最令你感到困扰的事情是什么?是员工、组织还是公司?不管是什么,都请你把它写在纸上。
就我个人而言,以前经常对员工的行为感到不满,例如,“不按照指示办事”、“遇事自作主张,不主动汇报”、“不能按时提交计划书”、“上班总是迟到”、“不管强调多少次,还是会犯同样的错误”、“布置下去的工作,总是拖拖拉拉,一点儿也不利索”、“进入角色的速度很快,但是,总坚持不下去”、“如果是自己喜欢的工作,就能保质保量地完成;如果是自己不喜欢的工作,就迟迟不见进展”、“同事之间缺乏互动,工作环境死气沉沉”等。总之,员工无法按照我的意愿行动。你是否也受到同样问题的困扰呢?
那么,员工为什么无法按照管理者的意愿行动呢?其理由不外乎两点,如果能够解决这两方面的问题,所有的顽疾就都迎刃而解了。
第一,员工不了解工作的具体方法。具体体现为员工不熟悉工作的性质和流程。如果用行为分析的观点来解释,就是“不了解正确的作业程序”。
第二,了解工作的具体方法,但是无法坚持下去。这并不仅仅是工作方面的问题,也是自我管理(如减肥、英语学习等)中常见的通病,正应了那句俗话“三天打鱼,两天晒网”。明明知道该怎么做,但是,到了该做的时候却总是不愿意去做。
你手下那些工作效率低的员工究竟属于哪一类呢?如果能够找到解决上述两方面问题的方法,那么困扰你的烦恼自然会烟消云散了。员工之所以存在效率方面的问题,并不是因为能力的原因,也不是因为缺乏进取心,更不是因为人品有问题,而是因为他们不了解工作的具体方法,或者缺乏恒心,难以长期坚持下去。
其实,要解决这些问题,并不是一件难事。只要方法对头,很快就会取得成效。我们要做的就是教员工怎样去工作,或者调动员工的主观能动性,帮助他们保持工作热情。换句话说,我们只要去改变员工的行为就足够了。