会计电算化

　　本书是在原《会计电算化》教材的基础上编写的第2版。本书阐述了会计信息系统的基本过程、会计信息系统的具体运行以及管理方法。全书分3篇：第1篇介绍会计电算化的基础理论和通用软件的共性，主要包括会计电算化概论、会计电算化信息系统、会计电算化的管理、通用财务软件系统应用的过程和方法。第2篇介绍用友财务软件的操作方法，主要包括：账务核算系统、固定资产的管理、工资管理、应收账款的管理、报表管理及财务分析、购销存管理。第3篇介绍金蝶财务软件的操作方法，主要包括：系统的使用、总账和报表的管理。附录中收录了部分会计电算化的规范和管理制度。本书可作为大中专院校、成人院校的财务会计类专业的"会计信息系统"课程或"会计电算化"课程的教材，也可作为在职会计人员的培训资料和会计电算化实施人员的参考资料。"会计电算化"就是将以电子计算机为主的当代电子信息技术，应用到会计工作中。它是一门将会计学、管理学、电子计算机技术和信息技术融为一体的边缘学科，已经形成了自己特定的涵义、研究对象和理论内容。会计电算化既不是单纯的某一会计软件的使用问题，也不是会计人员操作使用计算机的问题以及进行复杂的会计程序编程问题。它涉及会计信息系统的建立、软件应用、数据的维护、人员的培训等多方面工作。会计电算化是一项系统工程，不管是研究对象或是运行方法、过程、组织等本身就是一个系统，而且都需要用系统的思想进行分析、设计，在实践中付诸实施。本教材是在原《会计电算化》教材的基础上，结合最近几年的教学实践编写的第2版。在编写时依据教学的特点，总结高等院校的专业理论教学经验，采用最新的财务软件，结合实践过程中单位的会计软件应用情况，强调应用能力和专业知识的结合。基本知识以必需、够用为度，突出单位会计电算化的实际应用操作方法，培养学生的动手能力。原教材在各高等财经院校广泛使用，得到好评，在收集各院校意见的基础上，结合多年的教学经验和实际企业开展会计电算化工作的实例，编写了《会计电算化实训练习》作为本教材的配套实训教材，用于指导学生的上机操作，以提高学生上机练习的效果，同时对教学给予指导。本书具有如下特点：1）以实际单位建立会计信息系统的实例阐述会计信息系统建立、开发的过程和方法，使读者能够掌握单位会计电算化信息系统的建立过程和方法。在单位会计电算化建立时提出系统功能要求，系统改进意见，并参与系统的调试，使系统的运行符合单位的需求。2）总结不同软件公司通用财务软件的共性，使读者了解会计核算软件的基本原理，掌握会计电算化信息系统中账务处理、工资、报表和固定资产等的运行过程和方法，能够在实际工作中使用不同软件公司开发的通用会计软件。以通用性较好、市场占有率较高的用友财务核算软件和金蝶财务软件为例，详细介绍操作过程。3）按照国家有关会计法规和会计制度的规定，会计电算化需要建立健全单位的内部会计制度，各单位必须建立完善的系统管理制度。书中对国家宏观管理和微观管理的会计制度作了详细的阐述，使读者能够协助本单位建立、完善会计电算系统的各项制度，保证会计工作安全稳定地运行。4）本书共分3篇12章，附录中包含了部分会计电算化的有关制度规定，第1篇介绍会计电算化的理论和通用财务软件的共性，第2篇介绍用友＼乃／ERPM8.1财务软件的操作方法，第3篇介绍金蝶会计软件的基本操作。本书理论与实践相结合，突出动手能力。会计信息系统是会计电算化的具体内容，是一门应用性较强的综合性课程。在学习时应注意知识的前后衔接：在校学生必须在学习了会计专业课程和计算机相关课程后学习，在职会计工作人员在学习计算机知识后或计算机工作人员在学习会计专业知识后学习，一般应与上机操作同步进行。第1篇可以以理论学习为主，第2篇以用友软件为例进行实际动手操作；第3篇以金蝶软件为例进行操作练习。也可以在学习第1篇的同时学习第2、第3篇的内容并进行操作。总学时建议为100～120学时，理论教学学时与实训教学学时可按1：1安排。本书适用于大中专院校会计类专业的教学和高职会计类专业的教学，也可用于在职会计人员的电算化培训。本书由张辉主编，田林编写第1章、第4章，柴杉编写第2章，王峰声编写第3章，张辉编写第5章、第6章，方健编写第7章、第8章、第9章，王景顺编写第10章，王斌编写第11章、第12章，于淼整理编写附录部分，最后由刘瑞新审定，由张辉统编定稿，张瑾、申荷、卢秀芳、张斓等在教材的编写过程中，对会计制度、软件的使用做了认真的核对、测试，在此表示感谢。在编写中参阅了有关教材、著作等，在此表示真诚的谢意。由于编者水平有限，书中错误在所难免，恳请读者在使用时提出批评意见。为了配合本书的教学，机械工业出版社为读者免费提供了电子教案。可在机械工业出版社网站（www.cmpbook.com）上下载。

暂缺《会计电算化》作者简介

  第1篇理论篇
第1章  会计电算化概论
  1.1  会计电算化的意义
  1.1.1  会计电算化的涵义
  1.1.2  会计电算化的意义
  1.1.3  会计电算化系统与手工会计系统的关系
  1.1.4  会计电算化的任务和会计电算化工作的基本内容
  1.2  会计电算化的发展
  1.2.1  国外会计电算化的发展概况
  1.2.2  我国会计电算化的发展情况
  1.2.3  会计电算化的发展前景
  1.3  会计电算化的现状与对策
  1.3.1  会计电算化的现状
  1.3.2  会计电算化的对策
  1.4  小结
  1.5  习题
第2章  会计电算化信息系统
  2.1  会计信息系统的基本概念
  2.1.1  数据与信息
  2.1，2  系统
  2.1.3  会计信息
  2.2  会计信息系统(AIS)的特征
  2.2.1  会计信息系统(Accounting Information Svstem,AIS)
  2.2.2  会计信息系统中会计数据处理方式的变化
  2.2.3  会计信息系统的特点
  2.2.4  以计算机为核心的会计信息系统的特征
  2.3  计算机对会计信息的影响
  2.4  小结
  2.5  习题
第3章  会计电算化的管理
  3.1  会计电算化系统内部控制制度
  3.1.1  会计电算化系统内部控制制度的主要方式
  3.1.2  会计电算化系统内部控制特点
  3.1.3  建立会计电算化内部制度应注意的问题
  3.2  会计电算化的宏观管理
  3.2.1  概述
  3.2.2  加强会计电算化宏观管理的必要性
  3.2.3  会计电算化宏观管理的内容
  3.3  会计电算化的微观管理
  3.3.1  会计电算化工作岗位的设置及岗位责任制
  3.3.2  操作管理
  3.3.3  维护管理
  3.3.4  机房管理
  3.3.5  档案管理
  3.3.6  病毒预防
  3.3.7  财务管理
  3.4  通用会计核算软件的选择
  3.4.1  通用会计核算软件的特点
  3.4.2  如何购买通用会计核算软件
  3.4.3  购买时注意的问题
  3.5  会计电算化工作的开展
  3.5.1  会计电算化计划与组织
  3.5.2  会计电算化工作计划的制定
  3.5.3  会计电算化工作的实施
  3.5.4  组织机构设置
  3.5.5  开展会计电算化应注意的问题，
  3.6  小结
  3.7  习题
第4章  通用财务软件系统应用的过程和方法.
  4.1  通用财务软件系统应用的过程和方法概述
  4.1.1  通用财务软件系统应用的基本过程
  4.1.2  会计应用软件操作基本过程
  4.2  账务处理软件运行的基本过程及方法.
  4，2.1  账务处理软件运行的基本过程
  4.2.2  账务处理系统初始化
  4.2.3  账务处理系统日常运行
  4.2.4  账务处理系统的特定处理
  4.3  工资核算软件运行的基本过程及方法
  4。3.1  工资核算软件运行基本过程
  4。3.2  工资核算系统初始化
  4.3.3  工资核算系统日常运行
  4.3.4  工资核算系统特定处理
  4.4  会计报表软件运行的基本过程及方法
  4.4.1  会计报表软件运行的基本过程
  4.4.2  会计报表格式的有关术语
  4.4.3  会计报表系统初始化
  4.4.4  会计报表系统日常运行
  4.4.5  会计报表软件特定处理
  4.5  小结”
  4.6  习题
  第2篇  用友财务软件篇
第5章  系统管理
  5.1  系统管理应用基础
  5.1.1  会计电算化处理应用基础
  5.1.2  系统安装
  5.2  系统管理概述
  5.2.1  概述
  5.2.2  系统使用配置和注销功能
  5.3  账套管理
  5.3.1  建立账套
  5.3.2  修改账套
  5.3.3  引入和输出账套
  5.4  账套基础设置
  5.4.1  基本信息
  5.4.2  机构设置
  5.4.3  往来单位”.
  5.4.4  存货
  5.4.5  财务信息
  5.4。6  收付结算
  5.4.7  购销存信息
  5.4.8  其他”
  5.5  操作员管理
  5.5.1  设置操作员
  5.5.2设置操作员权限
  5.6  年度账管理
  5.6.1  建立年度账
  5。6.2  年度账引入和卸出
  5.6.3  结转上年数据。
  5.6.4  清空年度数据
  5.7  视图管理
  5.7.1  使用刷新。
  5.7.2  清除异常任务。
  5.7.3  上机日记
  5.8  疑难问答
  5.8.1  网络问题
  5.8.2  安装问题
  5.9  小结
  5.10  习题
第6章  账务核算系统
  6.1  概述
  6.1.1  总账核算的基本内容
  6.1.2  辅助管理
  6.1.3  总账系统的应用准备
  6.2  系统初始化
  6.2.1  初始设置
  6.2.2  录入期初余额
  6.2.3  明细权限
  6.2.4  账簿选项
  6.2.5  账簿清理
  6.3  日常操作
  6.3.1  填制凭证
  6.3.2  修改凭证
  6.3.3  作废凭证
  6.3.4  凭证整理
  6.3.5  常用凭证
  6.3.6  出纳签字
  6.3.7  审核凭证
  6.3.8  查询凭证
  6.3.9  打印凭证
  6.3.10  凭证汇总  
  6.3.11  记账
  6.3.12  常用摘要
  6.3.13  日记账
  6.3.14  银行对账
  6.3.15  查询
  6.4  单项管理
  6.4.1  个人科目余额表
  6，4.2个人往来清理
  6.4.3个人往来催款单
  6.4.4  个人往来账龄分析‘
  6.5  期末处理
  6.5.1  自定义转账设置
  6.5.2  转账设置操作方法
  6.5.3  转账生成
  6.5.4  对账
  6.5.5  结账
  6.6  小结
  6.7  习题
第7章  固定资产管理
  7.1  系统的功能及应用准备
  7.1.1  系统的功能”
  7.1.2  系统的应用准备
  7.2  资产变动管理
  7.2.1  变动单的制作
  7.2.2  变动单的删除”
  7.3  资产评估管理
  7.3.1  评估资产项目的选择”
  7.3.2  评估单的制作方法
  7.4  折旧处理”
  7.4.1  工作量的录入
  7.4.2  期末折旧的处理
  7.5  其他处理
  7.5.1  记账凭证
  7.5.2  对账”
  7.5.3  结账
  7.6  小结”
  7.7  习题
第8章  工资管理
  8.1  系统主要功能和使用
  8.1.1  系统的主要功能
  8.1.2  系统的使用
  8.2  应用的基础准备
  8.2.1  数据准备
  8.2.2  目录档案的准备
  8.3系统初始化
  8.3.1  新建账套
  8.3.2  工资类别管理
  8.4  日常使用与操作
  8.4.1  基础设置
  8.4.2  工资变动
  8.4.3  设置分钱单
  8。4.4  银行代发
  8.4.5  工资分摊
  8.4.6  月末处理。
  8.4.7  工资类别汇总
  8.5  小结
  8.6  习题
第9章  应收账款的管理
  9.1  系统概述
  9.1.1  在应收系统核算客户往来款项
  9.1.2  在总账系统核算客户往来款项
  9.2  应收账款系统的准备
  9.2.1  期初数据的准备
  9.2.2  日常处理的准备
  9.2.3  基础信息
  9.3  系统初始化
  9.3.1设置初始选项
  9.3.2  初始设置
  9.3.3  期初余额
  9.4  日常操作
  9.4.1  单据处理
  9.4.2  单据结算
  9.4.3  票据管理
  9.4.4  坏账处理
  9.4.5  转账处理
  9.4.6  凭证处理(制单)”
  9.5  月末处理”
  9.5.1  计算汇兑损益
  9.5.2  月末结账
  9.6  小结
  9.7  习题
第10章  报表管理及财务分析
  10.1  UFO报表概述
  10.1.UFO的主要功能
  10.1.2  基本概念
  10.2  报表的日常操作
  10.2.1  启动UFO、退出UFO和建立报表
  10.2.2  设计报表的格式
  10.2.3  UFO报表的格式化
  10.2.4  定义各类公式
  10.2.5  报表数据处理
  10.2.6  报表图形处理
  10.2.7  打印报表  
  10.3  财务分析
  10.3.1  系统功能
  10.3.2  系统特点
  10.3.3  系统初始化
  10.4  日常操作
  10.4.1  指标分析
  10.4.2  报表分析
  10.4.3  预算管理  
  10.4.4  现金收支分析
  10.4.5  因素分析  
  10.5  小结
  10.6  习题
  第3篇  金蝶财务软件
第11章  金蝶财务软件概述
  11.1  软件系统
  11.1.1  系统特点
  11.1.2  功能模块  
  11.1.3  操作界面  
  11.2  金蝶财务软件的安装
  11.2.1  环境要求  
  11.2.2  加密卡使用方法
  11.2.3  金蝶财务软件的安装
  11.3  建立新账套
  11.3.1  建立账套文件
  11.3.2  操作系统管理
  11.4  初始化设置
  11.4.1  会计科目设置
  11.4.2  核算项目
  11.4.3  货币设置
  11.4.4  账套选项
  11.5  初始数据
  11.5.1  初始数据录入
  11.5.2  启用账套
  11.6  小结
  11.7  习题
第12章  财务管理系统
  12.1  凭证处理
  12.1.1  凭证录人
  12.1.2  凭证查询
  12.1.3  凭证过账
  12.1.4  凭证汇总
  12.2  账簿查询
  12.2.1  总分类账查询
  12.2.2  明细账查询
  12.2.3  多栏式明细账
  12.2.4  数量金额明细账
  12.3  报表处理
  12.3.1  日报表
  12.3.2  浏览查询日报表
  12.3.3  试算平衡表
  12.3.4  试算平衡表处理
  12.3.5  自定义报表
  12.4  期末处理
  12.5  出纳系统
  12.6  系统维护
  12.7  小结
  12.8  习题
附录
  附录A  会计电算化管理办法
  附录B  会计电算化工作规范
  附录C  会计核算软件基本功能规范