附带说一句，公司里大部分工作和以往做过的工作差不多。所以，为了把握全局，必须回顾一下以前做过什么，遇到过什么问题，查看这些记录也是至关重要的。
除了先人一步察觉外，很重要的一点就是成为一个“情报员”。像美国通过中央情报局（CIA）这样的组织收集全世界的情报，也只是做到了“先人一步察觉”而已。下面，我们来讨论一下这个“情报”。
当然，我无意在信息化时代，再来讨论在哪里才能收集到信息这样的话题。我想说的就是一件事——“信息关键不在于收集，而在于利用”。但事实上，现在很多人仅仅满足于收集信息。
很多经常自诩为情报员的人，只是像收藏物品一样收集情报。如果只是当作一种爱好也就罢了；但如果不是当作爱好的话，那简直就是在浪费时间。那就不是“怀宝生霉”中国有古语曰“怀宝迷邦”，此“怀宝生霉”为日—中直译。，而是“怀信息生霉”了。
信息经过收集和选择，被利用了才有意义。光是收集的话，是没有任何价值的。所以，不要让收集到的信息发霉，而要让它指导你的工作。
在这里推荐大家把收集到的信息写下来看，不管是用手写还是输入电脑都可以，这样，就能更好地利用信息了。然后要把它装在口袋里，需要时就能随时查阅，看了几次以后，如果对这信息失去新鲜感，就可以随手扔掉。
这就像解冻食品的工作一样。冷冻食品冻得硬邦邦的，无法直接烹饪，得先把它解冻。同样，收集到的信息光是拿在手上也是无法“烹饪”的，因此需要通过“写下来”这个工作把它“解冻”。
亲自写信息，可以把信息记在自己的脑子里。和别人谈话时，能变成自己的语言。倘若把它编辑在电脑里，那么在做文件的时候，可剪切、可粘贴，很简单，也方便发送到自己的网页上登载。这样，通过和别人交谈、文件引用或发送，收集到的信息就可以实实在在被“据为己有”了。
因此，大家一定要做一个“信息簿”，时刻准备把自己喜欢的信息记录下来。
信息不被使用，就会白白腐烂掉。不知道你们有没有这样的经历：把也许能用于约会的新开张餐馆、茶馆的信息，从杂志上剪下来夹在笔记本里。但这样做毫无用处，这是一个很好的例子。而我选择把这些店铺的信息全部放在钱包里。去店里的时候，笔记本可能没带，但是钱包是肯定带着的。因此，把这些信息放在钱包里的话，就处于“解冻状态”了。当你想记住偶尔去的、自己中意的店铺时，就可以向店里索要一张卡片或装筷子的袋子，将它们装入钱包，就可以随时使用了。我的钱包就是所谓的“信息微波炉”。
