组建自己的现代化小型办公室

　　随着计算机及网络技术的发展，各种办公自动化设备正逐渐深入到人们的日常生活之中，面对市场上纷繁复杂的众多设备，如何有效地把它们组合在一起，形成一个高效的办公环境，正是本书所要展现给广大读者的。本书共分五个部分，全面介绍了组建现代化办公室的整个过程。其中第一部分主要介绍了办公室的设计，使读者对办公室的整个布局有一个概貌；第二部分主要从电的角度介绍办公室电力系统地配置是否合理；第三部分着重介绍办公室的系统组成，包括PC机、笔记本、服务器、电话、传真、网络、Internet网接入等等；第四部分主要介绍各种外国设备、桌面计算机操作系统Windwos 9.x以及如何利用Microsoft Office套件Word、Excel、Outlook处理各项工作事务；第五部分是本书应用软件中的“高级课题”，介绍了集成化的财务软件、桌面出版、Web出版以及远程事务处理等。此外本书附带有一张CD光盘，里面有本书提到的许多软件的测试版，有助于读者更好地掌握本书的内容。本书内容详尽，覆盖面广，相信广大读者读完本书以后，都能轻松建立自己的高科技办公室。在不久的将来，一定会有更多的人坐在自己的办公室在Windows或全球的网络中自由遨游！

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前言
第一部分  办公室的设计
第一章  利刃在何处
设置
涉及的内容
我的许诺
选择有用部分
弃权声明
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第二章  计划和预算
与软件相对的小盒子和连线
网络及其作用
桌面系统
Web站点
连接
旅行途中
一个真实的办公室
预算
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第三章  以合理的价格设计
为何关心你的办公室设计
我的办公室
分心的事务
计划
测量
场地计划的复杂性
尺寸和形状
设备清单
有关计算机的考虑
电力供应不足
热气、湿气、灰尘的影响
桌面布局
计划中惹人厌烦的事
执行
布线
地板
涂料
灯光
已经有足够的设计了
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第二部分  基础部分
第四章  电源
你能处理好电源吗
检测
绘图
电源配置是否足够
图纸
设计合理吗
关于老式建筑物
从电源方面保护好自己
安全利用电能
关闭电路
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第五章  基本电路
基本知识
增加一个插头
找到电路并连接
检验是否带电
打开旧接线盒
移动旧接线盒
架运新电缆
电缆插入接线盒
连接电线和接头
将输出端连接到引线上，并使之形成闭合电路
连接一个新的输出端
关于钩取工具
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第六章  小型信息高速公路的布线
网络的类型
安装
保持简捷
达到最佳
音频电缆
保护你的手
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第三部分  构建模块
第七章  可供选择的桌面设备公司——选购PC和服务器
选购PC
畅销产品
确定畅销产品
畅销产品的基本准配置
调整基准
有关便携式计算机
轻便小巧，功能有限
对笔记本还有兴趣吗
最好的选择
选购服务器
真的需要服务器吗
服务器是什么
最后的忠告
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第八章  网络
安装网络的基本方法
没有网络
“对等”方法
基于Windows NT的服务器方法
移植方式
“应用”方法
确定网络构架
网络接口卡(NIC)
安装NIC
下一步操作
行程过半，继续向前
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第九章  服务器
服务器的类型
Windows 98“服务器”
NT：归根结底仍是Windows系统
填充信息
域控制器选择
其他需求
启动网络管理器
Internet应用服务器
系统运行说明
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第十章  系统管理器
安全是首要问题
关于“黑客”
什么叫计算机病毒
可能遇到的灾难
保证软件和数据的安全性
一种比较好的存储方式：磁带
另一种备份方式（继承式）
使用Zip备份数据
安装Zip磁盘
结束语
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第十一章  与Internet网进行连接
核心信息
连接Internet的动机
先采用最简单的入网方式
更复杂的连接方式
简单的入网方式也不错
搜导ISP
技术性能
数据传输线路
存在的问题
POP
稳定性
7*24
我尝试过的供应商
CompuServe
Bell Atlantic
InterJet供应商
通过共享一条线路获取更好的服务
结束语
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第十二章  电话
电话的基本安装
变化1
变化2
变化3
变化4
带有调制解调器的电话系统
未来会更好
这是高科技吗
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第十三章  传真
普通老式传真机
普通纸传真机
多功能机“hydra box”
使用传真需要考虑的问题
怎样发传真
梢候再看
Windows已经完成了这一功能
使用Microsoft Fax
安装Microsoft Fax
配置Microsoft Fax
如何发送传真
利用Internet网来发送传真
结束语
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第四部分  工作
第十四章  外部功能设备
打印机
打印机性能
彩色问题
集所有功能为一体的机器
网络打印机：共享和平均分享
扫描仪
数码相机
Zip驱动器
掌上型PDA
吸引力的威胁
结束语：购买Zip驱动器和PalmPilot
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第十五章  正确使用Windows系统
不可思议的瞬间
安装
灵活使用Windows的关键策略
特性概述
开始
是否以文档为中心
开始菜单的管理
删除快捷方式
添加新的快捷方式
在Start菜单文件夹里添加新文件夹
移动文件
单击Desktop文件夹
系统代理
公文包
Wiindows98
生活中的浏览器
实质性改变
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第十六章  命令中心：Outlook 桌面
Outlook如何保存信息
容易混淆的内容
其他容易混淆的内容
这里是你的邮件
处理邮件
规则将改变你
发关人变为联系人
以“组”来管理联系人
使用地址秘收(address secretary)
移动到真正的联系人管理中
其他内容
Outlook 的journal（日志）：宇宙的奥秘
中心点
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第十七章  你的日历在这儿
日历的关注点
日历能做什么
Outlook日历的几种显示界面
拖放日期
如何给某个联系人安排一个约会
你将为自己安排一个约会吗
记录未来工作量的两策略
任务
使用“类别”来管理任务
分派任务
自动将记录存档
真正的解决方案：记住每件事
最后分析
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第十八章  Word for Windows的内部命令
Word的高级操作技巧
样式
模板
富有魅力的模板
信函
添加注释
发送支票
Word的其他几个特性
重要功能
定义宏
OLE——也叫作链接和嵌入
自动更正(AutoCorrect)
域(Fields)
邮件合并(Mail Merge)
辅助功能
文档结构图
WordArt
注意事项
驱动器A：
主控文档
Word是值得的
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第十九章  新邮件列表
不能发关无用的东西
工具
发送按月更新的信息
一让人烦恼的Outlook选择
对接收人做标记
建立消息
确定接收人
传送邮件
按照日历发送
这里给你一个边界
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第二十章  Excel和其他工具软件
Excel的基本组成元素：Wookbook（工作簿）
基本工作区：工作表
复制、填充连续建造单元格
一个重要的概念：命名区域
什么时候将Excel升级为Access
值得考虑的其他桌面软件
防病毒(Anti-virus)
口述软件
远程存取
建立商务计划
准备纳税申报单
合并软件
邮寄条形码
Corporate nonsense帮助
地图和电话薄软件
Visio
Internet电话
演示软件
你的作用比上面所有软件都强
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第五部分  高级应用
第二十一章  财务
你仅仅只需要基本的财务处理吗
为什么Quicken能够适合于你
QuickBooks
货物清单数据保存在什么地方
与联系人数据数据库集成在一起
保持简单
QuickBooks的不足之处
结束语
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第二十二章  桌面出版系统
关于Word
关于形式
页面预览
关于Publisher 97
基本问题
保持简单
页面向导能够提供帮助
一些说明
利用成功的设计建立新的文档
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第二十三章  真正的桌面出版系统：Web站点
Web：邮局、公告牌、小册子、销售组织
万维网主页的中心：HTML
HTML文件和目录
站点的管理
用FTP发行文件
用FTP软件上载文件
检查你的页面
把你的站点告诉世界
熟练掌握访问日志
进一步说明
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第二十四章  远程事务
是虚拟旅行吗
在旅行时接电子邮件
电子邮件
使用NetScape邮件消息
微软和其他选项
电话
电话卡
回话服务
你的计算机
在小型现代化办公室里
崛起
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第二十五章  你的下一个现代化办公室
未来的电话增强业务
监视个人数据交换
我在从事这项工作
附录 A CD-ROM盘的内容
CD-ROM安装指南