我们不妨看一个例子:保险代理公司的电话服务总部是如何评估新顾客的保单条款,以及如何确定这个新客户的保费水平。总部办公室的经理利用电子表格,按某种精算学标准计算出保险公司的保费报价,再通过电子邮件发送给保险代理公司。在这个过程中,如果你问这个保险代理人在做“什么”,他很可能会说:“打个电话、等待、接收邮件。”实际上,他已经掉进了“如何”陷阱。如果保险代理人重新思考一下,把精力放在自己需要做的什么(任务)上,他就会发现自己完全可以把这项交易分解为如下几个预期结果:(1)请求获得对客户的报价。
(2)计算对客户的报价。
(3)编写报价。
(4)就报价与客户进行沟通。如果这家保险公司的竞争对手正在觊觎他们的市场,而且总部的这位经理又未能反思他们需要做的是“什么”,也就是说,陷入了“如何”陷阱的诱惑,他们往往就会去寻找所谓的解决方案和借口,把精力浪费到很多无关紧要的细节上,如保险代理人花了多少时间打电话,或是公司电子邮件系统的效率如何。这种狭隘的管道式视角,自然会导致企业流于高成本的间歇式流程“改造”中,例如,更换电话系统供应商或是采用新的电子邮件系统。这样的尝试或许能带来收效,但未必能取得理想的效果。
然而,如果企业领导者能重新思考并认真研究自己的任务(什么),他们就会冲破迷雾,看清全局,进而为寻觅根本问题的探索之路带来光明。他们也许会问:“是否应该把业务授权给保险代理人,让他们自主决定保费的报价呢?或者是否应该把这项工作直接交给卖方呢?”
我们可以通过另一个例子,说明一下重塑思维的价值所在。还记得排队等候登机的情形吗?你不得不耐心地排队等候,一步步地靠近检票台,看着航空公司员工的紧张忙碌,更让你心烦意乱。他们的职责,就是按部就班地执行规定步骤,其中包括以下几点:(1)检查身份证件。
(2)核对预订座位。
(3)收款。
(4)安排座位。
(5)发放登机牌。
(6)发放行李牌。如果没人去反思这个登机流程,那么这个过程也许仍然是目前的标准流程。直到有位“圣人”突然意识到,登机过程无非是由以下四个预期结果构成的:(1)全面安检。
(2)确认预订情况。
(3)获得登机牌。
(4)完成行李托运。理解了这些预期结果之后,我们就会发现,即使某些例外性的任务(什么)导致最初的方式(如何)(检票员需要实施的程序)是不可或缺的,但是对于核心的“什么”来说,下面这些“如何”根本就不重要了:(1)谁来执行工作(乘客可以自助完成)。