在奈飞公司,实际情况并不是一直这样的。2004年时,奈飞公司用传统的休假政策来应对员工考勤:每个人每年都能得到固定天数的假日,你可以休假用掉它,或是利用假期来工作,以得到额外的收入。
“不过,有些雇员意识到,这样的休假安排方式和员工完成他们的工作的方式并不一致,”平克说,“毕竟,员工在周末也会回复邮件,晚上在家的时候也会在线解决问题。既然奈飞公司没有追踪员工工作日的工作时长,让这些员工疑惑的是,为什么公司要追踪每个人每年休了多长的假期呢?管理层认为这一点说得很好。因此公司取消了这个休假政策。”
“规章、政策、条款等都是创意的杀手。人们在无拘无束的时候才能完成最好的工作。”平克引用奈飞公司信息交流部副总裁斯蒂夫·斯瓦西的话:“如果你花很多时间来计算你花了多少时间完成工作,那么在计算时间时你就没有作出任何的创新举动。”
没有议程或专题的会议
对于大部分的商业组织来说,在举行安排紧凑的会议、外出静思会以及行动计划会议时,严格遵照议程表和日程表是一种正常的做法。会议和公司峰会充斥着各种对着稿子讲话的现象,会议给问题画出大纲,人们被各自分派任务。通常情况下,很少有为了一个共同目标而努力的集体思想和行动能被付诸实施。与会者一般都会同意的是,这些会议里最好的部分发生在休息时间中的非正式会议。这时,人们互相有了联系,建立起新的关系,并且分享着让他们最富有热情的内容。
管理会议最有成效的办法之一,是通过一种名为“开放空间技术”(OST)的途径来利用这样的社会活动,并以迎接复杂的挑战为目标。“开放空间技术”这个名称其实有些用词不当,因为“技术”在其中毫无意义。事实上,在一场运用了开放空间技术的会议中,不存在任何正式的演讲、议程、大会发言人或是专题讨论会,也没有任何形式的贸易展示元素。取而代之的是,会议的内容由与会的人员定出,会议的要求是,如果你参与这次会议,那么你必须对这次会议的主题有热情,并愿意为这样的热情所激发的行动负责。和会议主题相关的那些引人关注的问题会被提出来,从一开始就被贴到墙上,然后与会者们去为他们预定好的指定地点入座。
有了开放空间技术,会议所运用的自我组织原则有这些:(1)所有与会者都是恰当的人,(2)发生的任何事情都是唯一且合理的,(3)会议无论何时开始都合理,(4)会议在该结束的时候结束。
有这么一个简单的规则,被称为“双脚法则”,从本质上来说就是你得让你的双脚来投票:如果你发现自己没有学到什么或者没有作出贡献,那你就得离开,去别的地方。这个规则看上去制造了一种混乱的表象,然而事实却完全相反。没有人有会议控制权;或者说,每个人都有控制权。这种不需要任何专门技术的模式被我成功地运用了几次之后,我可以证实,应用了开放空间技术的事件会令人十分愉悦、有创意,并且让人的思维变得活跃。