(4)制订相应的程序制度
在制订制度的同时,还必须制订相应的程序制度。
(5)设置专门部门负责制度管理
在制订制度时,就必须设置专门部门负责管理企业制度实施情况。比如,在制订某一企业制度时,由专门负责人协调各个部门制度的制订;汇编企业的各种制度;发现新旧制度发生冲突,甚至矛盾时要及时宣布废止旧制度,确保新制度的执行。
(6)明确企业制订制度和执行制度的主体
在制订制度时,必须明确企业制订制度和执行制度的主体。这就明确了什么部门有权制订制度,制订企业的哪些制度,及制度由何人来执行与监督。
(7)管理层要重视企业的制度化建设和管理,并且要带头执行
如果没有企业领导者和管理层的重视,及不带头执行,企业的制度化建设和管理就形同虚设。因此,领导者和管理层必须重视企业的制度化建设和管理,并带头执行,从而形成上行下效的效果。
(8)制度制订完毕要进行培训
当制度制订完毕后,必须对员工进行培训,从而让员工先“知法”。通常情况下,领导者可以建立员工手册,将企业的制度收编进去。这样可以确保新进员工能很快适应企业,进入工作状态。
从表7中不难看出,只有完善的制度化建设和管理才能彻底解决领导者刚愎自用、暴政独断的问题。