中文Word 2002综合应用

本书系统地介绍了Word2002的新特性以及编辑文档，打印管理、文档的排版与布局、图形和表格的应用、域和宏、定制Word2002、创建超级链接和Web页的制作、共享Office数据等内容。全面讲解了Word2002的基本操作和使用技巧。全书以讲解步骤为主，为读者提供不同用途文档的制作步骤、技巧、重点和注意事项、使读者在最短的时间内掌握电关键的内容。本书内容全面、说理清楚、举例直观形象，特别适合计算机爱好者、办公室工作人员及广大文字工作者阅读。

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第1章　Word 2002新特性　1                   
 1.1　概述　2                   
 1.2　文字处理的基本特点　3                   
 1.3　常规任务　3                   
 1.3.1　任务窗格　4                   
 1.3.2　新外观和新帮助　7                   
 1.3.3　控件粘贴　9                   
 1.3.4　剪辑管理器　10                   
 1.3.5　改进的表格和列表格式　12                   
 1.3.6　改进的校对工具　15                   
 1.3.7　字数统计　18                   
 1.3.8　概念图表　19                   
 1.3.9　隐藏空白区域　20                   
 1.3.10　绘图画布　21                   
 1.3.11　改进的水印效果　22                   
 1.4　格式设置更灵活　23                   
 1.5　创建协作文档　27                   
 1.6　语音和手写识别　31                   
 1.7　简化邮件合并　37                   
 1.8　稳定性和安全性　39                   
 1.8.1　文本恢复　39                   
 1.8.2　程序错误报告　41                   
 1.8.3　修复和提取　42                   
 1.8.4　安全模式　42                   
 1.8.5　加密技术　43                   
 1.8.6　数字签名　44                   
 1.8.7　VBA安装控制　46                   
 1.9　Web站点和文档　46                   
 1.10　其他新功能　48                   
                   
 第2章　开始使用Word 2002　49                   
 2.1　了解Word 2002　50                   
 2.1.1　编辑界面结构　50                   
 2.1.2　菜单的使用　51                   
 2.1.3　键盘操作　53                   
 2.2　创建新文档　53                   
 2.3　打开文档　57                   
 2.4　输入文本　62                   
 2.4.1　输入法的选用　63                   
 2.4.2　文档内容的录入　64                   
 2.4.3　符号的使用　64                   
 2.4.4　段落符号与空格　67                   
 2.4.5　文本内容修改　68                   
 2.5　保存文档　68                   
 2.5.1　初次保存文档　69                   
 2.5.2　再次保存文档　70                   
 2.5.3　另存为其他名称　70                   
 2.5.4　保存设置选项　70                   
 2.6　打印文档　72                   
 2.7　设置密码　72                   
                   
 第3章　编辑文档　75                   
 3.1　选定文档　76                   
 3.2　剪切和粘贴　80                   
 3.3　插入和删除　81                   
 3.4　删除文本　82                   
 3.5　多窗口显示　83                   
 3.6　移动文本　84                   
 3.7　撤消. 恢复和重复　85                   
 3.8　查找. 替换和定位　86                   
 3.9　输入点定位　88                   
 3.10　编辑位置的恢复　89                   
 3.11　小结　89                   
                   
 第4章　打印文档　91                   
 4.1　打印预览　92                   
 4.2　设置打印机　95                   
 4.2.1　安装新打印机　95                   
 4.2.2　设置默认打印机　96                   
 4.3　页面设置　96                   
 4.3.1　设置纸张大小　97                   
 4.3.2　打印方向　97                   
 4.3.3　调整页边距　98                   
 4.4　打印工作成果　98                   
 4.4.1　直接打印文档　99                   
 4.4.2　生成打印文件　103                   
 4.5　控制打印　103                   
 4.5.1　打印时查看打印机及文件状态　103                   
 4.5.2　启用或取消后台打印　103                   
 4.5.3　取消打印　104                   
 4.6　创建和打印信封及标签　104                   
 4.6.1　创建信封的寄信人地址　104                   
 4.6.2　打印信封地址　107                   
 4.6.3　更改信封大小　108                   
 4.6.4　更改信封地址文本格式　108                   
                   
 第5章　文档排版与布局　111                   
 5.1　文字设置　112                   
 5.1.1　字体　112                   
 5.1.2　字形效果　113                   
 5.1.3　字号　114                   
 5.1.4　字体综合设置　114                   
 5.1.5　边框和底纹　116                   
 5.1.6　字符缩放　116                   
 5.1.7　改变字符距离和位置　117                   
 5.2　段落设置　118                   
 5.2.1　段落对齐方式　118                   
 5.2.2　段落缩进方式　120                   
 5.2.3　段落的行间距　122                   
 5.2.4　段间距　123                   
 5.3　为文档增添背景　124                   
 5.3.1　添加背景色或纹理　124                   
 5.3.2　取消文档中的背景　128                   
 5.4　添加页号和行号　128                   
 5.4.1　添加页码　128                   
 5.4.2　改变页码位置　129                   
 5.4.3　删除页码　130                   
 5.4.4　增加行号　130                   
 5.5　页分隔符与节分隔符　133                   
 5.5.1　页分隔符　133                   
 5.5.2　节分隔符　134                   
 5.5　页眉和页脚　136                   
 5.6.1　创建页眉和页脚　136                   
 5.6.2　改变页眉和页脚位置　139                   
 5.6.3　删除页眉或页脚　141                   
 5.7　使用边框　141                   
 5.7.1　添加文档页面的边框　141                   
 5.7.2　取消边框　142                   
 5.8　报版分栏　143                   
 5.8.1　创建报版分栏　143                   
 5.8.2　更改栏宽　145                   
 5.8.3　更改栏数　146                   
 5.8.4　平衡栏长　146                   
 5.9　链接文本框　147                   
 5.9.1　建立文本框链接　147                   
 5.9.2　断开文本框链接　148                   
 5.9.3　复制链接文本框　149                   
 5.9.4　使分栏在不同页面上保持彼此邻接　150                   
                   
 第6章　样式和模板　151                   
 6.1　样式概念与应用　152                   
 6.1.1　什么是样式　152                   
 6.1.2　应用样式设置　152                   
 6.1.3　创建新样式　153                   
 6.1.4　修改样式　159                   
 6.1.5　样式快捷键　160                   
 6.1.6　使用样式库　162                   
 6.2　模板的概念　164                   
 6.3　以模板为基础创建新文档　165                   
 6.3.1　Normal模板　165                   
 6.3.2　用模板创建新文档　165                   
 6.4　创建和使用模板　167                   
 6.4.1　模板的创建　167                   
 6.4.2　模板的共用　169                   
 6.4.3　模板的使用　171                   
 6.5　模板的修改和选用　176                   
 6.5.1　模板的修改　176                   
 6.5.2　选用其他模板　176                   
                   
 第7章　表格的应用　179                   
 7.1　创建表格　180                   
 7.1.1　表格的组成　180                   
 7.1.2　创建简单的表格　180                   
 7.1.3　创建复杂表格　183                   
 7.1.4　将文本转换成表格　185                   
 7.1.5　检索外部数据源中的数据　186                   
 7.2　编辑表格　192                   
 7.2.1　添加行或列　192                   
 7.2.2　改变表格列宽　193                   
 7.2.3　改变表格的行高　194                   
 7.2.4　拆分表格　196                   
 7.2.5　将表格中的一个单元格拆分成多个单元格　196                   
 7.2.6　合并表格单元　197                   
 7.3　向表格中输入数据　197                   
 7.3.1　移动或复制表格项　198                   
 7.3.2　取消表格或删除表格项　199                   
 7.4　格式化表格　199                   
 7.4.1　设置边框　199                   
 7.4.2　取消边框　201                   
 7.4.3　添加或修改填充色　202                   
 7.4.4　改变文字方向　203                   
 7.4.5　改变表格单元格中文本的对齐方式　204                   
 7.5　表格的排序和计算　204                   
 7.5.1　表格的排序　204                   
 7.5.2　计算行或列数值的总和　205                   
 7.5.3　按表格中的公式进行计算　206                   
                   
 第8章　文档中的图形　209                   
 8.1　插入和编辑图形　210                   
 8.1.1　从“剪辑库”中插入剪贴画　210                   
 8.1.2　图形文件的添加　214                   
 8.1.3　插入扫描图片或者数字相机图片　216                   
 8.1.4　添加艺术字体　216                   
 8.1.5　创建图片的透明区域　218                   
 8.2　自己绘制图形　218                   
 8.2.1　添加线条　219                   
 8.2.2　添加箭头　220                   
 8.2.3　添加椭圆　221                   
 8.2.4　添加矩形　222                   
 8.2.5　组织结构图　223                   
 8.2.6　删除图形对象　223                   
 8.3　美化图形文档　223                   
 8.3.1　修改图形对象的边框　223                   
 8.3.2　图形对象中的图片填充　224                   
 8.3.3　添加图形对象的阴影　225                   
 8.3.4　添加图形对象的凸出或凹进效果　226                   
 8.3.5　添加图形对象的三维效果　227                   
 8.4　排列图形　228                   
 8.4.1　更改图形坐标线间距　228                   
 8.4.2　组合. 取消组合图形对象组　229                   
 8.4.3　对齐和排列图形对象　229                   
 8.4.4　层叠图形对象　230                   
 8.4.5　旋转或翻转图形对象　231                   
 8.5　图形与文本的协调　232                   
 8.5.1　添加表格. 图表等项目的题注　233                   
 8.5.2　将文字插入自选图形中　234                   
 8.5.3　排列页面上的文字和图形　235                   
 8.5.4　使文字环绕图形对象　235                   
 8.5.5　设置自选图形和文本框中的文字格式及对齐方式　237                   
                   
 第9章　定制Word 2002　239                   
 9.1　调整文档视图　240                   
 9.1.1　几种基本的视图简介　240                   
 9.1.2　更改文档视图显示　243                   
 9.2　自定义工具栏和菜单　249                   
 9.2.1　工具栏　250                   
 9.2.2　菜单　252                   
 9.2.3　移动或复制菜单选项　254                   
 9.2.4　将自定义菜单添至工具栏　254                   
 9.2.5　将命令或其他项目添加到菜单中　255                   
 9.2.6　恢复内置工具栏上原来的按钮和菜单　256                   
 9.3　自定义快捷键　258                   
 9.3.1　快捷键的设置与使用　258                   
 9.3.2　删除自定义工具栏　261                   
 9.3.3　更改工具栏上的下拉列表框的宽度　262                   
 9.3.4　在工具栏上将相关按钮和菜单分组　263                   
 9.3.5　改变工具栏声音　263                   
 9.3.6　重新命名菜单和工具栏及其他工具　264                   
 9.4　指定选项或其他项的快捷键　267                   
 9.4.1　指定命令或其他项的快捷键　267                   
 9.4.2　恢复快捷键的初始设置　268                   
 9.5　使用加载项功能　268                   
 9.5.1　加载共用模板　269                   
 9.5.2　卸载Word中的共用模板或加载项　270                   
                   
 第10章　使用域和宏　271                   
 10.1　域的概述　272                   
 10.1.1　域的类型　272                   
 10.1.2　结果域的组成　272                   
 10.1.3　域代码和域结果之间转换　273                   
 10.1.4　域的最显著特点　274                   
 10.2　通用域开关　274                   
 10.2.1　格式(\*)域开关　275                   
 10.2.2　数字图片 (\#) 域开关　277                   
 10.2.3　日期-时间图片(\@)域开关　279                   
 10.2.4　锁定结果(\!)域开关　281                   
 10.3　常用域的使用　281                   
 10.3.1　页码的使用　282                   
 10.3.2　页眉与页脚的使用　284                   
 10.3.3　编制文档目录　284                   
 10.3.4　编制图表目录　285                   
 10.3.5　编制索引　286                   
 10.3.6　时间和日期自动更新　286                   
 10.4　常用域操作　287                   
 10.4.1　域插入　287                   
 10.4.2　锁定域　288                   
 10.4.3　更新域　289                   
 10.5　常用域码操作　289                   
 10.5.1　插入域码开关或书签　289                   
 10.5.2　域码的编辑　291                   
 10.5.3　域的嵌套　291                   
 10.5.4　显示带底纹的域结果　292                   
 10.5.5　打印域代码　292                   
 10.6　什么是Word宏　292                   
 10.7　创建宏　293                   
 10.8　使用宏　296                   
 10.8.1　运行自定义的宏　296                   
 10.8.2　使用Word提供的宏　297                   
 10.8.3　显示Word的快捷键列表　299                   
 10.9　复制宏　299                   
 10.10　编辑宏　300                   
 10.11　删除和重命名宏　301                   
 10.12　预防宏病毒　302                   
                   
 第11章　其他文档编辑功能　303                   
 11.1　编辑文档的基本操作　304                   
 11.1.1　如何更改键入和编辑选项　304                   
 11.1.2　统计文档的字数和行数　306                   
 11.1.3　使用自动或人工断字　307                   
 11.1.4　自动更正和删除　307                   
 11.1.5　设置自动更正的例外项　311                   
 11.2　在文档中移动及复制文字和图形　313                   
 11.2.1　在窗口内移动或复制文字和图形　314                   
 11.2.2　激活或关闭拖放式正文编辑　314                   
 11.3　文本和图形处理　315                   
 11.3.1　用快捷键插入常用的文本和图形　315                   
 11.3.2　编辑自动图文集词条　316                   
 11.3.3　删除自动图文集词条　316                   
 11.3.4　重命名样式. 自动图文集词条. 宏或工具栏　317                   
 11.4　自动套用格式　318                   
 11.4.1　自动套用格式的使用方法　319                   
 11.4.2　设置自动套用格式功能　321                   
                   
 第12章　长文档编辑处理　323                   
 12.1　脚注和尾注　324                   
 12.1.1　插入脚注和尾注　324                   
 12.1.2　查看脚注和尾注　324                   
 12.1.3　移动. 复制或删除脚注和尾注　326                   
 12.1.4　脚注和尾注的转换　327                   
 12.1.5　多次引用同一脚注或尾注　328                   
 12.2　使用交叉引用　329                   
 12.2.1　创建交叉引用　329                   
 12.2.2　将章节号或标题插入页眉或页脚中　330                   
 12.3　使用书签　330                   
 12.3.1　添加书签　330                   
 12.3.2　显示和定位书签　331                   
 12.3.3　删除书签　331                   
 12.4　使用大纲视图组织长文档　332                   
 12.4.1　使用大纲视图组织新文档　332                   
 12.4.2　指定段落大纲级别　333                   
 12.4.3　创建项目符号列表　334                   
 12.5　编写摘要　335                   
 12.6　使用主控文档　337                   
 12.6.1　创建主控文档和子文档　337                   
 12.6.2　用主控文档和子文档进行工作　339                   
 12.7　编制目录　341                   
 12.7.1　插入目录　341                   
 12.7.2　更新目录　343                   
 12.7.3　删除目录　344                   
 12.8　创建索引　344                   
 12.8.1　编制索引　345                   
 12.8.2　更改或删除索引　348                   
                   
 第13章　超级链接和Web页　349                   
 13.1　创建超级链接　350                   
 13.2　修改超级链接　355                   
 13.2.1　更改超级链接的外观　355                   
 13.2.2　更改代表超级链接的文字或图像外观　357                   
 13.2.3　删除超级链接　357                   
 13.3　浏览因特网资源　357                   
 13.3.1　打开Web开始页　358                   
 13.3.2　打开Web搜索页　359                   
 13.3.3　将活动文档添至“个人收藏夹”　360                   
 13.3.4　打开及保存FTP节点上的文档　360                   
 13.3.5　访问远程资源　362                   
 13.4　创建Web页的方法　365                   
 13.5　向Web中添加组件　371                   
 13.5.1　给Web页添加视频信息　371                   
 13.5.2　给Web页添加滚动文字　372                   
 13.5.3　设置Web页的语言　373                   
 13.5.4　指定Web页的标题　374                   
 13.5.5　编写HTML标记　374                   
 13.5.6　创建自定义HTML模板　375                   
 13.5.7　创作过程中预览Web页　375                   
 13.6　修改Web页外观　376                   
 13.6.1　设置Web页格式　376                   
 13.6.2　 Web页上的表格　376                   
 13.6.3　将表格作为版式工具　377                   
 13.6.4　设置Web页上的文字颜色　377                   
 13.6.5　 Web页的项目符号和编号　377                   
 13.6.6　处理Web页上的图形　378                   
 13.6.7　对齐Web页上的图像　378                   
 13.6.8　创建Web页中带透明区域的图形　379                   
 13.7　处理Web页的窗体　379                   
 13.8　 Web页高级功能　382                   
 13.8.1　管理Web页上的文件和链接　382                   
 13.8.2　 Word和FrontPage在Web创作方面的差异　382                   
 13.8.3　让他人也能使用Web页　383                   
 13.8.4　 Web页上的图表. 公式和其他对象　383                   
                   
 第14章　数据共享　385                   
 14.1　共享数据简介　386                   
 14.2　链接和嵌入的概念　386                   
 14.3　共享Office数据　387                   
 14.3.1　共享Excel数据　387                   
 14.3.2　插入PowerPoint幻灯片　391                   
 14.3.3　共享Access数据　394                   
 14.3.4　共享Outlook数据　397                   
                   
 第15章　安装Office XP　401                   
 15.1　安装Office XP　402                   
 15.1.1　最低系统要求　402                   
 15.1.2　安装注意事项　403                   
 15.1.3　安装过程描述　404                   
 15.2 添加/删除Office组件　412