信任下降,成本上升
我们的经营思想是:不向员工隐瞒任何东西,不掩盖任何问题。
——罗林·金(美国南航空创始人)
在本书第1章中,我们已经讲到了低信任度的高成本(见“全社会都在为低信任‘埋单’”)。在本节中,我们侧重于讲述信任度下降,企业管理成本上升的现实。
西方心理学家奥格登在1963年进行了一项警觉实验,通过记录测试者对光强度变化的辨别能力以测定其警觉性。测试者被分为4个组:A组:控制组,不施加任何激励,只是告知实验的要求与操作方法;B组:挑选组,该组的人被告知,他们是经过挑选的,觉察能力最强,理应错误最少;C组:竞赛组,他们得知要以误差数量评定小组优劣与名次;D组:奖惩组,每出现一次错误就罚款,每次反应无误就发少许奖金。
如果拿一般管理者的眼光来看,肯定是C组和D组胜出,因为这两个组有明确的激励措施,C组要排名次,D组更是有金钱的奖罚。但多次实验的结果都是:B组胜出,B组的警觉性最强。
为什么会这样呢?因为B组的人受到了信任——“你们是经过挑选的,你们觉察能力是最强的”,这种信任增加了他们的信心,他们受到了积极的正面的心理暗示。而另外几个组呢?虽然有奖有罚,但他们对自己是缺乏信心的。
我引用这个实验,是想告诉管理者:追求高效的管理,不在于你拿出多少奖金来,而在于你在多大程度上信任你的团队。信任和管理成本之间,是反比例关系。信任上升,管理手段简化,管理成本下降;反之亦然。
只有信任没有制度的管理,绝对不是成功的管理;但只有制度没有信任的管理,同样不是成功的管理。制度必须建立在信任的基础之上,因为任何一项制度,都不可能十全十美,那些存在缺陷的地方就需要信任去弥补。
我在一家企业做财务总监期间,每天的资金进出口多达四十多笔,包括总部、各分子公司和各办事处。总部和出纳就在我楼下,我是比较放心的。但分公司和办事处的出纳,一年也难得看到一回,如何放心呢?为此,我首先制订了较为周密的现金管理制度,其中包括这样两项:一是所有出纳均由直系亲属担保;二是全公司的出纳人员,无论你在哪里,每天下午下班之前,必须将现金收支传到我的邮箱里。这样,我对全国四十多个出纳手中的资金动向就了如指掌了。但是,仅是这样也不够啊,资金表是可以做假的,比如某个出纳把钱装进自己口袋了,他却在报表上列一笔给供应商的货款。