行政秘书办公自动化一点即通

　　本书是“一点即通短期培训丛书”之一，详细介绍了行政秘书人员应掌握的计算机基本操作技能，主要包括：Windows98操作系统、输入法（五笔字型98版、智能ABC和全拼）、文字处理软件Word2000。表格处理软件Excel2000、演示文稿软件PowerPoint2000、数据库处理软件Access2000、办公自动化设备（传真机、打印机、扫描仪）的使用、Internet基础知识、电子邮件、资源搜索与下载、电子商务、电脑安全与维护等知识。本书结构清晰、内容详实、图文并茂。每章都首先列出了本章知识点，使读者对每章要讲解的知识做到心中有数；然后详细讲解各知识点的具体实现步骤和操作方法，使读者完全掌握相关知识点的技术要领；最后给出了不同题型的练习题，每个题型都紧密结合正文中所讲解的知识，使读者能够巩固所讲解的主要内容。本书定位于行政秘书初、中级用户，适合不同年龄层次的行政秘书办公文员、国家公务员使用，也可作为各类社会培训学校的培训教材，以及计算机爱好者自学用书。

暂缺《行政秘书办公自动化一点即通》作者简介

第1章Windows98基础知识
1.1Windows98的启动与退出
1.1.1Windows98的启动
1,1.2Windows98的退出
1.2Windows98桌面组成
1.3Windows98窗口和对话框
1.3.1Windows98窗口
1.3.2Windows98窗曰操作
l.3.3Windows98对话框
1.4文件和文件夹的操作
l.4.l创建文件夹
1.4.2选择文件或文件夹
1.4.3打开.关闭文件或文件夹
1.4.4移动/复制文件或文件夹
l.4.5删除文件或文件夹
1.4.6重命名文件或文件夹
1.5控制面板
1.5.l启动控制面板
1.5.2查看系统属性
1.5.3查看键盘属性
1.5.4查看鼠标属性
1.5.5添加/删除程序
1.5.6显示属性设置
练习1

第2章输入法
2.1输入法简介
2.1.l打开输入法
2.1.2输入法状态条
2.1.3设置输入法
2.1.4添加输入法
2.2常用中文输入法
2.2.l智能ABC输入法
2.2.2五笔输入法
2.2.3全拼输入法
2.3特殊符号输入
2.3.l用软键盘输入
2.3.2用菜单输入
2.3.3用键盘输入
2.3.4智能ABC输入法输入
练习2

第3章Word2000及其应用
3.1Word2000启动与退出
3.l.l启动Word2000
3.1.2关闭Word2000
3.2Word2000界面简介
3.3Word2000窗口操作
3.4新建和保存文档
3.4.1新建文档
3.4.2保存文档
3.5录入文本
3.6选定文本
3.6.l鼠标选定文本
3.6.2键盘选定文本
3.7删除文本
3.8插入和改写文本
3.9移动和复制文本
3.9.l通过鼠标拖动移动.复制
3.9.2通过剪贴权移动.复制
3.10查找和替换文本
3.10.l查找文本
3.10.2替换文本
3.11字符格式设置
3.11.1字体设置
3.11.2字体样式
3.11.3字号设置
3.11.4字体综合设置
3.12段落格式设置
3.12.l对齐格式设置
3.12.2缩进格式
3.12.3间距设置
3.12.4首字下沉
3.13边框和底纹
3.13.l设置边框
3.13.2设置底纹
3.14图片的插入和编辑
3.14.l图片的插入
3.14.2图片的编辑
3.14.3艺术字
3.15文本框
3.15.1创建文本框
3.15.2输入和编辑文字
3.15.3设置文本框内部边距
3.15.4设置文本框颜色和线条
3.16表格的创建和编辑
3.16.l表格制作的一般方法
3.16.2表格的编辑
3.16.3格式化表格
3.16.4文字与表格的相互转换
3.17页面设置和打印
3.17.1页面设置
3.17.2打印预览
3.17.3打印文档
练习3

第4章Excel2000及其应用
4.1Excel2000的界面组成
4.2工作簿和工作表
4.2.1工作簿和工作表简介
4.2.2工作簿的操作
4.2.3工作表的操作
4.3单元格的基本操作
4.3.l选取单元格
4.3.2切换单元格
4.3.3编辑单元格
4.3.4设置单元格
4.4数据输入
4.4.1输入文本
4.4.2输入数字
4.4.3输入日期和时间
4.4.4数据填充
4.5公式和函数的应用
4.5.l公式的应用
4.5.2函数的使用
4.6数据管理
4.6.l建立和编辑数据清单
4.6.2排序与筛选数据
4.6.3分类汇总
4.7图表的应用
4.7.1图表类型
4.7.2创建图表
4.7.3编辑图表
4.7.4图表对象操作
4.7.5图表对象设置
练习4

第5章PowerPoint2000及其应用
5.1创建演示文稿
5.1.1用内容提示向导创建演示文稿
5.1.2用设计模板创建演示文稿
5.1.3用空演示文稿创建演示文稿
5.2保存演示文稿
5.3PowerPoint2000的视图模式
5.3.l普通视图
5.3.2大纲视图
5.3.3幻灯片测览视图
5.3.4幻灯片放映视图
5.4制作幻灯片
5.4.l输入文本
5.4.2设置字体格式
5.4.3设置段落格式
5.4.4插入剪贴画
5.4.5插入图片
5.4.6插入艺术宇
5.4.7添加背景
5.5幻灯片的修饰
5.5.l动画效果
5.5.2添加音乐.旁白
5.6放映演示文稿
5.6.1自定义放映
5.6.2用投影仪放映
5.6.3设置动画放映方式
练习5

第6章Access2000及其应用
6.1Access2000的启动与退出
6.1.l启动Access2000
6.1.2退出Access2000
6.2Access2000窗口简介
6.3创建数据库
6.3.l创建空数据库
6.3.2使用"数据库向导"创建数据库
6.4创建和使用表
6.4.l利用"表向导"创建表
6.4.2使用表设计器创建表
6.4.3表的两种视图
6.4.4修改表的结构
6.4.5建立表的关系
6.5窗体
6.5.l建立窗体
6.5.2窗体的操作
6.5.3创建图表
6.6数据查询
6.6.1利用向导创建查询
6.6.2修改查询
6.7数据筛选与排序
6.7.l定义筛选条件
6.7.2删除筛选条件
6.7.3查看/删除筛选结果
6.7.4排序
6.8创建报表
6.8.l自动创建报表
6.8.2利用"报表向导"创建报表
6.8.3自定义报表
练习6

第7章打印机.传真机和扫描仪
7.1打印机简介
7.2打印机的安装
7.2.l连接打印机
7.2.2打印机驱动程序的安装
7.3打印设置
7.3.l属性设置
7.3.2选项设置
7.3.3使用注意事项
7.4传真机简介
7.5传真机的操作
7.5.l安装记录纸
7.5.2热敏记录纸的取用
7.5.3放置文件原稿
7.5.4传真纸的传送
7.5.5接收
7.6扫描仪简介
7.7扫描仪的安装
7.8扫描仪的使用
练习7

第8章Internet基础知识
8.1Internet简介
8.1.1Internet的历史与前景
8.1.2Internet优点和缺点
8.1.3Internet能做什么
8.l.4Internet常用术语
8.2浏览器的使用
8.2.l启动IE浏览器
8.2.2浏览器的界面与布局
8.2.3地址栏的使用
8.2.4工具栏的使用
8.2.5"链接"栏的使用
8.2.6网页信息的保存
8.2.7IE浏览器的设置
8.2.8查看历史记录
8.2.9脱机浏览
8.2.10收藏夹的使用
练习8

第9章电子邮件
9.l电子邮件简介
9.1.l电子邮件的优点
9.1.2电子邮箱地址
9.1.3常用邮件术语简介
9.2邮箱的申请
9.3OutlookExpress的使用
9.3.l添加账号
9.3.2电子邮件的收发
9.3.3接收电子邮件
9.3.4回复和转发电子邮件
9.3.5通讯簿的使用
9.3.6查找和删除邮件
9.4FoxMail的使用
9.4.l账户的添加
9.4.2电子邮件的收发
9.4.3模板的使用
9.4.4地址簿的使用
9.4.5电子邮件管理
练习9

第10章资源搜索与下载
10.1搜索引擎简介
10.1.1关键字搜索
10.l.2分类搜索
10.2资源下载
10.2.l直接下载
10.2.2软件下载
练习10

第11章电子商务
11.l电子商务简介
11.2网上采购
11.2.1注册
11.2.2购物
11.2.3购物站点推荐
11.3网上预订
11.3.l酒店预定
11.3.2预订服务类站点推荐
11.4网上招聘
11.4.1在求职网站注册
11.4.2登录招聘信息
11.4.3求职招聘类站点推荐
练习11

第12章电脑安全与维护
12.1黑客和病毒简介
12.2网络安全的设置
12.2.l密码安全
12.2.2邮件安全
12.3KV3000杀毒工的使用
12.3.1KV3000杀毒王的设置
12.3.2KV3000杀毒王的使用
12.4系统维护
12.4.l正确的使用方法和注意事项
12.4.2磁盘空间管理
12.4.3磁盘清理
12.4.4磁盘扫描
12.4.5磁盘碎片整理
12.4.6电脑常见故障处理
练习12