四、盟友支持美国目标和计划的能力与意愿有多大?关键国家是否有共识?它们的利益是什么?在多大程度上它们会从支持美国政策中受益或受损?要付出多大代价?能否协同行动?
五、有可能反对美国政策的地区国家、中立国家甚至盟友,可能会做出什么样的反应?它们怎么算计与美国对抗的利益、代价和风险?
六、联合国或其他国际组织对美国政策的可能反应,它们在支持或反对美国政策问题上,怎样权衡利弊?
七、美国采取行动的成本、风险与不采取行动的代价与风险多大?
八、美国政策可能遇到哪些法律和国际决议问题?
九、在政策受挫时,是否有升级的意愿和替代方案?
十、美国政策可能产生哪些后果,包括意外后果?
十一、参与行动的美国各职能机构对成本和利益有何预期?
这些工作步骤以及问题清单,既来源于长期的实践,也来源于对战略问题的研究和经验教训的总结,当这些东西内化为人员素质和工作习惯之后,会极大地提高跨部门、跨领域工作的效率,使具有不同个性、期望、经验和任务的人员组成协同一致的团队。美国国安会系统特别强调,有效的跨部门政策制定和行动协调,必须具备定期质疑在事件和危机初期所持假设的能力,以保持对事态性质的把握并及时对事态大前提的变化做出反应。
美国研究界指出,鉴于跨部门政策委员会繁重的任务、广泛的范围和问题的复杂性,要成为有效团队中的得力成员,需要保持思维的灵活,保持对事件的参与,保持警觉,保持工作的重点,并具有优异的写作技巧以及不偏不倚的公正态度。这些要求,表面上不难,但在实际工作中却并不容易。例如,保持公正,要求国安会办公厅工作人员没有个人野心和预定的僵硬立场,能够客观地面对不同观点和政策问题的不同方面,了解同伴及其他职能部门的观点和关切,有能力形成平衡的分析和建议;给总统的建议必须简明,有客观事实依据,尽量降低个人倾向的干扰;在危机处理中,必须有能力从危机情况里跳出来,观察利益、动力或战略背景是否发生了变化。再如保持思维活力、警觉和参与问题,国安会办公厅高级主任及资深专家,往往一天工作12小时-14小时,一周7天,精神及身体很容易陷入机械的麻木状态。国安会高级主任往往同时在3个-5个跨部门政策组工作,对下属3个-6个下级主任负责,除常规职责外还要承担大量其他工作,经常长时间开会,开完会还得写材料。这些对身体和心理都提出了极高要求。
为了提高效率,国安会办公厅的人员规模不可能很大,因此无论有多专业,其时间和精力都很有限。对于最高层级幕僚机构来说,真正的考验是处理大事与急事的关系,也即如何平衡战略设计与危机反应。