不少企业家都跟我抱怨过,他们尝试过用工具推行绩效管理,结果做得也不是不好,但没有起到太大效果。有的刚开始“热闹”一阵子,后来就“熄火”了,不能够持续推进。
这种情况其实是很常见的,原因也有很多,下面我给大家简单地分析一下。
第一点,也是最常见的一点,就是由于人手不够而导致考核计划的“流产”。很多企业在进行绩效管理和绩效考核的时候,其实是根本没有人手的。他们只是让某部门的负责人及部分员工担任考核管理人员(人力资源部居多),并没有专业人员参与这项工作。还有很多人员,本身不具备考核他人的能力,也没有这方面的专业知识,试问一下,这样的考核能持久吗?绩效推行方式不正确或者不完善,推行步骤不完整,考核的结果又不能服众,最后考核对于被考核的员工来说是一种负担,当然就会出现“刮过一阵风就风平浪静”的现象。
当绩效管理越做越耗时耗力的时候,各部门都会推说人手不够,而对于老板来说,要做绩效就要增加人手,管理成本也就大大增加了,这是他们不愿意看到的,最后有很多企业只能“养不起孩子就只有暂时不生孩子”,将采用系统的绩效管理工具来推行绩效管理延后了。
第二点,企业的自身问题。不少中小型的民营企业都存在这种情况,那就是储备人力的短缺。你想想看,一家企业一共只有二三十人,平时工作都非常紧张,就算是有员工考核没过关,你说这家企业还舍得辞退某个员工吗?在这样的情况下进行考核,岂不是还加大了员工的工作量,进而影响到其本职工作吗?所以,在这种企业里,绩效管理往往不能落到实处。
备注说明:不是人少就不可以推行绩效管理,我们建议可以“化繁为简”推行。
某鞋业公司,营销部李经理原来是从公司的业务员开始做起,工作了7年,业绩非常好,现在担任公司营销部经理。自上任以后,李经理兢兢业业,也不断将自己以前成功的经验传授给下属,可部门总体业绩一直下滑。自公司要求推行绩效管理以来,李经理心存抱怨:“天天讲管理,市场还要不要做。”但迫于老板的压力,所以只有将怨气放在心中。但李经理有自己的一套方式,每次把公司人力资源部发下来的考核表发给员工,到了月底,自己先让员工自评,然后再依据自己对他们的了解,进行综合评分,同时对分数比较低的员工,抽选3名进行5~10分钟的沟通。尽管如此,李经理所在的营销部业绩还是一直没有得到提升。
看了这个案例,我想请问各位:此案例从绩效管理的角度来看,存在哪些问题?该部门负责人对绩效管理认知是否清晰?
营销部经理直接把人力资源部的表发给员工,这一点没有错。但是,他没有与员工进行目标的设定、沟通、以及对目标考核标准的设定、数据的分析等,也就是说缺乏考核的具体措施和方法。这样一来,绩效实施的过程便不明确,员工根本不知道该如何进行考核,便导致了整个绩效从一开始就做得不对。
这就是我们要说的第三点了——考核流于形式,没有起到实际作用。李经理做的一切,都只是形式而已。这个考核没有标准,也就没有意义。而且,他的反馈与面谈随意性太强,没有提前准备,针对员工出现的问题处理的也不够认真,并且没有记录员工的问题和自己的解决办法。面谈后,他也没有对绩效考核项目进行改善与分析,这就使得他做的绩效管理完全成了无用功。
所以,各位经理人,做绩效一定要想办法带动各部门经理自动自发地去做,这样才能够起到正面的效果。