书籍详情

秘书实用手册

秘书实用手册

作者:王千弓,徐中玉主编

出版社:华东师范大学出版社

出版时间:1996-12-01

ISBN:9787561716403

定价:¥17.00

内容简介
  一、本书采取辞典式和手册式相结合的编写方法。解释概念、定义运用辞典式写法,力求精炼、准确;介绍实务运用手册式写法,力求详细、具体。二、本书条目收录,紧扣“秘书实务和知识”的主题,邻近学科的内容,除少量与主题相关的条目外,一般不予收录,以免外延过宽,因庞杂而喧宾夺主。三、全书依据内容分成若干单元,下列条目。四、各单元中重复或雷同的条目,一般只列一条;个别不得不重出者,则在内容上各有侧重。
作者简介
暂缺《秘书实用手册》作者简介
目录
前言
凡例
秘书工作概述
秘书
秘书类别
秘书长
秘书部门负责人
秘书员
公务秘书
行政秘书
专业秘书
企业秘书
社团秘书
公关秘书
军事秘书
外事秘书
一等秘书
二等秘书
三等秘书
机要秘书
机要通讯员
事务秘书
生活秘书
警卫秘书
随从人员
总干事
高级秘书
中级秘书
基层秘书
私人秘书
秘书职业道德
秘书应该具备的知识
秘书应该具备的能力
秘书应该具备的观念
秘书应该具备的非智力因素
秘书应该具备的健康
秘书角色
秘书与领导者的关系
补偿
秘书是领导的时间管理者
秘书机构
秘书机构的设置
秘书机构设置的原则
行政中枢
办公厅(室)
秘书局(处、科)
提案处
行政司(处、科)
综合处(科)
研究室
机要处(科)
法制处(科)
信访机构
群众工作部
机关档案室
收发室
阅文室
值班室
信息机构
督办机构
秘书事务所
秘书服务公司
秘书协(学)会
秘书部门的三个服务
新时期秘书工作的四个转变
秘书工作的三化
秘书工作五对矛盾对立统一
建国后第一次秘书长会议
第二次秘书长办公厅主任座谈会
第三次秘书长会议
第四次秘书长会议
政务院关于各级机关秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和工作机构的决定
秘书工作的基本原则
秘书工作的基本规律
秘书工作的中介性
秘书工作的辅助性
秘书工作的政策性
秘书工作的综合性
秘书工作的服务性
秘书工作的机要性
秘书活动的潜隐性
秘书工作的助手作用
秘书工作的参谋作用
秘书工作的协调作用
秘书工作的信息作用
秘书工作的督促检查作用
秘书工作的门面、窗口作用
秘书部门的职能
秘书部门的公关职能
秘书工作的内容
信息工作
文书工作
会务工作
信访工作
调查研究
提案工作
办公室事务
辅助决策
协调工作
督查工作
保密工作
参谋功能及保密职责
辅助决策
秘书辅助决策的作用
秘书辅助决策与组织内部参谋机构
秘书辅助决策与组织外部参谋机构
辅助决策的信息储备
辅助决策时机的把握
辅助决策时分寸的把握
预测式辅助决策
咨询式辅助决策
进谏式辅助决策
交通式辅助决策
比较式辅助决策
补充完善式辅助决策
系统式辅助决策
扩散式辅助决策
诊断式辅助决策
评价式辅助决策
鉴诫式辅助决策
辅助决策的信息依据
辅助决策的法规依据
辅助决策的规章制度依据
辅助决策的管理目标依据
协调
秘书机构的协调功能
秘书协调
对上关系协调
对下关系协调
上下双方关系协调
同级关系的协调
领导关系协调
群众关系协调
秘书部门的内部协调
秘书与领导关系的协调
秘书机构与职能机构的协调
政企协调
目标计划协调
执行措施的协调
督促检查中的协调
工作安排的协调
政策协调
事权冲突协调
利益冲突协调
情绪冲突协调
运转节奏协调
秘书协调职能基础
秘书协调的特性
失调的性状与秘书协调工作
失调分析——求同分析
失调分析——差异分析
失调分析——因果分析
制订协调对策
实施协调
协调成效评估
文字协调
会议协调
面商协调
商榷式协调
建议式协调
协调活动中的换位思考
捕捉有利的协调时机
协调过程中的情绪控制
协调中的语言运用
单独进行协调
辅助领导协调
督促检查工作
秘书督查工作的主要任务和作

秘书督查工作的特征
督查工作的指导原则
督查工作的基本内容
文件内容贯彻落实的督促检查
会议内容贯彻落实的督查
督查工作程序
领导交办事项的督查程序
中心工作督查程序
督查工作的公文文体种类
督查工作简报
督查工作专报
督查工作情况通报
督查工作回告
督办工作检查组
督查工作联系点
督查工作规则
督查工作方法
直接督查与间接督查
普遍督查
抽样督查
运用文件督查
运用简报督查
会议督查
电话督查
级督查和归口督查
分阶段督查
跟踪督查
连续督查
单项、专项督查
联合督查
督查登记制度
转办制度
督查工作计划制度
督查工作目标管理制度
催办制度
督办事项办结回告制度
国家秘密
国家秘密的存在方式
国家秘密的等级
国家秘密的保密期限
家秘密的密级与保密期限的
变更
国家秘密事项的解密
国家秘密的标志
保密工作的概念
保密工作的性质
新时期保密工作的指导思想
保密工作的方针
保密工作管理体制的构成
秘书工作与保密的关系
秘书部门保密工作的特点
文件保密工作
新时期文件保密工作的特点
文件运转过程中的保密
会议保密工作
会议泄密的主要途径
怎样做好会议保密工作
办公自动化中的保密工作
经济信息保密
科学技术工作中的保密
涉外工作中的保密
通信工作中的保密
电子计算机信息处理中的保密
泄密渠道和防范措施
泄密的报告及查处
信息管理
秘书的调查研究
战略决策性调查研究
基本情况调查研究
专题调查研究
典型调查研究
市场调查研究
生产要素市场调查研究
能源、原材料市场调查研究
资金市场调查研究
技术市场调查研究
消费市场调查研究
外贸市场调查研究
法律关系调查研究
企业法律关系调查研究
企业内部调查研究
可行性调查研究
人才使用调查研究
对竞争对手的调查研究
市场开发调查研究
对老用户的调查研究
例行性调研课题
以群众反映强烈的问题为课题
以萌芽状态的新事物为课题
以当前的中心工作为课题
以领导的决策意向为课题
以执行状况为课题
以效果评价为课题
以社会动态或思潮为课题
以自然灾害为课题
以重大事故为课题
以预测未来为课题
以信访案件为课题
以合理化建议为课题
以违纪案件为课题
干部任用为课题
以机构改革为课题
以贯彻方针政策为课题
以会谈谈判内容为课题
以项目招标为课题
以项目投标为课题
典型调查法
抽样调查法
随机抽样法
分层抽样法
分群抽样法
系统抽样法
任意抽样法
抽样调查要领
普遍调查法
走访调查法
阅读调查法
会议调查法
统计调查法
对比调查法
专家调查法
民意调查法
跟踪调查法
现代办公手段调查法
问卷调查法
开放式问卷
封闭式问卷
混合式问卷
文献法
观察法
实地观察和实验观察
系统观察和随机观察
突击性调查
综合调查
内部调查
个案调查
头脑风暴法(BS法)
哥顿法
调查研究的原则
调查研究的程序
调查研究准备的注意事项
调查人员的工作作风与态度
调查记录
调查资料收集工作
调查资料的整理
调查资料的编校
调查资料的分类
调查资料汇总
调查研究的误差
补充调查
情况综合
分析与综合的有机结合
运用系统方法作动态分析
情况综合中比较法的运用
情况综合中分类法的运用
情况综合材料的选题
情况综合材料的选材
信息
信息的特点
信源、信道、接收者
躁声和滤波
重复传递滤波
多渠道传递滤波
阻抗滤波
反馈滤波
信息的浓缩度
信息多余度
信息的价值
信息资源共享
政务信息
经济信息
科技信息
社会信息
历史信息
动态信息
总结性信息
信息收集方法
观察法收集信息
调查法收集信息
阅读法收集信息
交换法收集信息
索取法收集信息
购置法收集信息
委托性收集信息
不完全信息的修补
信息的处理
信息资料的加工
信息加工的要求
信息筛选
重大信息的筛选
信息筛选的具体步骤
信息分类方法
信息材料的鉴别判断
信息鉴别方法
信息材料的选择
信息资料核实方法
信息加工的三种形式
信息综合处理的常用方式
信息综合点面结合法
信息综合定性、定量分析法
反映现状与预测未来信息综合分析法
信息的编写方法
信息主题的提炼
信息内容的结构
信息贮存
信息资料登记
信息资料的编码
信息资料的存放排列
信息资料检索
信息资料目录
信息资料文摘
信息资料索引
信息资料指南
信息传递
单向主动传递
多向主动传递
单向被动传递
反向相互传递
系统内部信息传递和系统外部信息传递
信息传递方式的选择
信息传递媒介
信息传递的要求
信息反馈的要求
对反馈量和反馈频率的调度
系统型反馈信息流
广角度反馈信息流
连珠型反馈信息流
信息的审核“把关”
信息的开发
信息资料统计表的设计
数据的整理
信息数据的统计分组
信息数据的分组形式
选择数据分组的标志
数据中的变量数列及其编制
数据的审核
数据整理汇总技术
数据的对比分析法
数据的平均分析法
数据的因素分析法
数据相关联系分析法
计划完成程度的信息数据分析
数据指标在计算计划完成程度时的应用
提前完成计划天数的计算
数据资料的动态分析
通过信息数据分析发展水平
平均发展水平的数据分析
增长量的数据分析
平均增长量的数据分析
发展速度的数据分析
增长速度的数据分析
信息数据的横向对比分析
信息数据静态平均数分析
根据信息数据进行预测的方法
平均发展速度预测法
半数平均法预测
指数平滑法预测
季节预测法的应用
集合意见法预测
编定数据分析信息的基本步骤
数据分析信息编报的基本要求
科学地审核、鉴别预测分析资料
科学地运用预测分析的数字
信息沟通网络
管理信息网络的节点
管理信息网络的完整性
星式信息网络
Y式信息网络
链式信息网络
多渠道信息网络
政务信息网络与党务信息网络
各类管理信息网络的基本功能
管理信息网络的综合传输性
管理信息网络稳定的双向沟通性
管理信息网络的相对独立性
管理信息网络的灵敏性
管理信息网络的建设与管理
大城市信息网络
中、小城市信息网络
文书处理和档案工作
文书处理
文书处理程序
收文
收发
签收
拆封
收文处理章
收发组织
文件登记
收文登记
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收文登记方法
收文登记刃
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分办
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文件传阅方式
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公文的承办与拟稿
催办
催办方式
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签署权限
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缮印
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公文校对
校样
校对方法
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发文登记
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封发文件注意事项
送文回执单
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行文方式
行文规则
行文注意事项
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文件翻印复制制度
密件清退
文件保密制度
文书立卷
案卷
文书立卷的意义
文书处理部门
文书处理部门立卷
文书处理部门立卷的优点
文书立卷范围
文书材料归档范围
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通用文件的不归档范围
会计专业材料归档范围
审计文件材料归档和不归档范围
干部文件材料归档范围
纪检案件材料归档范围
职称改革工作文件材料归档与
不归档范围
声象材料归档范围
文书立卷重点
文件归卷、立卷、归档的区别
与联系
文电合一立卷
立卷环节
立卷环节的选择
立卷人的确定
文书立卷的分工
立卷的要求
立卷方法
立卷特征
按作者特征立卷
按问题特征立卷
按名称特征立卷
按时间特征立卷
按地区特征立卷
按通讯者特征立卷
按年度特征立卷
灵活运用立卷特征
立卷步骤
立卷类目
立卷类目的编制
立卷类目的类别设置
立卷类目条款的拟写
立卷类目的类与条款的排列和编号
立卷类目的类与条款排列原则
平时归卷
组合案卷
对归卷文件组卷前的检查调整
卷内文件排列
案卷标题
案卷标题的拟写
文件保管期限
文件材料保管期限的划分
编目定卷
编卷内文件页号
卷内文件目录
卷内文件目录的填写
卷内备考表
卷内备考表的填写
案卷封面的填写
案卷装订
案卷不装订的处理方法
归档
归档制度
案卷的排列与编目
案卷移交目录
案卷归档手续
不归档文件的销毁
国家标准《文书档案案卷格式》
的发布
文书档案
全国重点档案
全国法人登记档案
婚姻登记档案
自学考籍档案
土地管理档案
历史档案
教学档案
地名档案
企业法律文书档案
资料信息档案
口授与听译系统档案
会议记录档案
备忘录档案
秘书信息档案
工业产品档案
植物保护档案
工业生产技术档案
录音档案
照片档案
特殊载体档案
海岸带综合调查档案
城市建设档案
医疗卫生档案
地震档案
环境保护档案
测绘档案
地质档案
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天文档案
气象档案
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林业档案
水产档案
作物栽培档案
种子档案
农业科技档案
科技档案
干部职工档案
人事管理档案
会计档案
设备仪器档案
基本建设档案
科学技术研究档案
生产技术管理档案
人口档案
史志档案
广告档案
商标档案
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文物藏品档案
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使馆档案
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出版书稿档案
艺术档案
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公证档案
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产品用户档案
信件档案
电话记录档案
业务出差咨询档案
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档案价值鉴定
档案价值直接鉴定法
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通用性保管期限表
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档案保管期限表结构
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档案库房
库内装具布置
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静电复印室
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旋转式档案架具
活层档案装具
自动档案装具
密集式档案装具
单面档案装具
五层立式档案装具
立式双开门档案装具
档案库房温湿度标准
虫霉防治与除尘
防盗与防火
防日光与紫外线照射
企业档案案卷排列
类别排列前提
年度排列前提
案卷排列编码
会议管理
会议
会议名称
会议方式
会议规格
会议成果
会议议程
会议程序
会议日程
会议目标
会议主题
会议计划
会议背景
会议密级
会议届次
会议周期
会期
会场
会标
会徽
会风
休会
复会
闭会
会议代表名额
会议法定人数
会议正式代表
会议列席代表
会议特邀人员
会议来宾
出席人员
会议工作人员
会议服务人员
会议主持人
会议召集人
大会主席团
大会执行主席
大会秘书长
大会开幕式
大会闭幕式
提议
附议
动议
议案
审议
复议
会议表决
会议表决权
会议选举
会议选举权
会议黄金时间
有效会议的特征
无效会议的特征
会议效率
会务工作
会议秘书机构
会议调控
确定会议议题
安排会议议程、程序和日程
准备会议文件
提名与会人员
做好会议通知
预定会议编组
会议经费预算
制发会议须知
制发会议证件
会议接待
布置会场
主席台布置
会场形式
座次安排
会前调研
报到
签到
安排大会发言
文字记录和录音、录像
编制和送发简报、快讯
会场服务
会议协调
会议人员管理
组织选举
坚持选举原则
候选人的酝酿提名
产生候选人
整理、介绍候选人材料
确定选举方式
确定选举程序
监票人
投票
计票
唱票
选票、选举的有效无效
选举结果的确认
会议新闻发布
安排代表离会
会务工作总结
撰制和印发会议纪要
会议经费结算
会议文件收退和立卷归档
会议文件汇编
会议文书
会议文件
会议主旨性文书
会议事务性文书
会议辅助性文书
会议记录性文书
会议证件文书
会议预案
会议通知回执
会议报到表
会议请柬
会议入场凭证
签到登记簿
签到卡片
大会开幕词
大会报告
大会工作报告
大会专题报告
书面发言
会议记录
会议原始记录
会议记录原则
会议音像记录
会议简报
会议纪要
会议决议
会议宣言
大会闭幕词
会议综述
议案办理情况报告
会议申报表
会议主席台座次表
会议人员分组表
会议日程表
会议收费报告单
会议最后文件
会议议定书
会议公报
会议文件清退制度
一会一案
会议卷宗
会议文件立卷范围
会议文件保存份数
例行工作会议文书立卷方法
非例行工作会议文书立卷方法
会议文书总卷
会议文书分卷
会议案卷文件排列
会议案卷编目
会议案卷标题
信访工作
信访
信访活动
信访工作
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