多一点信任,少一点防备
所有的力量都源于信任,我们要对信任负起自己的责任。
——本杰明·迪斯雷利(英国前首相)
现在,很多单位都已经安装了摄像头,不仅室外安装,办公室也安装了,我在媒体上甚至看到报道,说有的单位厕所里都安装了。安装摄像头,最初的目的是为了防盗,但现在安装摄像头,更主要的目的是监督员工。在厕所安装摄像头的单位的负责人解释说:担心员工把公司的产品带进厕所!
我向来是一个守规矩的人,对别人不守规矩也是看不惯的。但就是我这样一个人,也觉得在摄像头下工作不是滋味,倒不是因为我想做什么小动作,而是觉得不被信任,甚至自尊心都受到了打击。你想想,你在认真地做事情,而公司某个角落里,却正有无聊的人从各个角度把你上上下下一遍一遍地看,还给你一些你无法想到的评论,那该是什么滋味啊。
管理者在管理风格上面,常常走两个极端。一种是首先把一个人视为好人,先找优点,出了问题再补救。这种管理属于非理智信任型,也就是无条件的信任,不该信任的也信任了。另一种则恰恰相反,在他们眼里,每一个员工都是坏人,随时可能作奸犯科,时时提防着。这种管理是不是就不出问题了呢?事实证明,是问题出得更多,因为被视为坏人的员工知道自己不被信任时,他们就真的做起了坏人,和管理者对着干,本来可以做好的事情,他们也可能故意做坏。
我曾经经手某个公司的监控设备采购,全套设备,加上总控工作室,加上至少两个轮班值守的人员的工资,是一笔非常大的开支。但是,安装摄像头,并没有抓到多少“坏人坏事”,反倒落了一个坏名声,员工们私底下气愤地说:“把我们当罪犯看待了!”
“多一点信任,少一点防备”,这是许多员工的心声。注意,这里多的只是“一点”,少的也只是“一点”,这种要求是合理的,并没有要求“完全信任”和“完全不防备”。有时候,正是这“多一点”和“少一点”就笼络了人心。
怎么才能做到“多一点”和“少一点”呢?通过对众多员工的调查,我发现,管理者做到以下几个方面就够了:
(1)关键环节加强控制,非关键环节强化信任。哪些地方是关键环节?接触现金的环节(比如出纳岗位)、物资进出环节(比如来料验收岗位和物料及产品出厂放行岗位)、合同谈判环节等,这些环节应该加强控制,用规范的制度和流程来管理。而更多的环节,比如工人生产环节,文职人员办公环节、销售人员经销环节等,完全可以简化管理程序,而投入更多的信任。后面这些环节,恰恰又是一个企业人数最多的环节,这样做,相当于实现了“信任绝大多数人”。另外,我们还发现,那些关键岗位的员工,并不反对严格的控制,因为他们深知哪些环节容易出问题,管理层加强控制,可以避免问题的出现,从而更有利于保全他们的工作机会和个人利益。