升级面试:选准人才的模式

筛选面试能够分清良莠,但并不能保证达到90% 的招聘成功率。为了让选拔更准确,你还需要进行升级面试。

在斯玛特A 级招聘法的选拔步骤中,升级面试很关键。它能让你对选择充满自信,因为它能发掘选手的职业生涯,让你对照记分卡进行考衡。

我们跟杰夫的父亲布拉德·斯玛特,《顶级雇员》(Topgrading)一书的作者、“升级”商标的持有人之一,一起创造和推广该面试方法。双方公司在12 000 多场面试中使用此方法,不停地检测、完善、再检测。布拉德·斯玛特跟我们交谈时,叙说了30 多年前他是如何开始采用升级面试法的。

“我完成博士学业后,跟一群管理心理学家工作了几年,负责公司招聘的面试部分。当时,我刚刚25 岁,总担心自己的工作经验不足。所以,我就想自己该多问些面试中通常没有的问题。

“有一次,我跟一位资深同事一起当考官。他面试了候选者1 个小时,然后问我有没有别的想问。我便开始问他更多的问题,多得要命。问到他的工作经历时,他讲述了方方面面的成功和失败。后来,资深同事跟我一起看面试记录:他的记录很笼统,而我的记录上有各种事实、故事,可以佐证结论。有此良好反馈,我就把自己的方法系统化,推出第一个版本的升级面试法。”布拉德·斯玛特发现:根据对别人情况和行为模式的了解,可以准确预测此人未来的表现。他告诉我们:“了解得越多,你就可以更轻松地发现对方目前的强项和弱点。除此之外,通过升级面试,你还可以神奇地发现选手发挥优点和弥补弱点的能力。如果对方曾由失败走向成功,那么你对此人的好感会激增。”

升级面试提问指南

1. 聘你去是做什么的?

2. 你最骄傲的成就是什么?

3. 做那份工作的低谷是什么?

4. 你跟谁一起共事?具体来说:

(1)你老板叫什么名字,怎么拼写?跟他一起工作感觉如何?他将告诉我你的最大强项是什么,又有哪些不足?

(2)如果按A、B、C三级来评判的话,你会给曾加入的团队评几级?你为团队带来何种变化?你聘人了吗?你炒人鱿鱼了吗?当你离开时,按A、B、C三级评判,你又会给该团队评几级?

5. 你为何终止那份工作?

贝恩资本(Bain Capital)的马特·利文(Matt Levin)这样说:“董事会不花时间去摸清一个人的情况绝对是个错误。人人都有强项和弱点。如果你想提高预测能力,就得搞清他们的经历和行为模式。” 所以,执行升级面试法,就是按时间顺序深入地了解一个人的职业生涯。开始时,你可以询问对方的教育情况,对他的背景有个把握。然后,你询问5 个简单问题,了解过去15 年来的每份工作,从最早的一直问到现在。

这5 个问题很直接,它们引发的交流更像谈话而不是面试。董事会和CEO 们觉得这办法很妙,用它来面试高管一点儿也没有审问的压迫感。应聘者也轻松,因为这是像在讲自己的故事。只要有人愿意倾听,每个人都爱讲自己喜欢的话题(他们自身)。这就是收集大量的决策信息点的过程。

聘你去是做什么的?

第一个问题开门见山地询问选手做某一工作的目标。从某方面说,你是在打探他昔日的记分卡(如果有的话)。他自己可能也说不清,那么就引导其回答如何衡量工作的成功。在脑海里勾画他的记分卡:使命和关键成果是什么?哪些能力最重要?

你最骄傲的成就是什么?

第二个问题会让对方畅谈他职业生涯中的辉煌时刻。此时,你会听到简历上漂亮言辞背后的故事。根据我们的经验,多数候选人会自然而然地讲起当时工作中最重要的事情,而不是重述简历。

如果他们讲述的成就恰巧跟刚才描述的记分卡吻合,那最好;如果还符合你现有岗位记分卡的要求,那就再好不过了。反过来,如果此人的成就跟你现有岗位的要求毫不相关,就要提高警惕。A 级选手喜欢谈论岗位要求的成果,B 级和C 级选手则总爱谈论事情、遇到的人、喜欢工作的哪方面等,提都不提结果的事。

做那份工作的低谷是什么?

一开始,对方可能不愿谈自己工作上的低谷,而是说:“我没有遭遇什么低谷。那些年一直很顺畅。是的,真的很顺畅,我没骗你。” 这种捍卫可以理解,但是活着的人没有谁能够真正这么说。此处需要特别强调:人人都会遭遇工作上的低谷。

我们建议你换个问法,直至候选人听明白。“到底出了什么事?你犯下的最大错误是什么?哪些事你恨不得重头再来?你不喜欢工作的哪些方面?同事们哪里做得比你好?”别那么轻易放过对方。一直逼问,直至他说出真相。

你跟谁一起共事?

第四个问题是筛选面试中“问题4”的延伸。我们称下面第一部分为“心理威慑法”,即威胁要找证明人验证。升级面试中,提问的措辞和顺序十分重要。为了得到最佳效果,请严格遵循如下顺序提问:

先问候选人的老板姓甚名谁。要他说清该怎么写,并故意当面记下来。“你说是约翰·史密斯?这个史—密—斯,对吗?”不管名字多么普通,逼着候选人说清怎么写,都会向他强烈地传递:你会给他的老板打电话,所以最好还是乖乖说实话吧。

接下来,问他跟约翰·史密斯一起工作感觉如何。好的话,你会听到对方给予老板高度褒奖,说多年来从老板那里得到很多指导,受益匪浅等。中立的回答会比较保守,既不赞扬亦不贬低。爱贬低人的选手会说这个老板是废物,那个是老板是蠢蛋,第三个老板是个彻头彻尾的呆瓜。说来奇怪,一些人会完全忘记面对的可能是未来的新老板——你!如果你录用此人,他会给你安上什么新绰号?被称作“呆瓜”可能只是你招致的最小灾难。

现在问问:“史密斯将说你的最强项是什么,又有哪些不足?”一定要用“将说”,而不是“可能说”。这跟刚才说清姓名写法一样细致,你再次表明此问题并非假设,你会公事公办。选手会立即领悟该跟你说实话,因为你会打电话去询问。

还有一个很棒的法则:坚持互惠。互惠最能引人吐露实情。杰夫有一次跟妻子和孩子经过一家牛仔帽商店。门前,店主正在烤热狗。“吃个热狗吗?”他问杰夫。杰夫停下来,说:“好,谢谢!”“他们也想吃吗?”他又问杰夫,声音很大。“想!”孩子们异口同声地回答。你知道接下来发生什么吗?杰夫拿到几根免费热狗,但30 分钟后,全家走出商店,每人头顶一只牛仔帽!这就是互惠原则。

执行心理威慑法时也可应用该原则。刚刚,选手占用你2 分钟讲清约翰·史密斯这个人,现在他就欠你2 分钟,得说说史密斯先生会如何评价自己。人脑总想寻求平衡,当选手站到史密斯的立场上,就会不自觉地吐露自己的弱点和强项。当然,也不是次次都管用。有些候选人会坚持不清楚老板将怎么说。我们建议你改变提法,直至套出答案,可这有时需要非凡的耐心。

斯玛特公司的顾问克里斯琴·扎巴尔(Christian Zabbal )曾接触过一个嘴特硬的应聘者,他真是挑战扎巴尔的提问技巧极限。询问老板将怎么说时,那人说不知道。于是,扎巴尔改变问法:

“你猜老板会怎么说?”

“我不知道。”选手回答。

“他对你有什么评价?”扎巴尔又问。

“他从来不给我任何评价。”选手淡淡地回答。

“非正式的呢?碰面时顺便告诉你的?”

“他没有跟我说过任何东西。他很少走出办公室,更甭说给我什么意见了。”

“那么,背着你时,他会跟别人,比如董事会,怎么说你?”扎巴尔都有点黔驴技穷了。

那位选手停了片刻,说道:“问得好。我跟同事总不清楚他在办公室里到底干嘛,终于忍不住在晚上潜进去装了窃听器。我们知道,他第二天要跟董事会见面谈论我们的情况。我们窃听了整场谈话。”

扎巴尔很震惊,简直不敢相信自己的耳朵,但他想让这选手透露更多。于是抑制激动的情绪,板着脸,问道:“那他怎么说你呢?”

剩下的就毋需多说。运用心理威慑法,可以发掘出一个人的惊天秘密。

第四个问题的第二部分:“你会给曾加入的团队评几级?”很适用于招聘经理人,关键是弄清应聘者将如何组建强大的队伍。当他们加入一个新团队时,是接受团队原本的做法,还是发动变革,让团队做得更好?他们会做出何种改变?需要多长时间?另外,也可拿团队去威慑。你可以问:“当我询问贵团队成员时,他们将怎么评价你作为经理的强项和不足?”

你为何终止那份工作?

升级面试的最后一个问题最能洞悉内幕。应聘者在每份工作上有没有晋升、被人挖走或是被老板开除?他们是按职业生涯规划跳槽,还是追逐什么东西?他们自己怎么想?老板对其离去又怎么看?

A 级选手备受老板珍视,B 级和C 级选手则不然。有一点很重要:务必搞清选手是做得成功但主动离开(如A 级选手),还是“掉队”(如B 级或C 级选手)而被老板“请”走。A 级选手业绩卓越,他们离去时老板黯然不舍。B 级和C 级选手业绩不佳,被老板劝退甚至是强行驱逐。别接受那种含混的回答:“我跟老板不打交道。”这等于白说。要充满好奇,找出原因,紧咬不放,直至看清到底是怎么回事。

在替一家公司面试一位前销售副总裁时(新职位将是CEO),我们真真切切地体验到了最后一个问题的威力。在了解销售副总裁以前的工作时,我们问道:“你为何终止那份工作?”

他回答道:“我跟老板存在观点分歧。”

这让我们非常好奇。“怎么回事?”我们追问。

他回答道:“唔,事情的导火索是一次董事会。我跟CEO 都在场。董事会给CEO 施加巨大的压力,因为我们的销售不达标。”

“差了多少?”我们问道。

“只完成任务的75% 。董事会很不高兴。他们连发炮珠地质问,让CEO 有口难辩。最后,CEO 被逼到极限,爆发出来:‘如果下一季度再不达标,我们就换销售副总裁!’那就是炒了我!”

“你怎么反应?”我们问,觉得接下来会有好戏。

“我,”他说道,“我盯着CEO 的眼睛说:‘你知道吗?你妈给你取名字时真有远见!’”

我们当时很紧张,不知道下一幕将如何。另外,还有成堆问题想问。“他叫什么名字?”我们最终忍不住问。

“唔,他的教名是理查德(Richard),但他常用昵称。”(Richard 的昵称为Dick ,在俚语中指阴茎。——译者注)

我们无法保持冷静。这家伙居然当着董事会的面侮辱他的老板!“然后呢?”我们敦促他继续说。

“董事会认为我是冲动,但理查德不这么认为。他休会15 分钟,把我叫进办公室,然后把我炒了。”

啊哈!现在我们“套”出来了。但我们还是好奇心重。这故事太精彩了,不容错过。“他开除你时,你怎么反应?”

“我说:‘你知道你的问题在哪儿吗?没人给过你教训!’然后,CEO 说:‘谁会来教训我?是你吗?’”

一丝笑意爬上候选人的面庞,但是苦笑。在先前的面试中,我们了解到他很怀念高中时在曲棍球队担任点球主罚队员的日子。

“那你是怎么干的?”我们煽风点火。

“我打了他!”

好奇害死猫(西方谚语,是说好奇心很难抵挡住。——译者注)。我们再也抑制不住了:“你是怎么打他的,说明白点?!”

“是朝整张脸攉过去的。我出手很重!”

“然后呢?”我们都坐不住了。

“他以此为由开了我。我跟老婆说这是‘一掌300 万’。”

“怎么说?”

“我在公司拥有300 万美元的期权,但是,打了CEO 后,唉……呃……就没有啦!”

哎哟!

听到这,我们就没什么再多问的了。开始时是“观点分歧”,结果却是“一掌300 万”!这个例子最惊人的不是故事本身,而是销售副总裁本人,那个打人的家伙,在面试中自爆丑闻。在升级面试中,此类事情时有发生,让人讶异不已。因此,我们早就知道:不要妄下判断,让好奇心帮你发掘出真相。因为你永远都不会完全了解对方的真面目。

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