中文版ACCESS 2000宝典

　　MicrosoftAccess2000是Microsoft公司最新推出的基于Windows95/98环境下的一种先进的多媒体数据库管理系统。Access2000在原来版本基础上做了大量改进，智能化的菜单和工具栏、更强的粘贴功能、可视化的关系、增强的WEB功能，使你的工作效率大大提高。本书共包含三十章，分为五个主要部分，此外还含有三个附录，全面详细介绍了Access2000的全部功能的操作方法，从安装、启动，到建立表格、查询、窗体和报表。同时介绍了链接表的使用、外部数据的导入、高级查询、多表报表的使用、宏、Access与WEB以及新的VBA语言。本书内容丰富、权威，讲解清晰、透彻，适合于广大计算机用户、技术管理人员、大专院校师生阅读，特别适合于进行数据库开发和应用的人员使用。

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前言
读者对象
本书适用于没有数据库经验的用户
本书适用于已使用过象dBASE或Paradox等其他类型数据库管理软件的用户
本书适用于想学习Viual Basic Applications(VBA)编程基础知识的用户
本书使用的约定
图标和警告
本书是如何组织的
第1部分：初学者入门
第2部分：数据库使用基础
第3部分：在工作中使用Access
第4部分：高级数据库特性
第5部分：Access中的应用程序
附录
Access 2000快速入门
建立用户数据库
用数据库向导建立数据库
用空白数据库快速创建一个数据库
用表向导创建表
在数据表视图中输入和编辑记录
编辑表
修改字段属性
表的格式化
查找记录
筛选记录
使用向导创建窗体
使用查询向导创建查询
使用窗体向导创建新窗体
使用向导创建数据访问页
Access的省时功能
从模板开始建立数据库
用第一个字母定义数据类型
使用快捷菜单
导入
使用默认值
使用编辑—>替换
在快速输入数据表时使用冻结列
使用自动更正
使用Is Null找出空字段
根据自己的工作方式设置程序选项
Access 2000中的新功能
Microsoft Access 2000的快捷键
第1部分  初学者入门
第1章  Access 2000简介
探索Access
Access提供些什么
真正的关系数据库管理
上下文相关的帮助和OFFICE助手
易于使用的向导
导入、导出和链接外部文件
WYSIWYG窗体和报表
多表格查询和关系
商业图表
DDE和OLE能力
可访问Internet
客户机—服务器器
内部函数
宏
模块
为数据库用户提供的信息
为电子表格用户提供的信息
小结
第2章  安装和运行Access 2000
确定配置
硬件配置
软件配置
从Access 2.0、95或97升级到Access 2000
安装Access 2000或Office 2000
转换Access 2.x、95或97文件
故障处理
启动Access
从Windows开始菜单中启动
用Access的快捷图标启动
用Access 2000图标启动
从Widnows资源管理器中启动
启动Access的选项
退出Access
获取帮助
Office助手
使用标准帮助
屏幕提示
Microsoft Web站点上基于WEB的资源
样板数据库
小结
第3章  数据库的基本概念
什么是数据库
数据库、表、记录、字段和值
数据库
表
记录和字段
值
为什么使用多个表格
数据库对象和视图
数据表
查询和动态集
数据输入和显示窗体
报表
小结
第4章  动手操作Access 2000
Access窗口定位
使用鼠标和键盘
Access窗口
数据库窗口
设计窗口
简单的Access对话框
打开一个数据库
打开一份表
显示一个数据表
观察表格的设计
显示一个窗体
建立查询
显示一份报表
为下一步作准备
小结
第5章  数据库设计案例研究
七步设计法
第一步：总体设计——从概念到现实
第二步：报表设计——放置字段
在报表中布局字段
宠物和拥有者目录
月发票报表
第三步：数据设计——应有什么样的字段
确定顾客信息
确定宠物信息
确定就诊信息
组合数据
第四步：表格设计和关系
第五步：字段设计数据——输入规则和确认
设计字段名、类型和大小
设计数据输入规则
设计查询表
建立测试数据
第六步：窗体设计——输入
设计数据输入屏幕
Customer窗体
Pets窗体
General Visits窗体
Visit Details窗体
第七步：自动化设计——菜单
小结
第2部分  数据库使用基础
第6章  创建数据库表格
建立Pets表
建立一个数据库
数据库窗口
对象类型
组
数据库窗口工具栏按钮
Access窗口工具栏
建立新表格
表格设计的过程
新建表对话框
建立有数据表视图的新表格
表设计窗口
使用表格窗口工具栏
处理字段
完成PETS表
修改表设计
插入一个新字段
删除一个字段
改变字段的位置
修改字段名
修改字段的大小
修改字段的数据类型
了解字段属性
输入字段大小属性
使用格式
输入格式
输入掩码的输入
输入掩码向导
输入小数位
建立标题
设置默认值
了解数据有效性
了解查阅属性窗口
确定主关键词
建立唯一的关键词
建立主关键词
索引窗口
表属性窗口
打印表格设计
保存已完成的表格
数据库窗口中的表操作
重新命名表格
删除表格
复制数据库中的表格
将表格复制到另一个数据库中
小结
第7章  输入、修改、删除和显示数据
了解数据表
数据表窗口
数据表内部定位
打开数据表
输入新的数据
保存记录
了解自动数据类型确认
使用多种数据输入技术
浏览数据表中的记录
在记录间移动
查找一个特定值
修改数据表中的值
替换现有值
修改现有值
不能编辑的字段
使用取消特性
复制和粘贴值
替换值
增加新记录
删除记录
增加、修改和删除列
删除数据表中的一列
增加一列至数据表中
修改一个字段名（列标题）
显示记录
改变字段次序
改变字段显示宽度
改变记录的显示高度
显示单元格网格线
改变显示字体
隐藏和显示列
冻结列
保存已修改的布局
保存一个记录
在数据表中排序和筛选记录
使用快速排序特性
使用按选定内容筛选
使用按窗体筛选
打印记录
打印数据表
使用打印预览窗口
小结
第8章  建立和使用简单的数据输入窗体
了解数据输入窗体
可以建立什么样类型的窗体
窗体与数据表有什么不同
使用自动窗体建立窗体
使用窗体向导建立窗体
建立新窗体
选择新窗体类型和数据源
选择字段
选择窗体布局
选择窗体的样式
建立窗体标题
完成窗体
修改设计
使用窗体窗口
窗体工具栏
在字段间定位
在窗体中的记录间移动
用窗体显示数据
使用图片和OLE对象
备注字段数据输入
切换到数据表
排序和筛选窗体记录
保存记录和窗体
打印窗体
使用打印预览窗口
小结
第9章  了解和使用简单查询
了解查询
什么是查询
查询的类型
查询功能
动态集如何工作
建立查询
选择表格
使用查询窗口
定位查询设计窗口
使用查询设计工具栏
使用查询设计窗口的QBE窗格
选择字段
增加单个字段
增中多个字段
增加全部表格字段
显示动态集
使用数据表工作
在查询数据表中修改数据
返回查询设计
处理字段
改变字段次序
删除一个字段
插入一个字段
改变字段的显示名
显示表名
显示了段
改变排序次序
指定排序
用一个以上字段排序
只显示已选择的记录
了解记录准则
输入简单的字符准则
输入其他简单的准则
打印查询动态集
保存查询
小结
第10章  建立和打印简单报表
了解报表
能够建立什么样的报表类型
报表和窗体间的区别
建立报表的过程
使用报表向导建立报表
建立新的报表
选择数据源
选择字段
选择数据视图
选择分组层次
定义分组数据
选择排序次序
选择汇总选项
选择布局
选择样式
打开报表设计
使用打印预览窗口
观看报表设计窗口
打印报表
保存报表
使用自动报表建立报表
小结
第11章  设置表格之间的关系
MOuntain Animal Hospital数据库中使用的表格
了解关键字
确定主关键字
主关键字的好处
建立主关键字
了解外部关键字
了解表格之间的关系
关系概述
了解四类表格的关系
了解参照完整性
建立关系
使用关系建立器工具
建立表格之间的链接
在关系对话框中指定关系选择项
保存表格之间的关系
增加另一个关系
删除已有的关系
“关系”窗口中的连接线
为Mountain Animal Hospital系统建立关系
使用Access的表分析器
启动表分析器
选择表格以作分析
分析表格
修改表格和字段的定义
修改关键字字段
检索打字错误和重复的关键字数据
完成表分析器
在表设计器中使用查阅向导
使用子数据表
设置子数据表
小结
第3部分  在工作中使用Access
第12章  使用运算符、函数和表达式
运算符
运算符的类型
何时使用运算符
数学运算符
关系运算符
字符串运算符
布尔（逻辑）运算符
逻辑或运算符OR
逻辑非运算符NOT
杂用运算符
运算符的优先级
什么是函数
在Access中使用函数
函数的类型
什么是表达式
表达式的组成部分
建立一个表达式
特殊的标识符和表达式
小结
第13章  在查询中创建关系和连接
向查询窗口添加多个表
用表/查询窗格进行工作
连接线
“表设计”窗口的操作
调整“表/查询”窗格的大小
移动表格
删除表格
添加多个表格
改变表格设计的大小
创建数据库示图
添加多个表格中的字段
添加一个字段
查看表名
同时添加多个字段
添加所有表格的字段
了解多表格查询的限制
更新的限制
克服查询的限制
创建查询连接
连接表格
删除连接
了解表格连接的类型
等连接
修改连接属性
内部和外连接
创建笛卡尔积
小结
第14章  创建选择查询
超越简单的查询
查询比较运算符的使用
了解复杂准则的选择
在选择查询中使用函数
在选择查询中引用字段
输入单值字段的准则
输入字符准则
LIKE运算符和通配符
指定非匹配值
输入数值的准则
输入“是/否”（逻辑）准则
为OLE对象输入准则
在一个字段中输入多个准则
了解OR运算符
使用OR运算符对字段指定多个值
使用QBE窗格的“或：”单元格
使用带有IN运算符的列值
了解AND查询
使用AND运算符指定一个范围
使用Between...And运算符
搜索NULL数据
在多个字段中输入准则
在查询中跨字段使用AND和OR
在查询中跨字段指定AND准则
在查询中跨字段指定OR准则
在不同的字段中一起使用AND和OR
在不同行的复杂查询
在同行上的复杂查询
在查询中创建一个新的计算字段
小结
第15章  了解控件和属性
什么是控件
不同类型的控件
了解结合性、非结合性和计算控件
使用控件的标准
标签控件
文本框控件
切换按钮、选项按钮和复选框
选项组
矩形框中的按钮
列表框
组合框
选项卡控件
创建新控件
创建控件的两种方法
从字段列表窗口拖动一个字段名
用工具箱创建非结合性控件
选择控件
取消所选择的控件
选择单个控件
选择多个控件
处理控件
调整控件的大小
移动控件
对齐控件
调整控件大小
分组控件
删除控件
将标签附加给控件
复制控件
什么是属性
观察控件的属性
默认值属性
小结
第16章  创建和自定义数据输入窗体
创建标准的数据输入窗体
汇集数据
创建结合于查询的新窗体
定义窗体显示大小
在窗体中放置字段
使用标签控件和文本框控件
创建非附加标签
修改标签或文本控件中的文本
修改控件中文本的外观
调整文本框控件或标签控件的大小
移动标签和文本控件
修改多个控件的外观
修改控件类型
设置TAB键顺序
对备注字段添加多行文本框控件
为窗体添加结合性对象框架
使用多个表格创建窗体
从第二个表格中添加字段
使用附加标签和文本控件
创建计算字段
改变多表窗体的可更改性
创建多页窗体
为什么使用多页窗体
添加分页符
使用窗体以及页眉和页脚
不同类型的页眉和页脚
创建窗体页眉和页脚
打印窗体
将窗体转换为报表
小结
第17章  创建美观的窗体
使一个好的窗体更加美观
了解WYSIWYG
使用格式窗口和工具栏
创建特殊效果
修改窗体的背景颜色
增强基于文本的控件效果
增强标签和文本框控件的效果
创建文本阴影
将文本改为反象显示
显示标签或文本控件属性
窗体中显示图像
使用线条和矩形
突出窗体的区域
给控件添加阴影
修改页眉的分隔线
添加背景位图
使用自动套用格式
自定义并添加新的自动套用格式
在控件之间复制各个格式
小结
第18章  把数据有效性控件添加到窗体中
创建数据有效性表达式
表格级有效性
窗体级有效性
输入有效性表达式
创建具有选项按钮的选择
创建选项分组
创建选项分组框
创建“是/否”选项
创建复选框
创建切换按钮的可视选择
给切换按钮添加位图图片
使用列表框和组合框
了解列表框和组合框之间的区别
设计的实际问题
创建单列列表框
了解列表框属性
创建多列列表框
隐藏列表框中的列
创建多重选择列表框
创建和使用组合框
创建单列组合框
创建某查询的多列组合框
小结
第19章  使用OLE对象、图表和ActiveX自定义控件
了解对象
对象的类型
使用结合性和非结合性对象
键接和嵌入
嵌入对象
嵌入非结合性对象
嵌入结合性对象
创建结合性OLE对象
将图片添加到结合性对象框中
编辑嵌入的对象
链接对象
创建图表的不同方法
将图表嵌入窗体
收集数据
在窗体中添加图表
自定义图表
了解Graph窗口
使用附加文本
修改图表类型
修改坐标轴标签
修改条的颜色、图案和形状
修改网格线
操作三维图表
与Microsoft Office软件集成
检查一个或多个字段和记录的拼写
输入数据时自动修改键入的内容
与Office 2000一起使用OLE自动化功能
使用日历ActiveX控件
小结
第20章  创建和自定义报表
从空白窗体开始
设计窗口的工具栏
分节报表书写器的概念
各节如何处理数据
报表书写器的节
创建新报表
创建美观表的11项任务
设计报表
汇集数据
创建新报表并使它结合于查询
定义报表页的尺寸和布局
在报表上放置字段
调整节的尺寸
使用非附加标签控件和文本
使用文本框和附加的标签控件
修改标签和文本框控件的属性
格式化文本控件的显示
增大和缩小文本框控件
数据排序和分组
添加发页符
保存报表
小结
第21章  文稿质量报表和打印
制作文稿质量的报表
理解WYSIWYG打印
增强基于文本的控件效果
增强标签控件的效果
用多行文本框控件进行工作
增加新的控件
用选项分且和选项按钮来显示值
创建选项分组
创建带有计算控件的选项组
用复选框显示“是/否”值
用切换按钮显示值
在报表中显示结合性OLE对象
在报表中显示图象
用线条和矩形进行工作
强调报表的一些区域
给背景加明暗色调
使控件凹陷
使控件凸起
在矩形框上创建阴影
把文本变成反象显示
用几种不同方法观看输出
使用打印预览窗口
使用版面预览
打印报表
小结
第22章  在报表中建立计算和汇总
设计带有汇总的多级分组报表
设计发票报表
设计和创建对于报表的查询
设计测试数据
创建带有汇总的多级分组报表
创建排列顺序
创建主体节的控件
测试主体节
创建Pet ID页眉节和脚注节
创建Pet ID页眉控件
创建Pet ID脚注控件
创建Customer Number页眉节和脚注节
创建Customer Number页眉控件
创建Customer Number脚注控件
创建Visit Date页眉
创建页眉控件
创建脚注控件
使用总计计算百分比
计算累积的总和
在报表的页眉创建标题页
使用报表脚注
小结
第4部分  数据库高级特性
第23章  使用外部数据
Access和外部数据
外部数据的类型
使用外部数据工作的方法
需要导入或链接数据吗
链接外部数据
数据库的连接性
数据库管理系统的类型
链接其他Access数据库表格
将Access数据库拆分成多个链接数据库
链接dBASE和FoxPro数据库表格
链接Paradox表格
链接非数据库表格
Access 2000链接向导
使用链接表
设置视图属性
设置关系
设置外部表格之间的链接
在查询中使用外部表格
表格的重新命名
优化所链接的表格
删除链接表引用
查看或修改链接表格的信息
导入外部数据
导入其他的Access对象
导入基于PC机的数据库表格
导入字处理文件
导入文本文件数据
导入HTML表格
修改导入表格的元素
导入错误的故障查找
导出为外部格式
导出对象到其他的Access数据库
将对象导出到其他数据库、Excel、HTML或文本文件
小结
第24章  高级选择查询
创建计算总计的查询
在QBE窗格中显示总计行
删除QBE窗格中的总计行
总计：行的选项
对所有记录执行总计
创建总计表达式
了解交叉表查询
创建交叉表查询
输入多字段行标题
为交叉表查询指定准则
指定列标题位置
交叉表查询向导
创建参数查询
了解参数查询
创建单参数的查询
运行参数查询
创建多参数查询
查看参数对话框
小结
第25章  创建动作查询
什么是动作查询
使用动作查询
动作查询的执行过程
查看动作查询的结果
在使用更新和删除查询前查看查询
切换到生成表查询或追加查询的结果表格
恢复动作查询
创建动作查询
创建更新动作查询以修改数据
在更新动作前创建选择查询
把选择查询转换为更新查询
检索结果
使用生成表查询创建新表格
创建该生成表查询
检查结果
创建查询以追加记录
为追加查询创建选择查询
转换成追加查询
检查结果
创建删除记录的查询
创建级联删除查询
检验结果
使用查询向导创建其他查询
查找重复查询向导
查找不匹配查询向导
保存动作查询
执行动作查询
动作查询的错误查找
在追加和更新记录时数据类型错误
动作查询中的关键字违章
在多用户环境中记录锁定的字段
文本字段
小结
第26章  高级查询专题
使用查阅表和连接
使用计算字段
查阅表格或查询中的
找出查询中的前N条记录SQL——特定查询
查询如何保存
隐藏字段
在查询中更新字段名
隐藏和重现QBE窗格中的列
查询设计的选项
设置查询属性
了解SQL
在查询中查看SQL语句
SQL语句入门
小结
第27章  创建和使用子窗体
什么是子窗体
使用窗体向导创建子窗体
创建窗体和选择窗体向导
为主窗体选择字段
选择子窗体的表格或查询
为子窗体选择字段
选择窗体数据的向导
选择子窗体的布局
选择窗体样式
选择窗体标题
显示窗体
显示主窗体设计
不用向导创建简单的子窗体
为子窗体创建窗体
在子窗体的字段中添加查阅表
在子窗体中创建总计
小结
第28章  创建邮件标签和邮件合并报表
创建邮件标签
使用标签向导创建新报表
选择标签尺寸
选择字体和颜色
创建邮件标签文本和字段
排序列邮件标签
在打印预览窗口中显示标签
在报表设计窗口中修改标签设计
打印标签
创建折叠栏报表
创建报表
定义页面设置
打印折叠栏报表
创建邮件合并报表
为邮件合并报表汇集数据
创建邮件合并报表
创建页眉区
在文本中使用嵌入字段
打印邮件合并报表
为Word for Windows 6.0/7.0/95或8.0/97或9.0/2000使用
Access邮件合并向导
小结
第5部分  Access中的应用程序
第29章   宏和事件简介
了解宏
什么是宏
何时使用宏
宏窗口
操作窗格
操作参数窗格
建立一个宏
输入操作与参数
在一个宏中添加多个操作
重排宏中的操作
删除宏中的操作
保存宏
编辑已有的宏
复制整个宏
重新命名宏
执行宏
在宏窗口中执行宏
在数据库窗口中执行宏
在数据库的任何窗口中执行宏
在别的宏中执行某个宏
当打开数据库自动执行一个宏
宏组
建立宏组
执行宏组中的一个宏
为操作提供条件
什么是条件
激活宏窗口的条件栏
为单个操作指定条件
为多个操作指定条件
控制操作的流程
排除宏中的错误
单步执行模式
操作失败对话框
了解事件
什么是事件
事件如何触发操作
何处触发宏
小结
第30章  在窗体和报表中使用宏
宏的种类
用于宏体的宏
用于报表的宏
用于加速键的宏
窗体级的事件宏
将宏附加到窗体上
用宏打开一个窗体
将宏附加到窗体上
用成为当前来同步两个窗体
关闭窗体时执行一个宏
使用删除确认删除
控件级的事件宏
将宏附中到控件上
在窗体上使用宏
确认数据
在窗体和记录中定位
筛选记录
报表节事件宏
打开带有宏的报表
报表节级的宏
使用格式化属性
使用打印属性
报表属性
使用Format Count
使用Print Count
在报表中使用宏
使用宏在报表的数据下加下划线
使用宏在报表中隐藏数据
使用宏为报表筛选记录
导入与导出的宏
使用命令按钮执行导入或导出
建立加速键热键
建立热键组合
小结
第31章  建立主开关面板、菜单、工具栏和对话框
什么是主开关面板
使用主开关面板
为主开关面板建立一个基本的窗体
使用命令按钮
建立命令按钮
将命令按钮链接到宏上
给命令按钮添中图片
建立自定义的菜单栏
理解命令栏
使用命令栏创建自定义菜单栏
更改现有的菜单
创建一个菜单栏
把菜单栏附加到窗体上
建立快捷菜单
建立并使用自定义的工具栏
把工具栏附加到窗体上
为窗体控件添加控件提示
当启动Access时自动执行宏
启动Access时的控制选项
建立打印报表对话框窗体和宏
为宏建立窗体
建立选项组
建立命令按钮
在打印报表的窗体上建立列表框
建立打印宏
建立打印宏库
使用Access 2000选项卡控件
使用Access 2000选项卡控件创建新窗体
Access 2000选项卡控件属性
小结
第32章  使用数据访问页、Intranet和Internet
使用Access 2000的WEB工具栏
WEB工具栏
数据访问页
对以WEB为基础的数据进行动态和静态视窗操作
操作数据访问页
把表格、查询、窗体和报告导出到HTML格式
把数据表导出到静态HTML格式
把数据表导出到动态HTML格式
导出报告到静态HTML格式
把窗体导出到动态HTML格式
HTML模板文件
导入和链接只读HTML表和列表
超文本链接把你的应用和Intenret连接起来
使用超文本链接数据库类型
在一个窗体、报表和数据表中加入超文本链接
用插入超文本按钮创建标签
用WEB浏览器控件浏览WEB页面
小结
第33章  使用带有Microsoft 的数据库引擎和SQL服务器的Access
理解Microsoft的数据库引擎
MSDE和JET比较
选择正确的数据库引擎
安装MSDE
硬件需要
软件需要
安装MSDE
开始MSDE
创建一个MSDE数据库
创建一个项目
理解项目
项目对象
创建一个新表
表设计窗口
表属性窗口
操作数据库图表
理解视图
创建保存程序
创建触发器
使用升迁向导
在升迁应用前
开始升迁向导
小结
第34章  使用VBA的应用程序简介
使用Access 2000数据库向导
开始建立
使用表格和字段
选择自动控制套用格式样式
选择自定义
使用主开关面板系统
自定义开关面板
从零开始建立应用程序
了解事件和事件过程
Visual Basic for Application编程
在模块窗口中工作
从宏移植到VBA
了解何时使用宏和过程
转变已有的宏为Visual Basic过程
使用命令按钮向导来建立VBA代码
小结
第35章  Access 2000的编程环境
了解模块
窗体和报表模块
标准模块
使用变量
命名变量
声明变量
有关数据类型
了解VBA的逻辑结构
条件转移处理
重复循环
对运行时的错误作处理
为过程增添一个On Error子例程
显示富有意义的运行错误消息
跟踪特定的错误代码
使用过程来筛选记录
显示一个对话框来选择记录
选择一组记录打印
以选定的方式打印记录项
使用组合框和列表框
处理不在列表中的组合框数据项
处理多重选择列表框
建立程序来修改表格
修改一条记录
增加一条新记录
删除一条记录
小结
附录 A Microsoft Access 2000技术规格
数据库
表
查询
窗体和报表
宏
Access项目
附录 B Mountain Animal Hospital表
附录 C CD-ROM光盘内容
将光盘的文件安装到你的计算机中