进行高效的升级面试

在实践升级面试时,可把一个人的职场故事划分为“章”。每一章是单独的一份工作,或三五年内做的几份工作。比如说,我们公司面试过一位有整整36 页简历的应聘者,此人是音乐影视方面的从业人员,既亲自表演又充当教练,他列出了所有的工作项目、作品和荣誉。

在面试中,斯玛特的顾问迈克尔·豪根(Michael Haugen )先花10 分钟跟此人一道分析每阶段从事的工作类型,把简历分成8 章。这种分法虽不完美,但每章的内容与三五年内做的工作相对接近。

接着,豪根针对每章提出上述5 个问题,从最早的工作开始,一直问到眼下。记住:我们一再强调,顺序很重要。不要使用“倒推法”,先问现在,再问从前,这样会让选手思维紊乱。相反,要按时间顺序去梳理整个职业生涯,使其重现。选手会沉浸进去,告诉你他们的故事,在聆听的过程中,你会感觉到他们的职业画卷在眼前逐渐展开。

通常,升级面试需要花费3 个小时。为市值数十亿美元的大公司面试CEO 需花费5 个小时,面试初级职位则需要90 分钟。最终时长将由两点来确定:(1)选手职业生涯的长短;(2)你划分的“章”数。这种面试安排会让你双重受益:首先,它鼓励你认真进行筛选面试,这样你就能把大部分时间留给升级面试,考察最佳选手;其次,你能详细了解选手的情况,降低招聘失败率。

在升级面试中,你花费1 小时,可帮未来节省数百小时,因为你不会聘进C 级选手。因此,时间的投入产出比还是很可观的。实践中,你作为招聘经理(招聘CEO 时是董事会),会禁不住爱上升级面试。你负责招聘,也要承担聘错人的后果。能否招来A 级选手,决定了你职业生涯的成功度和幸福感。当选手泄露出许多信息点时,你需要在场作出英明决定。

另外,我们还推荐你跟同事(可以是人力资源部员工、团队的其他经理或成员,甚至是前来学习和观摩此方法的人)共同主持升级面试。二人协力会让面试更轻松。一人可以提问,另一人可以作笔记,或者两人每样各做点。不管怎么样,集思广益总比单打独斗好。

开始时,你可以运用下面的开场白:

谢谢你今天过来。我们已经说过,会按时间顺序了解你的工作经历。对每份工作,我们会问5 个核心问题:聘你去是做什么的?你最骄傲的成就是什么?做那份工作的低谷是什么?你跟谁一起共事?你为何终止那份工作?面试结束时,我们会了解你的职业目标和渴望,你也有机会提问。

面试中,80% 的时间是在这个房间进行。如果双方感觉良好,我们会打电话咨询你提供的证明人,以完成此轮面试。

面试听起来好像很长,但会进行得很快。我需要保证你有机会说全自己的工作经历,因此会掌控整个交谈的节奏。有时候,我们会要你多说些某阶段的工作情况;有时候,又会要你讲下面的。我们会保证留出足够的时间,了解你最近且最相关的工作。对面试过程,你有疑问吗?

预先说明情况会让选手放松,从容翻开他职业生涯的新篇章。

掌握经典策略

现在,你对升级面试已有基本了解。数千名经理人学会这套方法后,经常在我们面前感叹:简单的谈话却能套出无数相关的信息。可是,初次演练者还是会遇上难题。我们收集反馈,提供了5 大经典策略,保证你面试时轻松高效。

经典策略1:学会打断选手

你必须打断选手,这无可避免。否则他会一口气说上10 个小时,还全是不相干的事。他正兴致勃勃地告诉你在肯塔基州的办公室旁有一座难闻的养猪场,你忍心打断吗?可是,任其滔滔不绝下去才是最不能容忍的。这会让他没有时间去讲工作上最重要的事。所以,一旦话题脱轨,马上拉回来。每3 ~4 分钟你就需要打断一次,对此要做好心理准备。

面试中,打断对方既可以做得很巧妙,也可以很鲁莽。鲁莽的方式是:举胳膊叫停,口中说“等等,等等。就此打住!我们言归正传好吗?”这暗示选手言谈不当,让他充满羞愧,不敢多说。这样做之后,你再让他开口畅谈就难了。巧妙的方式是保持笑容与兴致,听完一段予以总结,用不打击人的方式转移话题。你可以说:“哇!公司旁边那座养猪场肯定臭气熏天!”选手会点头赞同,说“是的!”并感激你的尊重。然后,你迅速转移话题:“你刚才告诉我,要发起那次直邮活动。我想听听是怎么回事?进行得怎么样?”感觉到气氛的不同吗?“要你闭嘴”会让选手心灵受创,不愿再透露情况。

“我想多了解这个那个”会让气氛融洽,让选手跳到相关的新话题上。保持高度融洽有利于得到最珍贵的信息,因此,你要学会“礼貌”地打断。

经典策略2:运用“3P”法则

如何辨别对方所说成就的大小?运用“3P”法则吧。这3 个“P”就是跟以前(Previous )比、跟计划(Plan )比、跟同事(Peers )比,可以帮你明确做出的成就到底有多大价值。你可以这样提问:

1. 你的业绩跟前(Previous )一年相比怎么样?(比如说,此人今年实现了200 万美元的销售额,而前一年才只有15 万美元。)

2. 你的业绩跟计划(Plan )相比怎么样?(比如说,此人实现了200 万美元的销售额,而计划才是120 万美元。)

3. 你的业绩跟同事(Peers )相比怎么样?(比如说,此人实现了200 万美元的销售额,在30 名同事中排第一;而第二名才实现了75 万美元。)

经典策略3:辨清“排斥力”和“吸引力”

业绩优秀的人经常被好机会吸引走。业绩差的人经常被公司排斥走。若一个人20% 甚至更多时候都是被排斥离岗的,那么别雇他。根据我们的经验,这个人很有可能是B 级或C 级选手。下面是鉴别方法。问出“你为何终止那份工作?”然后,你会听到两类答案:

1. 排斥力。“辞职既有我的原因也有老板的问题”,“我该离开了”,“我跟老板合不来”,“提拔茱迪没提拔我”,“我权力被剥夺了”,“我没完成业绩,位置岌岌可危”,“我狠狠地打了CEO ,结果丢掉了300 万美元的离职补偿”。

2. 吸引力。“我最大的客户聘请我”,“从前的老板找我回去担任更重要的工作”,“那个CEO 要给我连升两级”,“以前的同事去了竞争对手那里,向他的老板推荐我”。

经典策略4:描绘景象

若你脑海中能勾勒出景象,那么就理解了选手的话。泰德·比利里斯(Ted Bililies )——斯玛特公司总经理称此能力为“移情想象”。“移情想象”可帮你跳过无实际意义的一般回答,追问具体细节,从而真正领会其中含义。

韦恩·休伊曾加(Wayne Huizenga ,他推动6 家公司在纽约证券交易所上市并创办了3 家世界500 强企业,在美国空前绝后)解释说:“你要学会换位思考。上份工作中发生了什么事?为什么没做成?你必须钻进对方心里,弄明白他们为什么那样处理问题。”

譬如,选手说她擅长交流。千万别自行理解。要充满好奇,弄个明白。你可能得知:(1)她擅长起草公文,负责公司的往来函件和市场宣传资料;(2)她却不擅长言语表达。这两项事实会帮你穿过“擅长交流”的表面,洞悉她真正的能力。

经典策略5:适时而止

亲自主持升级面试有一大优势:你可以通过观察对方的肢体语言来发掘真相。人们撒谎时都会做出相应的肢体动作。事实证明,最大的玄机存在于你所见与所听的不一致当中。如果某人说,“我们做得很好”,屁股却坐不安稳,目光下垂,嘴巴紧闭,这就是喊“停”的信号。如果发生这样的情况,请把握进程,保持好奇,看看他做得究竟怎么“好”。这可能揭露出他不愿你知道的真相。

此举并不是打探是非,那永远不是升级面试所提倡的。如果你变得像个调查记者,或者像个八卦专栏作家,就需要认真地纠正做法。要把自己当成传记作者来采访选手。你既要了解对方的总体情况,又需要知道具体细节,填充事实,补充资料。如此以来,你信息全备,就容易作出正确的招聘决定。

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