Microsoft Access在企业管理与财务中的应用

　　OfficeXP，一套让用户与应用软件之间的合作更加互动的办公软件，终于在2001年6月正式登场了。在OfficeXP全新的智能型操作方式下，用户能轻松地简化个人工作、提高工作效率。而其中所包含的Access2002也具有相当丰富的功能，例如：数据页设计视图、数据库网页、数据透视表等。当今的企业，普遍面临着各种来自于企业内部的挑战以及对外的高度竞争。谁能掌握品质、降低成本，谁就是赢家。但是，在以往传统的人工操作方式中，随着数据的日益增加，常会浪费很多的人力及成本来处理企业中的大量数据，这无疑给企业造成了相当严重的负担。在OfficeXP系统中，利用MicrosoftAccess2002所提供的功能，可以帮您解决行政业务中常遇到的问题，将整个行政业务数据库进行系统的整合管理，进而能够有效地提高企业内部的信息沟通效率，节省大量的人力、时间与金钱，并且也能够让没有计算机基础的用户，以轻松快捷的方式建立起属于自己的工作系统。虽然MicrosoftAccess2002所提供的功能是较个性化的操作界面，但仍有许多用户在接触到MicrosoftAccess2002时，无法有效地针对实际需求加以变化，所以在本书中，以示例的方式循序渐进地教导用户如何使用MicrosoftAccess2002功能，进而架构出一个简易的企业内部的行政数据库。本书在各个章节中，将以MicrosoftAccess2002常用的功能加以综合应用，制作出不同的范例，读者可在随书附赠的光盘中查看相关例题数据，加以参考应用。本书引用的商品、商标名称，均属原公司所有。

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第1篇 数据库建立篇
第1章 基本表 2
1-1 产品数据 5
1-1-1 建立字段结构 6
1-1-2 表设计视图的编辑功能 12
1-1-3 索引的设置 23
1-1-4 数据类型的属性设置 27
1-1-5 编辑数据表 30
1-1-6 数据的查找. 替换. 排序
及筛选 48
1-1-7 表中数据的输入及向导 63
1-2 厂商数据 69
1-3 客户资料 76
1-4 员工的人事资料 83
第2章 进销项数据表 89
2-1 报价系统 91
2-1-1 报价单 91
2-1-2 报价明细表 93
2-2 进项系统 94
2-2-1 进货单 94
2-2-2 进货明细表 96
2-3 销项系统 97
2-3-1 订货单 97
2-3-2 订货明细表 101
第3章 建立基础关联 102
3-1 设计查阅向导 106
3-2 查看【查阅向导】 111
第2篇 窗体入门设计篇
第4章 简单的窗体设计 115
4-1 自动创建窗体 116
4-2 窗体向导 119
4-3 设计视图 124
4-3-1 调整字段显示的位置 126
4-3-2 修改字段格式 128
4-3-3 新建窗体页眉/页脚 131
4-3-4 设置控件 133
4-3-5
查看“产品表”窗体 145
第5章 基础窗体设计 146
5-1 客户数据 146
5-1-1 建立“客户表” 146
5-1-2 设置数据来源 148
5-1-3 设置窗体控件 154
5-1-4 查看“客户表”窗体 154
5-2 厂商数据 155
5-2-1 厂商字段顺序 155
5-2-2 查看“厂商表”窗体 156
第6章 分页窗体的制作 156
6-1 员工人事数据 156
6-1-1 设置数据来源 157
6-1-2 设置窗体控件 158
6-1-3 查看“员工表”窗体 164
第3篇 数据库关联篇
第7章 建立数据库关联 168
7-1 设置基础关联 170
7-2 自定数据库的关联 171
7-3 查看数据库关系图 173
第8章 关联性窗体设计 174
8-1 制作关联性窗体 174
8-1-1 表达式窗体 175
8-1-2 设计关系型报价单 183
8-2 窗体宏应用 190
8-2-1 关闭窗口 190
8-2-2 窗体单据打印 193
8-2-3 设计查询宏功能 210
第9章 进项设计 222
9-1 表达式查询表 222
9-2 设计关系型窗体 223
9-2-1 建立关系型窗体 223
9-2-2 设计查询宏功能 230
第10章 销项设计 235
10-1 表达式查询表 235
10-2 设计关系型窗体 236
10-2-1 建立关系型窗体 236
10-2-2 设计查询宏功能 243
第4篇 数据库问答篇
第11章 数据库查询 248
11-1 选取查询设计 248
11-1-1 制作查询按钮 252
11-2 窗体的应用 255
11-2-1 产品查询 255
11-2-2 客户名单 259
11-2-3 厂商名册 260
11-2-4 员工人事数据 261
第12章 业务查询 262
12-1 进项查询 262
12-2 销项查询 272
第5篇 数据库报表篇
第13章 报表入门设计 276
13-1 自动创建报表 276
13-2 报表向导 279
第14章 简单报表设计 280
14-1 设计视图 280
14-1-1 调整字段显示位置 282
14-1-2 修改字段格式 284
14-1-3 设置页眉. 页脚 288
14-1-4 新建报表页眉.
报表页脚 292
14-1-5 查看产品表报表 294
14-1-6 基础报表制作 294
14-2 相关报表制作 296
14-2-1 制作标签 296
第15章 业务报表 300
15-1 报表修饰 300
15-1-1 报价单 300
15-1-2 进货单 305
15-1-3 订货单 306
15-2 高级报表设计 307
15-2-1 进项报表 309
15-2-2 “销项报表” 314
第6篇 操作界面设计
第16章 设计主窗体 319
16-1 数据库新建 319
16-2 进销项操作 321
16-3 基础数据查询 323
第17章 设置自动启动 325
附 录
附录A 字段属性设置 327
A-1 索引属性 327
A-2 字段大小属性 328
A-3 新值属性 329
A-4 标题属性 330
A-5 格式属性 330
A-5-1 默认格式 330
A-5-2 自定义格式 334
A-6 【输入掩码】属性 340
A-7 默认值属性 349
A-8 有效性规则及有效性
文本属性 350
A-9 必填字段属性 351
A-10 允许空字符串属性 351
A-11 小数位数属性 352
A-12 输入法模式属性 352
A-13 Unicode压缩属性 353
A-14 显示控件属性 353
A-15 查阅向导 353
附录B 运算符 356
B-1 排序 356
B-2 筛选 357
B-3 查询 360
附录C 控件 360
附录D 宏 362
AddMenu 362
ApplyFilter 363
Beep 363
CancelEvent 363
Close 364
CopyObject 364
DeleteObject 365
Echo 365
FindNext 365
FindRecord 366
GoToControl 366
GoToPage 366
GoToRecord 367
Hourglass 368
Maximize 368
Minimize 368
MoveSize 368
MsgBox 369
OpenDataAccessPage 369
OpenDiagram 369
OpenForm 370
OpenFunction 370
OpenModule 371
OpenQuery 371
OpenReport 372
OpenStoredProcedure 372
OpenTable 373
OpenView 373
OutputTo 374
PrintOut 374
Quit 375
Rename 375
RepaintObject 376
Requery 376
Restore 376
RunApp 376
RunCode 377
RunCommand 377
RunMacro 377
RunSQL 378
Save 378
SelectObject 378
SendKeys 379
SendObject 379
SetMenuItem 380
SetValue 381
SetWarnings 381
ShowAllRecords 381
ShowToolbar 381
StopAllMacros 382
StopMacro 382
TransferDatabase 382
TransferSpreadsheet 383
TransferText 383
附录E 表达式 384
函数 384
Abs函数 384
Array函数 385
Asc函数 385
AscB函数. AscW函数 385
Atn函数 385
CallByName函数 385
类型转换函数 385
Choose函数 386
Chr函数 386
ChrB函数. ChrW函数 386
Command函数 387
Cos函数 387
CreateObject函数 387
CurDir函数 387
CVErr函数errornumber 387
Date函数 387
DateAdd函数 388
DateDiff函数 388
DatePart函数 388
DateSerial函数 388
DateValue函数 389
Day函数 389
DDB函数 389
Dir函数 389
DoEvents函数 390
Environ函数 390
EOF函数 390
Error函数 390
Exp函数 390
FileAttr函数 391
FileDateTime函数 391
FileLen函数 391
Filter函数 391
Fix函数 391
Format函数 392
FormatCurrency函数 392
FormatDateTime函数 392
FormatNumber函数 392
FormatPercent函数 393
FreeFile函数 393
FV函数 393
GetAllSettings函数 394
GetAtt函数 394
GetObject函数 394
GetSetting函数 394
Hex函数 394
Hour函数 395
IIf函数 395
IMEStatus函数 395
Input函数 395
InputBox函数 395
InStr函数 396
InStrRev函数 396
Int函数 396
IPmt函数 397
IRR函数 397
IsArray函数 397
IsDate函数 397
IsEmpty函数 398
IsError函数 398
IsMissing函数 398
IsNull函数 398
IsNumeric函数 398
IsObject函数 398
Join函数 399
LBound函数 399
LCase函数 399
Left函数 399
Len函数 399
Loc函数 400
LOF函数 400
Log函数 400
LTrim函数 400
Mid函数 400
Minute函数 401
MIRR函数 401
Month函数 401
MonthName函数 401
MsgBox函数 402
Now函数 402
NPer函数 402
NPV函数 402
Oct函数 403
Partition函数 403
Pmt函数 403
PPmt函数 403
PV函数 404
QBColor函数 404
Rate函数 404
Replace函数 404
RGB函数 405
Right函数 405
Rnd函数 405
Round函数 405
RTrim函数 406
Second函数 406
Seek函数 406
Sgn函数 406
Shell函数 406
Sin函数 407
SLN函数 407
Space函数 407
Spc函数 407
Sqr函数 407
Str函数 407
StrComp函数 408
StrConv函数 408
StrReverse函数 408
String函数 408
Switch函数 409
SYD函数 409
Tab函数 409
Tan函数 409
Time函数 409
Timer函数 410
TimeSerial函数 410
TimeValue函数 410
TypeName函数 410
UBound函数 410
UCase函数 411
Val函数 411
VarType函数 411
Weekday函数 411
WeekdayName函数 411
Year函数 412
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