服务出现纰漏或客户遇到其他问题时,正是商业关系中最关键的情感交流时机。因此,妥善地处理好这些问题会对你的商业成功产生事半功倍的效果。这就是为什么你要有一个有效的问题解决过程。
有效地解决问题听起来不是很难达到的目标。到达大本营也是这样——直到你发现自己是在攀登德纳里峰(位于美国阿拉斯加州,北美洲第一高峰。——编者注)时,才会感觉有点难。为什么会这样?“有效”不是衡量你是否把情况恢复到出问题前的模样。“有效”衡量的是你是否重新让客户满意。
这是有挑战性的,但是非常值得去做。有效地解决一个服务问题,你的客户就更可能成为一个忠诚的客户,比一开始没遇到问题时更忠诚于你。(关于这一点,我们的研究和实践经验得出了100%的结论。)为什么会这样?因为只有在出问题的时候,客户才能看到我们的倾情服务。当然,我们从不建议你故意犯错,然后修复得完美如初,以此赢得一些客户对你的钟爱。不过,你在处理问题时能记着这一点也是好事。
有效地解决问题,特别是如何处理服务方面的问题非常关键,我们会在第4章详细阐述这个话题。但是首先,我们需要探究一个基本的工具:语言。因为不管你为客户做了多少事,如果不用恰当的语言与他们沟通,他们永远不会感激你带给他们的一切。语言对于客户了解你的业务非常重要,它是你的品牌的一个关键元素。这是我们此行的下一站。