5.领导者的决策

领导者的决策——听取正反方意见,做探究事实真相的“法官”

决策对任务的落实具有决定性作用。战争中的一个决策往往决定了一场战斗的胜负,甚至一个国家的兴衰;商场中的一个决策也同样决定了一场商战的胜负,以及一家企业的存亡。所以,领导者的决策环节在落实工作的过程中异常重要,决策的正确与否与落实工作能否顺利进行息息相关。

古语云:偏听则暗,兼听则明。曹操在作战之前,都要听取谋士的建议,而且并非只听一家之言,而是几位谋士的意见都要听,这其中不乏支持的意见,也有反对的意见,曹操经过屡次权衡,最后定夺决策。

带兵打仗如此,管理企业亦如此。

在许多关于决策的论述中,都讲到决策的第一个步骤是“搜集事实”。然而,真正做决策的人知道,他们所做的第一个工作往往不是对信息的搜集,而是先从形成自己的见解开始。正如德鲁克所说:“因为凡在某一领域具有经验者,都应该有他的见解。假如说一个人在某一方面经验丰富,而竟然没有见解,那就说明此人没有敏锐的观察力,头脑迟钝。”所以,当领导者拥有自己的见解之后,才能在此基础上搜集事实。

然而,见解并不等同于决策,见解需要被证实,被证实可行或不可行,以及究竟怎样才算可行。这时,优秀的领导者会鼓励大家提出自己的见解,同时,还会让大家仔细思考他的见解,以权衡自己的见解是否可以用于决策,抑或还有其他见解可以补充到自己的观点中来,使决策更加完善。

为了不使自己的意见有失偏颇,领导者在决策时应该怎样做?德鲁克给出了很好的建议:听取两方面的建议,然后综合双方的看法,全面地考察问题,做探究事实真相的“法官”。

领导者的决策不是在“众口一词”中得来的,好的决策,应该以相互冲突的意见为基础,从不同的观点和不同的判断中选择。所以,除非有不同的见解,否则就不可能有好的决策。

通用汽车公司总裁斯隆认为,任何决策都应该建立在各种不同意见充分讨论的基础之上。而且,公司在听取异议时,应该遵循以下3个原则:鼓励成员互相交流意见;让成员知道如何反映这些意见;永远不要处罚那些因为提出异议而表现过激的人们。这3个基本原则包含了一套切实可行的体系,保证公司管理高层能够听到各种不同意见。

斯隆为了在决策前得到各方面的异议,他将人员组织成不同的特别委员会,由这些不同的委员会提出不同的意见,最终在达成一个可以普遍接受的意见。对他来说,这个鼓励团队成员提出异议的方法,正是帮助团队成员达成一致意见,做到互相理解的渠道。他很清楚,只有出现了不同意见,最终才能达成一致。

不同的意见交汇时,往往会产生矛盾甚至冲突,但斯隆每一次都能够克制自己的情绪,让对方将不同意见表达清楚。有一次,一位同事与斯隆发生矛盾,很多人都认为,斯隆完全可以对此置之不理,当时通用的一位律师问道:“既然这位员工如此烦人,您为什么不把他解雇?”斯隆反问道:“解雇他?多荒谬的主意,他只是在完成他的任务。”

德鲁克也曾举了美国总统罗斯福做决策的例子,从罗斯福的智慧中我们可以更清晰地看到,要做一个好的决策,就需要创造双方发表不同意见的机会,这样,自己才能听到更多的声音。

每次遇有重大事件时,罗斯福总统总是约请他的一位助理,说:“你研究一个问题,但是请你保守机密(罗斯福当然知道,他请助理‘保守机密’,必然会使这个问题很快传遍华盛顿)。”然后他再约请另外几位助理,明知道这几位助理一向跟第一位助理意见不合,但也同样嘱咐他们去研究那同一问题,而且也同样要求他们“保守机密”。这样,罗斯福就能搜集到各种不同的意见,也可以从各种不同的角度去看一个问题。当然,罗斯福这样做,他自有把握不会被任何人的意见所困。最后,他可以随时保证有一颗清醒的头脑,像法官一样作出对国家发展有好处的决策。

至于为什么一定要听取反面意见,主要有三个理由:

第一,反面意见可以使决策思考更严密。

限于一个方面的思考往往会步入偏执,而这是于决策不利的。一个反面意见的出现,也许就是一个可替代方案的出现,会给决策活动带来“柳暗花明又一村”的效果。

第二,反面意见可以使我们看清问题的每一个方面。

反面意见所代表的是一种截然不同的思维方式,它往往可以使团队在解决问题时能够看清每一个方面,不致有所偏失。

第三,反面意见可以激发想象力。

不同的见解在一起碰撞、讨论、验证,会激荡出团队的想象力和创造力,使解决问题的方案更加全面,更加多元。

基于这些原因,决策的前期过程便是一个听取不同意见,并进行选择的过程。只有如此,才能保证决策的正确性。决策正确了,就意味着落实的方向正确了,同时意味着落实的步骤明确了。在正确决策的引导下,才能促进组织工作的有效落实。

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