肯定每次进购都严格填写订单；
订单编号并系统归档，可做索引和复审；
订单上清晰标注价格、数量、特征描述、送货要求及信贷条件；
订单上注明送货时间。
你的订单系统完善了吗？如果没有，现在开始吧。
3.及时验货
你采购的产品一经送到，就应该立刻检查产品的质量和其他指标是否达到你的要求。产品是否是你订购的？数量、型号、外观都符合吗？有没有损坏的或者不合要求的？收到货后尽快查验，一旦有问题马上联系供应商，争取调换或退货。
在验货方面你应该注意以下问题：
负责收货的部门是否有足够的人力物力做好检验工作？
企业是否给他们创造便利以凭借订单验货？
如果没有订单，或者订单与所进货物不完全相符时，验货人员是否知道该怎么办？
验货人员是否有时间、技能和经验来评估货物的损坏与否？
验货人员是否制作收到货品的精确记录表？
验货记录是否能使记账员更加得心应手地进行检验，使企业收到的货物和服务都与发票相符？
只有上述问题的答案都是肯定的，企业才是处在正常的节约采购成本中，否则，就说明企业没有控制或者没有全部控制采购成本。
特别提醒
收到货物时，如果你并未完全查明货物是否是你订购的，应在运送货物的单据上注明“收讫，未验”字样。
