主动沟通,及时反馈
一位企业家曾说:“今天,沟通已经成为一项职业生存法则。”主动沟通更成为一种责任的体现。
现在,几乎所有的人都知道了沟通的重要性,但是很多人还是希望凡事别人来与他或她沟通,否则就抱怨别人忽视了自己、看不起自己或对自己不满。为何不能主动沟通呢?
一位培训同行小何给我讲过他数年前在工厂打工时的一段经历:
小何几年前曾经到浙江的一家制造业企业打工,工作内容是在车间协助老员工看车床。他个性内敛,不善言谈,还比较倔强。由于对车间主任的很多言谈举止看不惯,因此对给他安排的很多工作,小何只要认为不合理就公开顶撞,心想:“反正我干活挣钱,也不用忌讳。”时间过去了几个月,小何发现自己的处境不是很好,也影响了自己的工作效果。他觉得车间主任有点故意难为他,往往把一些脏乱但没有什么奖金的活交给他去干,身边的人常常接到一些轻松且奖金多的活。他满肚子意见,但是人家是领导,又没有办法。
一天晚上,他失眠了,心想:“我辞职算了,出来做工不是受这窝囊气来的。”可是他有些舍不得,因为这里的工作他还比较喜欢,而且干得比较顺手;不辞职,更换车间工作也得车间主任同意,他提了几次,都被车间主任用各种理由挡住了!
思来想去,小何终于想通了:“我还是主动找车间主任沟通吧!要不这样下去,对自己的工作、对自己的职场前途都会非常不利。”
于是,第二天傍晚小何找到了车间主任,与他聊了很长时间,聊到了工作,聊到了家庭,也聊到了自己的很多感受,车间主任很受感动。
二人从此成了很好的朋友,后来小何也成为这个车间的技能先进模范,受到了公司的表扬。
在这个案例中,我们当然希望作为上级的车间主任应该多与小何沟通,应该具有更宽阔的胸怀,等等,但是现实总是残酷、复杂的,很多人缺乏这样的意识。作为下级怎么办?如果不作改变,那么对于工作、对于自己都是不利的;而小何的“逆势而动”、主动沟通,不仅展现了职场人的工作意识,而且显示了一种工作中的责任感。很多工作事故就是因为团队中上下级、同级之间相互缺乏沟通,甚至不愿沟通而造成的。
因此,在职场中,如果你是职员,那么你就需要学会主动表达愿望、提出意见、交流思想、寻求合作;如果你是领导,那么你必须学会主动了解下属情况、获得理解。主动沟通成为组织中全体职业人共同的责任之一,是企业减少内耗、提高效率的重要保证。
央视一个对话栏目谈过这样一件事情:某家企业的甲、乙两位经理都非常年轻、能干。这时甲负责的项目需要与乙管辖的部门合作,但甲没有与乙协商,就直接与乙的下属联系,这使乙非常不满。乙立即令其下属拒绝合作,结果这不仅破坏了两位经理的关系,而且影响了工作。
一位高效的职业人士应该学会主动与人沟通,尤其在工作中与上级沟通,这就是所谓的反馈。反馈是否有效,直接决定着执行的最终效果。因此,一个职场人要严格按照规定的时间向领导提交反馈结果,不仅是书面报告,而且还要有当面的汇报,让领导掌握工作状态和工作结果。同时,你还要主动向同级或下级相关人员通报工作进程和结果,以便全体相关人员都能够对于工作和任务拥有更全面的信息,从而有利于工作的完成。
直面结果,敢于“埋单”
在一些企业中,有少数的管理者就是在大事面前不敢作出决定,于是开始大会小会开个没完,美其名曰是集思广益,发扬民主,共同想办法、找途径,最终把事情的决定权留给了整个部门或团队。其实这样的管理者也许有自己的看法,事情成败对错都能解释得通。如果决策正确,任务完成,成绩较好,那么可以说是自己的功劳,是自己带头作出的决策;如果事情不顺利,造成损失,那么可以说是大家的责任,也可以减少自己的麻烦。管理者一次两次这样做手下的员工可能感觉无所谓,但是久而久之,员工会对他失去信任,对他的人品产生质疑,对他就不会再像从前那样产生敬意。
还有少数管理者始终抱着“新官不管旧事”的态度,对原来未处理的事情一概不去管,不好的事态任其发展,最终导致不好的结果。这种不敢承担责任的表现,其实就是没有责任心的体现。这样的领导,这样的做法,怎能让员工尊重,怎能不影响整个团队的积极性。
其实,无论你做的是什么工作,只要能认真地、勇敢地担负起责任,那么所做的事就是有价值的,就会获得别人的尊重。不要总是抱怨企业怎么不尽如人意,而应当想想自己有无不可推卸的责任。优秀的管理者和员工,会在自己的工作范围内,以自己的魅力和形象去感召和凝聚大家;或在自己的管理活动中恪守自身之责,并不断开创新局面。富有责任感是每一位员工必备的素质。公司是自己的,岗位是自己的,工作是自己的,事业是自己的,只有充满激情地主动承担责任和义务才是最重要的事。只要你想、你愿意,你就会做得很好。一家公司招聘一名部门经理,经过几番考试后,最后留下三个人。面试地点在总经理办公室。总经理并没有问他们关于业务方面的问题,只是带领他们参观他的办公室。最后,总经理指着一张茶几上的花盆对他们说,这是他最好的朋友送的,代表着他们的友谊。就在这时,秘书走进来告诉总经理,说外面有点事情请他去一下。总经理笑着对三个人说:“麻烦你们帮我把这张茶几挪到那边的角落去,我出去一下马上回来。”说完,就随着秘书走了出去。
既然总经理有吩咐,这也是表现自己的一个机会。三个人便连忙行动起来,茶几很沉,须三人合力才能移得动。当三个人把茶几小心翼翼地抬到总经理指定的位置放下时,那个茶几不知怎么折断了一只脚,茶几一倾斜,上面放着的花盆便滑落了下来,在地上裂成了几块。
三个人看着这突如其来的事情都惊呆了。就在他们目瞪口呆的时候,总经理回来了。看到发生的一切,总经理显得非常愤怒,咆哮着对他们吼道:“你们知道你们干了什么事,这花盆你们赔得起吗?”
第一个应聘者似乎不为总经理的强硬态度所压倒,说:“这不关我们的事,我们不是你们公司的员工,是你自己叫我们搬茶几的。”他用不屑一顾的眼神看着总经理。
第二个应聘者却讨好地说:“我看这事应该找那茶几的生产商去,生产出质量这么差的茶几,这花盆坏了应该叫他赔!”
总经理把目光移到了第三个应聘者的身上。第三个应聘者并没有像前两位那样,而是对总经理说:“这的确是我们搬茶几时不小心弄坏的。如果我们移动茶几时小心一点,那花盆应该是没事的。”还没等他把话说完,总经理的脸已由阴转晴,脸上露出一丝笑容,握住他的手说:“一个能为自己过失负责的人,肯定是一个值得信任的人,你一定能得到大家的尊敬,我们需要你这样的员工。”在我们的日常工作中,经常会听到这样的话语:“这件事情不是我干的。”“是他让我这样做的。”“这是前任造成的后果。”“这是很久以前遗留下来的问题。”等等。虽然这是很多人在面对工作出现问题时的第一反应,但是,当我们在工作中一次又一次地推卸自己的责任的同时,我们其实已经失去了自己,失去了一个又一个宝贵的发展机会和赢得尊重的机会,这一切都是因为我们在那一刻缺失了人生最重要的品质——敢于承担责任。
在企业经营中,有一种人被称为“三拍”员工,即决策拍脑袋,表态拍胸脯,一旦出了问题,就拍屁股走人。这种“三拍”是企业之大忌。
一名公交车司机行车途中突发心脏病,在生命的最后一分钟里,做了三件事:
——把车缓缓地停在马路边,并用生命的最后力气拉下了手动刹车闸。
——把车门打开,让乘客安全地下了车。
——将发动机熄火,确保了车、乘客和行人的安全。
他做完了这三件事,安详地趴在方向盘上停止了呼吸。
这位司机在危难的时候还能清醒地意识到自己的责任,并勇敢地扛起它,无论对于自己,还是对于社会都是问心无愧的。人可以不伟大,人也可以清贫,但我们不可以没有责任。任何时候,我们都不能放弃肩上的责任,扛着它,就是扛着自己对生命的信念。
曾经听过这样的一句话:“挂在嘴上,不如记在心上;而记在心上,不如担在肩上。”可能你会遇到这样的提问:你认为什么样的员工是你心目中最理想的员工?你也许会说:有创意的员工、会工作的员工、善于学习的员工、适应能力强的员工。但是,我们要说的是,敢于承担责任的员工才是最理想的员工,才是值得尊敬的员工。
在这个商业化的社会里,人们越来越欣赏那些敢于承担责任的人。大家认为,只有这样的人才能给人一种信赖感,才值得与之交往,也只有这样的人,才能为公司带来效益。所以,我们应该培养勇于负责的精神,这样,才会获得别人的敬重,为自己赢得尊严。
对结果负责的人,就是对自己负责的人。所有的优秀人才,都有一个共同的特点,那就是有追求结果的心态。追求结果的心态不是想要,而是一定要。因为在面对结果时,我们需要一个“一定要实现”的决心。为了结果我们要坚持信念,勇敢面对,永不放弃。
一旦出现问题,必须直面,为结果“埋单”。