14.别虚耗时间
虚耗别人的时间是最常见的过错,很多人之所以要把工作带回家,只是想在没有任何妨碍的情况下完成工作。因此,为了不虚耗别人的时间,就应做到:
(1)别写长篇大论的电子邮件:可用标题显示“紧急”,内容也务求简洁。
(2)别占线:假如你和别人谈话时,一个更重要的电话打来,应请第一谈话方先挂线,迟些再回复他。
(3)准时:对准时的人来说,要等待迟到的人开会绝对不是好事。假如你是会议负责人,请在会议前一天把有关的备忘录、议程等分发给相关的人。会议的举行时间最好是下班前30分钟,因为此时人人赶着下班,会议能更有效地进行。也请准时开始会议,别等迟到的人。
(4)别烦扰上司:不要事无大小都请示上司。若真需要上司的帮忙,应先预备答案再寻求他的指引。
(5)别多嘴:本来同事之间倾谈并无不妥,但也要注意自律。若你正在休息,别人可能刚好相反,最好避免令同事分心。若你的同事经常进入你的房间,可试试背着大门坐;若情况难以控制,可搬走你的会客椅,对方便不会久留。