曾经有一家企业召开年终总结会,说到当年业绩下降的原因,销售部门说是营销部门的问题,因为营销部门没有将企业的品牌、产品和服务的优势宣传出去;营销部门说是研发部门的问题,因为研发部门研发产品推出的速度不够占先,在质量上也比竞争对手差;研发部门说是财务部门的问题,因为财务部门消减了研发经费,很多关键的试验都无法进行,很多数据也采集不到;财务部门说是生产部门的问题,因为生产部门成本上升,导致资金流紧张,只能消减其他费用;生产部门说生产成本之所以上升,是因为国外主要的资源供应地发生了地震,导致资源价格快速上涨,推升了生产成本的上涨。
于是,大家都没责任,企业受到的危害是因为不可抗力的影响,老板只能去找国外的地震问责了。这当然是很可笑的。这家企业应该问的是:地震对整个行业都有影响,为什么别人能够不受影响或者少受影响。
目前,为了强化这种“事情到你为止”的概念,有些公司推出了“第一责任人”制度,规定凡事一件事情,第一个接触的人为负责人和联系人,他并不需要自己去完成,而是要做好监控、组织和协调,确保事情的顺利进展与最终完成。
比如说,你接到客户的一个投诉电话,说你们公司提供的产品或者服务出现了什么问题。这个时候,你就是直接负责人和第一责任人,可能你不是客户服务部门的人,但是,与该客户的沟通和回应,就由你来完成。接到这个电话后,你不是简单地将其反馈给客户服务部门,而是要监督客户服务部门的工作,敦促他们的执行,追踪解决过程,并将节点结果反馈给客户。这样,就避免了在工作的交接中出现信息损耗和责任推诿的现象,保证问题得到及时有效的解决。
事情到你为止,将问题挡在老板门外,需要有能力。解决问题的过程是运用能力和体现能力的过程,要解决好问题,必须调动各种必要的能力和资源。没有能力而随便将问题揽在自己身上,这不是明智的做法,这是在耽搁事情处理的时机,会搞砸事情。
无能的员工把问题留给老板,有能力的员工将问题挡在老板的门外。
解决问题的员工得到提升,推卸问题的员工只能走人。
唐骏曾任微软中国区总裁、盛大总裁,现任新华都总经理。在刚进微软的时候,是一个普通的程序员,这样的程序员在微软有成百上千人。
唐骏进入微软之后,很快就发现微软软件各个版本发布的时间不是同步的,原因是因为用英语做的软件,要转化成其他语言的版本,需要重新组织力量进行编写和转换。这一方面影响上市的速度,另一方面也增大了公司的成本。
在唐骏之前,很多程序员都发现了这个问题,但与其他程序员不同,唐骏并没有停留在发现问题并提出问题的层面上,他还解决了问题。这项工作的成功完成,让唐骏半年之内就从一个普通的程序员提升为高级程序员,负责领导一个团队。
现在大多数员工,他们不是将问题挡在老板门外,而是将问题带给老板。只要一遇到问题,他们的第一选择就是将问题告诉老板,向老板倾诉,然后等着老板给办法、给政策,甚至有很多员工最擅长的就是发现问题,提出问题。
在他们的眼里,到处都是问题。公司的管理应该人性化,下午应该有个茶歇时间,应该每个人都有直拨电话,手机不应该规定24小时开机,公司的花草已经枯萎了要买新的,出差住三星级的酒店太差了,出差补助起不到激励作用,营销费用不够,给客户的资料不够完善,等等。
在企业的发展过程中,问题总是层出不穷的,老板们迫切需要的是那种能解决问题的人,而不是能提出问题的人。
看到问题是容易的,解决问题才是最重要的。
老板不需要别人来告诉他有什么问题,他需要别人告诉他如何解决问题,或者是别人已经给他解决了问题。做一个既能发现问题同时又能解决问题的人,你就是老板想要找的人,你才能够上位。