外贸英文书信（第二版）

　　编者的话“外贸英文书信”自从出版以来，历时20年，经过许多次重印；被很多大专院校采用为外经贸专业的教材，颇受欢迎。由于编者的写作任务多，时至今日，才完成了本书的修改增订工作。在这20年改革开放的时期里，我国逐步实行社会主义市场经济，取得举世瞩目的成就，尤其是在外经贸方面，中国成为世界前10位的贸易大国。从事进出口贸易和国际经济合作的厂家商号从数百家增加到数万家，从事进出口业务工作的人员大量增加，开设外贸课的高等院校与日俱增。中国加入世界贸易组织指日可待，国际商业往来将更加频繁，来往中外贸英文书信仍占主要地位，因此修改增订本书十分必要。此次修改增订本书的基本思路，和初编时大不一样；当初撰写时大学生的英语水平较低，外经贸知识浅薄，所以采用“蜻蜓点水”方式，按外贸环节提供很少有代表性的课文，只作为毕业后上岗时的准备。而今编者认为应该以拓展外经贸联系，广泛建立贸易关系，向外发展，开拓市场为主要内容，摆脱计划经济中的经营管理框架，以适应实行市场经济的需要。必须说明的一点是，“外贸英文书信”课是一门写作课，仅仅从理解学习课文还很不够，还应该多看类似的例句，要做大量的笔头练习，加深并巩固对课文的理解才能自己撰写书信，切不可满足于对课文的理解水平上。俗话说“熟能生巧”，必须自己写作才能熟练。近年来，许多理工专业的学员毕业后也参加进出口业务和国际经济合作工作，他们也应抽空自学外贸英文书信。所以本书的课文采用简明实用的英语语言，而不追求深奥华丽的词汇。我们可以摸索创立自己的写作风格，但也要与“世界接轨”。为了方便读者学习和自我检测学习效果，我们单独出版了一本课文译文与练习答案，供大家参考。本书由诸葛霖主编，汤传锋、兰翠竹和王燕希参加了修订工作。诸葛霖2000年6月

　　自从《外贸英语函电》第一册（试用本）出版发行以来，我们陆续收到外贸部各局、各总公司、各省市外贸系统以及有关部门的业务员、干部和有关院校的教师的来信，对本书提出了许多宝贵意见，并建议重新修订，增加新的内容。对此，我们表示衷心的感谢。很多同志还来信索要练习答案，以及每课课文的中文译文。我们自己在使用过程中，也发现了一些问题，所以进行修订和补充势在必行。此外，随着对外贸易体制的改革和外贸形势的发展，贸易做法更加灵活，内容更加丰富多样，贸易关系也日益广泛，从而也给我们提出了新的要求。为了改编并增加新的内容，我们从一九七九年下半年开始着手搜集各方面的意见和补充材料。经过两年来的准备，于一九八一年上半年组织进行修订工作，现已将本书篇幅扩大为五十一课，内容增加了将近一倍。新增加部分重点放在灵活的经营方式、价格磋商、新的贸易做法，例如来料加工、补偿贸易等等，以加强实用性。为了教学使用的方便，我们将课文中文译文和练习答案另册装订。为了更符合实际，我们将本书改名为“外贸英文书信”。在本书编写过程中，北京对外贸易学院的院系领导给予了热情鼓励和支持。本书由孙维炎付院长审阅；英语系诸位教师在教学过程中提出不少宝贵意见；其他院校的英语教师和读者也来信提出过修改意见；此外还得到英语系周世俭和赵忠源同志的协助，对此我们表示衷心的感谢。本书由诸葛霖同志主编，马宗贤和唐德荣同志参加了写工作。限于编者的水平，错误之处在所难免，尚希指正。编者1982年2月

    LESSON
   1. LAYOUT OF A BUSINESS LETTER
   2. WELCOMING A VISITOR
   3. LETTER OF INTRODUCTION
   4. LETTER OF THANKS
   5. ESTABLISHING BUSINESS RELATIONS
   6. OFFER
   7. ON FOREIGN TRADE POLICY
   8. ENQUIRY & OFFER
   9. COUNTER-OFFER
   10. DECLINING A COUNTER-OFFER
   11. INQUIRY ABOUT SPECIFICATIONS
   12. CONFIRMING AN ORDER
   13. UNFAVOURABLE REPLY
   14. FIRM OFFER (1)
   15. FIRMOFFER (2)
   16 INQUIRY & NON-FIRM OFFER
   17. REPEAT ORDER
   18. PROFORMA INVOICE
   19. TRANSFERRING BUSINESS
   RELATIONS
   20. REQUESTING SPECIAL DISCOUNT
   21 REFUSING PRICE REDUCTION
   22. GRANTING SPECIAL ALLOWANCE
   23. RENEWAL OF BUSINESS RELATIONS
   24. TERMS OF PAYMENT
   25. DOCUMENTS AGAINST PAYMENT
   26. DOCUMENTS AGAINST ACCEPTANCE
   27. GOODS ON CONSIGNMENT
   28. A CIRCULAR LETTER
   29. L/C AMENDMENT
   30. URGING ESTABLISHMENT OF l/C
   31. SHIPPING INSTRUCTIONS
   32. EXTENSION OF L/C
   33. SHIPMENT
   34. URGING IMMEDIATE SHIPMENT
   35. REQUESTING L/C AMENDMENT
   36. REFUSING A REQUEST FOR
   CANCELLATION
   37. DELAY IN TRANSPORTATION STRIKE
   38. INSURANCE
   39. SHIPPING ADVICE
   40. COMPLAINT OF DEFECTIVE GOODS
   41. SENDING REPLACEMENT
   42. AGENT'S COMPLAINT OF POOR
   QUALITY GOODS
   43. EXPORTER'S REPLY TO THE
   COMPLAINT
   44. A CLAIM FOR SHORTWEIGHT
   45 SETTLEMENT OF A CLAIM
   16. EXCLUSIVE AGENCY
   17. ESTABLISHMENT OF PERMANENT
   OFFICE
   18. LETTER OF INVITATION
   19. ADVICE OF ITINERARY
   iO. PROCESSING TRADE
   COMPENSATION TRADE