我们都曾开过这样一种会议:漫无边际,冗长沉闷。在那种情况下,我们都会在心里小声地抱怨:“这会与我有什么关系啊——但愿头儿能开明些,赶紧宣布散了吧。”我们开会的人都像坐在教室里听课的学生,反正这不是我们自己发言的地方。然而,这一切的想法是多么的荒谬不堪!
有一次,我参加着这样一个会议,我突然鼓起勇气说:“我好像记得,这个问题我们以前是不是讨论过了?或者,我们现在应该做的是进行表决,然后开始下一项议程。”
出乎意料的是,参会的人中居然有很多的人迅速地表示赞同,对于我的干预,每个人似乎都长出了一口气。会议气氛也因此一变,原来的“停滞”状态突然变得生动活泼起来。
如果你去参加会议,请做一个积极主动的参会者吧。如果你有什么主意、看法或是问题,就大胆地说出来!不要坐等别人来了解你脑海里的想法。你可以使用很多种方式,帮助大家走出僵局:形成归纳、提请注意时间、引导别人发言,将已经形成一致看法的要点梳理一遍,等等。会议也取决于你的投入,你越用你的方式关注,你就能使自己以及所有参会者的时间越有价值。
自愿承担难度较高的工作
作为员工,要积极自愿、自觉分担摆在眼前的任务、项目或是额外的事情。当一个问题出现时,就要自动地伸出手去,找寻一个解决的办法。如果你能在一个特别任务小组里体现出你的价值,那你还犹豫什么呢?如果你承担了一个额外的责任,那正是你勇敢地接受挑战的机会,这是一个你可以不断增长见识并开阔视野的过程。我认识一些这样的勇于承担的员工,他们自愿为公司建设网站,并随着这个行业的重要性一起成长,最后被升任为部门主管。
老板的日程表上,总会有一些他们不感兴趣的工作要应付,这也是你的绝好的机会,自告奋勇地提出来,然后把麻烦的担子接过来:替他(她)去开会或是重复地向人介绍情况,将求职申请书分类,或是代替老板去很远的地方出差。
一些顾客会提出些刁钻古怪的要求,但请你别用公司的相关规定一口回绝,并认为这是自己没有权力决定的事情。你应该用这样的态度来对待,即把思想集中到自己能做的事上,来为你的客户排忧解难。
仔细地聆听客户的要求,了解分析情况,并提出稳妥的解决方案。如果有必要,还要具备一定的冒险精神,采取一些以前或许还没有人使用过的措施。这样做的结果,不仅仅可以赢得一个长久的顾客,更重要的是,这位顾客也为因为你的热情服务,而将对你的印象传达给可能更多的客人。
做一个别人愿意向你寻求帮助的人,接受各种挑战并很好地完成它。随时把握住机会,不吝向他人伸出友谊之手,或及时为人提供你的建议,制定计划,并逐步地去照计划达成目标。你也要寻求他人的帮助和支持,这是为一个团结的集体共同完成工作的需要。总之,积极主动、始终如一、圆满地完成你的任务。