4.不要错过协议上的任何一个字
无论多么忙，无论多么乱，无论你多么相信对方，都要在签字前仔细阅读协议书。协议上的每一个字都不要错过，而且要仔细研究重要条款，有的时候一字之差都可能造成重大损失。所以，即使供应商代表站在你面前等你签字，你也要仔细阅读，核对协议条款，不要因对方在面前的压力而匆匆阅读。而如果你能反过来，愿意慢慢研究条款，而把等待的压力转嫁到对方身上，也说不定会有意外收获。因为，你的沉默使供应商代表猜不透你的想法，很可能会认为你还在犹豫中，为了与你合作，说不定会做出进一步的让步或折扣来争取你这个客户。不过，即使他做出进一步让步，你还是要继续仔细看协议书。记住，不要放过任何一个字！
5.一定要认真检验发票
与供应商打交道，要时刻提高警惕。这种警惕不仅仅表现在控制、检验订单和货物上，更表现在检验供应商的发票上。可能有些人会想，发票会有什么问题？可是发票确实会有问题。即使是在电脑出票的时代，发票的出错率仍是惊人的。更让人想不到的是这些错误对供应商都是有利的。所以企业一定要在收票时按照下列问题进行仔细检验：
发票上的货品数量与你实际收到的是否完全吻合？
价格与订单上的是否一致？
是否有预先不知道的邮费、包装费被加在发票上？
发票上的计算是否精确，包括增值税的计算？
是否标明了供应商的增值税数值？发票如果包含增值税却没有写明增值税的数值，千万别收！否则，你可能永远收不回增值税了。
认真仔细地把这几项检验清楚并不会花费太长时间，可是如果有遗漏，就很有可能给企业造成损失。
6.先试用后购买
现在有很多供应商可以免费向你提供产品的样品、产品无条件退款保障、待批准的商品、借用的演示模型和卖不出去可退的货品。这些大多数当然不是免费的，但不管怎样，利用好这些一定可以大大减小企业的风险和降低企业采购成本。主要原因有三点：
