状态意味着一切(2)

买车的时候穿西装打领带?有钱人,商人……袋里的钱可能相当多,但这人有点乏味,一旦他拿定主意,就没什么商量余地了……他在赶时间,他直接就想要个一口价。

出席宴会,外面套着西装,里面却是T恤?有创造力的家伙,随和……可能对细节不太关注……自信……自私,傲慢,觉得自己是明星……超短裙……诸如不同的衣着所给人带来的不同感觉,我想你明白我的意思了,不用再举例了。你必须当心自己各方面所传递的信息。不要传达跟预期目的不符的信息。要传达符合你个人风格和舒适度的信息。

有些谈判代表会花很多时间研究对方的偏好,根据这些信息选择自己的穿着。这样一般是想表现“咱们都是同道”,有时则是想给对方来个下马威。这么做的出发点,是为了利用对方的反应。对有些人来说这很管用,但我并不想在这一问题上大作文章——我永远不会穿着高跟鞋,浓妆艳抹地去参加谈判!

还有些谈判代表说,完全控制别人心里的好恶是绝对不可能的,所以他们会选用不过不失的打扮,宁肯有点乏味,也好过剑走偏锋。我觉得这么做更好些。我个人偏好齐整的休闲打扮,我想表明的信息是:我是个轻松的家伙,没什么威胁,在酒吧里找我这种家伙聊天最保险。我会看情况选条舒服的牛仔裤、运动衫、运动外套,不戴首饰。手表在谈判中是个有用的工具,它表示“是时候动手啦”。我偏爱有品牌的老式指针表,但不能是劳力士,可也得稍微上点档次,暗示我生活得不错,至少上个星期赌马还小赢了一笔。

你不是我,所以你没必要照搬我的。找件符合你个人风格的衣服,穿着它去谈判,吃你曾试过在谈判中借助酒精缓和气氛吗?没有?

那你肯定是个没什么经验的新手。这里闲话不提,我们切入正题。

在商务谈判中,午餐,宴会,早饭,鸡尾酒会,棒球比赛等,都是可以接受的行为,人们甚至渴盼着有这样的机会。在谈判的时候,一条面包两人吃,是建立工作关系的良好途径。

当然这或许只是我的意大利血统在作祟——“吃呀!”——但吃的东西以及一起吃顿饭的想法,能让每个人都放松下来。我们毕竟都是俗人,不能不食人间烟火。

这里还有一件非常凡夫俗子的事情。就餐相当分神,尤其是等着美味鱼头端上桌子的时候,谁还能顾着想正事呢?有人觉得这实在太分神,根本没法认认真真谈正事。但用吃饭来营建和谐的关系,总是相当不错的。对我来说,双方轻轻松松吃顿便饭,能增加彼此的人性感觉,有助于融洽关系。而融洽有利于谈判代表搞好工作。

喝我不是传教士,也不是你的长辈。就个人而言,我觉得谈判就餐时来瓶啤酒无伤大雅。但千万别喝多了。酒精让人麻痹大意。

对了,如果你觉得有了醉意,那今天就别谈了。

这中间的问题本来显而易见,但太多人会当局者迷。

充满敌意的环境如果你被迫在一个充满敌意的环境下谈判,你该怎么做呢?喇叭乱响,车灯乱闪,人们撺掇怂恿:“跳啊!跳啊!”

在纽约警察局,我们会尽量控制现场,比如设置路障、让旁人退后等等,其目的在于尽可能地消除干扰。这种做法适用于一切谈判。总之,你务必要创造一个能令人身心愉悦的地方。

你应该把喧嚷吵杂的地方变成一个适于谈判的商业场合。

怎么实现这种转换呢?你可以简短地制定议程,从而把注意力集中到你认为重要的事情上。

你在饭桌上,跟人闲聊着合同的细节问题。你只能靠这个机会把它们讨论清楚,一锤子敲定。你该怎么转换场所呢?

方法一,拿出小记事本,你说:“好啦,让我们把这两三点敲定下来……”你的语气以及纸和笔,立刻创造出一个可以进行谈判的环境。你划出了警示线,把闲杂人等推出线外。

这样做的问题在于,对方可能还没准备好要谈判,他还没进入状态。时机或许不大合适,但也不是什么了不得的麻烦。

因为他连声应答,予以肯定,这告诉你:闲谈到此为止了,他对工作的责任心占了上风。

(当然,我们得有点常识:要是你在约会时居然拿出了本子和铅笔,我可不愿承认认识你这样的傻瓜。我只是随口举个例子,别那么大惊小怪。)只要销售员想要成交,他们随时都能创造出合适的精神环境。他们有一大堆把戏和手腕:汽车销售员会拿出投标名单一类的东西(天晓得它们现在叫什么),开始往上面写报价;大商场里卖电器的,马上就跟你聊起了付款细节。如果此刻你是对方,你得记住:环境的转变并不代表着谈判结束;它只不过是开始而已。从精神上来说,你才刚刚离开饭桌子。你来到了另一个地方——但这个地方并不是终点线。

精神的愉悦:做好准备谈判的时候,不管你身处何地,不管你穿着什么样的拖鞋,不管你的背心是什么颜色,你都得做好精神上的准备。

比如屋漏偏逢连夜雨,当然得赶紧修。在你拿起电话找泥水匠之前,你必须清楚自己想干什么。要是你对屋顶所知甚详,或者你亲眼看见上面有个直径一米的大洞,那倒是简单。

你打电话找上三家公司,听听他们的报价,选最便宜的就行了。可要是问题比较复杂,比如你不知道水从哪儿渗进来,又或者你觉得整修屋顶的同时还该再做层防水,那恐怕得在正式开始谈判前多做计划。但这属于团队里其他成员(智囊团和指挥官)的工作。须等他们估计好形势,制定了稳妥的目标之后,谈判代表方才出场;屋顶漏水倒是容易对付——毕竟,在没弄明白到底怎么回事之前,你不会贸然跟人砍价。还是回到我先前说的那位朋友跟他那棘手的产权交易上吧。根据经验,他知道谈判的重点是总体价格;具体什么时候给钱,采取何种支付方式,双方也会有许多争议。但他同样知道,合同的语言细节也十分关键,必须把交易涉及的各种或有费用统统包含在内。

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