很多时候,一个项目、指标或是任务,乍看之下很难完成似的,但当你一旦深入到问题的核心,并努力去寻找各种可能的方法时,你也许会为自己最终能完成这样的任务而惊叹不已。
有一些员工,包括公司组织,正是在迎着看似不可能的挑战而上,并最终取得了辉煌而令人惊讶的业绩。例如,在约翰斯维利食品公司,管理层本来可能要婉拒一位顾客的订单了,因为它在单位时间内要求的产品数量已超过了公司的能力,不过,这家食品公司并没有这么做,而是把这位客户的要求明确地向所有的员工提出来,随后,所有人都行动起来,寻找可能的解决方案,终于找到了一个能按时交付的计划。这家公司从上到下,心里只有那个目标,一定要完成。其结果是,他们比预期的时间还快地完成了生产记录。
一次,德克萨斯州奥斯丁的艾米尔冰淇淋公司正在现场招聘,但求职登记表突然没了,一个脑子灵光的招聘员工,就给每一个应聘者发了一个空袋子,告诉他们用这个空袋子做一些什么有创意的事情。这一要求之下,求职者纷纷展示了他们灵机一动的创造力以及娱乐他人的能力——这正是公司非常需要的特质。很快,袋子测试就成了这家公司面试程序的一项标志内容。
如果你只想着某事“不可能做到”,那就永远也不可能把事情做好。因此,你应该把注意力放在怎样做才能把事情做好上。努力展开你的思维,尽情地飞翔。尝试各种组合方案或计划,从而避免千人一面的俗套。运用清晰排列的方式解决问题,详细而认真地分析自己的计划,将各种各样的问题和解决方案都考虑进去。
餐厅的墙面应该挂一幅活动的挂图,可能面对的问题都清清楚楚地记录在上便,要向所有人征询他们的看法和建议。
以积极正面的态度看待问题
任何问题都有积极的一面,都潜藏着开创辉煌的机会。
如果你在工作中遇到了一个问题,不要轻易地把它当作麻烦,或者忙不迭地就推诿给上司或同事,而是应该冷静地判断问题可能导致的后果。思考问题为什么会发生以及寻找从前什么时候出现过这类问题。这个问题产生的环境因素何在,这类因素随着时间推移会发生什么改变。对问题作出前瞻性预测,预后是否良好或可能坏到什么程度。这一切清楚了,然后再开动脑筋,思考如何把这问题导入一个积极改变的机会里。
一次,新泽西州佩特孙市的机械服务公司突然出现了不锈钢U型螺栓短缺,因为它的供应商——地处新泽西州哈肯萨克市的发森乃尔公司没法及时供货。这本是个坏消息,但一位名叫基斯?格里夫斯的员工,却认定这是一个千载难逢的好时机,因为他注定要在此时展露头角。第二日凌晨两点钟时,基斯?格里夫斯驱车赶到了位于宾夕法尼亚州司克兰顿市的轮轴中心,到早上6点30分,他运回了一车急需的不锈钢U型螺栓。他的这一举动令望穿秋水的客户喜出望外,很快就促成了更多的合同。从那以后,佩特孙市机械服务公司一直是发森乃尔公司的忠实客户。
新西兰的一个政府机构印刷完成了一批数量极大的小册子,但很不幸,小册子上的一个政府免费电话弄错了,这样,当小册子分发到全国各地以后,错误号码的主人——克里尔通讯公司——遭到了公众的轮番质问。在这样一个时刻,公司里的一名销售人员立即发现了这个错误里所包含的一个机会。他于是给这家政府机构打去电话,索性就将这个错误的号码给买了过来,这一举动不仅解决了两个机构的难题,而且他也从这个错误里获得了自己的机会。
几年以前,位于佛蒙特州伯灵顿市的莱诺食品公司,专为本-杰瑞斯公司供应制作巧克力甜酥饼的干面团,由于业务下滑很厉害,有25%的员工都将在计划中被裁员。一群员工听说后,就自动组织起来,自己寻找扭转局面的办法。最后,他们号召员工志愿到那些需要临时雇工的本地公司去打工,从中领取相应的薪水。公司也同意保留下去做了志愿者的员工的工作资历和福利,并为那些不得不在临时岗位上只领取了较低薪水的员工补足差额。这样一来,裁员的问题就妥善地解决了。公司的人力资源主管马林?戴利十分认可员工们的这一举动,“在一个可能发生灾难性后果的关头,真正起了作用……并将公司的全体员工凝聚成了一个更坚强的团队”。
消极的解决方案中总有积极的因素。退后一步,或是眼光放长远些,这样就能看清局势。要反复比较各种可供选择的方案,分析其利弊得失,从而确认最佳的行动方案,以及你能执行方案的那一部分内容。