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Microsoft Word/Excel在文秘与行政办公中的应用
作者:王晓君,张小文编著
出版社:中国青年出版社
出版时间:2003-01-01
ISBN:9787500651567
定价:¥39.80
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内容简介
`本书不是一本大而全的教程或手册,我们既不想将Word,Excel中的所有功能杂乱无章地罗列出来,也不想将一些细微之处的方方面面都讲解到,因为那样做对读者不是最有帮助的。本书所讲实例不仅能够帮助企业提升工作效率、增强信息沟通,更能够让初学者在没有任何Word和Excel基础的条件下,以轻松、快速的方式应用Word和Excel软件为自己工作,而不是用许多时间去孤立地学习菜单和命令,因为这对完成繁重的工作没有任何帮助。因此本书特别以简单易懂的操作画面,加上光盘中的实用范例,让读者在最短的时间内学习到如何利用Word和Excel功能来完成文秘、行政与财务等日常工作。
作者简介
暂缺《Microsoft Word/Excel在文秘与行政办公中的应用》作者简介
目录
第1章 Word 2002新功能与基础操作
1. 1 office XP新功能
1. 2 Word 2002新功能
1. 3 Word 2002操作基础
1. 3. 1 文件操作
1. 3. 2 视图
1. 3. 3 页面设置
1. 3. 4 工具栏
1. 3. 5 命令撤销与恢复
1. 3. 6 复制与粘贴
第2章 统一会议通知风格
2. 1 建立通知
2. 2 格式设置
2. 3 建立模板
2. 4 模板与加载项
2. 4. 1 共用模板
2. 4. 2 文档模板
第3章 员工通讯录
3. 1 基本表格操作
3. 1. 1 建立表格
3. 1. 2 编辑表格
3. 1. 3 设置表格格式
3. 2 表格的灵活应用
3. 2. 1 标题行重复
3. 2. 2 表格内容排序
3. 2. 3 单元格的拆分与合并
3. 3 表格的高级应用
3. 3. 1 绘制斜线表头
3. 3. 2 表格与文本的转换
3. 3. 3 表格公式与计算
第4章 制作公文与名片
4. 1 名片制作
4. 1. 1 使用名片向导
4. 1. 2 手动调整名片
4. 2 联合公文制作
4. 2. 1 用表格制作联合公文
4. 2. 2 用中文版式工具制作公文
4. 2. 3 用艺术字制作联合公文
4. 2. 4 联合公文的使用
第5章 文档打印与页码编排
5. 1 文档打印方法
5. 1. 1 节约纸张的好方法
5. 1. 2 打印副本
5. 1. 3 打印公司的标志作为水印
5. 1. 4 共享网络打印机
5. 1. 5 简单故障处理
5. 2 Word文档页码编排
5. 2. 1 基本页码设置
5. 2. 2 自定义页码形式
第6章 制作公司内部刊物
6. 1 使用文本框确定刊物框架
6. 2 使用竖排文本
6. 3 图文并茂
6. 4 首字下沉
6. 5 最终版面
第7章 制作邀请函与发送传真
7. 1 邀请函制作
7. 1. 1 邮件合并窗格
7. 1. 2 "信函"类型的邮件合并
7. 1. 3 邮件合并高级技巧
7. 2 用Word发传真
7. 2. 1 安装BitWare
7. 2. 2 使用Word创建传真
7. 2. 3 使用BitWare接收传真
第8章 文档交流与安全性
8. 1 文档审阅
8. 1. 1 启用Word的修订功能
8. 1. 2 审阅
8. 1. 3 修订选项
8. 1. 4 使用Word进行文学创作
8. 2 Word文档安全与加密
8. 2. 1 防止宏病毒
8. 2. 2 保护文档免受未经授权的更改
8. 2. 3 以PDF格式发布文档
8. 3 多国语言支持
8. 3. 1 中文繁简, 同根同宗
8. 3. 2 自动拼写检查
8. 3. 3 显示与输入朝鲜语
8. 3. 4 自动检测语言
第9章 制作公司主页与结构图
9. 1 制作公司主页
9. 1. 1 用Word制作简单的网页
9. 1. 2 在网页中加入超链接
9. 1. 3 使用向导生成"专业"页面
9. 2 灵活使用图结构
9. 2. 1 Word中的主要图示
9. 2. 2 公司行政结构
9. 2. 3 职工体检流程图
第10章 自动化处理
10. 1 高效的自动功能
10. 1. 1 键入时自动更正文本
10. 1. 2 自动套用格式
10. 1. 3 用Word域实现自动文档信息
10. 1. 4 使用Word窗体
10. 2 替换功能事半功倍
10. 2. 1 替换入门
10. 2. 2 活用通配符进行查找
10. 2. 3 替换文字格式
10. 2. 4 替换中活用剪贴板
10. 2. 5 高级替换技巧
第11章 公式的使用
11. 1 安装公式编辑器
11. 2 使用公式编辑器
11. 3 数学公式
11. 3. 1 创建数学公式
11. 3. 2 公式中的层次与定位
11. 3. 3 编辑公式对象
11. 4 实现其他格式
第12章 公司章程中的样式
12. 1 应用样式建立文档的框架
12. 1. 1 应用样式
12. 1. 2 样式的修改
12. 1. 3 查看格式
12. 2 交叉引用
12. 3 视图
12. 4 使用主控文档
第13章 处理重复性工作
13. 1 使用宏设置文本框格式
13. 2 用VBA实现自动查找替换
13. 2. 1 VBA简介
13. 2. 2 "批量替换机"的实现
第14章 Word中的快捷操作及高级技巧
14. 1 快捷键与快捷操作
14. 1. 1 初识快捷键
14. 1. 2 自定义快捷键
14. 2 自定义工具栏和菜单
14. 2. 1 自定义工具栏
14. 2. 2 自定义菜单
14. 3 Word中的小技巧
14. 3. 1 用F8键选取文本
14. 3. 2 紧急抢救文件
14. 3. 3 Word中的隐蔽操作与快捷操作
第15章 Excel 2002新功能简介
15. 1 多快好省的"任务窗格"
15. 2 呼之则来的"智能标签"
15. 3 导入数据
15. 4 公式和函数
15. 5 设置工作簿和工作表的格式
15. 6 其他新特性
第16章 Excel 2002操作基础
16. 1 Excel的启动与退出
16. 2 文件操作
16. 3 文档窗口操作
16. 4 视图
16. 5 页面设置
16. 6 工具栏
16. 7 数据录入与单元格的编辑
第17章 日程安排
17. 1 创建表格
17. 2 格式化工作表
17. 2. 1 设置单元格内信息的位置
17. 2. 2 设置单元格前景
17. 2. 3 设置单元格背景
17. 2. 4 设置单元格边框
17. 2. 5 格式的复制
17. 3 保存文件
第18章 制作发货单
18. 1 利用"自动套用格式"创建表格
18. 1. 1 创建表格
18. 1. 2 使用自动套用格式
18. 1. 3 手动设置其余格式
18. 1. 4 扩展表格的内容与作用
18. 2 利用样式创建表格
18. 2. 1 创建样式
18. 2. 2 修改. 复制及删除样式
18. 2. 3 应用样式
第19章 制作节日单
19. 1 创建表格, 录入内容
19. 2 设置表格位置与格式
19. 2. 1 页面设置
19. 2. 2 分页预览
19. 2. 3 表格区域移动
19. 2. 4 表格格式设置
19. 3 美化页面
19. 3. 1 添加艺术字
19. 3. 2 用图形补白
19. 3. 3 叠放艺术字与图形
19. 3. 4 插入图片
19. 4 打印节目单
第20章 制作工资表
20. 1 获取外部数据
20. 1. 1 导入法获取外部数据
20. 1. 2 从外部数据库获取数据
20. 2 在工作表内使用公式
20. 2. 1 创建公式
20. 2. 2 复制公式
20. 3 创建多工作表的工作簿
20. 3. 1 从数据库文件中导入数据
20. 3. 2 复制或移动工作表
20. 3. 3 拆分和冻结工作表
20. 3. 4 插入或删除工作表
20. 4 工资表的功能扩展
20. 4. 1 几个简单的时间和日期函数
20. 4. 2 在"员工档案"工作表中创建时间计算公式
20. 4. 3 在"员工档案"工作表中创建逻辑函数
20. 4. 4 利用逻辑函数在工作表之间计算员工当年工资
第21章 文件档案管理
21. 1 建立文件目录工作簿
21. 2 在工作簿中使用批注
21. 2. 1 添加批注
21. 2. 2 查看批注
21. 2. 3 编辑批注
21. 2. 4 打印批注
21. 3 使用超级链接快速查找文件
21. 3. 1 链接到已有文件
21. 3. 2 设置"书签"
21. 3. 3 激活超级链接
21. 3. 4 链接到当前工作簿中的其他位置
21. 3. 5 链接到新建文档
21. 3. 6 链接到电子邮件地址
21. 3. 7 设置"屏幕提示"
21. 3. 8 编辑超级链接
第22章 销售情况分析
22. 1 数据表格初始化
22. 1. 1 创建表格并输入数据
22. 1. 2 使用自动求和与求均值函数
22. 1. 3 格式化单元格
22. 2 创建图表
22. 2. 1 按默认方式创建图表
22. 2. 2 用图表向导创建图表
22. 3 格式化图表
22. 3. 1 改变图标类型
22. 3. 2 调整图表的位置和大小
22. 3. 3 设置图表中的文字格式
22. 3. 4 添加数据标志
22. 3. 5 设置图表中的填充格式
22. 4 图表高级功能应用
22. 4. 1 图表更新
22. 4. 2 将二维图表改为三维图表
22. 4. 3 创建自定义格式的图表类型
22. 4. 4 组合图表
第23章 销售记录分类汇总
23. 1 创建数据清单
23. 1. 1 数据清单
23. 1. 2 创建记录表
23. 2 使用记录单访问数据清单中的信息
23. 3 自动计算和合并计算
23. 3. 1 自动计算
23. 3. 2 合并计算
23. 4 对数据进行排序
23. 4. 1 简单排序
23. 4. 2 按关键字对数据表进行排序
23. 4. 3 自定义排序
23. 5 数据筛选
23. 5. 1 使用自动筛选
23. 5. 2 高级筛选
23. 6 分类汇总数据
23. 6. 1 简单的分类汇总
23. 6. 2 生成嵌套式多级分类汇总
23. 7 分级显示分类汇总
23. 7. 1 显示和隐藏明细数据
23. 7. 2 删除分级显示
第24章 销售清单数据透视表
24. 1 创建数据透视表
24. 1. 1 建立数据透视表
24. 1. 2 设置页字段
24. 2 编辑数据透视表
24. 2. 1 修改数据表的布局
24. 2. 2 添加和删除记录
24. 2. 3 格式化数据透视表
24. 2. 4 删除数据透视表
24. 3 更新数据
24. 4 对数据进行排序
24. 5 显示明细数据
24. 6 生成数据透视图
第25章 利用贷款购进大型设备
25. 1 单变量模拟运算表的使用
25. 1. 1 单变量模拟运算表的创建
25. 1. 2 将模拟运算的结果转换为常量
25. 2 利用单变量求解逆算利率
25. 3 双变量模拟运算表的使用
25. 3. 1 双变量模拟运算表的创建
25. 3. 2 加速工作表的运算速度
25. 3. 3 将模拟运算表转化为直观的图表
25. 3. 4 模拟运算表的清除
第26章 规划产品生产方案
26. 1 利用规划求解
26. 1. 1 规划求解的几何意义
26. 1. 2 加载"规划求解"
26. 1. 3 进行规划求解
26. 1. 4 规划求解选项
26. 1. 5 规划求解报告
26. 2 对销售利润进行方案管理
26. 2. 1 将规划求解的结果保存为方案
26. 2. 2 编辑方案
26. 2. 3 合并方案
26. 2. 4 创建方案总结
第27章 与他人一起工作
27. 1 保护工作簿
27. 1. 1 保护单个工作表
27. 1. 2 保护整个工作簿
27. 2 共享工作簿
27. 2. 1 设置. 取消共享工作簿
27. 2. 2 在保护下共享
27. 3 合并工作簿
27. 4 Web协作
27. 4. 1 将Excel文件存放为web页
27. 4. 2 组织联机会议
27. 4. 3 使用web讨论
27. 5 远程邮件
第28章 Excel与其他Office软件的协作
28. 1 Word与Excel的协作
28. 1. 1 在Excel中复制Word表格
28. 1. 2 将Excel中的数据. 图表复制到Word中
28. 2 Excel与PowerPoint的协作
28. 2. 1 在PowerPoint文件中复制Excel表格
28. 2. 2 在PowerPoint文件中复制Excel图表
28. 3 Excel与Acces5的协作
28. 3. 1 将Excel数据导入Access中
28. 3. 2 将Access中的记录复制到Excel中
附 录
附录A Excel工作表函数
附录B Excel公式中的运算符和单元格引用
1. 1 office XP新功能
1. 2 Word 2002新功能
1. 3 Word 2002操作基础
1. 3. 1 文件操作
1. 3. 2 视图
1. 3. 3 页面设置
1. 3. 4 工具栏
1. 3. 5 命令撤销与恢复
1. 3. 6 复制与粘贴
第2章 统一会议通知风格
2. 1 建立通知
2. 2 格式设置
2. 3 建立模板
2. 4 模板与加载项
2. 4. 1 共用模板
2. 4. 2 文档模板
第3章 员工通讯录
3. 1 基本表格操作
3. 1. 1 建立表格
3. 1. 2 编辑表格
3. 1. 3 设置表格格式
3. 2 表格的灵活应用
3. 2. 1 标题行重复
3. 2. 2 表格内容排序
3. 2. 3 单元格的拆分与合并
3. 3 表格的高级应用
3. 3. 1 绘制斜线表头
3. 3. 2 表格与文本的转换
3. 3. 3 表格公式与计算
第4章 制作公文与名片
4. 1 名片制作
4. 1. 1 使用名片向导
4. 1. 2 手动调整名片
4. 2 联合公文制作
4. 2. 1 用表格制作联合公文
4. 2. 2 用中文版式工具制作公文
4. 2. 3 用艺术字制作联合公文
4. 2. 4 联合公文的使用
第5章 文档打印与页码编排
5. 1 文档打印方法
5. 1. 1 节约纸张的好方法
5. 1. 2 打印副本
5. 1. 3 打印公司的标志作为水印
5. 1. 4 共享网络打印机
5. 1. 5 简单故障处理
5. 2 Word文档页码编排
5. 2. 1 基本页码设置
5. 2. 2 自定义页码形式
第6章 制作公司内部刊物
6. 1 使用文本框确定刊物框架
6. 2 使用竖排文本
6. 3 图文并茂
6. 4 首字下沉
6. 5 最终版面
第7章 制作邀请函与发送传真
7. 1 邀请函制作
7. 1. 1 邮件合并窗格
7. 1. 2 "信函"类型的邮件合并
7. 1. 3 邮件合并高级技巧
7. 2 用Word发传真
7. 2. 1 安装BitWare
7. 2. 2 使用Word创建传真
7. 2. 3 使用BitWare接收传真
第8章 文档交流与安全性
8. 1 文档审阅
8. 1. 1 启用Word的修订功能
8. 1. 2 审阅
8. 1. 3 修订选项
8. 1. 4 使用Word进行文学创作
8. 2 Word文档安全与加密
8. 2. 1 防止宏病毒
8. 2. 2 保护文档免受未经授权的更改
8. 2. 3 以PDF格式发布文档
8. 3 多国语言支持
8. 3. 1 中文繁简, 同根同宗
8. 3. 2 自动拼写检查
8. 3. 3 显示与输入朝鲜语
8. 3. 4 自动检测语言
第9章 制作公司主页与结构图
9. 1 制作公司主页
9. 1. 1 用Word制作简单的网页
9. 1. 2 在网页中加入超链接
9. 1. 3 使用向导生成"专业"页面
9. 2 灵活使用图结构
9. 2. 1 Word中的主要图示
9. 2. 2 公司行政结构
9. 2. 3 职工体检流程图
第10章 自动化处理
10. 1 高效的自动功能
10. 1. 1 键入时自动更正文本
10. 1. 2 自动套用格式
10. 1. 3 用Word域实现自动文档信息
10. 1. 4 使用Word窗体
10. 2 替换功能事半功倍
10. 2. 1 替换入门
10. 2. 2 活用通配符进行查找
10. 2. 3 替换文字格式
10. 2. 4 替换中活用剪贴板
10. 2. 5 高级替换技巧
第11章 公式的使用
11. 1 安装公式编辑器
11. 2 使用公式编辑器
11. 3 数学公式
11. 3. 1 创建数学公式
11. 3. 2 公式中的层次与定位
11. 3. 3 编辑公式对象
11. 4 实现其他格式
第12章 公司章程中的样式
12. 1 应用样式建立文档的框架
12. 1. 1 应用样式
12. 1. 2 样式的修改
12. 1. 3 查看格式
12. 2 交叉引用
12. 3 视图
12. 4 使用主控文档
第13章 处理重复性工作
13. 1 使用宏设置文本框格式
13. 2 用VBA实现自动查找替换
13. 2. 1 VBA简介
13. 2. 2 "批量替换机"的实现
第14章 Word中的快捷操作及高级技巧
14. 1 快捷键与快捷操作
14. 1. 1 初识快捷键
14. 1. 2 自定义快捷键
14. 2 自定义工具栏和菜单
14. 2. 1 自定义工具栏
14. 2. 2 自定义菜单
14. 3 Word中的小技巧
14. 3. 1 用F8键选取文本
14. 3. 2 紧急抢救文件
14. 3. 3 Word中的隐蔽操作与快捷操作
第15章 Excel 2002新功能简介
15. 1 多快好省的"任务窗格"
15. 2 呼之则来的"智能标签"
15. 3 导入数据
15. 4 公式和函数
15. 5 设置工作簿和工作表的格式
15. 6 其他新特性
第16章 Excel 2002操作基础
16. 1 Excel的启动与退出
16. 2 文件操作
16. 3 文档窗口操作
16. 4 视图
16. 5 页面设置
16. 6 工具栏
16. 7 数据录入与单元格的编辑
第17章 日程安排
17. 1 创建表格
17. 2 格式化工作表
17. 2. 1 设置单元格内信息的位置
17. 2. 2 设置单元格前景
17. 2. 3 设置单元格背景
17. 2. 4 设置单元格边框
17. 2. 5 格式的复制
17. 3 保存文件
第18章 制作发货单
18. 1 利用"自动套用格式"创建表格
18. 1. 1 创建表格
18. 1. 2 使用自动套用格式
18. 1. 3 手动设置其余格式
18. 1. 4 扩展表格的内容与作用
18. 2 利用样式创建表格
18. 2. 1 创建样式
18. 2. 2 修改. 复制及删除样式
18. 2. 3 应用样式
第19章 制作节日单
19. 1 创建表格, 录入内容
19. 2 设置表格位置与格式
19. 2. 1 页面设置
19. 2. 2 分页预览
19. 2. 3 表格区域移动
19. 2. 4 表格格式设置
19. 3 美化页面
19. 3. 1 添加艺术字
19. 3. 2 用图形补白
19. 3. 3 叠放艺术字与图形
19. 3. 4 插入图片
19. 4 打印节目单
第20章 制作工资表
20. 1 获取外部数据
20. 1. 1 导入法获取外部数据
20. 1. 2 从外部数据库获取数据
20. 2 在工作表内使用公式
20. 2. 1 创建公式
20. 2. 2 复制公式
20. 3 创建多工作表的工作簿
20. 3. 1 从数据库文件中导入数据
20. 3. 2 复制或移动工作表
20. 3. 3 拆分和冻结工作表
20. 3. 4 插入或删除工作表
20. 4 工资表的功能扩展
20. 4. 1 几个简单的时间和日期函数
20. 4. 2 在"员工档案"工作表中创建时间计算公式
20. 4. 3 在"员工档案"工作表中创建逻辑函数
20. 4. 4 利用逻辑函数在工作表之间计算员工当年工资
第21章 文件档案管理
21. 1 建立文件目录工作簿
21. 2 在工作簿中使用批注
21. 2. 1 添加批注
21. 2. 2 查看批注
21. 2. 3 编辑批注
21. 2. 4 打印批注
21. 3 使用超级链接快速查找文件
21. 3. 1 链接到已有文件
21. 3. 2 设置"书签"
21. 3. 3 激活超级链接
21. 3. 4 链接到当前工作簿中的其他位置
21. 3. 5 链接到新建文档
21. 3. 6 链接到电子邮件地址
21. 3. 7 设置"屏幕提示"
21. 3. 8 编辑超级链接
第22章 销售情况分析
22. 1 数据表格初始化
22. 1. 1 创建表格并输入数据
22. 1. 2 使用自动求和与求均值函数
22. 1. 3 格式化单元格
22. 2 创建图表
22. 2. 1 按默认方式创建图表
22. 2. 2 用图表向导创建图表
22. 3 格式化图表
22. 3. 1 改变图标类型
22. 3. 2 调整图表的位置和大小
22. 3. 3 设置图表中的文字格式
22. 3. 4 添加数据标志
22. 3. 5 设置图表中的填充格式
22. 4 图表高级功能应用
22. 4. 1 图表更新
22. 4. 2 将二维图表改为三维图表
22. 4. 3 创建自定义格式的图表类型
22. 4. 4 组合图表
第23章 销售记录分类汇总
23. 1 创建数据清单
23. 1. 1 数据清单
23. 1. 2 创建记录表
23. 2 使用记录单访问数据清单中的信息
23. 3 自动计算和合并计算
23. 3. 1 自动计算
23. 3. 2 合并计算
23. 4 对数据进行排序
23. 4. 1 简单排序
23. 4. 2 按关键字对数据表进行排序
23. 4. 3 自定义排序
23. 5 数据筛选
23. 5. 1 使用自动筛选
23. 5. 2 高级筛选
23. 6 分类汇总数据
23. 6. 1 简单的分类汇总
23. 6. 2 生成嵌套式多级分类汇总
23. 7 分级显示分类汇总
23. 7. 1 显示和隐藏明细数据
23. 7. 2 删除分级显示
第24章 销售清单数据透视表
24. 1 创建数据透视表
24. 1. 1 建立数据透视表
24. 1. 2 设置页字段
24. 2 编辑数据透视表
24. 2. 1 修改数据表的布局
24. 2. 2 添加和删除记录
24. 2. 3 格式化数据透视表
24. 2. 4 删除数据透视表
24. 3 更新数据
24. 4 对数据进行排序
24. 5 显示明细数据
24. 6 生成数据透视图
第25章 利用贷款购进大型设备
25. 1 单变量模拟运算表的使用
25. 1. 1 单变量模拟运算表的创建
25. 1. 2 将模拟运算的结果转换为常量
25. 2 利用单变量求解逆算利率
25. 3 双变量模拟运算表的使用
25. 3. 1 双变量模拟运算表的创建
25. 3. 2 加速工作表的运算速度
25. 3. 3 将模拟运算表转化为直观的图表
25. 3. 4 模拟运算表的清除
第26章 规划产品生产方案
26. 1 利用规划求解
26. 1. 1 规划求解的几何意义
26. 1. 2 加载"规划求解"
26. 1. 3 进行规划求解
26. 1. 4 规划求解选项
26. 1. 5 规划求解报告
26. 2 对销售利润进行方案管理
26. 2. 1 将规划求解的结果保存为方案
26. 2. 2 编辑方案
26. 2. 3 合并方案
26. 2. 4 创建方案总结
第27章 与他人一起工作
27. 1 保护工作簿
27. 1. 1 保护单个工作表
27. 1. 2 保护整个工作簿
27. 2 共享工作簿
27. 2. 1 设置. 取消共享工作簿
27. 2. 2 在保护下共享
27. 3 合并工作簿
27. 4 Web协作
27. 4. 1 将Excel文件存放为web页
27. 4. 2 组织联机会议
27. 4. 3 使用web讨论
27. 5 远程邮件
第28章 Excel与其他Office软件的协作
28. 1 Word与Excel的协作
28. 1. 1 在Excel中复制Word表格
28. 1. 2 将Excel中的数据. 图表复制到Word中
28. 2 Excel与PowerPoint的协作
28. 2. 1 在PowerPoint文件中复制Excel表格
28. 2. 2 在PowerPoint文件中复制Excel图表
28. 3 Excel与Acces5的协作
28. 3. 1 将Excel数据导入Access中
28. 3. 2 将Access中的记录复制到Excel中
附 录
附录A Excel工作表函数
附录B Excel公式中的运算符和单元格引用
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