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中文Office 2000参考大全
作者：（美）Peter Norton，（美）Jill T. Freeze，（美）Wayne S. Freeze著；雨林工作室译
出版社：机械工业出版社
出版时间：2000-01-01
ISBN：9787111076612
定价：¥52.00
内容简介
全面介绍Office2000的最新功能，并深入讲解一些能帮助你提高工作效率的操作技巧。全书共分八部分，包括Office2000基础、使用Word2000、使用Excel2000、使用Outlook2000、PowerPoint基础、Publisher基础、Access基础、高级集成。本书并不是一本泛泛叙述Office各项功能的书籍，而是根据读者的需要，透彻讲述那些能轻轻松松搞定工作的Office新特性，让你体会到Office2000的无穷魅力。
作者简介
暂缺《中文Office 2000参考大全》作者简介
目录
目 录
前言
第一部分 Office 2000基础
第1章 Office 2000 体系结构概述 …1
1.1 什么是Office 2000 1
1.2 Office 2000 是如何工作的 3
1.3 Office 2000有哪些新特性 3
1.3.1 使用新的HTML/XML格式存储的任何
文档都可以通过Web浏览器查阅 4
1.3.2 使用增强的“打开”和“关闭”对话
框查找所需要的文件 4
1.3.3 使用Office 2000 Server Extensions
增强协作能力 4
1.3.4 新的菜单和工具栏 5
1.3.5 Office 2000的剪贴板能够容纳
多个条目 5
1.3.6 支持多种语言 5
1.3.7 常见主题 6
1.3.8 新的帮助和Office 助手 6
1.3.9 Office 2000新的安装过程 6
1.4 什么是Word 2000 6
1.4.1 什么时候适合使用Word 2000 7
1.4.2 Word 2000是如何工作的 8
1.4.3 联合使用Word 2000和其他Office
应用软件 8
1.4.4 Word 2000有哪些新特性 8
1.5 什么是Excel 2000 9
1.5.1 什么时候适合使用Excel 2000 10
1.5.2 Excel 2000是如何工作的 10
1.5.3 联合使用Excel 2000和其他Office
应用软件 10
1.5.4 Excel 2000有哪些新特性 11
1.6 什么是Outlook 2000 11
1.6.1 什么时候适合使用Outlook 2000 12
1.6.2 Outlook 2000是如何工作的 13
1.6.3 联合使用Outlook 2000和其他
Office 应用软件 13
1.6.4 Outlook 2000有哪些新特性 14
1.7 什么是PowerPoint 2000 14
1.7.1 什么时候适合使用PowerPoint 2000 15
1.7.2 PowerPoint 2000是如何工作的 15
1.7.3 联合使用PowerPoint 2000和
其他Office 应用软件 15
1.7.4 PowerPoint 2000有哪些新特性 15
1.8 什么是Access 2000 16
1.8.1 什么时候适合使用Access 2000 17
1.8.2 Access 2000是如何工作的 17
1.8.3 联合使用Access 2000 和其他
Office 应用软件 17
1.8.4 Access 2000 有哪些新特性 18
1.9 什么是Publisher 2000 18
1.9.1 什么时候适合使用Publisher 2000 19
1.9.2 Publisher 2000是如何工作的 19
1.9.3 联合使用Publisher 2000和其他
Office 应用软件 19
1.9.4 Publisher 2000有哪些新特性 20
1.10 什么是Internet Explorer 5 20
1.10.1 什么时候适合使用Internet
Explorer 5 20
1.10.2 Internet Explorer 5是如何工作的 21
1.10.3 联合使用Internet Explorer 5
和其他Office 应用软件 21
1.10.4 Internet Explorer 5有哪些新特性 21
1.11 实践 22
第2章 Office 2000的安装. 配置和维护 23
2.1 安装前的硬件考虑 23
2.2 安装开始之前必须作出的决策 24
2.2.1 硬件可用性 24
2.2.2 应用程序使用计划 24
2.2.3 个人工作风格和工作环境 25
2.2.4 综合考虑上述因素 25
2.3 Office 2000安装方式介绍 26
2.4 升级还是定制 26
2.5 升级到Office 2000 27
2.6 自定义Office 2000的安装 28
2.7 Office 2000特性的添加和删除 32
2.8 Office 2000的维护 33
2.8.1 使用Office 2000 的检测和修复
功能 34
2.8.2 修复Office 2000 34
2.9 Office 2000的卸载 35
2.10 在需要的时候再安装相应的功能 35
2.11 实践 36
第3章 Office 2000的工具栏. 菜单
和帮助系统 37
3.1 Office 2000新的个性化工具栏介绍 37
3.1.1 停用个性化工具栏 39
3.1.2 自定义Office 2000应用程序
的工具栏 39
3.2 Office 2000的个性化菜单介绍 40
3.2.1 停用个性化菜单 41
3.2.2 自定义Office 2000菜单 42
3.3 Office 2000应用程序或文档的快速启动 42
3.4 在Windows 启动的同时启动个人
喜欢的程序或文档 43
3.5 寻求Office 2000的帮助 43
3.5.1 使用新的Office 2000助手 44
3.5.2 使用帮助文件 47
3.5.3 使用“这是什么” 50
3.5.4 从Web上寻求帮助 50
3.6 实践 50
第4章 富有效率地管理Office 2000文件 51
4.1 认识Office 2000的文件扩展名 51
4.1.1 识别Office 2000的文件类型 52
4.1.2 识别其他文件类型 53
4.2 以最大限度地轻松使用为目的来
组织文件 55
4.3 新的“打开”对话框和“另存为”
对话框 56
4.3.1 好坏全看名字了… 57
4.3.2 把文件保存到合适位置 58
4.4 在工作时创建新文件夹 58
4.4.1 将文档作为“收藏品”保存 59
4.4.2 改变“另存为”文件夹的默认值 59
4.5 共享和以前的Office 版本兼容的文件 61
4.6 一次使用多个打开的文件工作 62
4.7 查找所需要的文件 64
4.7.1 从“开始”菜单开始 64
4.7.2 使用查找工具 65
4.7.3 浏览查找文档 66
4.7.4 使用“位置”栏查找所需要
的文档 69
4.7.5 Office 2000的文件查找工具 69
4.8 实践 71
第5章 共享Office 2000中的小程序
和工具集 72
5.1 剪辑库的使用 72
5.1.1 从剪辑库中插入剪贴画 73
5.1.2 剪辑库图像之间的替换 73
5.1.3 向剪辑库中添加剪贴画 74
5.1.4 从Microsoft的Web站点得到更
丰富的剪辑加入你的剪贴库 75
5.2 使用自选图形建立流程图和标注 77
5.2.1 使用自选图形建立自己的流程图 78
5.2.2 为自己的文档添加标注 79
5.3 使用艺术字将字变为“艺术” 80
5.4 为文档添加图表 83
5.4.1 更改图表类型 85
5.4.2 重新放置图例 85
5.4.3 图表的三维视图效果 86
5.4.4 为图表添加标题 86
5.5 插入组织结构图 86
5.6 把本地机器上的图像插入到文档中 88
5.7 插入来自扫描仪或者数字相机的图片 89
5.8 对象操作 89
5.8.1 移动对象 89
5.8.2 调整对象的大小 90
5.8.3 对象的着色 91
5.8.4 删除对象 91
5.8.5 将对象转换为超级链接 91
5.9 实践 92
第6章 Internet Explorer 5快速入门 93
6.1 查看站点 93
6.2 使用“历史”按钮再次访问历史
记录站点 93
6.3 整理所收藏的Web站点的更好方法 94
6.4 脱机浏览Web页 96
6.4.1 收藏新网站以脱机浏览 96
6.4.2 实现旧有收藏网站的脱机浏览 98
6.4.3 手工同步脱机收藏夹 98
6.4.4 脱机查阅个人收藏网页 98
6.5 脱机功能的最终目标—“梦中冲浪” 99
6.6 和别人共享你的收藏站点 103
6.6.1 用电子邮件发送Web页的链接 103
6.6.2 用电子邮件发送完整的Web页 104
6.6.3 导出个人的收藏夹列表 105
6.6.4 导入收藏的链接 106
6.7 使用Internet Explorer 5全新的搜索
助手搜索Web 107
6.8 在Outlook Express 中添加新闻服务器 110
6.8.1 预订新闻组 110
6.8.2 阅读新闻组 112
6.8.3 标记读过的消息, 只查看未读过
的新闻邮件 114
6.8.4 删除以前读过的新闻邮件 114
6.9 向新闻组发布自己的消息 115
6.10 脱机阅读新闻组邮件 115
6.10.1 脱机阅读新闻的设置 115
6.10.2 下载单个邮件 116
6.11 实践 117
第二部分 使用Word 2000
第7章 最大限度地发挥Word 2000的
威力 119
7.1 使用更好的视图工作 119
7.1.1 得到最大的屏幕空间 119
7.1.2 根据功能选择最合适的视图 120
7.1.3 跳转到文档中的某个位置 121
7.1.4 同时处理两个地方的文档 122
7.2 同时编辑多个Word 2000文档 123
7.3 和使用其他Word 版本者协同工作 123
7.3.1 准备好偶尔的文档共享 123
7.3.2 为很少发生的文件共享作
好准备 124
7.4 改变默认字体 124
7.5 自动处理你的工作 125
7.5.1 使用自动更正功能 125
7.5.2 使用记忆式键入功能插入自动
图文集 127
7.5.3 自动套用格式, 获得专业品质 128
7.5.4 使用自动保存使数据丢失
最小化 129
7.6 处理拼写和语法错误 130
7.6.1 设置拼写和语法检查选项 130
7.6.2 减少拼写和语法检查的内容 132
7.6.3 引导拼写/语法检查 132
7.7 准备好Office 2000的多语言应用 134
7.8 实践 135
第8章 创建Word 2000高级文档 136
8.1 什么是样式, 样式能够做些什么 136
8.1.1 更改样式 137
8.1.2 指定样式的快捷键 139
8.1.3 创建新样式 140
8.2 模板内幕 140
8.2.1 以模板为基础创建新文档 141
8.2.2 在活动文档中选用不同模板 142
8.2.3 建立自己的模板 142
8.2.4 修改模板 143
8.3 使用大纲和大纲视图 144
8.3.1 使用Word 2000建立大纲 144
8.3.2 修改大纲 145
8.4 使用主控文档管理大型文档 146
8.4.1 创建主控文档 146
8.4.2 处理单独的子文档 148
8.5 文件属性的使用 148
8.5.1 文件属性包含哪些信息 149
8.5.2 定义文档的自定义属性 150
8.6 获得最满意的打印结果 150
8.6.1 打印主控文档 150
8.6.2 有关特殊页面设置方面的考虑 151
8.6.3 打印预览 152
8.6.4 高效打印 155
8.6.5 调整打印作业 156
8.6.6 打印文档之外的其他东西 157
8.6.7 按纸型缩放文档 157
8.7 实践 158
第9章 用Word 2000创建专业外观
的文档 159
9.1 选择字体 159
9.2 使用表格 160
9.3 在Word 2000中创建复杂表格 161
9.4 在Word 2000中绘制表格 162
9.4.1 把文本数据转换成表格数据 163
9.4.2 使用“自动套用格式”快速制作
表格, 达到专业化的效果 164
9.4.3 删除和添加表格中的行和列 166
9.4.4 调整表格宽度 166
9.4.5 合并单元格以填写列标题 166
9.4.6 改变表格中的文字方向 167
9.4.7 在表格中进行基本计算 167
9.5 在Word 2000中使用Excel 2000工作表 168
9.5.1 把Excel 2000工作表粘贴进入
Word 2000 169
9.5.2 在Word 2000中嵌入Excel工作表 169
9.5.3 把一个Excel工作表链接至Word文档 170
9.6 在Word 2000中制作列表 170
9.6.1 给列表添加格式 170
9.6.2 排序列表 171
9.7 使用页眉和页脚 172
9.8 插入脚注和尾注 173
9.9 编制目录 174
9.10 建立索引 175
9.11 装饰文档 176
9.11.1 插入符号至文档 176
9.11.2 用边框和底纹强调文字 177
9.11.3 给文档应用主题 177
9.12 实践 178
第10章 使用邮件合并 179
10.1 理解邮件合并 179
10.2 提前计划 179
10.3 在Word 2000中做完一切 180
10.3.1 选定一个主文档格式 180
10.3.2 在Word 2000中建立一个数据源 181
10.3.3 准备主文档 183
10.3.4 编辑数据源和主文档 184
10.3.5 执行合并 186
10.3.6 使用“If…Then…Else…”域进行
特殊定制 189
10.3.7 在Word数据源上设置筛选和排序
选项 190
10.3.8 使用“查询选项”排序记录 191
10.4 从Outlook 通讯簿进行合并 192
10.5 使用Excel 2000作为数据源 193
10.6 使用Access 2000作为数据源 194
10.7 检查和报告邮件合并错误 194
10.8 从数据源打印标签 194
10.9 打印信封 195
10.10 实践 196
第11章 使用Word 2000文档进行协作 197
11.1 跟踪文档修订 197
11.1.1 开关“跟踪修订”特性 197
11.1.2 设置跟踪修订选项 197
11.1.3 接受或拒绝修订 199
11.1.4 在“跟踪修订”模式中编辑文档 200
11.2 比较一个文档的两个拷贝 201
11.3 使用版本保存选项 201
11.3.1 保存文档的不同版本 202
11.3.2 打开一个文档的某一版本 202
11.4 给文档插入批注 202
11.5 使用检查工具栏简化文档编辑 204
11.6 把多个审阅人的批注和修订合并
到一个文档 205
11.7 讨论一个Word 2000文档 205
11.7.1 配置讨论服务器 205
11.7.2 给一个文档添加一个内嵌的
讨论 206
11.7.3 插入有关一个文档的“普通
讨论” 206
11.7.4 为讨论设定外观 206
11.7.5 编辑讨论 207
11.7.6 筛选所见的讨论 207
11.8 订阅文档 207
11.9 安排一个联机会议 208
11.10 使你的文档安全 210
11.10.1 设置安全选项 211
11.10.2 修改或删除一个密码 211
11.11 低技术解决方案产生高技术成果 212
11.12 实践 212
第12章 使用Word 2000创建Web页 213
12.1 超级链接基础 213
12.1.1 创建基本的文字链接 213
12.1.2 创建图片的超级链接 214
12.2 使用新的Web文件夹 215
12.3 准备Word 2000文档在Web上发布 215
12.4 使用Word 2000编辑基于Office 2000
Web组件的页面 216
12.5 工作量大时, 考虑使用Web页向导 217
12.6 建立基于定制模板的Web页 218
12.7 Web页设计的考虑因素 218
12.8 应该认真考虑的设置 219
12.8.1 为Web页选择一个背景 219
12.8.2 增强文字的外观 223
12.8.3 给Web页添加滚动文字 224
12.9 使用框架 225
12.9.1 建立框架 225
12.9.2 设置框架 226
12.10 实践 227
第三部分 使用Excel 2000
第13章 创建Excel电子表格 229
13.1 剖析Excel 2000 229
13.2 管理工作表 231
13.2.1 命名工作表 231
13.2.2 插入和删除工作表 231
13.2.3 重命名工作表 232
13.2.4 改变工作表的次序 232
13.3 使用Excel的数据识别功能 233
13.3.1 选定单元格 233
13.3.2 编辑单元格 234
13.3.3 清除单元格内容 234
13.3.4 移动单元格 234
13.3.5 插入和删除单元格 235
13.4 使用自动实现功能完成键入 235
13.5 自动填充工作表 236
13.6 拼写检查 237
13.6.1 自动更正常见错误 237
13.6.2 执行拼写检查 238
13.7 使用公式执行各种计算 238
13.7.1 引用其他单元格 238
13.7.2 单元格值. 名称和区域 239
13.7.3 利用简单表达式创建基本的
公式 240
13.7.4 使用函数 241
13.8 发现可以提高生产效率的函数 242
13.8.1 使用财务函数计算贷款和折旧 242
13.8.2 生成统计结果 243
13.8.3 使用比较函数 243
13.8.4 使用日期与时间函数为2000
年做好准备 244
13.8.5 对单元格类型进行检验 244
13.8.6 适合专业人员的函数 245
13.9 实践 245
第14章 将结果制成图表 246
14.1 图表制作基础 247
14.2 选择图表类型 248
14.2.1 折线图 248
14.2.2 柱形图 248
14.2.3 饼图 248
14.2.4 XY散点图 249
14.2.5 条形. 圆锥. 圆柱和棱锥图 249
14.2.6 雷达图 249
14.2.7 圆环图 250
14.2.8 气泡图 250
14.2.9 股价图 250
14.3 利用“图表向导”快速地创建复杂
图表 250
14.4 对图表进行调整以获得最佳结果 254
14.4.1 使图表线条更明显 255
14.4.2 给图表添加颜色 256
14.4.3 获得生动效果 256
14.4.4 纹理填充 257
14.4.5 组合使用颜色和图案 258
14.4.6 图片填充：获得额外的个性化
效果 259
14.4.7 使用三维形状使图表更生动 260
14.4.8 对数据系列排序 260
14.4.9 设置数据系列选项 261
14.4.10 改变三维图表中的视点 262
14.4.11 图表的缩放 262
14.5 通过在图表上绘图强调某些数据 263
14.6 将数据按地理分布制成地图 264
14.6.1 创建地图数据 264
14.6.2 创建地图 265
14.6.3 对地图进行调整 266
14.6.4 使用图例对地图进行定义 267
14.6.5 给地图添加地图项 268
14.6.6 利用标位图对细节进行处理 268
14.6.7 添加标志 268
14.7 实践 269
第15章 在Excel中分析数据 270
15.1 收集要进行分析的数据 270
15.1.1 从其他应用程序中导入数据 270
15.1.2 导入用逗号分隔的数据文件 271
15.1.3 使用“文本导入向导”导入
数据 272
15.1.4 利用Web查询, 从Web导入数据 274
15.1.5 使用“Microsoft查询”导入数据
库数据 275
15.2 发挥数据分析的威力 276
15.2.1 对工作表进行组织 276
15.2.2 在数据上执行计算 277
15.2.3 对数据进行排序 278
15.2.4 对行进行筛选以去掉不需要
的数据 279
15.2.5 使用分级模式对数据进行组织 279
15.2.6 创建分类汇总 281
15.3 高级数据分析 282
15.3.1 使用“单变量求解” 282
15.3.2 使用“规划求解”解决更复杂
的情况 284
15.3.3 使用数据透视表, 从不同的
观察点查看数据 285
15.4 与别人共享工作簿 290
15.4.1 将工作簿标志为只读 290
15.4.2 与自己的工作组共享工作簿 291
15.4.3 跟踪自己工作簿中的修订 292
15.4.4 合并多个工作簿 293
15.5 实践 293
第16章 显示结果 294
16.1 通过设置单元格格式, 给工作表
添加样式 294
16.1.1 通过设置数值的格式, 表达
正确的信息 295
16.1.2 对齐数值 297
16.1.3 为电子表格选择字体 298
16.1.4 在单元格周围绘制边框 299
16.1.5 使用图案 300
16.1.6 保护工作表免受未授权的修改 300
16.2 电子表格修改前后 301
16.3 使用“自动套用格式” 302
16.4 使用“条件格式”突出选定数据 303
16.4.1 基于单元格数值进行格式化 304
16.4.2 基于公式进行格式化 304
16.4.3 复制“条件格式” 305
16.5 调整行列以获得所希望的效果 305
16.6 隐藏关键的工作表信息 305
16.7 打印Excel输出 306
16.7.1 选定要打印的单元格 306
16.7.2 设置分页 306
16.8 使用打印预览 307
16.8.1 设置页面 307
16.8.2 图形化地设置页边距 311
16.8.3 将分页符放置在目标位置 312
16.9 Excel与Web 313
16.10 使用Web文件夹轻松发布页面 313
16.11 以HTML格式保存Excel文档 313
16.12 通过Web访问工作簿 314
16.12.1 在Web上查看静态文档 314
16.12.2 使用电子表格组件 315
16.12.3 使用图表组件 317
16.12.4 使用数据透视表组件进行灵活
的数据分析 318
16.13 实践 319
第四部分 使用Outlook 2000
第17章 使用Outlook 2000收发Email 321
17.1 开始 321
17.2 IMAP与POP3的差别 321
17.3 添加新的Email帐号 322
17.4 从其他Email客户软件中导入
邮件数据 323
17.5 IMAP和POP在Outlook 2000中
的区别 324
17.6 对邮件执行动作 326
17.6.1 答复或转发邮件 326
17.6.2 打开文件附件 326
17.6.3 复制到文件夹中 327
17.6.4 添加后续标志 327
17.6.5 将邮件移动到另一个文件夹中 328
17.7 使用信纸 329
17.7.1 使用现有信纸撰写新邮件 329
17.7.2 设置默认信纸 329
17.7.3 保存接收到的信纸 330
17.7.4 从头开始创建信纸 330
17.7.5 从Web上下载更多的信纸 331
17.8 利用签名文件对邮件进行个性化 331
17.8.1 创建签名文件 331
17.8.2 设置默认签名 332
17.8.3 在每封邮件基础上应用签名 333
17.9 跟踪邮件 333
17.9.1 设置邮件跟踪选项 333
17.9.2 在每封邮件基础上要求“已读”
回执 334
17.10 使用邮件规则, 自动处理任务 335
17.10.1 定义规则 335
17.10.2 手工设置启用的规则 336
17.11 使用Outlook 2000的新组织工具 336
17.12 使用颜色以突出消息 337
17.13 改变邮件项的视图 338
17.14 自动处理垃圾邮件 339
17.15 实践 339
第18章 利用Outlook 2000进行个人
信息管理 340
18.1 在Outlook 2000内管理“联系人” 340
18.1.1 自动给“联系人”列表添加
条目 340
18.1.2 从头开始创建“联系人”列表 341
18.1.3 查看“联系人”列表 343
18.1.4 自定义“联系人”列表视图 344
18.1.5 编辑和删除“联系人”条目 346
18.1.6 创建通讯组列表 346
18.1.7 在“联系人”或通讯组列表上
执行动作 347
18.1.8 打印电话号码和地址列表 348
18.2 利用Outlook 2000日历进行组织 348
18.2.1 了解使用“日历”的各项定义 348
18.2.2 设置“日历”选项 349
18.2.3 使用“日历”安排约会 351
18.2.4 安排会议 353
18.2.5 安排周期活动 355
18.2.6 处理会议要求 356
18.2.7 打印Outlook 2000“日历” 356
18.3 利用Outlook 2000的任务组件管理
任务列表 357
18.4 在“日记”中指定记录哪些项目 359
18.5 了解Outlook 2000“便笺”工具 360
18.6 实践 361
第五部分 PowerPoint基础
第19章 创建基本的PowerPoint演示
文稿 363
19.1 PowerPoint工作区 363
19.2 在PowerPoint 2000内创建演示文稿 364
19.2.1 使用“内容提示向导”创建演示
文稿 364
19.2.2 利用“设计模板”创建演示文稿 365
19.2.3 从空白演示文稿开始创建 365
19.2.4 利用Word 2000文档或大纲创建
演示文稿 366
19.3 调整演示文稿的外观 366
19.3.1 为演示文稿选择简单的背景 366
19.3.2 创建鲜艳的背景效果 367
19.3.3 定义演示文稿的配色方案 367
19.4 处理幻灯片文本 368
19.4.1 使用PowerPoint 2000的新自动
匹配特性 368
19.4.2 新自动编号的项目符号 368
19.4.3 使用新的图形项目符号 369
19.4.4 使用字符项目符号 370
19.4.5 自动格式化 371
19.5 添加和删除演示文稿幻灯片 371
19.5.1 插入幻灯片副本 371
19.5.2 包含另一个演示文稿的幻灯片 371
19.5.3 在演示文稿内移动幻灯片 372
19.6 改变幻灯片的版式 372
19.7 给PowerPoint演示文稿添加表格 373
19.8 使用幻灯片母版对演示文稿进行全局
修改 373
19.9 给演示文稿添加演讲者备注 374
19.10 使用“动作按钮”对演示文稿进行
导航 374
19.11 使用多媒体效果 375
19.11.1 给演示文稿添加图像 376
19.11.2 动画显示文本和对象以吸引人
的注意力 376
19.11.3 给演示文稿插入声音和影片 377
19.11.4 使用CD乐曲作为背景音乐 377
19.11.5 为幻灯片逐一录制声音 378
19.12 实践 378
第20章 准备和制作PowerPoint 2000演示
文稿 379
20.1 使用“幻灯片浏览”视图对幻灯片排序 379
20.2 应用幻灯片切换效果 380
20.3 响应性是有效的演示文稿的关键 381
20.3.1 创建“自定义放映” 381
20.3.2 隐藏幻灯片 382
20.4 设置计时器以自动换页 383
20.5 自定义计时器以满足自己的演讲
需要 384
20.6 为演示文稿录制旁白 384
20.7 一些最后的准备工作 386
20.8 使用“打包”向导 387
20.9 打印PowerPoint讲义 388
20.10 在某个设备上显示演示文稿, 而在
另一个设备上进行控制 390
20.11 设置演示文稿在无人管理的情况下
运行 391
20.12 将演示文稿发布到Web上 391
20.13 在Web上广播演示文稿 393
20.13.1 安排演示文稿的广播 393
20.13.2 开始广播 394
20.13.3 收看演示文稿广播 394
20.14 演示文稿的高级知识 395
20.14.1 使用电子绘图笔 395
20.14.2 使用幻灯片漫游跳转到另一张
幻灯片 395
20.14.3 演示时查看演讲者备注 395
20.14.4 在演示过程中记笔记和即席
反应 396
20.15 实践 397
第六部分 Publisher基础
第21章 制作Publisher 2000文档 399
21.1 在Publisher 2000中创建出版物
的方法 399
21.1.1 利用向导快速创建专业外观的
新闻稿 400
21.1.2 在原有文档或模板的基础上创建
出版物 402
21.1.3 按设计方案创建出版物 403
21.1.4 从空白出版物开始 404
21.1.5 使用“快捷出版物向导” 404
21.2 Publisher 2000文档设计背后的理论 405
21.3 Publisher与Office应用程序 406
21.4 Publisher 2000工作区介绍 407
21.5 编辑“个人信息集”简档 408
21.6 创建框架 408
21.7 填充文字框架 409
21.7.1 当文本容纳不下文本…… 409
21.7.2 使用文字样式 411
21.8 在Publisher中创建表格 412
21.9 给出版物添加图像 413
21.10 给Publisher对象应用边框 413
21.11 实践 414
第22章 Publisher 2000制作问题 415
22.1 使用色彩夺目的第1个字符 415
22.2 使用“重要引述” 417
22.2.1 改变“重要引述”的配色方案 419
22.2.2 自定义“重要引述”的颜色 419
22.2.3 手工创建满意的效果 420
22.3 将Publisher 2000文档转换为Web文档 420
22.3.1 设置Web站点的属性 421
22.3.2 在发布前预览Web站点 422
22.3.3 将Web站点发布到Intranet 422
22.3.4 将Web站点发布到Internet 423
22.4 本地打印出版物 423
22.5 在出版物上打印通讯地址 424
22.6 权衡打印选项 427
22.7 专业印刷 427
22.7.1 为彩色套印准备出版物 427
22.7.2 使用专色 428
22.7.3 打印分色 429
22.8 使用“打包”向导 430
22.8.1 对出版物进行打包 430
22.8.2 对Publisher文件进行解包 431
22.9 实践 431
第七部分 Access 基础
第23章 创建Access 2000数据库应用
程序 433
23.1 Access 2000简介 433
23.2 何时使用Access代替Excel 434
23.3 数据库应用程序的组成 434
23.3.1 标记Access的部件 434
23.3.2 剖析Access应用程序 436
23.4 何时需要快速成型一个工作数据库 440
23.5 启动新的应用程序 443
23.5.1 在应用程序中使用主控制板
导航 443
23.5.2 在窗体中输入数据 444
23.5.3 预览和打印报表 444
23.5.4 使用“数据库”窗口 445
23.5.5 结束应用程序 445
23.6 实践 445
第24章 Access 2000的高级数据库功能 447
24.1 考虑需求 447
24.1.1 做需求分析来确定问题 447
24.1.2 设计数据库的表 448
24.1.3 建立数据库表之间的关系 449
24.1.4 设计数据库功能 449
24.2 建立数据库应用程序 450
24.2.1 创建空白数据库 451
24.2.2 创建Access表 451
24.2.3 创建Access查询 457
24.2.4 创建Access窗体 459
24.2.5 创建Access报表 462
24.2.6 创建访问网页 464
24.3 实践 468
第八部分 高级集成
第25章 宏与VBA基础 469
25.1 为什么要用宏 469
25.2 解释宏和VBA 469
25.3 在Word 2000中录制宏 470
25.4 在Excel 2000中录制宏 472
25.5 在Word或Excel中运行宏 474
25.6 删除宏 475
25.7 修正宏 475
25.8 熟悉VBA编辑器 476
25.9 改进宏的思想和技巧 477
25.9.1 宏要能提供“用户输入” 477
25.9.2 在代码中加注释 478
25.10 对Excel编程计算打折后的价格 479
25.11 对Excel编程生成转换表 481
25.12 实践 483
第26章 用VBA创建Office应用程序 484
26.1 案例分析 第一部分：背景和目标 484
26.1.1 创建工作表 485
26.1.2 键入客户信息 485
26.1.3 设计建议的细节 486
26.1.4 键入其他建议信息 487
26.1.5 创建信函 487
26.2 VBA基础：从宏到编程 488
26.2.1 赋值语句 489
26.2.2 Dim语句 489
26.2.3 Set语句 489
26.2.4 Sub语句 490
26.2.5 Function 语句 490
26.2.6 If语句 490
26.2.7 For语句 491
26.2.8 Rem语句 491
26.2.9 With语句 491
26.3 理解VBA中的对象及其关系 491
26.3.1 常用的Excel对象 492
26.3.2 常用的Word对象 494
26.4 案例分析 第二部分：创建工作表 495
26.4.1 一个简单的VBA程序 495
26.4.2 在工作表中添加按钮 496
26.4.3 打印输出时隐藏按钮 497
26.4.4 增加更多有用的按钮 498
26.4.5 复制宏以节省时间 499
26.5 检查工作表中的错误 499
26.6 强大的VBA编程 500
26.6.1 将Word加入到Excel VBA程序
中创建格式化的信函 501
26.6.2 变量和全局声明 501
26.6.3 创建建议信函 502
26.6.4 设置域 503
26.6.5 挑选工作表中最重要的信息
制作封面信函 504
26.6.6 保存最重要的信息 506
26.6.7 打印建议 506
26.7 运行Samantha's Swing Sets应用程序 507
26.8 实践 507
词汇表 509
前言
第一部分 Office 2000基础
第1章 Office 2000 体系结构概述 …1
1.1 什么是Office 2000 1
1.2 Office 2000 是如何工作的 3
1.3 Office 2000有哪些新特性 3
1.3.1 使用新的HTML/XML格式存储的任何
文档都可以通过Web浏览器查阅 4
1.3.2 使用增强的“打开”和“关闭”对话
框查找所需要的文件 4
1.3.3 使用Office 2000 Server Extensions
增强协作能力 4
1.3.4 新的菜单和工具栏 5
1.3.5 Office 2000的剪贴板能够容纳
多个条目 5
1.3.6 支持多种语言 5
1.3.7 常见主题 6
1.3.8 新的帮助和Office 助手 6
1.3.9 Office 2000新的安装过程 6
1.4 什么是Word 2000 6
1.4.1 什么时候适合使用Word 2000 7
1.4.2 Word 2000是如何工作的 8
1.4.3 联合使用Word 2000和其他Office
应用软件 8
1.4.4 Word 2000有哪些新特性 8
1.5 什么是Excel 2000 9
1.5.1 什么时候适合使用Excel 2000 10
1.5.2 Excel 2000是如何工作的 10
1.5.3 联合使用Excel 2000和其他Office
应用软件 10
1.5.4 Excel 2000有哪些新特性 11
1.6 什么是Outlook 2000 11
1.6.1 什么时候适合使用Outlook 2000 12
1.6.2 Outlook 2000是如何工作的 13
1.6.3 联合使用Outlook 2000和其他
Office 应用软件 13
1.6.4 Outlook 2000有哪些新特性 14
1.7 什么是PowerPoint 2000 14
1.7.1 什么时候适合使用PowerPoint 2000 15
1.7.2 PowerPoint 2000是如何工作的 15
1.7.3 联合使用PowerPoint 2000和
其他Office 应用软件 15
1.7.4 PowerPoint 2000有哪些新特性 15
1.8 什么是Access 2000 16
1.8.1 什么时候适合使用Access 2000 17
1.8.2 Access 2000是如何工作的 17
1.8.3 联合使用Access 2000 和其他
Office 应用软件 17
1.8.4 Access 2000 有哪些新特性 18
1.9 什么是Publisher 2000 18
1.9.1 什么时候适合使用Publisher 2000 19
1.9.2 Publisher 2000是如何工作的 19
1.9.3 联合使用Publisher 2000和其他
Office 应用软件 19
1.9.4 Publisher 2000有哪些新特性 20
1.10 什么是Internet Explorer 5 20
1.10.1 什么时候适合使用Internet
Explorer 5 20
1.10.2 Internet Explorer 5是如何工作的 21
1.10.3 联合使用Internet Explorer 5
和其他Office 应用软件 21
1.10.4 Internet Explorer 5有哪些新特性 21
1.11 实践 22
第2章 Office 2000的安装. 配置和维护 23
2.1 安装前的硬件考虑 23
2.2 安装开始之前必须作出的决策 24
2.2.1 硬件可用性 24
2.2.2 应用程序使用计划 24
2.2.3 个人工作风格和工作环境 25
2.2.4 综合考虑上述因素 25
2.3 Office 2000安装方式介绍 26
2.4 升级还是定制 26
2.5 升级到Office 2000 27
2.6 自定义Office 2000的安装 28
2.7 Office 2000特性的添加和删除 32
2.8 Office 2000的维护 33
2.8.1 使用Office 2000 的检测和修复
功能 34
2.8.2 修复Office 2000 34
2.9 Office 2000的卸载 35
2.10 在需要的时候再安装相应的功能 35
2.11 实践 36
第3章 Office 2000的工具栏. 菜单
和帮助系统 37
3.1 Office 2000新的个性化工具栏介绍 37
3.1.1 停用个性化工具栏 39
3.1.2 自定义Office 2000应用程序
的工具栏 39
3.2 Office 2000的个性化菜单介绍 40
3.2.1 停用个性化菜单 41
3.2.2 自定义Office 2000菜单 42
3.3 Office 2000应用程序或文档的快速启动 42
3.4 在Windows 启动的同时启动个人
喜欢的程序或文档 43
3.5 寻求Office 2000的帮助 43
3.5.1 使用新的Office 2000助手 44
3.5.2 使用帮助文件 47
3.5.3 使用“这是什么” 50
3.5.4 从Web上寻求帮助 50
3.6 实践 50
第4章 富有效率地管理Office 2000文件 51
4.1 认识Office 2000的文件扩展名 51
4.1.1 识别Office 2000的文件类型 52
4.1.2 识别其他文件类型 53
4.2 以最大限度地轻松使用为目的来
组织文件 55
4.3 新的“打开”对话框和“另存为”
对话框 56
4.3.1 好坏全看名字了… 57
4.3.2 把文件保存到合适位置 58
4.4 在工作时创建新文件夹 58
4.4.1 将文档作为“收藏品”保存 59
4.4.2 改变“另存为”文件夹的默认值 59
4.5 共享和以前的Office 版本兼容的文件 61
4.6 一次使用多个打开的文件工作 62
4.7 查找所需要的文件 64
4.7.1 从“开始”菜单开始 64
4.7.2 使用查找工具 65
4.7.3 浏览查找文档 66
4.7.4 使用“位置”栏查找所需要
的文档 69
4.7.5 Office 2000的文件查找工具 69
4.8 实践 71
第5章 共享Office 2000中的小程序
和工具集 72
5.1 剪辑库的使用 72
5.1.1 从剪辑库中插入剪贴画 73
5.1.2 剪辑库图像之间的替换 73
5.1.3 向剪辑库中添加剪贴画 74
5.1.4 从Microsoft的Web站点得到更
丰富的剪辑加入你的剪贴库 75
5.2 使用自选图形建立流程图和标注 77
5.2.1 使用自选图形建立自己的流程图 78
5.2.2 为自己的文档添加标注 79
5.3 使用艺术字将字变为“艺术” 80
5.4 为文档添加图表 83
5.4.1 更改图表类型 85
5.4.2 重新放置图例 85
5.4.3 图表的三维视图效果 86
5.4.4 为图表添加标题 86
5.5 插入组织结构图 86
5.6 把本地机器上的图像插入到文档中 88
5.7 插入来自扫描仪或者数字相机的图片 89
5.8 对象操作 89
5.8.1 移动对象 89
5.8.2 调整对象的大小 90
5.8.3 对象的着色 91
5.8.4 删除对象 91
5.8.5 将对象转换为超级链接 91
5.9 实践 92
第6章 Internet Explorer 5快速入门 93
6.1 查看站点 93
6.2 使用“历史”按钮再次访问历史
记录站点 93
6.3 整理所收藏的Web站点的更好方法 94
6.4 脱机浏览Web页 96
6.4.1 收藏新网站以脱机浏览 96
6.4.2 实现旧有收藏网站的脱机浏览 98
6.4.3 手工同步脱机收藏夹 98
6.4.4 脱机查阅个人收藏网页 98
6.5 脱机功能的最终目标—“梦中冲浪” 99
6.6 和别人共享你的收藏站点 103
6.6.1 用电子邮件发送Web页的链接 103
6.6.2 用电子邮件发送完整的Web页 104
6.6.3 导出个人的收藏夹列表 105
6.6.4 导入收藏的链接 106
6.7 使用Internet Explorer 5全新的搜索
助手搜索Web 107
6.8 在Outlook Express 中添加新闻服务器 110
6.8.1 预订新闻组 110
6.8.2 阅读新闻组 112
6.8.3 标记读过的消息, 只查看未读过
的新闻邮件 114
6.8.4 删除以前读过的新闻邮件 114
6.9 向新闻组发布自己的消息 115
6.10 脱机阅读新闻组邮件 115
6.10.1 脱机阅读新闻的设置 115
6.10.2 下载单个邮件 116
6.11 实践 117
第二部分 使用Word 2000
第7章 最大限度地发挥Word 2000的
威力 119
7.1 使用更好的视图工作 119
7.1.1 得到最大的屏幕空间 119
7.1.2 根据功能选择最合适的视图 120
7.1.3 跳转到文档中的某个位置 121
7.1.4 同时处理两个地方的文档 122
7.2 同时编辑多个Word 2000文档 123
7.3 和使用其他Word 版本者协同工作 123
7.3.1 准备好偶尔的文档共享 123
7.3.2 为很少发生的文件共享作
好准备 124
7.4 改变默认字体 124
7.5 自动处理你的工作 125
7.5.1 使用自动更正功能 125
7.5.2 使用记忆式键入功能插入自动
图文集 127
7.5.3 自动套用格式, 获得专业品质 128
7.5.4 使用自动保存使数据丢失
最小化 129
7.6 处理拼写和语法错误 130
7.6.1 设置拼写和语法检查选项 130
7.6.2 减少拼写和语法检查的内容 132
7.6.3 引导拼写/语法检查 132
7.7 准备好Office 2000的多语言应用 134
7.8 实践 135
第8章 创建Word 2000高级文档 136
8.1 什么是样式, 样式能够做些什么 136
8.1.1 更改样式 137
8.1.2 指定样式的快捷键 139
8.1.3 创建新样式 140
8.2 模板内幕 140
8.2.1 以模板为基础创建新文档 141
8.2.2 在活动文档中选用不同模板 142
8.2.3 建立自己的模板 142
8.2.4 修改模板 143
8.3 使用大纲和大纲视图 144
8.3.1 使用Word 2000建立大纲 144
8.3.2 修改大纲 145
8.4 使用主控文档管理大型文档 146
8.4.1 创建主控文档 146
8.4.2 处理单独的子文档 148
8.5 文件属性的使用 148
8.5.1 文件属性包含哪些信息 149
8.5.2 定义文档的自定义属性 150
8.6 获得最满意的打印结果 150
8.6.1 打印主控文档 150
8.6.2 有关特殊页面设置方面的考虑 151
8.6.3 打印预览 152
8.6.4 高效打印 155
8.6.5 调整打印作业 156
8.6.6 打印文档之外的其他东西 157
8.6.7 按纸型缩放文档 157
8.7 实践 158
第9章 用Word 2000创建专业外观
的文档 159
9.1 选择字体 159
9.2 使用表格 160
9.3 在Word 2000中创建复杂表格 161
9.4 在Word 2000中绘制表格 162
9.4.1 把文本数据转换成表格数据 163
9.4.2 使用“自动套用格式”快速制作
表格, 达到专业化的效果 164
9.4.3 删除和添加表格中的行和列 166
9.4.4 调整表格宽度 166
9.4.5 合并单元格以填写列标题 166
9.4.6 改变表格中的文字方向 167
9.4.7 在表格中进行基本计算 167
9.5 在Word 2000中使用Excel 2000工作表 168
9.5.1 把Excel 2000工作表粘贴进入
Word 2000 169
9.5.2 在Word 2000中嵌入Excel工作表 169
9.5.3 把一个Excel工作表链接至Word文档 170
9.6 在Word 2000中制作列表 170
9.6.1 给列表添加格式 170
9.6.2 排序列表 171
9.7 使用页眉和页脚 172
9.8 插入脚注和尾注 173
9.9 编制目录 174
9.10 建立索引 175
9.11 装饰文档 176
9.11.1 插入符号至文档 176
9.11.2 用边框和底纹强调文字 177
9.11.3 给文档应用主题 177
9.12 实践 178
第10章 使用邮件合并 179
10.1 理解邮件合并 179
10.2 提前计划 179
10.3 在Word 2000中做完一切 180
10.3.1 选定一个主文档格式 180
10.3.2 在Word 2000中建立一个数据源 181
10.3.3 准备主文档 183
10.3.4 编辑数据源和主文档 184
10.3.5 执行合并 186
10.3.6 使用“If…Then…Else…”域进行
特殊定制 189
10.3.7 在Word数据源上设置筛选和排序
选项 190
10.3.8 使用“查询选项”排序记录 191
10.4 从Outlook 通讯簿进行合并 192
10.5 使用Excel 2000作为数据源 193
10.6 使用Access 2000作为数据源 194
10.7 检查和报告邮件合并错误 194
10.8 从数据源打印标签 194
10.9 打印信封 195
10.10 实践 196
第11章 使用Word 2000文档进行协作 197
11.1 跟踪文档修订 197
11.1.1 开关“跟踪修订”特性 197
11.1.2 设置跟踪修订选项 197
11.1.3 接受或拒绝修订 199
11.1.4 在“跟踪修订”模式中编辑文档 200
11.2 比较一个文档的两个拷贝 201
11.3 使用版本保存选项 201
11.3.1 保存文档的不同版本 202
11.3.2 打开一个文档的某一版本 202
11.4 给文档插入批注 202
11.5 使用检查工具栏简化文档编辑 204
11.6 把多个审阅人的批注和修订合并
到一个文档 205
11.7 讨论一个Word 2000文档 205
11.7.1 配置讨论服务器 205
11.7.2 给一个文档添加一个内嵌的
讨论 206
11.7.3 插入有关一个文档的“普通
讨论” 206
11.7.4 为讨论设定外观 206
11.7.5 编辑讨论 207
11.7.6 筛选所见的讨论 207
11.8 订阅文档 207
11.9 安排一个联机会议 208
11.10 使你的文档安全 210
11.10.1 设置安全选项 211
11.10.2 修改或删除一个密码 211
11.11 低技术解决方案产生高技术成果 212
11.12 实践 212
第12章 使用Word 2000创建Web页 213
12.1 超级链接基础 213
12.1.1 创建基本的文字链接 213
12.1.2 创建图片的超级链接 214
12.2 使用新的Web文件夹 215
12.3 准备Word 2000文档在Web上发布 215
12.4 使用Word 2000编辑基于Office 2000
Web组件的页面 216
12.5 工作量大时, 考虑使用Web页向导 217
12.6 建立基于定制模板的Web页 218
12.7 Web页设计的考虑因素 218
12.8 应该认真考虑的设置 219
12.8.1 为Web页选择一个背景 219
12.8.2 增强文字的外观 223
12.8.3 给Web页添加滚动文字 224
12.9 使用框架 225
12.9.1 建立框架 225
12.9.2 设置框架 226
12.10 实践 227
第三部分 使用Excel 2000
第13章 创建Excel电子表格 229
13.1 剖析Excel 2000 229
13.2 管理工作表 231
13.2.1 命名工作表 231
13.2.2 插入和删除工作表 231
13.2.3 重命名工作表 232
13.2.4 改变工作表的次序 232
13.3 使用Excel的数据识别功能 233
13.3.1 选定单元格 233
13.3.2 编辑单元格 234
13.3.3 清除单元格内容 234
13.3.4 移动单元格 234
13.3.5 插入和删除单元格 235
13.4 使用自动实现功能完成键入 235
13.5 自动填充工作表 236
13.6 拼写检查 237
13.6.1 自动更正常见错误 237
13.6.2 执行拼写检查 238
13.7 使用公式执行各种计算 238
13.7.1 引用其他单元格 238
13.7.2 单元格值. 名称和区域 239
13.7.3 利用简单表达式创建基本的
公式 240
13.7.4 使用函数 241
13.8 发现可以提高生产效率的函数 242
13.8.1 使用财务函数计算贷款和折旧 242
13.8.2 生成统计结果 243
13.8.3 使用比较函数 243
13.8.4 使用日期与时间函数为2000
年做好准备 244
13.8.5 对单元格类型进行检验 244
13.8.6 适合专业人员的函数 245
13.9 实践 245
第14章 将结果制成图表 246
14.1 图表制作基础 247
14.2 选择图表类型 248
14.2.1 折线图 248
14.2.2 柱形图 248
14.2.3 饼图 248
14.2.4 XY散点图 249
14.2.5 条形. 圆锥. 圆柱和棱锥图 249
14.2.6 雷达图 249
14.2.7 圆环图 250
14.2.8 气泡图 250
14.2.9 股价图 250
14.3 利用“图表向导”快速地创建复杂
图表 250
14.4 对图表进行调整以获得最佳结果 254
14.4.1 使图表线条更明显 255
14.4.2 给图表添加颜色 256
14.4.3 获得生动效果 256
14.4.4 纹理填充 257
14.4.5 组合使用颜色和图案 258
14.4.6 图片填充：获得额外的个性化
效果 259
14.4.7 使用三维形状使图表更生动 260
14.4.8 对数据系列排序 260
14.4.9 设置数据系列选项 261
14.4.10 改变三维图表中的视点 262
14.4.11 图表的缩放 262
14.5 通过在图表上绘图强调某些数据 263
14.6 将数据按地理分布制成地图 264
14.6.1 创建地图数据 264
14.6.2 创建地图 265
14.6.3 对地图进行调整 266
14.6.4 使用图例对地图进行定义 267
14.6.5 给地图添加地图项 268
14.6.6 利用标位图对细节进行处理 268
14.6.7 添加标志 268
14.7 实践 269
第15章 在Excel中分析数据 270
15.1 收集要进行分析的数据 270
15.1.1 从其他应用程序中导入数据 270
15.1.2 导入用逗号分隔的数据文件 271
15.1.3 使用“文本导入向导”导入
数据 272
15.1.4 利用Web查询, 从Web导入数据 274
15.1.5 使用“Microsoft查询”导入数据
库数据 275
15.2 发挥数据分析的威力 276
15.2.1 对工作表进行组织 276
15.2.2 在数据上执行计算 277
15.2.3 对数据进行排序 278
15.2.4 对行进行筛选以去掉不需要
的数据 279
15.2.5 使用分级模式对数据进行组织 279
15.2.6 创建分类汇总 281
15.3 高级数据分析 282
15.3.1 使用“单变量求解” 282
15.3.2 使用“规划求解”解决更复杂
的情况 284
15.3.3 使用数据透视表, 从不同的
观察点查看数据 285
15.4 与别人共享工作簿 290
15.4.1 将工作簿标志为只读 290
15.4.2 与自己的工作组共享工作簿 291
15.4.3 跟踪自己工作簿中的修订 292
15.4.4 合并多个工作簿 293
15.5 实践 293
第16章 显示结果 294
16.1 通过设置单元格格式, 给工作表
添加样式 294
16.1.1 通过设置数值的格式, 表达
正确的信息 295
16.1.2 对齐数值 297
16.1.3 为电子表格选择字体 298
16.1.4 在单元格周围绘制边框 299
16.1.5 使用图案 300
16.1.6 保护工作表免受未授权的修改 300
16.2 电子表格修改前后 301
16.3 使用“自动套用格式” 302
16.4 使用“条件格式”突出选定数据 303
16.4.1 基于单元格数值进行格式化 304
16.4.2 基于公式进行格式化 304
16.4.3 复制“条件格式” 305
16.5 调整行列以获得所希望的效果 305
16.6 隐藏关键的工作表信息 305
16.7 打印Excel输出 306
16.7.1 选定要打印的单元格 306
16.7.2 设置分页 306
16.8 使用打印预览 307
16.8.1 设置页面 307
16.8.2 图形化地设置页边距 311
16.8.3 将分页符放置在目标位置 312
16.9 Excel与Web 313
16.10 使用Web文件夹轻松发布页面 313
16.11 以HTML格式保存Excel文档 313
16.12 通过Web访问工作簿 314
16.12.1 在Web上查看静态文档 314
16.12.2 使用电子表格组件 315
16.12.3 使用图表组件 317
16.12.4 使用数据透视表组件进行灵活
的数据分析 318
16.13 实践 319
第四部分 使用Outlook 2000
第17章 使用Outlook 2000收发Email 321
17.1 开始 321
17.2 IMAP与POP3的差别 321
17.3 添加新的Email帐号 322
17.4 从其他Email客户软件中导入
邮件数据 323
17.5 IMAP和POP在Outlook 2000中
的区别 324
17.6 对邮件执行动作 326
17.6.1 答复或转发邮件 326
17.6.2 打开文件附件 326
17.6.3 复制到文件夹中 327
17.6.4 添加后续标志 327
17.6.5 将邮件移动到另一个文件夹中 328
17.7 使用信纸 329
17.7.1 使用现有信纸撰写新邮件 329
17.7.2 设置默认信纸 329
17.7.3 保存接收到的信纸 330
17.7.4 从头开始创建信纸 330
17.7.5 从Web上下载更多的信纸 331
17.8 利用签名文件对邮件进行个性化 331
17.8.1 创建签名文件 331
17.8.2 设置默认签名 332
17.8.3 在每封邮件基础上应用签名 333
17.9 跟踪邮件 333
17.9.1 设置邮件跟踪选项 333
17.9.2 在每封邮件基础上要求“已读”
回执 334
17.10 使用邮件规则, 自动处理任务 335
17.10.1 定义规则 335
17.10.2 手工设置启用的规则 336
17.11 使用Outlook 2000的新组织工具 336
17.12 使用颜色以突出消息 337
17.13 改变邮件项的视图 338
17.14 自动处理垃圾邮件 339
17.15 实践 339
第18章 利用Outlook 2000进行个人
信息管理 340
18.1 在Outlook 2000内管理“联系人” 340
18.1.1 自动给“联系人”列表添加
条目 340
18.1.2 从头开始创建“联系人”列表 341
18.1.3 查看“联系人”列表 343
18.1.4 自定义“联系人”列表视图 344
18.1.5 编辑和删除“联系人”条目 346
18.1.6 创建通讯组列表 346
18.1.7 在“联系人”或通讯组列表上
执行动作 347
18.1.8 打印电话号码和地址列表 348
18.2 利用Outlook 2000日历进行组织 348
18.2.1 了解使用“日历”的各项定义 348
18.2.2 设置“日历”选项 349
18.2.3 使用“日历”安排约会 351
18.2.4 安排会议 353
18.2.5 安排周期活动 355
18.2.6 处理会议要求 356
18.2.7 打印Outlook 2000“日历” 356
18.3 利用Outlook 2000的任务组件管理
任务列表 357
18.4 在“日记”中指定记录哪些项目 359
18.5 了解Outlook 2000“便笺”工具 360
18.6 实践 361
第五部分 PowerPoint基础
第19章 创建基本的PowerPoint演示
文稿 363
19.1 PowerPoint工作区 363
19.2 在PowerPoint 2000内创建演示文稿 364
19.2.1 使用“内容提示向导”创建演示
文稿 364
19.2.2 利用“设计模板”创建演示文稿 365
19.2.3 从空白演示文稿开始创建 365
19.2.4 利用Word 2000文档或大纲创建
演示文稿 366
19.3 调整演示文稿的外观 366
19.3.1 为演示文稿选择简单的背景 366
19.3.2 创建鲜艳的背景效果 367
19.3.3 定义演示文稿的配色方案 367
19.4 处理幻灯片文本 368
19.4.1 使用PowerPoint 2000的新自动
匹配特性 368
19.4.2 新自动编号的项目符号 368
19.4.3 使用新的图形项目符号 369
19.4.4 使用字符项目符号 370
19.4.5 自动格式化 371
19.5 添加和删除演示文稿幻灯片 371
19.5.1 插入幻灯片副本 371
19.5.2 包含另一个演示文稿的幻灯片 371
19.5.3 在演示文稿内移动幻灯片 372
19.6 改变幻灯片的版式 372
19.7 给PowerPoint演示文稿添加表格 373
19.8 使用幻灯片母版对演示文稿进行全局
修改 373
19.9 给演示文稿添加演讲者备注 374
19.10 使用“动作按钮”对演示文稿进行
导航 374
19.11 使用多媒体效果 375
19.11.1 给演示文稿添加图像 376
19.11.2 动画显示文本和对象以吸引人
的注意力 376
19.11.3 给演示文稿插入声音和影片 377
19.11.4 使用CD乐曲作为背景音乐 377
19.11.5 为幻灯片逐一录制声音 378
19.12 实践 378
第20章 准备和制作PowerPoint 2000演示
文稿 379
20.1 使用“幻灯片浏览”视图对幻灯片排序 379
20.2 应用幻灯片切换效果 380
20.3 响应性是有效的演示文稿的关键 381
20.3.1 创建“自定义放映” 381
20.3.2 隐藏幻灯片 382
20.4 设置计时器以自动换页 383
20.5 自定义计时器以满足自己的演讲
需要 384
20.6 为演示文稿录制旁白 384
20.7 一些最后的准备工作 386
20.8 使用“打包”向导 387
20.9 打印PowerPoint讲义 388
20.10 在某个设备上显示演示文稿, 而在
另一个设备上进行控制 390
20.11 设置演示文稿在无人管理的情况下
运行 391
20.12 将演示文稿发布到Web上 391
20.13 在Web上广播演示文稿 393
20.13.1 安排演示文稿的广播 393
20.13.2 开始广播 394
20.13.3 收看演示文稿广播 394
20.14 演示文稿的高级知识 395
20.14.1 使用电子绘图笔 395
20.14.2 使用幻灯片漫游跳转到另一张
幻灯片 395
20.14.3 演示时查看演讲者备注 395
20.14.4 在演示过程中记笔记和即席
反应 396
20.15 实践 397
第六部分 Publisher基础
第21章 制作Publisher 2000文档 399
21.1 在Publisher 2000中创建出版物
的方法 399
21.1.1 利用向导快速创建专业外观的
新闻稿 400
21.1.2 在原有文档或模板的基础上创建
出版物 402
21.1.3 按设计方案创建出版物 403
21.1.4 从空白出版物开始 404
21.1.5 使用“快捷出版物向导” 404
21.2 Publisher 2000文档设计背后的理论 405
21.3 Publisher与Office应用程序 406
21.4 Publisher 2000工作区介绍 407
21.5 编辑“个人信息集”简档 408
21.6 创建框架 408
21.7 填充文字框架 409
21.7.1 当文本容纳不下文本…… 409
21.7.2 使用文字样式 411
21.8 在Publisher中创建表格 412
21.9 给出版物添加图像 413
21.10 给Publisher对象应用边框 413
21.11 实践 414
第22章 Publisher 2000制作问题 415
22.1 使用色彩夺目的第1个字符 415
22.2 使用“重要引述” 417
22.2.1 改变“重要引述”的配色方案 419
22.2.2 自定义“重要引述”的颜色 419
22.2.3 手工创建满意的效果 420
22.3 将Publisher 2000文档转换为Web文档 420
22.3.1 设置Web站点的属性 421
22.3.2 在发布前预览Web站点 422
22.3.3 将Web站点发布到Intranet 422
22.3.4 将Web站点发布到Internet 423
22.4 本地打印出版物 423
22.5 在出版物上打印通讯地址 424
22.6 权衡打印选项 427
22.7 专业印刷 427
22.7.1 为彩色套印准备出版物 427
22.7.2 使用专色 428
22.7.3 打印分色 429
22.8 使用“打包”向导 430
22.8.1 对出版物进行打包 430
22.8.2 对Publisher文件进行解包 431
22.9 实践 431
第七部分 Access 基础
第23章 创建Access 2000数据库应用
程序 433
23.1 Access 2000简介 433
23.2 何时使用Access代替Excel 434
23.3 数据库应用程序的组成 434
23.3.1 标记Access的部件 434
23.3.2 剖析Access应用程序 436
23.4 何时需要快速成型一个工作数据库 440
23.5 启动新的应用程序 443
23.5.1 在应用程序中使用主控制板
导航 443
23.5.2 在窗体中输入数据 444
23.5.3 预览和打印报表 444
23.5.4 使用“数据库”窗口 445
23.5.5 结束应用程序 445
23.6 实践 445
第24章 Access 2000的高级数据库功能 447
24.1 考虑需求 447
24.1.1 做需求分析来确定问题 447
24.1.2 设计数据库的表 448
24.1.3 建立数据库表之间的关系 449
24.1.4 设计数据库功能 449
24.2 建立数据库应用程序 450
24.2.1 创建空白数据库 451
24.2.2 创建Access表 451
24.2.3 创建Access查询 457
24.2.4 创建Access窗体 459
24.2.5 创建Access报表 462
24.2.6 创建访问网页 464
24.3 实践 468
第八部分 高级集成
第25章 宏与VBA基础 469
25.1 为什么要用宏 469
25.2 解释宏和VBA 469
25.3 在Word 2000中录制宏 470
25.4 在Excel 2000中录制宏 472
25.5 在Word或Excel中运行宏 474
25.6 删除宏 475
25.7 修正宏 475
25.8 熟悉VBA编辑器 476
25.9 改进宏的思想和技巧 477
25.9.1 宏要能提供“用户输入” 477
25.9.2 在代码中加注释 478
25.10 对Excel编程计算打折后的价格 479
25.11 对Excel编程生成转换表 481
25.12 实践 483
第26章 用VBA创建Office应用程序 484
26.1 案例分析 第一部分：背景和目标 484
26.1.1 创建工作表 485
26.1.2 键入客户信息 485
26.1.3 设计建议的细节 486
26.1.4 键入其他建议信息 487
26.1.5 创建信函 487
26.2 VBA基础：从宏到编程 488
26.2.1 赋值语句 489
26.2.2 Dim语句 489
26.2.3 Set语句 489
26.2.4 Sub语句 490
26.2.5 Function 语句 490
26.2.6 If语句 490
26.2.7 For语句 491
26.2.8 Rem语句 491
26.2.9 With语句 491
26.3 理解VBA中的对象及其关系 491
26.3.1 常用的Excel对象 492
26.3.2 常用的Word对象 494
26.4 案例分析 第二部分：创建工作表 495
26.4.1 一个简单的VBA程序 495
26.4.2 在工作表中添加按钮 496
26.4.3 打印输出时隐藏按钮 497
26.4.4 增加更多有用的按钮 498
26.4.5 复制宏以节省时间 499
26.5 检查工作表中的错误 499
26.6 强大的VBA编程 500
26.6.1 将Word加入到Excel VBA程序
中创建格式化的信函 501
26.6.2 变量和全局声明 501
26.6.3 创建建议信函 502
26.6.4 设置域 503
26.6.5 挑选工作表中最重要的信息
制作封面信函 504
26.6.6 保存最重要的信息 506
26.6.7 打印建议 506
26.7 运行Samantha's Swing Sets应用程序 507
26.8 实践 507
词汇表 509
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