分析力(9)

归纳整理能力

这里出现了“整理能力”一词,提到整理,就会给人以类似将东西收纳整齐的印象。但是真正的“整理”指的是“丢弃”。一次全部丢掉就会变得干净利落。

如果丢掉了重要的东西,就会发现它的重要性,那么下次就不会丢弃,反而会小心收藏起来。

如果丢掉的是不需要的东西,正好可以减轻你的包裹,让你更轻松地前行。

正如那句俗话说的——除旧迎新。

你的桌子、脑袋都需要“整理”。

会不会工作,看这个人的整理能力就可以知道。那么,如何检验自己是否具备良好的整理归纳能力呢?

你的办公桌杂乱不堪吗?

整理能力的好坏体现在哪里呢?我想最直截了当地反映这点的应该就是一个人桌子的情况吧。

桌上杂乱不堪的人找一份文件就要花很长时间,这样一来,工作就会中断,就无法在一件工作上集中精力。

不会工作的人一般都没有一个能马上着手工作的环境,这也是不能好好整理自己大脑的证据。

不会整理的人有一个共同点,那就是舍不得丢东西,想着可能什么时候会用得着就舍不得丢弃。正是这优柔寡断的行为,使桌子一下子就变成垃圾堆了。但是请试想一下,三个月都没有用过的东西以后还能派得上大用场吗?基本上是没有这样的例子的。

时代瞬息万变。在这种讲求速度的时代,应该断然丢掉这些握在手里三个月都用不上的没有价值的信息。

堆积垃圾和舍不得丢东西的人,都是没有物归原位的习惯的。因此,一旦准备开始工作时,就会陷入“这个没有”、“那个也没有”的慌张中。用完后放归原位——连这件小事都做不到,就会一直浪费时间。

“找不到”不仅是浪费了时间,在精神上也会形成压力。为了消除这种压力,应该养成“东西放在指定位置”的习惯。但是这种习惯并不是一朝一夕就能养成的,没有相当的意识是改正不了的。所以,每天工作前或者工作后, 都要养成利用短暂时间来整理周围物品的习惯,哪怕只是五分钟。

刚开始会觉得无从下手,但有意识地让自己去做,总有一天能掌握整理的能力。大概只要一个月,你就会发现桌子周围焕然一新。

这种行为,还可以帮助整理大脑。

“整理大脑?”也许很多人对此都会疑惑不解,大脑还需要整理吗?但是事实告诉我们,就如同你的办公桌一样,我们的大脑也是需要定期进行整理的。举例给大家说明吧。

你有过这样的经验吗?“那份文件要在开会前准备好。”被上司或同事这么一说,才慌慌张张地说:“糟了!”

文件这东西本来就是这样的,即使整理了,只要稍不留神就会增多,变得很难整理。这样一来就糟糕了。

一边说着:“明明放在那个抽屉的呀,怎么会……”或者“前段日子整理时明明在的呀,怎么会……”把各个抽屉都拉开来找,使自己陷入了慌张。

就像书桌那样,人的头脑里面也有各种各样的抽屉。头脑中的抽屉也分成了像“工作”、“兴趣”、“家人”等文件夹,如果不整理的话,就连哪里放着什么东西都不知道,这样使用起来就会很不方便。

因此,头脑中的抽屉,也要每月盘点一次。具体来说,就是将头脑中的东西用图画来描述,试着用图解的形式来整理。这样,就会像“这个抽屉是空的”,或“这个抽屉塞满了”一样有条理,从而帮助我们更好地把握现状。

把东西塞进头脑里虽然很方便,但不花点儿心思就会很难整理。在你花时间去寻找一个文件的时候,机会有可能就会悄悄溜走。诸如此类情况时有发生。

相反,善于整理的人都有把存取的内容标注下来、不需要的东西处理掉的习惯。平时注意整理的话,必要的时候就能把与之相应的文件找出来,这样才能抓住机会。

为此,平日就要注意培养整理意识,不仅仅是办公桌,头脑中的抽屉也是这样。要每月盘点一次脑中的内容,这样绝对能帮助你提高工作效率。

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