细节6 如何与供应商打交道(4)

与供应商合作应该注意哪些细节呢?

1.应该采购些什么

对“应该采购些什么”进行仔细思考可以避免错误选择产品或服务带来的损失。如果你的企业的确需要某种特殊的产品或服务,那么下一步就是明确地找到恰当的厂商,确定产品的型号和外观。要认真地研究各参数指标和产品说明。购买错误的产品或服务的代价是非常高的,你的时间被白白浪费掉,计划和生产可能因此而被打乱,你在客户和员工中的信誉也会毁于一旦。

为了选择正确的产品或服务,可以选择提前向独立的经纪人和顾问进行咨询,或者参考书刊上的调查,弄清楚自己真正需要的是什么,然后有针对性的采购。

2.是否有完善的订单系统

一个完善的订单系统会给企业带来两大好处,首先完善的订单系统有助于约束采购员理智、负责地订购;其次完善的订单系统可以避免企业与供应商产生纠纷及误会。

一个完善的订单系统应该具备以下条件:

明确的批准部门或批准人;

批准权限规定得清晰成文并且易于理解;

保证没有审批权的员工不参与订单的填写;

用过的订单严密保存,禁止没有审批权的人接触用过的订单;

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