第四章工作当中有失偏颇(1)

美国NBA篮球教练在训练运动员时会说:“我不能要求大家千人一面,但我们要遵循同样的准则。”这一策略绝对适用于新晋经理,即对所有的下属要做到一视同仁。作为一名经理应该有自己的原则,做经理就要像经理,工作关系与朋友关系必须分清,不能将私人感情混入工作之中。

不会当裁判,面对下属冲突不知所措

作为经理,需要时刻注意去调节下属之间的矛盾与冲突。然而,不少新晋经理在面对下属的冲突时,往往不知所措,要么如临大敌,要么听之任之。而不能以一种冷静、公正的态度去处置。赵楠刚被提升为某外资企业做产品研发部经理时,就碰到了一件让她感到非常困惑的事情:软件研发小组组长和副组长之间矛盾非常尖锐,忍无可忍的副组长甚至提出要离职。

原来,软件研发小组的组长是在公司工作了长达八年的老员工,其资格虽然老,但是由于软件行业的性质,已经老化的技能、日益下降的市场敏感度使其已经不能胜任目前的工作要求。为此,公司在两年前就招聘了一名副组长来协助他的工作。在这两年多的时间里,很多重要的研发工作都是由这位副组长完成的。而组长为了保全自己的地位与权威,经常会与副组长抢功,偶然还会给自己的副职穿个小鞋。然而年轻气盛的副职不肯服软,因此,双方的矛盾越来越尖锐!

其实,两人的矛盾在部门甚至整个公司内都成了一种公开的秘密,甚至高层也知道了他们的矛盾,但是也都睁一只眼闭一只眼。

面对下属的这种冲突,赵楠也感觉非常为难,不知道该如何去处理。如果在处理他们之间矛盾的过程中,过于偏向于保护老员工,就无法维护新员工的职业发展和正常的利益。如果偏袒新员工,那么很可能会寒了老员工的心,因为毕竟他们为公司打拼了很多年,也具有较高的忠诚度,而且更重要的是他们在公司内的关系可能已经盘根错节,很可能会牵一发而动全身。因此,如果处理不当的话,将会难以收场。下属之间的冲突,顾名思义就是双方之间在工作当中产生矛盾,发生正面的碰撞。事实上,在同一个部门内,工作往往需要不同人员之间的相互配合,有接触就很容易发生矛盾冲突,有纠纷,这是一件很自然的事情。

大多数经理往往都存在这样的惯性思维,即下属不要互相发生冲突。那些挑起争端的人往往被认为在惹是生非。但是,当这些员工成为一个紧凑团队的一部分时,尤其是当经理希望这个团队能实现自我管理时,情形就不完全如此了。此时经理应该认识到,冲突是团队工作的一部分。因为,在工作中,下属之间都难免会发生冲突,但冲突本身并不是什么坏事。冲突只有在转化为个人恩怨时才有害,但它完全有可能超脱于个人恩怨之外。富有成效的冲突是观念上的冲突,而与谁提出这些观念无关。经理应该让团体成员清楚,冲突本身绝不是什么问题。

因此,面对下属之间的矛盾与冲突,作为经理应该坦然视之,要根据冲突的性质去做好中间调和人,去化解下属之间的冲突。

1 经理要避免下属走向两个极端

其实对于一个部门、一个工作团队而言,成员之间存在矛盾未必是一件坏事,成员之间没有矛盾也未必是一件好事。作为经理,应该防止团队走向两个极端:一个极端是竭力回避冲突,内部一团和气;另一个极端是冲突不断,团队员工根本无法安心工作。其中任何一个极端都会导致部门工作效率的低下。

要防止下属走向上述两个极端,首先,经理应该学会容忍冲突,即应该认识到下属之间存在一些冲突才是正常的。当然,作为经理需要控制好下属之间冲突的性质以及严重程度。其次,经理要将下属之间的冲突限制在一定范围之内,以避免下属之间冲突不断,矛盾重重。

2 化解冲突的步骤

作为经理,对于下属的冲突要学会及时、有效地调解,解决矛盾冲突,融洽人际关系。通常情况下,其具体操作步骤是:

(1)掌握好调解冲突的基调。

调解冲突时应注意,和事老、欺软怕硬的态度都不利于问题的解决,经理应当以真诚、负责的态度来公正处理。这样不仅能有效地帮助别人解决冲突,也会增加别人对经理的信任和尊重。

下列四点是在处理冲突时所必须牢记于心的:

第一,记住自己的目标是寻找解决冲突的方法,而不是指责某一个人。而且指责即使是正确的,也会使对方起戒心,结果反而会使其不肯妥协。

第二,不要用解雇来威胁下属。除非你真的打算解雇某人,否则,威胁的话语只会妨碍调解。而且一旦威胁的话说出了,然后又没有付诸实施,经理就会在下属眼中失去信用。

第三,区分好事实与假设。经理应消除任何感情因素,集中精力进行研究,深入调查、发现事实,这有助于找到冲突的根源。能否找到冲突的根源是解决冲突的关键。

第四,坚持客观的态度。不要假设某一方是错的,应该耐心去倾听双方的意见。最好的办法也许是让冲突的双方自己解决问题,而经理担任调停者的角色。

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