立商业计划书 59
第152招：制作问卷调查表单 60
第153招：利用“邮件合并”功能发送新产品信息 61
第154招：利用图示来制作企业产品拓展图 62
第155招：利用“中文信封向导”制作企业信封 62
第156招：利用Word 2003“名片”模板制作名片 63
第157招：利用“修订”功能实现多人协作办公 64
第158招：利用Word 2003召开网络会议 66
第159招：利用“审阅”发送功能实现多人编辑文档 67
第160招：利用“附件”发送功能实现与客户信息交流 67
第161招：将新产品说明文档发布成网页形式 68
第6章 打印 69
第162招：一次性打印多个文档 69
第163招：打印反向字体 69
第164招：设置正确的打印日期和时间 70
第165招：打印同一文件时使用不同的页面方向 70
第166招：实现文档奇偶页不同打印 70
第167招：在打印时将文档保存到闪存和本机上 71
第168招：打印特定章节的文档内容 71
第169招：轻松打印标签 71
第170招：避免打印不必要的附加信息 72
第171招：在一张纸中打印多页Word文档 72
第172招：在打印预览下对文档进行修改 72
第173招：只打印文档的当前页面 73
第174招：打印指定的页 73
第175招：以小册子的方式打印文档内容 73
第176招：当内存不足时完整打印文档中的图片 73
第二篇 精通Excel 2003技巧
第7章 Excel设置 74
第177招：增加Excel最近打开的文件数量 74
第178招：增加工作簿中工作表的默认数量 74
第179招：自定义文件的保存时间和位置 74
第180招：去除工作表中默认的网格线 75
第181招：改变网格线的显示颜色 75
第182招：改变按“回车”键后的鼠标移动方向 75
第183招：在编辑区中显示分页页码 75
第184招：自定义单元格的名称 75
第185招：自定义工作表的标签名称 75
第186招：设置各工作表标签的颜色 76
第187招：改变输入文字的默认字体和大小 76
第188招：改变输入数据的文字方向 76
第189招：让工作表中的单元格不显示"零"值 76
第190招：显示或隐藏工作表中输入的公式 76
第191招：如何实现无鼠标操作 77
第192招：让输入的两位数年份自动转换为4位数年份 77
第193招：让Excel自动调整输入数据的类型 77
第194招：改变输入数值的小数位数 78
第195招：快速输入带有部分重复的数据 78
第196招：设置输入数据的有效性 78
第197招：创建数据序列以实现快速输入 79
第198招：设置当数据输入错误时提示出错信息 79
第199招：改变“错误检查指示器”的默认颜色 80
第200招：利用“定位”功能快速为公式单元格设置颜色 80
第201招：保护公式不被随意修改 80
第202招：设置表格页边距的大小 81
第203招：在工具栏中添加常用功能 81
第204招：为工作表添加背景图片 82
第205招：创建办公型菜单 82
第8章 Excel文档编辑 83
第206招：让打开的Excel文件自动建立副本 83
第207招：修复受损的表格数据 83
第208招：利用“插入”法添加工作表的数量 83
第209招：快速复制工作表 83
第210招：在多个工作簿或工作表间进行切换 84
第211招：选中特定的工作表区域 84
第212招：一次性选中整个工作表 84
第213招：利用“选择性粘贴”功能实现加、减、乘、除运算 84
第214招：将网页中的数据无格式的输入到表格中 84
第215招：快速输入特殊的语句或名称 85
第216招：快速定位到需要的数据处 85
第217招：快速修复输入错误的数据 85
第218招：让输入的信息自动换行 86
第219招：快速输入重复的数据 86
第220招：在单元格中输入特定的符号 86第221招：在Excel中“克隆”相同的数据 86
第222招：利用朗读功能避免错误输入 86
第223招：将表格快速转换为图片 87
第224招：快速输入数据序号 87
第225招：一次性设置特定区域内的数据对齐方式 87
第226招：将Word中表格复制到Excel中进行统计运算 87
第227招：将表格边框设置为特定的效果 88
第228招：改变默认的行高与列宽 88
第229招：实现数据行列转置 88
第230招：为单元格填充图案效果 89
第231招：快速合并单元格区域 89
第232招：在特定的位置插入一行或一列 89
第233招：让标题信息在每一页中都显示 89
第234招：自动套用表格格式 90
第235招：为输入的数据设置超级链接文本 90
第236招：在Excel中增加新的样式和格式 91
第237招：设置表格的页眉和页脚 91
第238招：调整插入在页眉中的公司LOGO大小 92
第239招：插入总页数和当前页码页脚 92
第240招：利用“模板”建立特定的数据表格 92
第241招：利用“视图管理器”管理表格中不同的数据区域 93
第242招：对企业员工进行年龄排序 93
第243招：对数据进行分类汇总 94
第244招：拆分窗口来完整显示表格数据 94
第245招：在一个窗口中显示多个工作表 94
第246招：利用“分页视图”来进行页面设置 94
第247招：利用“拼写检查”功能检查数据的准确性 95
第248招：利用“批注”功能标识出错信息 95
第249招：快速制作一张嵌套表格 95
第250招：利用“模拟运算表”得到产品最高的利润值 96
第251招：准确分析产品的销售情况 97
第252招：利用“记录单”辅助编辑 99
第253招：利用“自动筛选”功能筛选数据 99
第254招：实现复杂数据的排序 100
第255招：利用“分列”功能来修改数据 100
第256招：将表格发布成网页形式 101
第257招：将表格发布成可在Web中编辑的网页形式 102
第258招：快捷输入企业员工姓名 103
第9章 图表与图示 104
第259招：创建产品销售分析图表 104
第260招：更改创建后的图表类型 104
第261招：自定义图表类型 105
第262招：设置图表标题的字体和背景颜色 105
第263招：设置图表区的字体和背景颜色 106
第264招：设置图表绘图区域的背景颜色 106
第265招：设置图表坐标轴的图案颜色 106
第266招：设置图表坐标轴的数据刻度 106
第267招：在数据系列上方添加具体的数值 107
第268招：调整表格中“图例”的放置位置 107
第269招：设置图例项格式 107
第270招：重新设置图表的数据源 107
第271招：将数据表显示出来 107
第272招：调整图表的三维视图格式 108
第273招：重命名图表 108
第274招：创建企业组织结构图 108
第275招：更改创建后的图示类型 108
第276招：添加图示的分支结构 109
第277招：一次性设置图示的默认字体和颜色 109
第278招：设置图示中单个元素的特殊效果 109
第279招：为图示添加背景效果 110
第280招：利用“自动套用格式”来修饰图示 110
第281招：解除图示中图形的锁定 110
第10章 函数应用 111
第282招：在多个单元格中输入同一个公式 111
第283招：利用“函数”功能进行数据运算 111
第284招：快速找到相对应的函数参数 111
第285招：利用编辑栏快速进行数据统计运算 111
第286招：快速更改单元格中的引用方式 112
第287招：使用“自动填充”功能在Excel中复制公式 112
第288招：计算本季度产品销售总量 112
第289招：计算同一产品月平均销售量 113
第290招：计算产品最多一天的销售数量 113
第291招：计算产品最少一天的销售数量 114
第292招：利用IF函数为每位员工评定等级 114
第293招：对数据进行绝对值运算(ABS) 115
第294招：使用SUM函数跨表进行求和运算 115
第295招：使用SUM函数进行加、减混合运算 115
第296招：求出选中区域数据的平均值 115
第297招：统计超过平均销售量的天数 116
第298招：对员工销售情况进行排名统计 116
第299招：快速在单元格中输入多个相同的字符 116
第300招：利用“&”符号将多列数据合并到一列中 117
第301招：利用IF函数进行巧妙运算 117
第302招：快速实现常用函数运算 117
第303招：利用函数快速输入有规律的日期 118
第304招：利用INT和YEARFRAC函数快速计算员工年龄 118
第305招：快速计算员工来企业工作的总天数 118
第306招：利用LEFT函数将员工姓与名分在不同的列中 119
第307招：利用公式编辑器制作特定的公式 119
第308招：利用Excel函数创建企业万年历 120
第11章 安全与打印 122
第309招：设置工作表保护密码 122
第310招：设置工作簿的保护密码 122
第311招：为用户指定工作表中的可编辑区域 122
第312招：隐藏工作表中部分重要数据 123
第313招：隐藏Excel中文档创建者的个人资料 123
第314招：隐藏重要的行和列数据 124
第315招：隐藏含有重要数据的工作表 124
第316招：设置的工作表保护密码忘记了怎么办 124
第317招：自定义表格的打印纸张 124
第318招：打印时不让工作表中的“0”值打印出来 125
第319招：一次性打印多张工作表 125
第320招：打印指定的页 125
第321招：加快打印工作表的速度 126
第322招：在打印时将行、列号一同打印 126
第323招：将表格打印在纸张的中间 126
第324招：在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果 126
第325招：让每张打印的工资表都有表头 126
第326招：打印工作表中的某一特定区域 127
第三篇 精通PowerPoint 2003技巧
第12章 PowerPoint设置与编辑 128
第327招：更改文件的默认保存位置 128
第328招：为PowerPoint文档设置默认视图 128
第329招：更改“撤消”的次数 128
第330招：更改自动更正项 129
第331招：关闭PowerPoint的“自动调整”功能 129
第332招：设置“文件”菜单中列出的最近打开的文档数量 129
第333招：改变链接声音文件的大小 130
第334招：设置可以带走的字体 130
第335招：给PowerPoint演示文稿设置不同版式 131
第336招：给PowerPoint演示文稿设置不同的模板 131
第337招：创建自己的PowerPoint模板 132
第338招：利用Office Online中的模板创建文件 132
第339招：禁止删除幻灯片母版 133
第340招：快速输入破折号 133
第341招：快速减少或增加大纲中的文本缩进量 133
第342招：快速展开或折叠大纲中的文本 134
第343招：快速移动大纲中的文本 134
第344招：多种途径向幻灯片中添加文本 135
第345招：插入组织结构图 135
第346招：在组织结构图中输入竖排文字 136
第347招：让文字随形状一起翻转移动 136
第348招：显示或隐藏“大纲”窗格 137
第349招：将Word文档转换为PowerPoint文件 137
第350招：将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 137
第351招：将幻灯片发送到Microsoft Word 137
第352招：将文稿中的各个元素排列整齐 138
第353招：将Excel数据复制到演示文稿中 139
第354招：在文档中插入数学公式 139
第355招：将表格插入到幻灯片中 140
第356招：创建各种类型的超链接 140
第357招：更改超链接颜色 141
第358招：去掉链接文字的下划线 141
第359招：快速设置占位符 142
第360招：巧妙利用幻灯片隐藏功能 142
第361招：快速移动、删除幻灯片 142
第362招：快速在演示文稿内复制幻灯片 143
第363招：快速在不同的演示文稿之间复制幻灯片 143
第364招：更改单个备注页的版式 143
第365招：快速插入页眉页脚 144
第366招：自由设置幻灯片页眉和页脚 144
第367招：让幻灯片自动更新日期与时间 144
第368招：将演示文稿保存为幻灯片放映文件 145
第369招：将幻灯片保存为网页 145
第370招：抢救丢失的文稿 145
第13章 色彩与图片 146
第371招：应用演示文稿的配色方案 146
第372招：删除无用的配色方案 146
第373招：修改自己的配色方案 146
第374招：用格式刷传递配色方案 147
第375招：用PowerPoint自动压缩图片 147
第376招：巧妙地绘制多边形 148
第377招：设置相册中的版式和设计选项 148
第378招：在相册中旋转图片 149
第379招：调整相册中图片的对比度或亮度 149
第380招：为相册添加标题 149
第381招：将插入图片设置为幻灯片背景 150
第382招：一键撤销对图片的所有操作 150
第383招：在备注中添加图片或对象 150
第384招：将纹理或图片幻灯片背景保存为图片 151
第385招：将一个或多个对象保存为图片 151
第386招：快速地更改任意多边形或曲线的形状 151
第387招：将幻灯片保存为图片 152
第388招：将图片作为PowerPoint的背景图片 152
第389招：把图片文件用作项目符号 152
第390招：让剪贴画灵活改变颜色 153
第391招：调整PowerPoint中图形的位置 153
第392招：利用PowerPoint给图片加上注释 153
第14章 声音、视频和动画 154
第393招：向幻灯片中添加音乐或声音效果 154
第394招：在一张幻灯片中插入多个声音 154
第395招：在单张幻灯片上录制声音或语音注释 154
第396招：录制语音旁白 155
第397招：打开或关闭演示文稿中的旁白 155
第398招：巧妙隐藏声音图标 155
第399招：在幻灯片切换时加入声音 156
第400招：在PowerPoint中实现音乐的连续播放 156
第401招：在PowerPoint中播放 .rm影片 156
第402招：让Flash动画“闪”在PowerPoint中 157
第403招：在PowerPoint中插入Flash的另类方法 158
第404招：在PowerPoint中实现Flash播放控制 158
第405招：解决PowerPoint中插入视频的难题 158
第406招：解决大容量声音文件的播放问题 159
第407招：PowerPoint动画速度任我调 159
第15章 幻灯片播放 161
第408招：用PowerPoint播放器运行演示文稿 161
第409招：用快捷键控制幻灯片放映 161
第410招：在两个监视器上运行演示文稿 162
第411招：在放映幻灯片之间快速切换 163
第412招：在放映幻灯片时显示快捷方式 163
第413招：改善幻灯片的放映性能 163
第414招：创建自定义放映 163
第415招：将程序设置为运行演示文稿时打开 164
第416招：使播放窗口可以随意调节 164
第417招：把演示文稿打包成CD 165
第418招：把演示文稿打包成一个文件夹 165
第419招：Web演示文稿的发布 165
第420招：选择幻灯片放映的方式 166
第421招：让PowerPoint演示文稿循环播放 167
第422招：放映时给幻灯片批注 167
第423招：幻灯片放映时隐藏鼠标指针 167
第424招：运行演示文稿时暂时关闭屏幕 168
第425招：打开双监视器支持 168
第16章 安全与打印 169
第426招：给演示文稿加密 169
第427招：更改、删除密码 169
第428招：演示文稿信息保护 169
第429招：清除文件属性中的个人信息 170
第430招：设定PowerPoint的宏安全级 170
第431招：将安全宏的开发者添加到可靠来源列表 171
第432招：从可靠来源列表中删除宏的开发者 171
第433招：解决VBA不能运行问题 171
第434招：打印被隐藏的幻灯片 172
第435招：解决在以灰度方法打印时某些文字消失的问题 172
第436招：根据需要设置打印内容 172
第437招：使用打印预览 173
第438招：设置打印幻灯片的大小 173
第439招：将墨迹注释打印出来 174
第四篇 精通Outlook 2003技巧
第17章 Outlook 2003安装与设置 175
第440招：设置免费邮箱账号 175
第441招：加快电子邮件接受和发送速度 175
第442招：配置IMAP服务器的邮件 176
第443招：配置MSN的邮件账户 177
第444招：启动Outlook时直接定位到所需视图 177
第445招：退出时自动清空“已删除”文件夹 178
第446招：新建邮件时自动使用指定信纸 178
第447招：设置新建邮件自动使用签名 178
第448招：自动过滤垃圾邮件 179
第449招：在服务器上保留邮件副本 180
第450招：自动跟踪邮件到达情况与发送回执 180
第451招：让Outlook自动发送邮件回执 180
第452招：设置邮件默认保存路径 181
第453招：配置Outlook多用户支持 182
第18章 邮件收发 183
第454招：建立邮件发送的快捷方式 183
第455招：为新邮件定制个性化信纸 183
第456招：为新邮件自由设置背景 183
第457招：不在答复中包含邮件原件 183
第458招：快速重发同一个邮件 184
第459招：指定发送邮件时所用的电子邮件账户 184
第460招：将邮件的回复内容自动发送给其他人 185
第461招：从联系人直接创建新邮件 185
第462招：有选择地发送和接收邮件 185
第463招：快速添加新邮件附件 186
第464招：让Outlook 2003自动下载图形 186
第465招：利用邮件标志设置定时提醒 186
第466招：快速查看接收到的邮件是否请求了回执 186
第467招：应用“情景模式”区分发信人 187
第468招：巧妙收取安全的.exe附件 187
第19章 商务管理 188
第469招：定制Outlook 2003中的日历显示方式 188
第470招：让Outlook 2003日历中显示两个时区 188
第471招：在日历中添加香港特别行政区的假日 188
第472招：在日历中显示农历干支 189
第473招：用Outlook 2003安排周例会 189
第474招：让约会的时间输入更简便 190
第475招：快速把便笺内容转换成为任务 191
第476招：随心更改便笺的外观 191
第477招：在Outlook 2003日历中安排电子邮件回复 191
第478招：为约会或会议定义色彩 191
第479招：创建个人日历和便笺 192
第480招：更改日历的时间刻度 192
第481招：快速检索邮件 193
第482招：查找Outlook中占用空间的邮件 193
第483招：不启动Outlook 2003而使用便笺 193
第484招：在Outlook 2003中浏览Web站点 193
第485招：同时查看收件箱和日历 194
第486招：利用联系人创建一个会议请求 194
第487招：同时打开、消除或暂停多个提醒 195
第488招：把带有全部约会信息的日历打印备份 195
第20章 联系人设置 196
第489招：快速将发件人添加到联系人中 196
第490招：在Outlook中快速查找联系人 196
第491招：将Outlook联系人转发给其他人 196
第492招：快速建立个人联系人文件夹 197
第493招：导出邮件地址簿 197
第494招：将Foxmail的邮件地址导入到Outlook中 198
第495招：将Outlook地址簿导入到Foxmail中 198
第496招：把Yahoo地址簿导入Outlook 199
第497招：把Sina通讯录导入Outlook 199
第498招：将多个邮件地址快速设置为联系人 199
第499招：把联系人打印出来 200
第21章 邮件安全 201
第500招：设置Outlook密码 201
第501招：给个人文件夹加把安全锁 201
第502招：取消自动记忆邮箱口令 201
第503招：设置Outlook中的安全区域 202
第504招：安全解除Outlook 2003的附件限制 202
第505招：删除不安全的附件 203
第506招：避免Outlook自动将病毒邮件寄出 203
第507招：对Outlook的数据进行备份 203
第508招：更改电子邮件和附件至安全保存位置 203
第509招：安全阅读电子邮件 204
第22章 邮件规则 205
第510招：自动分拣邮件 205
第511招：自动过滤垃圾邮件 205
第512招：自动标记重要邮件 206
第513招：自动报告指定邮件到达 206
第514招：邮件达到播放自定义声音 207
第515招：自动转发某人发来的邮件 207
第516招：自动删除含特定名称的病毒 207
第517招：自动删除已发送邮件 208
第518招：将发送给某人的邮件自动抄送给其他人 208
第519招：自动打印发来的邮件 209
第五篇 其他Office 2003工具应用技巧
第23章 Office 2003综合设置 210
第520招：快速同时保存多个被打开的文档 210
第521招：保存Office文档自动恢复文件 210
第522招：从Office文档中提取图片 210
第523招：随心布局自己的工具栏 211
第524招：建立自定义新菜单 211
第525招：建立自定义新工具栏 212
第526招：删除菜单中用不到的命令 212
第527招：解决无法向“Office剪贴板”添加项目 213
第528招：给新微软拼音输入法添加新词 213
第529招：使用Office进行网上数据的存取 213
第530招：还原菜单的初始设置 214
第531招：将Office文档在Internet上共享 214
第532招：让Office 2003安装时自动输入序列号 214
第533招：避免安装Office 2003时假死 215
第534招：修复或重新安装 Office程序 215
第535招：自定义安装Office 2003 216
第536招：加速用户的Office 2003启动 216
第537招：Office 2003补丁与更新 216
第24章 Office 2003工具设置 217
第538招：备份Office用户定义设置信息 217
第539招：使用应用程序恢复挽救文档 217
第540招：更改Office默认语言设置 218
第541招：在Office 2003中实现少数民族语言输入 218
第542招：使用Snapshot Viewer打印报表快照 219
第543招：以电子邮件形式发送报表快照 219
第544招：用Document Imaging实现文件扫描 219
第545招：使用Document Imaging识别截图中的文字 220
第546招：用Document Imaging编辑图像版的PDF文件 221
第547招：用Picture Manager浏览图片 222
第548招：用Picture Manager实现图片压缩 222
第549招：用Picture Manager实现图片批量重命名 223
第550招：用Picture Manager实现图片格式转换 223
第551招：把图片发送到当前打开的Office文档 223
第552招：给剪辑添加关键词 224
第553招：查看剪辑的实际位置 224
第554招：从Web收藏集下载剪辑 225
第555招：作为电子邮件附件发送剪辑 225
第25章 Office 2003任务窗格设置 226
第556招：快速打开和关闭任务窗格 226
第557招：任务窗格导航技巧 226
第558招：关闭在启动时自动显示任务窗格 226
第559招：开始工作任务窗格使用技巧 226
第560招：搜索结果任务窗格使用技巧 227
第561招：剪贴画任务窗格使用技巧 228
第562招：信息检索任务窗格使用技巧 228
第563招：剪贴板任务窗格使用技巧 229
第564招：帮助任务窗格使用技巧 229
第565招：样式和格式任务窗格使用技巧 229
第566招：显示格式任务窗格使用技巧 230
第567招：保护文档任务窗格使用技巧 231
第568招：邮件合并任务窗格使用技巧 231
第26章 Office 2003帮助设置 233
第569招：多种方式启动帮助平台 233
第570招：个性化设置Office助手 233
第571招：使用Office Online帮助 233
第572招：通过Office协助获得帮助 234
第573招：从其他Office用户那里获取答案 235
第574招：参加免费的Office Online在线培训 235
第575招：参与社区生活互利互助 236
第576招：获取Office Online下载支持 237
第577招：设置不显示Microsoft Office Online功能链接 237
第578招：显示或隐藏工具栏屏幕提示 238
第579招：更改“帮助”主题的外观 238
第27章 Office 2003其他组件设置 239
第580招：什么是OneNote 239
第581招：明晰几个概念 239
第582招：设置OneNote随心启动 240
第583招：用OneNote从网页上收集资料 241
第584招：取消引用资料中的网址链接 241
第585招：重排页面容器中的内容 242
第586招：将页移动到其他分区中 242
第587招：将页组合到其他页中 243
第588招：自定义便笺的分区路径 243
第589招：自定义笔记标记 243
第590招：自由调整页选项卡位于左侧或右侧 244
第591招：总是使用自定义的信纸创建新页 244
第592招：在记事本插入录音 244
第593招：用播放器播放链接的录音 245
第594招：把笔记本保存为Web档案 245
第595招：快速创建编号列表和项目符号列表 245
第596招：让便笺自动保存在笔记本的某一特定分区 246
第597招：在便笺中创建Outlook任务 246
第598招：将笔记作为电子邮件附件发送 246
第599招：为什么常用工具栏中没有手写工具 246
第28章 辅助工具设置 247
第600招：中华神捕Office插件版 247
第601招：为Office添加手写数码签名插件 248
第602招：为Office 2003添加声音插件 249
第603招：“删除隐藏数据”插件 249
第604招：PDF Converter for Microsoft Word插件 250
第605招：Word文档修复工具DocRepair 251
第606招：Outlook备份/恢复OutSource-XP 252
第607招：Word密码破解Word Password Recovery 254
第608招：Advanced Office XP Password Recovery 256
附录 258
附录1：Word 2003快捷键 258
附录2：Excel 2003快捷键 259
附录3：PowerPoint 2003快捷键 260
附录4：Outlook 2003快捷键 260
附录5：Windows快捷键 260
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