新世纪电脑办公应用培训教程

　　本书针对现代社会公务交流对员工素质的要求，由浅入深地介绍了电脑的基础知识和办公人员需要的实用计算机技能，主要讨论了计算机的工作原理、软硬件系统组成、键盘操作与多种输入法、Windows的使用方法和技巧、常用办公软硬件的安装和使用、使用Word进行文档编辑、使用Excel制作电子表格、使用PowerPoint制作演示文稿、处理图形图像、网络的配置与使用、利用Internet办公、多媒体和视频会议、计算机的常规管理与维护等内容。对于初次接触电脑的读者，本书是一本很好的启蒙教材和实用的工具书。通过书中由浅入深的介绍，读者可以一步一步地了解电脑的各种功能、学会使用各种办公软件、迅速的掌握电脑办公技巧和方法。

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目 录 第1章 电脑办公入门 3 1.1 电脑发展与应用 2 1.1.1 电脑的发展 2 1.1.2 电脑的应用 3 1.2 电脑的组成部件 5 1.2.1 硬件系统 5 1.2.2 软件系统 7 1.3 常用办公自动化设备 8 1.3.1 打印机 8 1.3.2 扫描仪 9 1.3.3 数码相机 9 1.4 常用办公软件 10 1.5 习题 10 第2章 键盘操作与文字输入 11 2.1 键盘布局 12 2.2 指法练习 12 2.2.1 基本指法 12 2.2.2 键盘录入训练 13 2.3 汉字编码与输入法 13 2.3.1 汉字编码 14 2.3.2 输入法的切换 14 2.4 拼音输入法 15 2.4.1 智能ABC输入法的使用 15 2.4.2 微软拼音输入法的使用 19 2.5 手写输入 21 2.5 习题 22 2.5.1 填空题 22 2.5.2 选择题 22 第3章 轻松驾驭Windows 23 3.1 认识Windows桌面 24 3.1.1 任务栏简介 24 3.1.2 退出Windows XP 25 3.2 熟悉窗口与窗口操作 25 3.2.1 窗口的基本操作 25 3.3 管理文件和文件夹 29 3.3.1 文件属性 29 3.3.2 文件命名 29 3.3.3 文件夹 32 3.3.4 文件管理 32 3.3.5 查看文件属性 37 3.4 启动和退出应用程序 38 3.5 磁盘操作 40 3.5.1 备份 40 3.5.2 磁盘碎片整理程序 43 3.6 个性化桌面 44 3.6.1 桌面背景的设置 45 3.6.2 屏幕保护的设置 46 3.6.3 桌面外观的设置 48 3.6.4 自定义图标显示效果 49 3.6.5 Web风格的设置 50 3.6.6 显示器属性设置 52 3.6.7 桌面主题 53 3.7 习题 54 3.7.1 填空题 54 3.7.2 选择题 54 3.7.3 操作题 54 第4章 公文的编辑与格式化 55 4.1 熟悉Word的功能与工作界面 56 4.1.1 Word 2002的功能 56 4.1.2 Word 2002的工作界面 56 4.1.3 标题栏 57 4.1.4 菜单栏 57 4.1.5 工具栏 58 4.1.6 文本区 59 4.1.7 标尺 59 4.1.8 滚动条 60 4.1.9 状态栏 60 4.2 文档的输入 62 4.2.1 输入文本 62 4.2.2 输入时的自动功能 65 4.2.3 自动图文集 66 4.2.4 用鼠标选定文本 68 4.2.5 用键盘选定文本 70 4.2.6 扩展选取模式 70 4.3 文档的编辑 71 4.3.1 覆盖 71 4.3.2 插入 72 4.3.3 删除 72 4.3.4 替换 73 4.3.5 撤销与恢复 73 4.3.6 重复 73 4.3.7 移动 74 4.3.8 复制 74 4.3.9 文档间的复制 75 4.3.10 中文简繁体的转换 75 4.4 格式化文本与段落 75 4.4.1 格式化文本 75 4.4.2 格式化段落 77 4.5 创建和格式化表格 83 4.5.1 创建表格 83 4.5.2 格式化表格 85 4.6 图文混排 86 4.6.1 插入图片 86 4.6.2 图文混排 87 4.7 设置与格式化页面 89 4.7.1 页面尺寸 90 4.7.2 页边距 90 4.7.3 版式 91 4.8 习题 92 4.8.1 填空题 92 4.8.2 操作题 92 第5章 提高Word的使用效率 93 5.1 应用模板创建各类公文 94 5.1.1 应用向导创建公文 94 5.1.2 编辑Web页 95 5.1.3 模板的位置 96 5.1.4 样式库的应用 97 5.1.5 修改已有模板 98 5.1.6 另存为模板文件 99 5.1.7 套用主题样式 99 5.2 创建样式 101 5.2.1 预定义样式 101 5.2.2 新建样式 102 5.2.3 编辑样式 103 5.2.4 删除样式 104 5.3 审阅与修订 104 5.3.1 标记修订 104 5.3.2 审阅修订 105 5.4 习题 105 5.4.1 填空题 105 5.4.2 操作题 106 第6章 文字校对与翻译 107 6.1 在Word中校对文本 108 6.1.1 自动拼写与语法校对 108 6.1.2 人工拼写和语法校对 110 6.1.3 自定义拼写和语法校对 111 6.1.4 拼写词典 111 6.1.5 可读性统计信息 114 6.2 使用金山词霸 115 6.2.1 金山词霸的功能 115 6.2.2 安装金山词霸 116 6.2.3 运用金山词霸 116 6.3 使用金山快译进行全文翻译 118 6.3.1 安装金山快译 118 6.3.2 使用金山快译 118 6.4 习题 121 6.4.1 填空题 121 6.4.2 选择题 122 6.4.3 操作题 122 第7章 统计和分析数据 123 7.1 建立工作表 124 7.2 编辑工作表 126 7.2.1 单元格的基本操作 126 7.2.2 查找和替换 129 7.3 格式化工作表 130 7.3.1 选择工作表 130 7.3.2 插入和删除工作表 131 7.3.3 移动和复制工作表 131 7.3.4 重命名工作表 132 7.3.5 隐藏工作表 132 7.3.6 工作表的拆分和冻结 132 7.3.7 设置单元格格式 134 7.3.8 设置列宽和行高 139 7.3.9 使用自动套用格式 139 7.3.10 使用样式 141 7.3.11 设置工作表格式 143 7.4 制作统计图表 144 7.4.1 创建图表 144 7.4.2 图表的修改 147 7.4.3 图表类型 155 7.5 分类汇总 159 7.5.1 分类汇总 159 7.5.2 分级显示 160 7.5.3 合并计算 161 7.5.4 清除分类汇总 161 7.6 创建数据透视表 162 7.6.1 创建数据透视表 162 7.6.2 数据透视表中的数据源 164 7.6.3 字段操作 164 7.6.4 分类汇总方式 165 7.6.5 查看数据 165 7.6.6 设置报告格式 166 7.6.7 数据透视图 167 7.7 习题 168 7.7.1 填空题 168 7.7.2 选择题 168 7.7.3 操作题 168 第8章 制作演示文稿 169 8.1 创建与编辑演示文稿 170 8.1.1 创建演示文稿 170 8.1.2 编辑演示文稿 172 8.2 制作幻灯片 175 8.2.1 输入和编辑文本 175 8.2.2 插入和编辑图片 178 8.2.3 插入影片或声音 180 8.2.4 添加艺术字 181 8.3 放映幻灯片 183 8.3.1 三种不同的放映幻灯片的方式 183 8.3.2 设置幻灯片的放映方式 183 8.3.3 设计动画效果和声音效果 184 8.3.4 排练幻灯片放映 187 8.3.5 交互式放映幻灯片 189 8.3.6 创建议程幻灯片 191 8.3.7 控制幻灯片的放映及启动幻灯片的放映 192 8.4 打包演示文稿 195 8.5 制作演示文稿模板 197 8.5.1 修改演示文稿的模板 198 8.5.2 自定义模板 199 8.5.3 向“内容提示向导”中添加模板 199 8.5.4 更改空白演示文稿的默认格式 200 8.6 习题 200 8.6.1 填空题 200 8.6.2 选择题 200 8.6.3 操作题 200 第9章 图像处理 201 9.1 概述 202 9.1.1 图像基础知识 202 9.1.2 点阵图和矢量图的概念 203 9.1.3 常用图像文件格式 204 9.2 从数码相机和扫描仪获取图像 206 9.2.1 从数码相机获取图像 206 9.2.2 从扫描仪获取图像 207 9.3 图片的编辑与修饰 208 9.3.1 套索工具 208 9.3.2 设置图像尺寸 212 9.3.3 设置画布尺寸 212 9.3.4 剪裁图像 212 9.3.5 旋转图像 214 9.3.6 扭曲选定的对象 215 9.3.7 改变选定对象的透视效果 215 9.4 制作特效文字 216 9.4.1 霓虹灯光 216 9.4.2 三维立体 219 9.5 图片应用案例——剪纸图案 221 9.6 习题 223 9.6.1 填空题 223 9.6.2 选择题 224 9.6.3 操作题 224 第10章 巧用Internet 225 10.1 设置Internet连接 226 10.1.1 设置拨号连接 226 10.1.2 通过代理服务器连接 228 10.2 从Internet上搜索资料 229 10.2.1 启动Internet Explorer 230 10.2.2 浏览Web页 230 10.2.3 著名搜索引擎简介 231 10.2.4 搜索FTP资源 232 10.2.5 搜索技巧 234 10.3 文档传输技巧 236 10.4 习题 238 10.4.1 填空题 238 10.4.2 选择题 238 10.4.3 操作题 238 第11章 收发与管理电子邮件 239 11.1 设置电子邮件账号 240 11.1.1 添加电子邮件账号 240 11.1.2 修改电子邮件账号 242 11.2 电子邮件基本操作 243 11.2.1 新建电子邮件 243 11.2.2 发送和接收邮件 246 11.2.3 阅读和回复邮件 246 11.3 邮件管理 247 11.3.1 邮件排序 247 11.3.2 查找邮件 248 11.3.3 利用规则管理邮件 248 11.4 创建、使用和管理联系人 250 11.4.1 创建联系人 251 11.4.2 使用联系人 252 11.4.3 对联系人信息的管理 253 11.5 习题 255 11.5.1 填空题 255 11.5.2 选择题 256 11.5.3 操作题 256 第12章 管理日常工作任务 257 12.1 任务和日历 258 12.1.1 任务 258 12.1.2 日历 259 12.1.3 日历简单设置 260 12.2 创建和使用任务 261 12.2.1 创建任务 261 12.2.2 设置定期任务 262 12.2.3 查看任务 263 12.3 管理任务 265 12.3.1 任务设置 265 12.3.2 分派与响应任务 267 12.3.3 发送和接受任务信息 268 12.4 使用日历安排日程 270 12.4.1 创建约会 270 12.4.2 创建事件 272 12.4.3 安排会议 273 12.5 习题 276 12.5.1 填空题 276 12.5.2 选择题 276 12.5.3 操作题 276 第13章 日常信息管理 277 13.1 查看和设置日记 278 13.1.1 查看日记 278 13.1.2 设置自定义当前视图 279 13.1.3 定义自己的日记 280 13.2 在日记中记录活动 281 13.3 使用和管理日记 283 13.3.1 设置日记的属性 283 13.3.2 查看联系人的日记条目 285 13.3.3 从日记中查找联系人信息 286 13.3.4 对日记条目进行排序或筛选 286 13.3.5 利用组织方式管理日记 287 13.3.6 删除和打印日记条目 288 13.4 使用便笺 288 13.4.1 创建和使用个人便笺 289 13.4.2 设置便笺及视图方式 289 13.4.3 个人便笺管理 292 13.4.4 自定义便笺 293 13.5 习题 293 13.5.1 填空题 293 13.5.2 选择题 294 13.5.3 操作题 294 第14章 召开联机视频会议 295 14.1 NetMeeting简介 296 14.2 配置NetMeeting 296 14.3 主持或参与会议 300 14.3.1 主持会议 300 14.3.2 参与会议 301 14.4 使用音频和视频系统 304 14.4.1 使用音频系统 304 14.4.2 使用视频系统 304 14.5 使用文本交流 305 14.6 使用白板交流 306 14.7 共享程序和桌面 309 14.8 远程桌面共享 310 14.9 传送文件 314 14.10 习题 316 14.10.1 填空题 316 14.10.2 选择题 316 14.10.3 操作题 316 第15章 打印 317 15.1 打印机 318 15.1.1 打印机分类 318 15.1.2 打印机的技术性能指标 319 15.1.3 打印机技术术语 319 15.2 安装和配置打印机 320 15.3 管理打印作业 324 15.4 习题 324 15.4.1 填空题 324 15.4.2 操作题 324 第16章 局域网的应用 325 16.1 局域网的类型与特点 326 16.1.1 局域网的特点 326 16.1.2 局域网的类型 326 16.2 组建对等局域网 330 16.2.1 硬件组成 330 16.2.2 软件设置 332 16.3 共享文档和文件夹 336 16.3.1 共享资源的设置 336 16.3.2 共享资源的访问 337 16.4 共享打印机 340 16.5 习题 344 16.5.1 填空题 344 16.5.2 操作题 344 第17章 永久资料储存 345 17.1 存储方式 346 17.1.2 存储媒介 346 17.2.2 文件格式 347 17.2 使用OCR批量输入文件 349 17.3 光盘刻录 353 17.3.1 概念 353 17.3.2 刻录盘 354 17.3.3 刻录技术 354 17.3.4 刻录机 355 17.4 使用Easy CD Creator刻录 356 17.4.1 安装 356 17.4.2 使用 359 17.5 使用Nero刻录 361 17.5.1 安装 361 17.5.2 使用刻录 363 17.6 习题 367 17.6.1 填空题 367 17.6.2 选择题 367 17.6.3 操作题 368 第18章 电脑的常规维护 369 18.1 数据备份 370 18.2 防杀电脑病毒 372 18.2.1 电脑病毒概况 373 18.2.2 使用金山毒霸查杀电脑病毒 374 18.2.3 使用瑞星2003版查杀电脑病毒 376 18.2.4 使用KV3000查杀电脑病毒 380 18.3 备份常用软件 381 18.4 电脑常见故障与维修 382 18.4.1 硬件方面的原因 382 18.4.2 由软件原因引起的死机 383 18.5 习题 385 18.5.1 填空题 385 18.5.2 选择题 386 18.5.3 操作题 386 附录A 习题答案 387 第1章 388 第2章 388 第3章 388 第4章 388 第5章 389 第6章 389 第7章 389 第8章 390 第9章 390 第10章 390 第11章 391 第12章 391 第13章 392 第14章 392 第15章 392 第16章 393 第17章 393 第18章 393