过程管理终成报表游戏

  T公司执行销售人员过程考核制度,目的是学习外资企业中着重强调"做好过程才能保证结果"。谁知"上有政策下有对策",过程考核沦为报表游戏,反而"毒化"了企业文化。是过程考核"先天不足",还是本土企业理解有误?

  过程管理终成报表游戏

  T公司的赵总最近很郁闷,年底"黄金"促销期迫在眉睫,为了打好这一仗,他有选择性地走访了部分市场,结果令他大失所望。虽然产品依然畅销,但销售人员的表现却让他大跌眼镜。

  以前,销售情况不理想时销售人员总会抱怨:"竞争对手投入力度太大,我们'拼'不过。"但是从现在的情况看来,真正的原因不是竞品干扰,而是员工的自身修炼不够。

  向外企学习过程管理

  T公司在国内享有一定知名度,产品覆盖全国17个省市市场,销售人员100多人,年销售额超过3亿元。随着公司业务的不断扩展,销售队伍越来越庞大,赵总意识到为了公司的长远发展,不能只关注销售结果,应当学习优秀的外资企业,加强销售人员的过程考核,做好过程才能保证结果。

  于是,赵总与营销高层反复讨论后确立了一套过程考核管理机制。

  1.成立监察室

  设置监察室人员6~8位,经理1位。按区域划分,监察室人员全部到各个市场实地监察,对销售人员的过程进行考核评价。考核结果不必通报当事人,直接向监察室经理汇报,监察室经理直接对营销总经理负责。

  2.设计一系列过程考核的报表

  过程考核的报表包括《销售人员每日拜访表》、《业务员周工作计划》、《业务员周工作总结》、《竞品表现及分析》、《业务员月工作计划》、《业务员月工作总结》、《客户库存报表》等。所有报表在每月月底召开营销大会时交到监察室,由监察室人员考评。

  3.调整销售人员的薪酬结构

  以前的薪酬结构是在完成100%任务后,提成5万元/年。调整后仍然是以完成任务为基本前提,但是提成部分拆分为过程考核和结果考核两部分,分别为1万元/年和4万元/年。

  T公司希望通过这种调整,激发销售人员重视过程考核,而赵总对考核管理制度执行的效果表现出信心十足:现场监控、报表跟踪、薪酬刺激,还怕销售人员做不好过程控制?

  新制度施行初期,各类报表像雪花一样"飞"进监察办公室。每月的营销大会,监察室经理都会评出过程控制做得好和做得差的典型,当众受到表扬和批评。更令赵总欣慰的是,监察室还抓住了两次大规模窜货和乱价行为。虽然管理成本在增加,销售业绩也没有得到改善,但赵总认为过程管理需要时间才能见成效。

  可是,这次深入走访市场的结果却让赵总大吃一惊:半年多时间,市场表现并没有丝毫改进。难道监察室的监察结果不真实,过程考核为何没有改变过程?

  过程考核走了样

  赵总很快探究到事实的真相,结果令他痛心,过程考核在向一个畸形的方向发展。

  1.监察室形同虚设

  监察室的员工已经同销售人员"同气连枝",双方在过程考核问题上的目标非常一致:共同应付老板。监察室人员每月只去有限的几个区域,其他时间则躲在宾馆里偷懒,待月底总结时以点概面、以偏概全,以几个半真半假的数据应付老板。身为过程考核监察人员,他们的工作过程却无人监察。

  2.过程考核报表实为浪费公司管理成本

  销售人员在平日里根本就不会按时填写报表内容,只有在每月月底时,才会在家里集中填写,无论数据还是信息,全凭记忆,更多的则是胡编乱造。

  3.过程考核百分制形同虚设

  除非被逮到恶劣的窜货或是乱价行为,否则最差的销售人员也会有90分,最好的销售人员得到的分数更是高达110分(有很多加分项目)。换言之,绝大多数销售人员在过程考核中,都会稳当地得到9 000~11 000元/年的收入。过程考核已经不再是考核指标,也不是激励政策,而变成了公司的"劳保品"。

  即使如此,销售人员仍然怨声载道:"凭什么我的过程考核分值这么低?下个月我也不老老实实做了,做了也没用。其他人什么都不用做,单凭几个加分项倒得了110分。什么过程考核,就是'作秀'!"

  南橘生北则为枳?

  先进的企业管理模式为什么在T公司就走了样?经过深入细致的分析,赵总明白了症结所在。

  1.监察室作为过程考核的职能部门,高度集权

  过程考核是一个实时监控的过程,偌大的市场,仅凭几位监察室人员如何监控到位?监察人员并非业务出身,也没有经过专业培训,很难掌握准评判的尺度。况且,监察人员仅仅行使监察职能,过程好坏、结果好坏对他们没有直接影响,工作中难免不上心,甚至帮助销售人员徇私舞弊。

  2.薪酬体系缺乏对过程考核的支撑力

  销售人员的薪酬体系中,4万元/年是考核结果指标,只有1万元/年是考核过程控制。T公司以刚性指标闻名于全行业,每季度结果指标没有达成的销售人员都要被淘汰。也就是说,结果指标是生存指标,而过程指标是质量指标,当生存都不能保证时,谁还会关心质量呢?如同一头鹿被一匹狼穷追不舍时,鹿还会考虑奔跑姿势是否是规定动作吗?

  3.过程考核标准不明确、重点不突出

  在销售人员眼里,过程考核等同于一堆没有实际用途的表格。每天都有填不完的表格,可是填得再认真、再漂亮,销售指标还是没有完成。过程考核中,重点、细节都考核,就演变成全是重点等于没有重点。过程考核从一开始就重点不突出、目标不明确,缺乏指导性,没有说服力。

  4.过程考核缺乏结果评价

  过程考核是对过程进行控制,同样也可以对结果进行评价。T公司推行的过程考核似乎只要把表格填好就代表过程做到位,对一些过程指标,如铺市率、新品推广、价格体系等却没有一个结果的评价。因为缺乏结果评价,做好、做差一个样,销售人员干脆怎么省事怎么做,索性几十张表格月底集中填写。

  过程考核要因地因时而异

  赵总再次召开了高层会议,经过反复讨论,考虑到问题的敏感性,要尽量避免"爆炸式"的变革方式,以免造成销售人员士气低落,激起对改革措施的强烈反对。于是,T公司推出了阶段性的过程考核改革方案。

  1.取消监察室

  过程考核变总公司集权考核为分公司分权考核,由区域经理负责,区域经理的过程考评和实施工作则由营销总经理负责。

  2.细分过程考核的具体标准

  细分的过程考核标准为陈列标准、铺市率达标率、导购员培训标准、高效促销标准等等。加强过程对结果的指导性,让营销人员相信过程不是"作秀",保证过程做到位,结果一定会到位。只有销售人员从内心认可了过程考核的必要性,才会主动关注过程中的细节;只有主动关注细节,过程才能为结果服务。

  3.关注过程考核的结果评价

  过程考核同样有结果,要时时评价。能量化的指标要量化,如铺市率、导购员培训考试分值等等;不能量化的指标可以在各区域之间进行横向评比和比较。同时,从结果指标反省过程指标:结果优秀,要考究是哪些过程做得出色;结果不理想,更要检查是哪些过程没有做到位。总之,过程考核要注重结果,结果考核要追踪过程。

  4.改革薪酬体系,不同层次确定不同的考核重点

  绩效考核要有层次性,对于区域经理,重点考核销售额指标;对销售人员,除了销售额之外,更要考核新品推广、产品铺货率指标,这两项指标是新品大规模上市的重中之重。在销售人员的薪酬体系中,结果指标和过程指标各占50%,即2.5万元/年。同时,为了确保重点工作执行到位,铺货率指标要作为否定性指标纳入到区域经理的考核政策之中。铺货率指标没有达成,区域经理的结果考核就会相应打折,以此确保销售人员行为的上下一致性。

  即便调整了过程考核体系,又会出现一些新的不和谐现象。因为过程考核是为营销策略服务的,营销策略重心转移,过程考核的重心必定要随之而动。赵总清楚,转变很快又会来临,T公司要为此做好准备。

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