此外,营运计划书通常也代表老板的态度。因此,在本书中所提到的方针,并不是员工应该采取的态度,而是老板的态度。
比方说,“倾听客户的声音”是员工应该有的态度。相对的,“倾听”则是老板该有的态度。因此,营运计划书里记录的方针必须是老板的态度,而不是员工的态度,不可以弄错对象。简单来说,计划书里写的就是,“老板”该做的诸多事项。
再者,必须很明确掌握“做出的成果”。特别是把握自己公司的“优势”是非常重要的。一般来说,自己公司的优势往往被视为“理所当然”的,所以大部分优势就变得很抽象。对员工来说,反而很容易被忽略。另一方面,公司的弱点却是非常具体而明显的。
对于自己公司的弱势或弱点,不管知道得多么清楚,对于公司的业绩成长并没有帮助。相反的,如果能够知道公司的优势或优点,加以运用发挥就有助于提升业绩。所以,老板必须在营运计划书中注明自己公司的优势。
以我公司的营运计划书为例,针对两大重要概念:“使命”和“模式”,都清楚地记录着我们的优势。虽然内容有点多,还是节录部分提供大家参考。
公司“使命”如下:
“目标是要让公司成为社会所欢迎、尊敬的公司,因此要持续改善经营质量,确立公司的竞争优势”。“透过与客户、合作伙伴的往来,促进员工的成长,打造独一无二的企业文化”。“透过经营支持事业的推展,让大家清楚知道武藏野股份有限公司的经营模式,提供并协助中小企业改善经营质量”。
有关于“模式”的规范则是“每年三月部长级以上的主管、中阶主管、助理主管必须针对营运计划书进行检讨评论,然后制订新年度的营运计划书”。“将营运计划书做成万用手册,当做经营道具加以灵活运用,并针对方针、数字、事业年度计划的概念,将各个事业部和事业团队的策略落实于实践计划中”。“事业团队的活动(一)方针的主要改善结果,必须靠组织中不同的事业团队彼此自发性的合作才能达成。(二)事业团队各自制订实施计划书,而达成的情况则由经营质量提升委员会掌握。(三)每年进行三次评鉴,透过评鉴结果验证各事业团队模式的改善方案”。“为了让大家拥有共同的价值观,公司必须举办营运计划发表会、政策研讨会、员工读书会、早餐会报、执行说明会”。“对于日常业务,一般是以上司、部属所达成的共识为原则设定方针、目标、检验规范、指针、重点实施政策所构成的执行计划为准则,到工作现场,再由上司和相关人员直接讨论,进行评价、验证”。
能够确实做到上述的概念正是我公司的优势。其中包括制订营运计划书或是个人目标、规划实际执行计划、召开营运计划发表会进行通盘讨论,以及出席早餐会报。这些都称得上是我公司的强项。换句话说,就是要像这样条列出公司的优势,才能让方针更为明确。