此外,有很多当老板的人会因为“不知道该如何定计划”而感到苦恼。特别是第一次做规划的时候,往往会考虑很多不必要的事情。关于这个问题,其实也可以用很简单的模式去克服的。
请大家看下页的照片。这是我公司所做的营运计划书(又称之为利益计划)。内容包括“销售总额”、“卖价”、“卖价盈余”等项目。这个格式跟我在讲习会所介绍的大致相同。在制作计划的时候,最重要的就是要有数字。不过对老板来说,没有数字、只有格式也没关系。只要做好既定的格式,再把过去一年的实际成绩(数字)填进去就可以了。就这么简单,应该谁都会做吧。
只要把过去一年的实际成绩填进去,等到要规划下一个年度的计划时,就可以参考前一年的数字把评估的工作简化。因为只要数字比前一年的高,就可以证明“今年的努力”。
也正因为前一年的数字是自己公司所达到的成绩,拿来做比较的基准是再适合不过的。不管是好是坏,因为是自己的成绩,大家都必须接受,没人可以抱怨。
再者,制订计划的时候,最重要的就是不要复杂化。因为一旦考虑太多,就很难有所进展。这是主事者最不愿意看到的状况。如果不去做,永远也不会知道究竟结果是好是坏。当然,也就找不到对策。
简单来说,针对营运计划书,不管是考虑得复杂化或是决定轻率都没有关系,总之就是要决定出数字。然而,从这些数字开始加以规划,是非常重要。
接下来,跟大家说一个有关于“决定”的有趣案例。
我有个好朋友叫做久保田辉男。他年轻的时候曾经当过模特儿,而且还是信越电台的主持人,是个相当有才华的人,现在他自己创业,成立了新生股份有限公司。附带一提的是,久保田辉男的妹夫过去曾经担任过长野市市长。
在他妹夫要竞选市长的时候,久保田义不容辞参与助选活动。听说当时的辅选工作是困难重重,尤其该如何制订选举政见,更是让他们伤透脑筋。问题出在不管怎么制订,好像都无法摆脱八股找到新意。
当时,久保田灵机一动,想起自己在大学时代参加登山社常常去滑雪,因此他跟竞选团队的人员提出“帮助长野争取冬季奥运主办权”的政见。之所以会提出这个政见,就是为了和其他竞争对手有所区别。然而这个政见在当时是非常辛苦的梦想,因为在当时,这样的政见根本是荒诞可笑的提议,其他参与辅选的大佬也相当不满,重炮抨击“可笑至极,难道我们要用这种痴人说梦的政见来打选战”。
当年的选战竞争相当激烈。因此,参选者的政见变成了大家注目的焦点,所以“争取冬季奥运主办权”的政见开始受到大家的关注,这个政见等于是为长野市民规划一个梦想。最后,选举结果就是久保田的妹夫以些微票数获胜。也因为这是竞选时的政见,他在当选之后不得不努力推动。为了完成这个目标,久保田的妹夫不单针对长野市,甚至动用全国的力量。透过长野市的动员,进而扩展到全日本的努力,最后真的让长野拿下冬季奥运的主办权。
这样说或许有点失礼,但是久保田当初在选举政见中提到“帮助长野争取冬季奥运主办权”,应该只是临时想到的主意,为了凸显候选人而一时兴起加进政见的。但不管真相如何,他妹夫因为这个政见,顺利当选市长,让这个决定真正地实现。
虽然久保田的例子有点极端,但也充分表现出“决定”的重要性。而且,我一直强调在公司内部唯一可以做决定的,只有老板一个人。希望大家要好好思考这句话的意义。