中文MS Office95实用指南

　　内容简介本书介绍MicrosoftWindows95环境下运行的畅销软件Office95套件中的核心软件。其中有功能强大的字处理程序Word，处理各种复杂的数据报表的电子表格程序Excel，制作生动迷人的幻灯片和演讲报告的图形演示程序PowerPoint，以及将三大应用程序组合在一起协调工作的Binder和用于组织和管理日常工作生活事务的Schedule＋。本书重点介绍了各个应用程序的基本实用操作的方法和捷径，并给出了高级功能的路径和入口。本书叙述深入浅出，图文并茂，通俗易懂，是快速学习Office95入门及深造的教材和工具书，适用于各级微机用户，是办公自动化的得力参考书，也可作为各类计算机培训班的实用教材。

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     目录
    第一部分 走进Office95
   1 Office95简介
    Office95与Windows95
    Office家族一览
    Office家族一览
    Office家族一览
    退出0ffice和关闭计算机
    Office95的新特性
    快捷栏
    操作向导
    增加的文件打开功能
    文件保存功能
    “自由表格”工具栏
    键人过程中的增强功能
    排版中的新增特性
    活页夹（Binder）的强大组合功能
   2 Office 95命令
    菜单命令
    使用菜单命令
    快捷键
    工具栏
    快捷菜单
    快捷栏
   3 文件的创建和管理
    创建新文件
    创建空白文件
    借助模板和向导创建新文件
    调用向导和模板
    使用向导或模板创建文档
    保存文件
    保存文件的步骤
    合法的文件名
    设定文件存放的默认位置
    关闭文件
    打开文件
    文件管理
    查找文件
    拷贝，删除，重命名
   4 怎样获得帮助
    帮助菜单
    目录
    索引表
    查询
    打印帮助屏幕内容
    单击鼠标右键
    TipWizard
    Help按钮
    其它帮助功能
    查询按钮
    对话框中的帮助
    第二部分 使用Word
   5 创建和存取文档
    进入/退出Word
    创建新文档
    创建空白文档
    模板和向导创建新文档
    调用向导和模板
    使用向导创建文档
    使用模板创建文档
    自建模板
    保存文档
    自动保存
    保存摘要信息
    打开文档
   6 文档编辑
    文本录入
    录入注意事项
    录入特殊字符
    光标移动和文本选定
    常用光标移动操作
    选择文本
    解除选定
    删除、插入和改写文本
    删除文本
    恢复删除文本
    插入文本
    改写文本
    复制、剪切和粘贴文本
    复制文本
    复制文本一般步骤
    剪切和粘贴
    剪切和粘贴一般步骤
    拖放技术
    放技术复制文字或图形
    技术剪切和粘贴文字或图形
    多个文档间的复制和剪切
    查找和替换正文
    查找正文
    替换正文
    WORD的辅助功能
    自动更正（AutoCorrect）
    自动图文集（AutoText）
    拚写检查
   7 文档排版和打印
    设定字体
    使用默认字符样式
    字符设置中的几个按钮
    设定字样
    字体对话框
    段落排版
    段落排版按钮
    段落的简单排版
    对齐方式
    首行空两字
    缩排
    关于段落标记
    有关项目符号
    建立首字下沉
    用标尺定制缩排
    使用段落对话框
    给段落加边框和底纹
    视图方式
    页面设置
    页面设置对话框
    页面设置选项
    页面设置的最简步骤
    有关页眉和页脚
    输入页眉
    输入页脚
    页码
    分栏
    插入手工断点
    打印预览
    预览中调整文档
    调整文档页边
    插入分页符
    打印文档
    打印文档的简单步骤
    样式
    字符样式
    建立字符样式
    使用字符样式
    段落样式
    建立段落样式
    使用样式库
    自动格式化
   8 创建和编辑表格
    创建表格
    创造表格步骤
    在表格中录入
    单元格内容输入
    删除单元格内容
    表格编辑
    插入新行
    插入新列
    删除操作
    调整行距和列距
    合并与拆分
    合并单元格
    拆分表格
    表格的边框和底纹
    边框
    底纹
    将文本转换为表格
    自由表格工具栏
   9 图形和美术字
    图文框
    插入和编辑图形
    插入图形
    改变图形尺寸
    修剪图形
    修改图形
    在文档中绘制图形
    图文框与文本框的区别
    使用ClipArtCallery
    公式编辑器
    WordArt的魅力
   10 批量信件处理
    合并文档
    建立主文档
    建立和输入数据源
    建立数据源
    输入数据源
    编辑数据源
    输入记录
    修改记录
    返回主文档
    处理主文档
    合并文档
    第三部分 使用Excel
   11 Excel入门
    启动Excel
    Excel工作空间一览表
    工作簿
    工作表标签
    工作表和单元格
    使用工作表
    在工作表中移动
    选定单元格
    向工作表中输入数据
    同时在多个单元格上工作
    保存工作簿
    打开另一个新工作簿
   12 工作簿和工作表
    创建和打开文档
    在启动MicrosoftExcel时打开工作簿
    打开文档
    在“文件”菜单中显示或隐藏最近使用的文档
    列表
    Favorites文件夹和MyDocuments文件夹
    保存和关闭文档
    保存文档
    给文档命名
    关闭文档
    工作簿和工作表的处理
    工作簿和工作表
    在工作簿中移动
    安排工作簿
    选定工作表
    关闭工作簿或工作簿窗口
    移动或复制工作表
    对工作表的其他管理
    添加工作表单元格附注
   13 在单元格内进行编辑
    MicrosoftExcel标识单元格的方法
    A1引用模式
    R1C1引用模式
    引用交叉区域中的单元格
    绝对和相对引用的区别
    键人数据
    选用合适的Office应用程序
    简单地键人数据
    输入非平凡的数据
    输入日期和时间
    单元格、行或列的显示
    使用“自动填充”功能
    MicrosoftExcel可以完成的填充序列类型
    填充数字、日期或其它序列
    填充等差/等比序列
    自定义“自动填充”序列
    在单元格中编辑数据
    选定单元格
    清除或删除单元格、行或列
    插入操作
    移动、复制和粘贴
    在某行或列填充数据
    在列中快速填充重复出现的输入项
    自动更改与拼写检查
    拼写检查
    自动更正
    在单元格中查找
    依指定的条件在单元格中查找
    查找一行或列中与活动单元格不匹配的单元
    格
    复杂条件搜索
    分级显示工作表
    分级显示工作表以汇总数据
    自动分级显示工作表
    人工分级显示工作表
    取消分级显示
    显示或隐藏分级显示中的明细数据
    分级显示工作表中的符号
    分级显示中的操作
    调整列宽和行高
    调整列宽
    调整行高
    调整列宽为标准列宽
    数字、日期和时间的格式
    选择数字格式类型
    基本数字格式代码
    自定义数字格式
    将数字格式化为文本
    日期和时间数字格式代码
    文本和间距的数字格式代码
    单元格样式
    定义样式
    应用与删除现有样式
    自动套用格式和模板
    自动套用格式
    MicrosoftExcel提供的模板
    模板的存放位置
    模板中保存的设置
    创建模板
    创建用于向数据库导出工作表数据的模板
    更改新工作簿和工作表的默认格式
    修改模板
   14 公式与函数
    公式及其应用
    输入公式
    MicrosoftExcel如何处理公式中的非法数值
    运算符
    公式中使用引用
    在公式中使用名称
    与公式有关的常见问题
    使用函数
    函数概述
    应用函数
    工作表函数
    数组
    数组常量
    键人数组常量
    数组常量中的内容
    数组公式
    数组区域
    MicrosoftExcel扩展数组公式的方式
    控制工作表的计算
    单元格区域自动求和
    多行和多列求和
    用计算结果替换公式
    计算公式的一部分
    冻结计算
    建立工作表总计
    在保存工作表之前关闭计算器
    设置计算结果的精度
    更新操作
    解决循环引用问题
    求解循环引用公式
    控制循环引用的计算次数
    链接工作簿
    链接工作簿的时机
    建立工作簿间的链接
    维护链接
   15 数据检索与分析。
    数据检索
    Microsoft Query加载宏与Microsoft Query
    应用程序
    MicrosoftQuery的功能
    MicrosoftQuery能够访问的数据库类型
    应用MicrosoftQuery从数据清单和外部数
    据库中检索数据
    指定要检索的数据源
    保存带有结果集的查询定义
    更新查询
    从工作表中删除查询定义
    将数据和查询定义复制到另一工作簿
    宏与查询
    关闭MicrosoftQuery
    合并计算数据
    合并计算
    选择合并计算表的源区域
    更改合并计算表中的数据
    合并计算与链接
    管理数据清单
    在工作表上创建数据清单的准则
    将数据清单用作数据库
    在数据清单中查找数值
    排序
    筛选数据
    筛选数据清单
    “自动筛选”功能
    “高级筛选”功能
    比较条件的类型
    数据透视表
    创建数据透视表
    更新与删除数据透视表
    应用数据透视表
    更改“数据透视表”的页面布局
    排序
    显示设置
    记录单与数据汇总
    记录单功能
    汇总数据透视表字段标志的函数
    汇总数据透视表数据字段的函数
    数据清单所使用的分类汇总函数
    改变汇总函数
    计算“数据透视表”的数据
    模拟运算表
    使用模拟运算表求解公式
    单变量模拟运算表
    双变量模拟运算表
    维护模拟运算表
   16 图表、图形和数据地图
    图表的创建
    在工作表中插入或嵌入图表
    建立包含多层分类和系列的图表
    用可见的工作表数据建立图表
    激活并选定图表项
    图表格式
    添加与删除操作
    修改图表
    更改数据的绘制方式
    更改图表数据项
    更改数据标志及文本
    更改图表类型
    更改图表文本的字体和对齐方式
    使用鼠标移动并调整图表和图表项的大小
    设置图表格式
    对图表进行内部格式化
    使用前面定义的图表格式
    保存图表格式供其它图表使用
    删除自定义图表格式
    添加图表涨跌柱线、垂直线、系列线和高低
    点连线
    更改图表的颜色、图案、线形和边框
    更改图表的数字格式
    编辑图例项
    显示或隐藏坐标轴
    三维图表
    在打印前对图表进行设置
    设置数据标志
    设置图表坐标轴和刻度线格式
    网格线格式
    更改数值轴刻度
    更改分类刻度线其及标志的位置
    格式化与排列刻度线标志
    更改图表中数据系列刻度线的标志
    更改图表的分类刻度线标志
    平滑折线图
    在饼图和圆环图中拖离部分扇区
    更改圆环图内径大小
    更改圆环图或饼图第一扇区的起始角度
    在条形/柱形图中重新排列数据标记
    数据地图与图形
    Microsoft数据地图
    绘图功能
    导入图形
    对像组
    建立对像组
    取消对像组
    维护对像组
    应用对像组
    处理图形对像
    选定图形对像
    将图表或单元格复制为图片
    显示或隐藏图形对像和导入图形
    排序时包含图形对像和导人图形
    创建图片
    创建图表或单元格的图片
    创建单元格和对像的图片
   17 充分发挥Exce l的功能
    保护工作簿
    保护工作簿
    设置口令保护
    修改口令保护
    保护或取消对工作簿结构或窗口的保护
    保护或取消对工作表的保护
    解锁保护工作表中指定的单元格
    解锁保护工作表中指定的图形对像
    数据与图形共享
    在应用程序之间拖放信息
    创建联机表单或打印表单时如何选用合适的
    应用程序
    从剪贴板粘贴的信息的格式
    链接和嵌人
    在0ffice应用程序间共享信息
    嵌入新对像
    链接或嵌入已有的整个文档
    从已有的文件链接或嵌入选定的信息
    编辑嵌入对像
    控制MicrosoftExcel更新链接
    为不在本地盘上的应用程序创建链接
    终止MicrosoftExcel的链接
    文档传递与邮寄
    利用电子邮件将文档发送审阅
    传送名单
    邮递文档
    传送文档
    打开一个被发送的文档
    转换文件格式
    导入或转换0ffice其他应用程序的文档
    使用MicrosoftExcel早期版本建立的文件
    在MicrosoftExcel和Lotus1－2－3之间移动
    工作簿
    在MicrosoftExcel中使用Lotus1－2－3
    输入并计算Lotus1－2－3公式
    Lotus1－2－3宏
    Lotus1－2－3函数
    在MicrosoftExcel中，打开和保存Lotus1－2－3
    工作表
    使用报告
    创建报告
    编辑报告
    打印报告
    自定义MicrosoftExcel
    安装或删除Microsoft0ffice中的组件
    控制MicrosoftExcel启动方式
    文档视面
    拆分窗口
    屏幕显示
    恢复工作簿或新工作表的原有设置
    工作区文件
    自定义工具栏
    设置已有工具栏
    自定义工具栏
    恢复固有按钮
    从应用图形库复制图标到工具栏按钮
    在工具栏按钮间复制图标
    加载宏程序和宏
    MicrosoftExcel加载宏程序
    记录宏
    执行或终止宏
    指定宏
    复制宏
    第四部分 使用PowerPoint
   18 PowerPoint简介
    使用PowerPoint
    内容向导（AutoContentWizard）
    模板（Template）
    空白演示文稿（BlankPresentation）
    打开已有的演示文稿（OpenanExisting
    Prese ntation）
    PowerPoint窗口
    PowerPoint视图
    母板（Master）
    文件管理
    帮助
    定制PowerPoint
    制作和使用演示文稿的一般过程
   19 演示文稿的制作
    文本的编辑
    文本的输入
    在大纲视图中输入文本
    创建文本对象
    文本的编辑与格式化
    图形的编辑
    绘图
    插入图片
    填充、线型及阴影
    对象的插入
    对象的操作
    演示文稿的编辑
    母板的设计
    动画
    颜色方案（ColorScheme）
    样式检查
    设置
    注释页
   20 演示文稿的使用。
    演示文稿的放映
    放映
    PackandGo向导
    网络会议
    演示文稿的输出
    打印
    输出到Word
    发送电子邮件
    第五部分 联合使用Office
   21 OfficeBinder 活页夹
    基础知识
    创建并填充
    活页夹操作
   22 让Office按你的方式工作
    重新布置工具栏
    让一个工具栏可见（或移开）
    重做菜单（只能在Word中）
    删除或添加菜单中命令
    开发其他选项
    重做Word
    生成简易的Excel
    PowerlPoint特色
    保存设置
   23 小应用程序：Applets
    安装应用程序
    启动应用程序
    Microsoft Graph
    MicrosoftWordArt
    Microsoft ClipartGallery
    MicrosoftOrganizationChart
    EquationEditor在你的论文中插入数学公式
   24 Schedule＋：日常计划表
    使用预约簿
    创建预约簿
    查看预约
    邀请其他人参加会议
    管理联络列表
    建立联络列表
    调整联络（Contacts）屏幕
    任务列表
    建立任务列表
    查看任务列表
    打印任务列表
   25 在网络上使用
    共享Office文件
    突出你做的修改
    用加亮来做标记
    在页面上作注释
    修订标记
    使用e－mail来分担工作任务
    发送文件
    运输文件
   A 命令选项快捷键
    Word菜单命令
    文件菜单
    编辑菜单
    视图菜单
    插入菜单
    格式菜单
    工具菜单
    表格菜单
    窗口菜单
    帮助菜单
    Excel菜单命令
    文件：创建、打开、关闭、保存、打印文档或退出
    MicrosoftExc el
    编辑：复制、移动或清除选定区域
    视图：选定不同的显示设置、工具档或文档视
    图方式
    插入：插入单元格、工作表、分页符、名称、函
    数、附注或对象
    格式：更改选定区域的显示方式
    工具：提供审核和分析工具、记录和执行宏、
    改变常规选项
    数据：使用数据记录单、数据透视表和数据
    管理
    窗口：重排窗口或启动指定窗口
    帮助：有关MicrosoftExcel的帮助信息
    插入：插入图表项、数据或工作表
    格式：更改图表项的显示
    PowerPoint菜单命令
    Binder（活页夹）菜单
    文件
    稿件
    工具：提供审核和分析工具、记录和执行宏、
    改变常规选项
    帮助：有关Microsoft Binder的帮助信息
    插入
    视图
    文件
    鼠标操作技术
    Office快捷键
    Word的快捷键
    Excel的快捷键
    PowerPoint的快捷键