设想到“最糟”状态的计划,才是“最佳”的计划

另外,针对公司的经费可以分为“进攻”和“守成”两方面进行考虑,这样一来,遇到任何状况,才不会陷入困境。所谓的“进攻”,指的是开发新客户所需要的费用。相对的,“守成”指的则是维持现有利益所需要的花费。

以我的公司为例,“进攻”的费用是日币2.5亿。万一发生了任何不可预期的状况,只要忍痛割舍这个部分,就不会造成公司的伤害。也就是说,对我的公司而言,最糟的状况就是承担日币2.5亿的亏损,还在可以接受的范围。

确实掌握公司可以承受的底线,制订计划时就会很轻松。这样一来,就知道该如何因应、可以做哪些准备。一般来说,老板通常没有考虑到最坏情况的习惯,一旦发生亏损,就会惊慌失措。接着,就会在慌乱中做出错误的决定,选择了最糟的对策。比方说,针对目前赚钱的部门进行经费控管,或是删减畅销商品的广告费用等。但是,这种做法只会导致业绩滑落,陷入恶性循环。

相反的,如何模拟最糟的状况,才能知道公司是否真的很困难?首先,针对最好的状况进行模拟。制订所谓的梦幻计划,预估经常利润(Ordinary Profit)为日币1亿元。再以此回推,就算出现1亿元的亏损,公司的资金调度仍旧不会有问题。如此一来,就可以进行最糟状态的模拟估算。

事先预估公司的最糟状态,然后将日币3600万元的预备现金放在信用金库的保险箱里。假设明天东京发生大地震,公司该怎么办?没有储蓄的员工面临必须流落街头的命运。但是,如果有日币3600万元的现金,全体360位员工平均每人可以分得日币10万元。如果只算正式员工的话,120人平均每人可以分得30万元。这样一来,他们就能用来支付一个月的房租和膳食费用,也就有能力处理灾后家园重建或是公司的修复作业。

我之所以要留现金当做预备金是有理由的。因为,一般银行很少会随时准备大笔的现金,如果发生大地震,银行联机中断,就算有钱存在户头里也领不出来。

另外,不管是要购并竞争对手或是公司破产,手上拥有的现金越多,谈判筹码也就越多。举个例子,与其三个月后有人出5000万元收购,还不如有人能马上支付3600万元。说得白话一点,就是“有钱才有爱”。

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