人人都爱听好消息而厌恶坏消息，在职场上同样如此。如果你随意在公司里传播坏消息，不但会涣散军心，影响同事们的正常工作，还会影响整个公司的运作，这种行为十分危险。
当然，任何公司的成长都不可能是一帆风顺的，有时候出现意料之外的坏消息也在所难免。如果真的有了什么坏消息，最好不要随意在员工间传播。因为在坏消息的传播过程中，很多人的误传会造成不必要的恐慌。有了坏消息，首先要及时传达给领导，而向领导传达坏消息也是非常需要讲究技巧的。
作为下属，你有些时候需要硬着头皮将一些坏消息传达给领导。在现实生活中，让领导接受坏消息并不是一件容易的事情。很多情况下，领导并不会像你所想的那样接受事实，很有可能迁怒于你，但是，让领导接受坏消息是十分重要的。
那么，作为下属的你应该怎样向领导传达坏消息呢？首先，你应该不带情绪、从容不迫地对领导说“我们似乎碰到了一些状况……”，要让领导觉得事情并非无法解决。如果你用这样的语气和句式去传达这个坏消息，领导会感觉你正与他站在同一阵线并肩作战。
我们不妨先换位思考一下，如果你是公司的领导，有一天你正在和一个重要客户联络感情，在宾主尽欢之际，突然冲进来一位员工，他气喘吁吁地对你说：“经理，经理，不好了，上次来的那个客户刚打电话来说，他们今年不想和我们继续合作了，想找一家新的供应商，这怎么办啊？真要是这样，我们会损失五分之一的份额的！”这时候，你会作何感想？又将怎样应对这样的局面呢？恐怕在你还没有为这个坏消息震惊前，你就先被这个传达坏消息的员工惹恼了。在这种情况下，你生气并不是你没有修养，而是这位员工实在太不会说话、太不会办事了。
俗话说得好：怎么说要比说什么更重要。面对坏消息，如果你能用一种相对委婉的方式将它传递出去，它就会令人更容易接受一些。还拿上面那个例子来说，如果那位员工这样说，“经理，上次来的那个客户那边刚刚出了点状况，客户打电话过来说……”也许会更好，如果将“麻烦”、“坏了”这类比较负面的词换成“状况”就会好很多。你只要运用这种技巧就能弱化消息的负面刺激作用，给领导一个情绪缓冲的时间。如果你能用镇定自若的语调，泰山压顶而面不改色的神态来传递这样的坏消息，领导就会更高看你。
当你不得不向领导传递坏消息的时候，你最好在表达中多用诸如“我们”一类的字眼，表明你和领导是站在同一立场上的，急领导之所急，想领导之所想。
如何将坏消息得体地汇报给领导，如何在汇报坏消息时减轻它对领导的刺激，这些是你在传递坏消息时应该注意的问题。在和领导说话时一定要慎言，在必要的情况下带着你的建议一起和领导沟通，慢慢带出坏消息，让领导先有个心理准备。
