在休假会议的过程中，访问高校、企业，有时还有政府机构，也是微软亚洲研究院的一项惯例。张亚勤说：“我们经常把许多事情合在一起做，想节约些时间。”
这次休假会议在2002年11月25日正式开始。早上8点，主管们集合共进早餐，然后到所住酒店的一间会议室听取各个研究小组的工作汇报。
张亚勤提出了一个问题：研究院手头的研究成果会不会太多了？
听到这里，大家马上明白——真正的会议就要开始了。
后来的事实证明，这个问题的答案是微软在中国发展道路上的一座里程碑。
当时，微软亚洲研究院正面临着许多高科技公司都会遇到的难题：如何促使更多的创新成果迅速、有效地从研究领域转入开发领域，最终打入市场，并以此来不断证明起初投入到研发领域的资金是物有所值的。但是，张亚勤、张宏江考虑的问题稍有不同——他们主要考虑的是研究院如何能在贡献于产业发展的同时，更关注与中国国情相结合的创新。
问题之一是研究院发展规模的内在限制问题，即多大的规模才能与中国这个人才云集的国度相匹配。任何一个研究院都有一定的规模限制，例如能够招募多少顶级研究人员、能够支持并延续多少研究项目。但是，就算微软在中国的研究院可以无限扩展，它的研究人员也只能代表这个世界人口最多的国家的某一类人才。
2002年年初，张亚勤在西安交大演讲的经历给他留下了深刻的印象。当时，演讲结束后，一位又高又瘦的男生站起来向他发问：“您所描述的在微软做研发的工作环境，对我们来说就像梦境一样，可是我只有硕士的学历，达不到研究院的要求，但我还是很希望加入，有没有其他途径呢？”
张亚勤当时回答：“研究院里有一个技术成果转化小组，可以接收硕士学历的应聘者。此外，如果各方面都很优秀，硕士生也有机会到研究院做助理研究员。”
虽然当面给了这位学生答复，但演讲结束后，张亚勤却久久不能忘记这个年轻人眼里闪烁着的期盼。
