蔡元培在1918年北大二十一周年校庆的演讲里就提到北大“拟在西山购地建筑校舍”。他说这个计划已经得到步军统领的赞助。11920年4月9日的《北京大学日刊》刊载了北大总务会把西山地亩以一年为期出租的决议。②总之，根据茂菲的备忘录，胡适说由于财政不稳定，北大在西山建校的计划，可能要到1925年，甚至1930年，才能实现。但是，胡适要茂菲寄蓝图给他，以便他向蔡元培报告，并进一步安排茂菲与蔡元培见面。胡适甚至很乐观地告诉茂菲，说北大很可能会在年内就请茂旦公司提出西山校园整体规划的构想。
在胡适的安排下，茂菲1920年2月底到北大跟校长蔡元培、教务长蒋梦麟、胡适等人会商了十天。胡适在1920年2月25、27日两天的“日程表”里所记的“约Murphy［茂菲］君”、“与Murphy同见梦麟”、“与Murphy、Monlin［梦麟］会商大学计划”，等等，讲的就是这件事。③根据茂菲的备忘录，北大的长远计划是搬迁到西山。等北大迁到西山，原来的北大三院就会变成预科的所在地。这份备忘录分长期和短期的建设计划。短期的治标计划是一年内兴建两栋建筑：一栋图书馆兼行政大楼，坐落在红楼的东北角；另一栋是体育馆兼大礼堂，坐落在红楼的西北面，应该就是嵩公府的所在地。这样，红楼在南，图书馆兼行政大楼在东南沿，体育馆兼大礼堂在西北沿，中间的空地就是体育场了。由于红楼是一座大型的西式建筑，这两栋新建筑也必须是西式的，以便取得调和。
这栋图书馆兼行政大楼的规划是三层楼，所用的材料北大希望能够从简。茂菲说北大预计只会使用这座楼大约十年。届时，西山的校区已经落成，可以搬迁过去。即使如此，这座大楼的规模并不算小，因为他们所设想的第二层，除了能容纳三十万册（当时北大拥有十七万册）藏书的书库，还必须有一间能容纳四百个学生的一般阅览室，以及容纳100名学生的期刊阅览室。这栋大楼落成以后，红楼就恢复为原先所规划的学生宿舍。
体育馆兼大礼堂要容纳2000人，包括回廊上的座位，计划采用活动座椅。平时没有集会，座椅全部收到地下室的储藏室里，空下来的场地就作为运动场。礼堂的一边设有可坐一百个人的戏台。这一方面可以用来作为毕业典礼的场地；另一方面，配上一个升降屏幕，再加上化装室，又可以作为演戏的场所。厨房设在地下室。除了可以利用礼堂举办大型的宴席，地下室将附设一个可容纳一百个客人的教授餐厅。此外，地下室还将设有一间胡适所喜欢打的撞球间，备有四个撞球台。另外，还设有教授的写作间。
茂菲之所以在北大勾留十天，是因为几位决策人员认为北大搬迁到西山已成定局，他们要求茂菲除了提出他对治标之策的构想以外，也为北大提供西山校园的整体规划。当时，茂菲已经开始为燕京大学以及金陵女子学院做校园的规划设计。因此，茂菲可以现成地把已经付诸实践的中西合璧的建筑理念贡献给蔡元培与胡适等人。北大的西山校区预定有六十英亩。北大当时有2500名学生，估计到1930年北大迁到西山校园的时候，应该会有3000名学生。根据他们的设想，北大最终会有8000名学生。茂菲于是向蔡元培等人说明六十英亩的校地太小了。他说他刚为燕京大学所完成的规划是一百英亩，学生不到3000名。如果北大最终会有8000名学生，至少要有两百英亩的校地。
茂菲说，他跟北大的几位决策人员都同意西山校园的建筑将会是中国式的。由于北大位于京城，又是国立大学，他们决定以紫禁城的建筑作为范例。建筑群采四合院的格局，由一连串的长方形庭院连接起来。每座建筑都不得过高，不超过三层楼。由于西山山腰有一些优美的喇嘛寺，北大在西山的建筑必须与之调和。茂菲说蒋梦麟将会寄一些喇嘛寺建筑的图片供他参考。
